Procedimiento orden y limpieza

1. Orden y Limpieza
Procedimiento: SSO-P-03 Rev. 00
Fecha de Emisión : 15/03/10
Fecha de Actualización: 06/04/10
Aprobado por: R.P.V
1. OBJETIVO
Asegurar que las áreas, patios, caminos, pasadizos y accesos se mantengan limpios y ordenados, de tal
manera de brindar al personal de PRODISE condiciones seguras de trabajo, que permitan mejorar su
seguridad y eficiencia.
2. ALCANCE
Este estándar se aplica a todas las instalaciones de PRODISE.
3. RESPONSABLES
Jefes de Áreas/Supervisores
• Son responsables de verificar que los trabajadores cumplan con las normas y reglas establecidas
difundiendo para ello charlas de capacitación.
• Realizar inspecciones a todas las áreas de la Empresa, comunicar el resultado de la misma con sus
debidas recomendaciones a las áreas respectivas, así mismo hacer el seguimiento para el levantamiento
de las observaciones.
Jefe/Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional
• Supervisa que todas las áreas se encuentren debidamente señalizadas, y que cumplan con todos los
requerimientos de seguridad, además en forma inopinada podrá realizar inspecciones a cualquiera de las
áreas de la empresa a fin de verificar que las condiciones de trabajo en cada una de ellas se encuentren
conforme a lo descrito, es decir limpias y ordenadas.
• Del mismo modo, supervisará el almacenamiento, manejo y eliminación de diversos productos
(Sustancias químicas y explosivas) cuando sea pertinente.
Coordinador de Medio Ambiente
• Verificar el cumplimiento de la eliminación de los residuos domésticos y/o sanitarios, residuos tóxicos,
chatarra entre otros, esté de acuerdo a lo descrito en las instrucciones y procedimientos de control de
operación del SGA ISO 14001. En situaciones que no se cumpla en forma adecuada lo mencionado,
procederá a elaborar SAC o en su defecto SAP. Si la magnitud del incumplimiento está fuera de lo
normado, procederá a elaborar el respectivo informe de incidente ambiental, con lo cual se aplicará la
sanción correspondiente.
Trabajadores
• Una vez que la inicie sus actividades debe verificar que todo se encuentra en orden; para el logro de este
objetivo tendrá que hacer una inspección visual de la área de trabajo, debiendo informar en forma
constante las condiciones sub.estandares identificados en su área de trabajo.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 DEFINICIONES
• No Aplica
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2. Orden y Limpieza
Procedimiento: SSO-P-03 Rev. 00
Fecha de Emisión : 15/03/10
Fecha de Actualización: 06/04/10
Aprobado por: R.P.V
4.2 ABREVIATURAS
• SGA : Sistema de Gestión Ambiental
• SAC. : Solicitud de Acción Correctiva
• SAP : Solicitud de Acción Preventiva
5. PROCEDIMIENTO
a. Cada trabajador debe observar el orden y limpieza dentro de su respectiva área (Oficinas, pasadizos,
patios, almacenes, entre otros), para lo cual en forma constante y permanente las inspecciona, haciendo
uso del registro. Esta persona, informa al responsable del área (Jefe, Supervisor), las observaciones
detectadas e indicará las posibles acciones correctivas a tomar o las que fueron tomadas en el lugar de
los hechos empleando el formato SSO-P-03-1, Reporte de Seguridad.
b. El Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional se encargará de que existan planos de ubicación en lugares
estratégicos, de forma tal, que el personal encargado de realizar el mantenimiento del local, ubique los
lugares en forma correcta.
c. Este plano, además puede servir de guía a los visitantes y proporcionarle una visión mucho más clara de
la ubicación de las instalaciones.
d. La ubicación de los materiales peligrosos e inflamables deben ser almacenados en lugares adecuados y
especialmente diseñados, los mismos deben ser señalizados de acuerdo al código de colores y contar
con las MSDS. En forma constante El Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional en compañía del personal
del área, supervisan si los materiales se encuentran almacenados correctamente, el área designada es la
adecuada y si presenta las garantías necesarias. (ver procedimiento LO-P-02 Manejo, almacenamiento,
embalaje y despacho)
e. Las zonas de paso y las salidas deberán mantenerse debidamente despejados y convenientemente
señalizados para facilitar y conducir los movimientos de las personas. No se deberá acumular materiales
ni objetos de ningún tipo que obstaculicen el paso y salida de las personas, así como el acceso a los
equipos de emergencia (extintores, hidrantes, etc.).
f. Las áreas en las cuales se tengan instaladas maquinarias y/o equipos, los pisos y pasadizos deben ser
demarcados y señalizados, además, las zonas de almacenamiento y parqueo. Estas señales deben
regirse de acuerdo al código de colores
g. La zona de acopio final de residuos, deben encontrarse en lugares distantes de la zona industrial y
administrativas, además, contar con cerco perimétrico de seguridad. Estas zonas deben encontrarse
claramente definidas y señalizadas.
h. Los baños deberán estar siempre limpios, se deberá contar con un encargado para tal fin y contaran con
lo mínimo necesario de los accesorios de higiene, como, jabón, papel higiénico.
i. Los almacenamientos de materiales deben ser apropiados, estables y seguros para evitar su
deslizamiento y caída.
j. La persona designada para realizar la supervisión para verificar las prácticas de orden y limpieza en su
área, hará uso del Formato SSO-P-03-2, Reporte de Inspección de orden y limpieza.
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3. Orden y Limpieza
Procedimiento: SSO-P-03 Rev. 00
Fecha de Emisión : 15/03/10
Fecha de Actualización: 06/04/10
Aprobado por: R.P.V
6. DOCUMENTOS A CONSULTAR
• Reglamento de Seguridad e Higiene Minera DS. 046-2001-EM articulo 293º
• SSO-P-10 Procedimiento de Inspección
• SGI-P-10 No conformidades, Acción correctiva y preventiva
• Norma Técnica Peruano NTP 399.09
• Norma Técnica Peruana 399.010-1 Reglas para diseño de Señales de Seguridad
• Requisito 4.4.6 de OHSAS 18001:2007
• Requisito 4.4.6 de la Norma ISO 14001:2004
7. REGISTROS
• SSO-P-03-1 Reporte de Seguridad.
• SSO-P-03-2 Reporte de Inspección de orden y limpieza.
• SGI-P-10-1 Solicitud de Acción Correctiva y Preventiva (SAC / SAP).
• SGI-P-10-2 Control de las Solicitudes de las acciones correctivas / preventivas.
8. ANEXOS
• No aplica
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