1. Johanna Carolina Rodríguez y Luz Marina Dosman
CONSERVACIÓN Y PRESERVACÍÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

2. DOCUMENTOS DIGITALES
CONSERVACIÓN Y PRESERVACÍÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD 2
Presentado por:
Johanna Carolina Rodríguez
Luz Marina Dosman Mayor
Presentado a:
Ricardo Antonio Botero Díaz
CONTENIDO

3. 1. Conservación y Preservación Digital
Conservación Digital
Acciones están orientadas
a mantener la estabilidad
de los medios de
almacenamiento y el
soporte en los que se
soporta la información
digital y de su entorno
físico.
Preservación Digital
Acciones encaminadas a
asegurar la permanencia y el
acceso de la información de
forma comprensible a lo largo
del tiempo y las tecnologías,
independiente de su soporte,
formato o sistemas

4. 2. Estrategias de Conservación y preservación de documentos digitales
Estrategias a corto
plazo
• Conservar el
entorno
tecnológico
• Conversión
• Renovación del
soporte
Estrategias mediano
Plazo
• Migración
• Interoperabilidad
• Compatibilidad
retroactiva
• Emulación
Estrategias
alternativas o
enfoques digitales
• Migración en papel
• Sistema hibrido
• Conservación de los
contenidos de la red

5. 3. Objetivos de la Conservación y Preservación Digital
1. Asegurar la legibilidad:
Facilidad de lectura y
comprensión del archivo
digital
2. Conservar la autenticidad
e integridad de los mismos

6. 4. Problemas que se presentan en la conservación Digital
a. Dependencia de los
elementos tecnológicos para
la consulta
b. Facilidad para modificarlos
c. Virtualidad por su
independencia del soporte
físico
Característica de los
documentos digitales
1. Medio Ambiente
2. Condiciones
temperatura/humedad
3. Desastres naturales
4. El Hombre
5. Obsolescencia
Tecnológica*
Amenazas
principales

7. 4. Problemas que se presentan en la conservación Digital
Obsolescencia y seguridad de la información
Obsolescencia Tecnológica
Por falta de políticas de
conservación electrónica,
pueden presentarse
pérdida de información
inclusive aunque se
presenten actualizaciones
tecnológicas
Se requiere
implementación de
Políticas de seguridad de la
información, que al igual
que la preservación se
enfocan en : 1)
Confidencialidad, 2)
Integridad y 3)
Disponibilidad

8. 5. Por qué conservar la información Digital?
Por su Valor :
* Administrativo
* Informativo
* Legal
* Cultural
Por su facilidad de Difusión
* Internet
* Planes de Digitalización de
documentos

9. 6. Creación, Conservación y Difusión de los documentos Digitales
• Prevenir un
documento
• Disminuir
manipulación y uso
materiales originales
Preservar
• Incrementar
acceso
• Facilitar nuevas
formas de acceso
y uso
Difusión
Por qué
razones se
digitalizan
contenidos
?
Fuente: Gobierno Vasco, Kultura 2.0 (2011)

10. 6. Creación, Conservación y Difusión de los documentos Digitales
• Tipo de soporte :
• Físico
• Analógico
1 Identificación
de documento
• Preservación
• Difusión
2. Propósito de
la Digitalización
Qué
premisas
hay que
tener en
cuenta a la
hora de
digitalizar ?
Fuente: Gobierno Vasco, Kultura 2.0 (2011)

11. 7. Patrimonio Digital
 El patrimonio digital está formado
por los materiales informáticos de
valor perdurable dignos de ser
conservados para las generaciones
futuras.
 El patrimonio es, o debería ser, algo
que se transmite de generación en
generación porque se valora.

12. 8. Video 1 - PRESERVACION DIGITAL – Biblioteca Nacional de España - BNE
“Las instituciones de la memoria deben
conservar en cada momento lo que la sociedad
está generando y su obligación es preservarlo y
transmitirlo con el objetivo que las
generaciones puedan acceder a esa información
que en un momento determinado se ha
conservado.” Ana Santos Aramburo –
Directora de la BNE
“Para preservarlo primero
hay que guardarlo” -- Mar
Perez Morillo – División de procesos
y servicios digitales BNE
“Tenemos mucho patrimonio en
internet , sino lo vamos
preservando tendremos grandes
vacíos en nuestra historia “ Eugenia
Sierra – Directora Biblioteca de
Catalunya
“No podemos preservar
aquello que no conocemos” –
Gilberto Pedreira
“ Hay que destacar un aspecto y es el de la
sostenibilidad, preservar datos es costoso, por
obsolescencia tecnológica toca renovar la
infraestructura y todas estas inversiones son
costosas, que tal como está hoy en día la
administración públicas y los presupuestos
públicos no contemplan debidamente dotar las
políticas de preservación digital” Miguel
Termens – Facultad de Biblioteconomía y
Documentación Universidad de Barcelona
“Para que haya preservación tiene
que haber infraestructuras para
que haya infraestructuras tiene
que haber inversión y la inversión
no tiene que ser puntual sino que
tiene que ser una inversión a
largo plazo”. Agnés Ponsati –
Recursos de Información científica
CSIC-

13. 9. Conclusiones
Se debe involucrar a los productores de los documentos en las buenas prácticas de preservación y conservación
digital, es decir buenas prácticas de conservación en todos los estados del ciclo de vida de gestión de la
información: creación, adquisición, catalogación, almacenamiento, preservación y acceso desde el diseño de los
documentos y durante el ciclo, adicionalmente es más eficiente tomar medidas desde la creación de los
documentos y durante las etapas que surte el documento que al final cuando se evidencien los problemas de
acceso y/o integridad de los documentos.
La preservación digital, un concepto nuevo , pues ni siquiera aparece en el Acuerdo 027 de 2000, y surge a
partir del auge de las tecnologías de la información que hace que se incremente la producción documental de
manera exponencial y nos enfrente no solo a nuevas formas de comunicación y a las nuevas herramientas
tecnológicas sino también a distintas maneras de crear, procesar, transmitir, accesar y conservar la información,
con lo cual también se generan nuevos retos para gestionar y preservar los documentos digitales ante los
peligros inminentes de su desaparición por los múltiples desafíos que trae consigo la misma tecnología y su
rápida obsolescencia como también la falta de control por la forma vertiginosa y dinámica con que se crean los
documentos.

14. 10. Bibliografía
Archivo General de la Nación Colombia. 2014. Manual fundamentos de preservación digital a largo
plazo. Recuperado
de: https://www.archivogeneral.gov.co/consulte/recursos/publicaciones
Archivo General de la Nación Colombia. (2014. Acuerdo 006 – “Por medio del cual se desarrollan los
artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000 . Bogotá
Preservación digital: la importancia de la información en el tiempo. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=wYVClIzTtPA
Preservación digital. Universidad
. Biblioteca Naciona del España – BNE. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=VYwTL7C82n4