Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Phân Phối Nước Khoáng.doc

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
---------***---------
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV FOX
Giáo viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện...............Ngày sinh:
Lớp......Khoá........NGành........Hệ..............
Địa điểm học:...............................................

Hà Nội, năm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------o0o-------------
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đơn vị thực tập: .........................................................................................................
Có trụ sở tại: ...............................................................................................................
Điện thoại: ..................................................................................................................
Website:.......................................................................................................................
Email:...........................................................................................................................
Xác nhận:
Anh/chị: .......................................................................................................................
Sinh ngày:....................................................................................................................
Số CMT: ......................................................................................................................
Sinh viên lớp:...............................................................................................................
Mã Sinh viên:...............................................................................................................
Có thực tập tại đơn vị (Công ty) trong khoảng thời gian: …………..đến ngày..........
Nhận xét:
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
……….Ngày…. tháng …. năm …..
Xác nhận của đơn vị thực tập
Chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E –
LEARNING
NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
....Ngày…... Tháng…... Năm.....
Giảng viên hướng dẫn

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................ 1
1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................ 1
2.Mục tiêu nghiên cứu........................................................................................ 1
3.Đối tượng nghiên cứu...................................................................................... 2
4.Phạm vi nghiên cứu......................................................................................... 2
5.Phương pháp nghiên cứu................................................................................. 2
6.Kết cấu đề tài................................................................................................... 2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV FOX....................... 3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển................................................................... 3
1.2 Chức năng và nhiệm vụ:............................................................................... 3
1.3. Sơ đồ tổ chức............................................................................................... 4
1.4. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban................................................... 5
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty ............................................. 7
1.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán........................................................ 7
1.5.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán............................................... 7
1.6. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty....................................................... 8
1.6.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung ......................... 8
1.6.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho ....................................................... 9
1.6.3 Phương pháp nộp thuế GTGT: .............................................................. 9
1.6.4 Phương pháp kế toán TSCD .................................................................. 9
1.6.5 Niên độ kế toán..................................................................................... 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV FOX........... 10
2.1 Lao động, tiền lương .................................................................................. 10
2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị............................................................... 10
2.1.2 Trình độ năng lực của người lao động................................................. 11
2.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương........................................................ 12
2.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương.................................... 12
2.1.5 Cách tính lương tại công ty.................................................................. 12

2.2 Các khoản trích theo lương ........................................................................ 19
2.3 Kế toán tiền lương ..................................................................................... 20
2.3.1 Chứng từ sử dụng................................................................................. 20
2.3.2. Tài khoản sử dụng............................................................................... 21
2.3.3 Sổ sách sử dụng ................................................................................... 21
2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ .......................................................... 21
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương................................................... 23
2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...................................................... 24
2.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Fox......... 28
2.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng................................................................... 28
2.4.2 Tài khoản sử dụng............................................................................... 28
2.4.3 Sổ sách sử dụng ................................................................................... 28
2.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ .......................................................... 28
2.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...................................................... 29
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ....................................................... 31
3.1. Nhận xét..................................................................................................... 31
3.1.1 Những thành tựu đạt được ................................................................... 31
3.1.2 Những hạn chế và khó khăn của công ty............................................. 31
3.2.Kiến nghị .................................................................................................... 32
3.2.1 Về lao động.......................................................................................... 32
3.2.2 Phương thức trả lương ......................................................................... 32
3.2.3 Hình thức trả lương.............................................................................. 33
3.2.4 Điều kiện và môi trường làm việc ....................................................... 33
3.2.5 Về đãi ngộ thông qua công việc .......................................................... 33
KẾT LUẬN.......................................................................................................... 35
TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................... 36

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
VD Ví dụ
BHXH Bảo hiểm xã hội
DN Doanh nghiệp
GTGT Giá trị gia tăng
CNV Công nhân viên
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
QL Quản lý
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ Tài sản cố định
TGNH Tiền gửi ngân hàng
QĐ Quyết định
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
TNCN Thu nhập cá nhân
TK Tài khoản
SXKD Sản xuất kinh doanh

1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó
đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được
nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí.
Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập
cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn
doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ
tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng.
Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác
quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề
cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng
phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí
tiền lương là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản
trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có
ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài
trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản
trích nộp theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH
TMDV Fox, em đã chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty TNHH TMDV Fox”. Nội dung chuyên đề tốt nghiệp
trước hết đưa ra những lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét thực trạng
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty TNHH
TMDV Fox.
Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình
hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn
thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào
chuyên đề tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên.
2.Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TMDV Fox để có
thể có những kiến thức thực tế về công tác kế toán. So sánh giữa lý thuyết và

2
thực tế để củng cố kiến thức, góp phần đưa ra những giải pháp cho công tác kế
toán của công ty. Xem xét việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH TMDV Fox có đúng với các quy định, chuẩn mực theo
chế độ kế toán hiện hành. Từ đó đưa ra những giải pháp hạch toán kế toán nhằm
hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty
3.Đối tượng nghiên cứu
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH
TMDV Fox
4.Phạm vi nghiên cứu
Do điều kiện về thời gian thực tập và những điều kiện khác có hạn, nên đề tài
chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi sau:
- Nghiên cứu tại Công ty TNHH TMDV Fox
- Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương. Số liệu: Lấy số liệu năm 2017
5.Phương pháp nghiên cứu
- Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống
kê.
- Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài
chính, tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống
kê,…
- Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết
luận, các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty.
6.Kết cấu đề tài
Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH TMDV Fox
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH TMDV Fox
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV
FOX
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH DVTM FOX được thành lập theo giấy chứng nhận kinh
doanh số 0312027663 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp
ngày 01 tháng 11 năm 2011. Công ty có trụ sở chính tại Số 18/16 Nguyễn Xuân
Khoát, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 18/16 Nguyễn Xuân Khoát, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0312027663 (01-11-2011)
Điện thoại: 0838490101
Người ĐDPL: Nguyễn Hoàng Anh
Ngày hoạt động: 01-11-2011
Giấy phép kinh doanh: 0312027663
Ngành nghề: Kinh doanh nước khoáng
1.2 Chức năng và nhiệm vụ:
+ Chức năng: Hoạt động chính của công ty là phân phối nước khoáng
tinh khiết đóng chai. Đây là hoạt động được quan tâm hàng đầu của công ty,
chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của công ty hàng năm.
- Ngành: nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai - Mã ngành: 111041
- Buôn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan (4661)…
Hiện nay công ty đang đầu tư sản xuất nước uống đóng chai loại nhỏ từ 350ml
đến 1.5lít nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng. Với quy mô đang có, công ty
có tổng mặt bằng công nghiệp rộng 9.000 m2và trên 3.000 m2 nhà xưởng khang
trang sạch đẹp cùng với các dây chuyền thiết bị máy móc tương đối hiện đại, sản
xuất và tiêu thụ 25 triệu lít nước khoáng/năm với nhiều mẫu mã sản phẩm khác
nhau, nhanh chóng chiếm thị phần nước đóng chai.
+ Nhiệm vụ chính công ty:
Từ khi công ty thành lập tới nay cùng với sự nỗ lực của ban lãnh đạo
công ty, những đóng góp của cán bộ công nhân viên toàn công ty mà công ty đã
luôn hoàn thành và vượt kế hoạch đặt ra.

4
Công ty phải luôn nghiên cứu đáp ứng được mọi yêu cầu của người tiêu
dùng với nhiệm vụ sản xuất nước uống tinh khiết đóng chai phục vụ cho nhu cầu
trong và ngoài thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty xây dựng và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh
dài, trung và ngắn hạn do cấp trên giao xuống.Trong quá trình kinh doanh, công
ty phải đổi mới phương pháp mua bán phù hợp với nhu cầu thị trường và tự cân
đối mức luân chuyển hàng hóa, cải tổ thay thế các sản phẩm cũ, chất lượng, dung
tích,… những sản phẩm chưa đạt yêu cầu, bảo vệ an toàn trong sản xuất, bảo vệ
môi trường, giữ gìn an ninh trật tự.
Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, không ngừng nâng cao
trình độ, đời sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty đồng thời quản lý và
bảo tồn phát triển vốn.
1.3. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty
GIÁM ĐỐC
PHÓ
GIÁM
ĐỐC
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Thư ký
Bộ phận
SX và kỹ
thuật

5
1.4. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc
Giám đốc: Là người đại diện cho công ty và là người chịu trách nhiệm
trước nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty theo pháp luật hiện
hành. Toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh
nghiệp để đề ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công
ty.Trực tiếpđiều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó Giám đốc
Là người trợ giúp cho giám đốc,có quyền hạn cũng gần như giám đốc,
điều hành, quản lý và phân công việc cho mọi người. Phó giám đốc được ủy
quyền của giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty.Mọi hoạt động của phó
giám đốc phải thực hiện đúng theo chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn đã được
giám đốc giao hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi
trên đều phải báo cáo cho giám đốc để có hướng giải quyết.
Bộ phận kế toán
Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy được hoạt
động kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công
ty, kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo
cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định
của bộ tài chính.
-Chức năng:
o Quản lýTài chính – Kế toán cho công ty
o Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế
toán TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương,..
o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty
o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công
việc kế toán – tài chính của công ty.
o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị

6
o Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài
chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn
công ty
Phòng kinh doanh
Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra
những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh
doanh trong thời gian tới.
o Phân tích thị trường
o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của công ty
o Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
Thư ký
Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải
đắc lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền
đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới
toàn thể công ty hoặc những người có liên quan.Công việc chi tiết của Thư ký có
thể bao gồm:
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách.
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách
sạn.
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp….
Bộ phận sản xuất và kỹ thuật
- Trực tiếp thi công công việc tại xưởng sản xuất của công ty, thiết kế các
mẫu in theođơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng
- Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc
- Trực tiếp khảo sát các các dựán, hợp đồng
- Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng

7
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các các mẫu thiết kế, giá cả để bộ phận kinh
doanh có thể tư vấn cho khách hàng
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
1.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2: Bộ máy phòng kế toán
Trực tiếp lãnh đạo
…………… Quan hệ hỗ trợ
1.5.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của
công ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ
phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính
và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người
hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã
làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).
Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế
toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ
phải thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng.Tất cả
báo cáo đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký.
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp

8
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định của
công ty. Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ), kèm theo
chứng từ gốc , Thủ quỹ phải :
• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc
• Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu ,phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc
hay không
• Kiểm tra ngày , tháng lập phiếu thu , phiếu chi và chữ ký của người có thẩm
quyền.
• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền
mặt.
• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi .
• Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên
• Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay )
• Cuối ngày , thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán
- Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán
của kế toán
1.6. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
1.6.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính

9
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
1.6.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Phương pháp bình
quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
1.6.3 Phương pháp nộp thuế GTGT:
Phương pháp khấu trừ
1.6.4 Phương pháp kế toán TSCD
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo
đường thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số
45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2017.
1.6.5 Niên độ kế toán
-Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày
31/12/xxxx)
- Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của
BTC

10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TMDV FOX
2.1 Lao động, tiền lương
2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của công ty được hình thành
để đáp ứng các mục tiêu mà công ty đã đề ra nhằm tối đa hoá lợi nhuận trong quá
trình kinh doanh
Công ty TNHH TMDV Fox với đội ngũ nhân viên là trình độ Đại học, cao
đẳng, trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trong công việc, có nhiều năm
kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn. Với phương trâm khách hàng là trên hết, Công
ty TNHH TMDV Fox luôn luôn cố gắng phấn đấu làm hài lòng khách hàng cũ và
luôn tìm kiếm khách hàng mới
Sau đây là số lượng nhân viên của công ty qua các năm. Được thể hiện
qua số liệu sau:
Bảng 2.1: Số lượng nhân viên qua các năm 2015-2017
Năm Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số lượng 18 25 21
(Nguồn: Công ty TNHH TMDV Fox)
Qua bảng số liệu về tình nhân sự của Công ty TNHH TMDV Fox có sự
biến động qua các năm. Ta thấy năm 2015 số lượng nhân viên của công ty là 18
nhân viên. Sang năm 2016 số lượng nhân viên tăng lên 5 nhân viên, ứng với tỷ lệ
tăng 27,7%. Năm 2017 số lượng nhân viên giảm xuống còn 21 nhân viên, giảm 4
người so với năm 2016

11
2.1.2 Trình độ năng lực của người lao động
Bảng 2.2: Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các
năm
Chỉ tiêu
Năm
2015
Tỷ
trọng
Năm
2016
Tỷ
trọng
Năm
2017
Tỷ
trọng
Năm 2016/2015 Năm 2017/2016
+/- % +/- %
Tổng nhân
viên
18
100
25
100
21
100
Trên Đại học 1
6
1
4
1
5
0 - 0 -
Đại học 2
11
3
12
3
14
1 50.00 0 -
Cao đẳng 4
22
6
24
3
14
2 50.00 -3 (50.00)
Trung cấp 9
50
13
52
13
62
4 44.44 0 -
Khác 2
11
2
8
1
5
0 - -1 (50.00)
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại Công ty TNHH
TMDV Fox không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm 2015 số lượng nhân viên
là 18 người, nhưng qua năm 2016 số lượng nhân viên tăng lên 25 người. Cụ thể
tăng 7 nhân viên (25-18), như vậy số lượng nhân viên năm 2016 tăng 27,7% so
với năm 2015 (7/18*100). Điều này chứng tỏ trong năm 2016 Công ty TNHH
TMDV Fox mở rộng quy mô kinh doanh, nên số lượng nhân viên tăng lên nhanh
chóng, điều này cũng chứng tỏ thị trường kinh doanh của công ty đang mở rộng,
việc kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Ngược lại sang năm 2017
số lượng nhân viên lại giảm xuống một cách đột ngột. Cụ thể từ 25 nhân viên
xuống còn 21 nhân viên, giảm 4 nhân viên (25-21). Vậy nguyên nhân do đâu mà
quy mô công ty bị thu hẹp, dẫn tới số lượng nhân viên giảm.
Qua bảng trên ta cũng thấy được trình độ học vấn của nhân viên công ty.
Cụ thể:
Năm 2015: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 6%, Đại học chiếm 11%, cao
đẳng là 22%, trung cấp là 50% và lao động phổ thông là 11%. Với kết cấu lao

12
động và sự phân bổ lao động như trên là tương đối phù hợp với Công ty TNHH
TMDV Fox nói riêng và mô hình công ty sản xuất nói chung.
Năm 2016 tỷ trọng trình độ đại học là 4%, đại học là 12%, cao đẳng là
24%, trung cấp là 52%, và lao động phổ thông là 8%
Năm 2017 Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 5%, Đại học chiếm 14%, cao
đẳng là 14%, trung cấp là 62% và lao động phổ thông là 5%.
2.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công
của Công ty. Hiện nay Công ty TNHH TMDV Fox xây dựng quỹ tiền lương trên
tổng Doanh thu là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số
sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2017 đạt 441.089.000 đồng
thì quỹ lương dự phòng của Công y sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
2.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu tháng nào 30
ngày thì sẽ thanh toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thanh toán
lương và ngày thứ 31 của tháng đó
Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần
tiền có thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng
sẽ trừ vào lương khi lãnh lương
2.1.5 Cách tính lương tại công ty
Do tính chất ngày nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế
độ tính lương của công ty cũng tương đối phức tạp, tuỳ theo bộ phận sẽ có cách
tính lương khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà công ty đang áp
dụng:
 Đối với bộ phận hành chính, văn phòng
Tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm của từng nhân
viên sẽ có mức lương cơ bản khác nhau.

13
Bảng 2.3: Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Chỉ
tiêu
Lương
cơ bản
Tiền
cơm
Tiền
xăng
Tiền
ĐT
Trách
nhiệm
Thâm
niên
Công tác
phí
Phụ cấp
khác
Trung
cấp
3,200,000 400,000 100,000 200,000 200,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Cao
đẳng
3,600,000 400,000 100,000 200,000 400,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Đại
học
4,000,000 400,000 100,000 200,000 600,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Trên
đại học
4,400,000 400,000 100,000 200,000 800,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Bảng 2.4: Hệ số lương theo trình độ
Trình độ Hệ số lương
Trên đại học >2
Đại học 2
Cao đẳng 1.8
Trung cấp 1.6
Lao động phổ thông 1.4
Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một
lần tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương. Nếu nhân viên học nổ túc thêm, có
bằng cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng
Lương có bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương x mức lương tối thiểu
chung do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành
Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên công ty cũng có chế độ
phụ cấp theo năng lực

14
Bảng 2.5: Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn
Năng lực chuyên môn Số tiền phụ cấp
Xuất sắc 1,600,000
Giỏi 1,300,000
Khá 1,000,000
Trung Bình 700,000
(Nguồn: Công ty TNHH TMDV Fox
Hàng tháng Ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và xét thi đua của nhân viên
để có mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ
tổng kết xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên văn
phòng
MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA
NHÂN VIÊN
- Họ tên nhân viên:
- Công việc:
- Bộ phận:
- Giai đoạn đánh giá:
Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lượng công việc hoàn thành
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Chất lượng thực hiện công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Hành vi, tác phong trong công việc Tốt (A)

15
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Tổng hợp kết quả
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn
phòng còn được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp trách nhiệm hàng tháng
Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, phụ trách công tác kế toán tại bộ phận văn
phòng. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm đầy
đủ. Trình độ học vấn: Cao đẳng. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ
trợ cấp theo quy định của công ty. Xếp loại trong tháng của nhân viên này là loại
khá giỏi. Ngoài ra trong tháng 11 Chị Lan Anh được phụ cấp thêm khác là
120.000 đồng. Vậy tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 3.600.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 400.000
Phụ cấp khác : 120.000
Thưởng xếp loại : 1.300.000
TỔNG CỘNG : 6.120.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 378.000 đồng
THỰC LÃNH : 5.742.000 ĐỒNG
 Đối với bộ phận tiếp thị
Có thể nói nhân viên kinh doanh cũng như tiếp thị trong Công ty TNHH
TMDV Fox nói riêng và các công ty khác nói chung sẽ có mức lương rất hấp
dẫn. Ngoài mức lương cơ bản được hưởng giống như bộ phận văn phòng, thì
chính sách thưởng theo doanh thu rất hấp dẫn.

16
Bảng 2.6: Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị
Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng
Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng
Từ 200 – 299 triệu 5% 5,000,000
Từ 300 – 399 triệu 10% 10,000,000
Từ 400 – 499 triệu 15% 15,000,000
Từ 500 – 599 triệu 20% 20,000,000
Mức thưởng trên áp dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên tiếp thị phải đạt
doanh thu tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu doanh thu tháng đó vượt
qua 200 triệu thì sẽ áp dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu doanh thu dưới 200
triệu thì nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp trách
nhiệm, cơm và phụ cấp tiền xăng.
Bảng mức thưởng theo sản phẩm trên chỉ áp dụng trong năm 2017, mỗi
năm công ty sẽ xem xét tình hình kinh tế và quy mô hoạt động của công ty để đề
ra mức thưởng cho phù hợp với từng thời kỳ
Ví dụ: Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, phụ trách công việc bán hàng tại bộ phận
kinh doanh của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Hoàng Văn
Tuấn đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo
quy định của công ty. Doanh số kinh doanh trong tháng 11 của anh Tuấn đạt
226.560.360 đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Tuấn như sau:
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 200.000
Phụ cấp khác : 220.000
Thưởng theo doanh số : 1.328.018 (26.560.360 x 5%) chiếu theo bảng
2.6

17
THỰC LÃNH : 4.417.018 Đồng
Đối với bộ phận sản xuất
Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên tại bộ phận này sẽ được tính
vào giá thành sản phẩm của công ty. Mức lương đối với nhân viên tại bộ phận
này cũng tương đốikhác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này
cũng được hưởng mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên còn
được hưởng lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tính giá vốn của
đơn hàng (trong đó đã bao gồm chi phí nhân công sản xuất tại phân xưởng). Nếu
trong thángđó nhân viên nào hoàn thành nhiều sản phẩm thì lương sẽ cao. Tuỳ
vào từngđơn hàng và lợi nhuận của từng đơn hàng màđơn giá khoáncho bộ phận
sản xuất sẽ khác nhau
Nhân viên tại bộ phận sản xuấtchủ yếu làlao động phổ thông, hoặc học
nghề. Có thể sử dụng được máy móc thiết bị.Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ
cấp của các nhân viên tại bộ phận sản xuất là giống nhau.Chỉ khác nhau ở luông
sản phẩm.
Bảng 2.7: Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất
Chỉ tiêu Số tiền
Lương cơ bản 2,200,000
Cơm 400,000
Trách nhiệm 200,000
Trợ cấp công việc 550,000
Xăng 100,000
Lương sản phẩm Tuỳ từng nhân viên
Ví dụ: Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, phụ trách công việc sản xuất tại bộ phận
sản xuất của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Huỳnh Ngọc
Chinh đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo
quy định của công ty. Lương sản phẩm hoàn thành của Anh Chinh là650.000
đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Chinh như sau:

18
Trách nhiệm : 200.000
Trợ cấp công việc : 550.000
Xăng : 100.000
Lương sản phẩm : 650.000
THỰC LÃNH : 3.869.000 Đồng
- Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chế độ nghỉ của công ty
Nhân viên nữ của công ty được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà nước
và hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu
nhân viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo
đủ sức khỏe của bệnh viện.
Ví dụ: Nhân viên Ngô Kim Huệ nghỉ thai sản vào tháng 12/2017. Thời
gian nghỉ là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 3.600.000/ tháng. Vậy các khoản
trợ cấp thai sản chị Huệ sẽ nhận được như sau:
Hưởng 6 tháng lương : 21.600.000 đồng (3.600.000 x 6)
2 tháng lương tối thiểu chung : 2.300.000 đồng (1.150.000x2)
Công ty phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000x6)
Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Huệ nhận được là : 35.900.000 đồng
Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12
ngày phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu
nhân viên không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm công ty sẽ chi trả bằng cách
quy đổi ra tiền mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép
chưa nghỉ.
Ví dụ: Chị Huệ có 12 ngày phép trong năm 2017 và đã nghỉ 2 ngày. Còn
10 ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 280.000 đồng/ngày thì
cuối năm chị Huệ sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 280.000 x 2 x 10 =
5.600.000 đồng
Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, công ty sẽ
ưu tiên trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép công ty sẽ trừ lương nhân viên vào

19
tháng nghỉ. Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ
ốm hưởng BHXH. Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của công ty.
Kế toán sẽ làm hồ sơ để nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau
2.2 Các khoản trích theo lương
- Nội dung các khoản trích theo lương tại công ty
- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động
trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là
26% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh của công ty, 8% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty
nộp hết 26% cho cơ quan bảo hiểm.
- Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng
góp trong thời gian khám chữa bệnh. 4.5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong
đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1.5% người lao động
chịu trừ vào lương.
- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định
hiện hành của nhà nước trích 2% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người
lao động , trong đó một phần do doanh nghiệp chi trả, được tính trích vào chi phí
sản xuất kinh doanh hàng tháng bằng 1% theo mức lương tối thiểu và hệ số
lương của người lao động, còn 1% do người lao động nộp thường được trừ vào
lương của cán bộ công nhân viên.Trả trợ cấp thất nghiệp.
- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp sẽ hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, đóng
bảo hiểm y tế cho người được hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ một phần thu
nhập trong thời gian chưa kiếm được việc làm trong thời gian thất nghiệp
- Ví dụ minh họa
Anh Nguyễn Trung Vũ làm việc tại bộ phận kế toán, phụ trách công việc
quản lý kho và sổ sách kế toán liên quan tới vật tư, hàng hóa. Trình độ học vấn:
Cao đẳng, đã làm việc được 1 năm, mọi chế độ phụ cấp được tính theo quy định
của công ty. Trong tháng 10/2017 anh hải không đi công tác, sếp loại nhân viên
tháng 10/2017 là Xuất sắc. Các khoản lương và phụ cấp của anh Hải được tính
như sau:

20
Lương cơ bản: 3.600.000 đồng
Tiền cơm : 400.000 đồng
Tiền xăng : 100.000 đồng
Điện thoại : 200.000 đồng
Trách nhiệm : 400.000 đồng
Thâm niên : 0 đồng
Công tác phí : 0 đồng
Phụ cấp khác (Xếp loại xuất sắc) : 1.600.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của Anh Hải = 3.600.000 đồng + 400.000 đồng + 100.000
đồng + 200.000 đồng + 400.000 đồng + 1.600.000 đồng = 6.300.000 đồng
Trích BHXH, BHYT, BHTN = 3.600.000 đồng x 10.5% = 378.000 đồng
Thực lãnh = 6.300.000 đồng - 378.000 đồng = 5.922.000 đồng
2.3 Kế toán tiền lương
2.3.1 Chứng từ sử dụng
 Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt.
 Số ngày làm việc trong tháng.
 Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có).
 Làm việc ngoài giờ (nếu có)
 Các khoản giảm trừ (nếu có)
 Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
 Bảng chấm công
 Bảng lương
 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 Phiếu chi
 Giấy báo nợ

21
2.3.2. Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
334
3341
Phải trả người lao động
Phải trả công nhân viên
2.3.3 Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết
2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Quy trình : Tính lương cho tất cả các bộ phận
Nhân
viên
chấm
công
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lươngä
Trưởng
các
bộ
phận
Chứng
từ
Chấm
công
Thu thập
thông tin
tăng ca,
bảng
chấm
công
Lập bảng
lương thâm
niên, tăng ca,
doanh thu
Lập bảng
thanh toán
lương
Bảng chấm công
Phiếu tăng ca
Bảng đơn giá
lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt) Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Phiếu báo tăng ca
Kiểm
tra
tổng
hợp

22
Quy trình: Ký duyệt bảng lương
Trưởng
phòng
nhân
sự
tiền
lưng
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lương
Kế
toán
trưởng
Giám
đốc
(Phó
Giám
đốc)
Phòng
kế
toán
Chứng
từ
Lập bảng
thanh toán
tiền lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Kiểm
tra xác
nhận
Kiểm
tra ký
duyệt
Kiểm
tra ký
duyệt
Tiến hành
chi lương
và hạch
toán
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)

23
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Nhân
sự
tiền
lương
Đại
diện
các
bộ
phận
Chứng
từ
Phiếu chi lương
Nhận
lương/chi
lương
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)
Nhậnbản
g lương
đã được
ký duyệt
Hạch
toán vào
hệ thống
kế toán
Lập
phiếu chi
lương
Chuẩn bị
chi lương
In phiếu
chi lương
Chi lương
cho nhân
viên trong
bộ phận
Phiếu lương

24
2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Đối với bộ phận văn phòng
Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau:
Tổng thu nhập thực lãnh = Lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Trách
nhiệm + Xăng + Điện thoại – bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế
Căn cứ vảo bảng lương tháng 11/2017 kế toán hạch toán chi phí lương tại bộ
phận văn phòng như sau:
a) Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Danh sách nhân viên
- Bảng lương tại bộ văn phòng
- Bảng thanh toán tiền lương của công ty
- Phiếu chi lương
b) Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 642
- Sổ nhật ký chung
c) Định khoản
 Chi phí lương phải trả
Nợ TK 6421 : 47.060.000 đồng
Có TK 3341 : 47.060.000 đồng
 Trích BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận văn phòng
Nợ TK 3341 : 44.120.000 đồng
Có TK 1111 :44.120.000 đồng
 Đối với bộ phận kinh doanh

25
Cách tính lương của bộ phận kinh doanh (tiếp thị) được tính như sau :
Tổng thu nhập (Số tiền thực lãnh) = Lương cơ bản + Tiền thưởng + tiền cơm +
lương theo doanh thu + Xăng + Điện thoại - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế
- Bảng lương tại bộ phận bán hàng
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
c) Định khoản:
Nợ TK 6411 : 40.459.079 đồng
Có TK 3341 : 40.459.079 đồng
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận tiếp thị
Nợ TK 3341 : 38.842.079 đồng
Có TK 1111 :38.842.079 đồng
 Đối với bộ phận sản xuất
Cách tính lương tại bộ phận sản xuất như sau :
Tổng thu nhập (số tiền thực lãnh) = Lương căn bản + phụ cấp tiền cơm + phụ
cấp tiền xăng + Phụ cấp trách nhiệm + lương sản phâm + phụ cấp khác – BHXH
– BHYT – BHTN (nếucó ) - Thuế TNCN (nếu có)

26
- Bảng lương tại bộ phận sản xuất
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 622
c) Định khoản:
Nợ TK 622 : 25.065.000 đồng
Có TK 3341 : 25.065.000 đồng
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận sản xuất
Nợ TK 3341 : 23.679.000 đồng
Có TK 1111 : 23.679.000 đồng

27
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2017
Tài khoản: 3341 - Phải trả công nhân viên
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Trang
sổ
STT
dòng
Đối ứng Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2017 HTCPL16
30/11/2017 BHXH nhân viên
đóng
4 47 3383
4,528,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017 BHYT nhân viên
đóng
4 52 3341
849,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017 BHTN nhân viên
đóng
4 56 3341
566,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017
Lương phải trả nhân
viên
4 57 622
25,065,000
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017
viên
4 58 6411
40,459,079
30/11/2017
HTCPL16
30/11/2017
viên
4 59 6421
47,060,000
30/11/2017
PC000234
30/11/2017
Thanh toán lương
tháng 11
4 60 1111
106,641,079
Cộng số phát sinh
112,584,079 112,584,079
Số dư cuối tháng -
Ngày 30 tháng 11 năm 2017
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

28
2.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Fox
2.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Phiếu kế toán
- Phiếu báo tăng giảm nhân sự đóng BHXH
-Phiếu nghỉ hưởng chế độ BH……
2.4.2 Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
338
3383
3384
3386
Phải trả, phải nộp khác
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
2.4.3 Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết
2.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ
nhật ký chung dữ liệu sẽ tổng hợp lên sổ cái và sổ chi tiết những tài khoản có liên
quan
Chứng từ
gốc
Nhật ký
chung
Sổ cái TK 338,
Sổ chi tiết 338

29
2.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Dựa vào bảng lương ở trên ta trích bảo hiểm như sau: Tỷ lệ trích bảo
hiểm xã hội hiện nay là 26% ( Doanh nghiệp chịu 18%, người lao động chịu
8%), bảo hiểm thất nghiệp là 2% ( Doanh nghiệp chịu 1% và người lao động chịu
1%) và bảo hiểm y tế là 4.5% (Doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu
1.5%). Như vậy tính vào chi phí của doanh nghiệp là 22%, và trừ lương người
lao động là 10.5%. Số tiền để tính bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chính là mức
lương cơ bản. Còn các khoản phụ cấp và thưởng thì không tính.
- Sổ cái TK 338 (Đính kèm phụ lục chứng từ trang 10)
- Sổ chi tiết TK 3383
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
- Sổ cái TK 642
c) Định khoản:
 Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận văn phòng
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
 Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận bán hàng
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
 Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận sản xuất
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%)

30
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2017
Tài khoản: 338 –Phải trả khác
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày, Trang
sổ
STT
dòng
đối
ứng Nợ Có
Tháng
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017
BHXH nhân viên
đóng
4 47 3341
4,528,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017
BHXH cơ quan
đóng
4 48 6421
5,040,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017
BHXH cơ quan
đóng
4 49 6411
2,772,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017
BHXH cơ quan
đóng
4 51 6221
2,376,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017
BHYT nhân viên
đóng
4 52 3341
849,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHYT cơ quan đóng 4 53 6421
840,000
462,000
396,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017
BHTN nhân viên
đóng
4 56 3341
566,000
30/11/2017 HTCPL16 30/11/2017 BHTN cơ quan đóng 4 57 6421
280,000
154,000
132,000
30/11/2017 UNC0049 30/11/2017
Nộp tiền đóng
BHXH
4 60 1121
18,395,000
Cộng số phát sinh
18,395,000 18,395,000
Số dư cuối tháng
Ngày 30 tháng 11 năm
2017
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

31
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1. Nhận xét
3.1.1 Những thành tựu đạt được
Việc quản lý lao động của công ty được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo
quyền lợi cho người lao động. Công ty có phân công cán bộ quản lý riêng việc
đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao
động một cách thoả đáng, góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí
lao động. Từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Thực tế, cán bộ Tài chính – Kế toán ở Công ty áp dụng các quy định mới
và có vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách và phương
pháp hạch toán. Nhờ có sự điều chỉnh kịp thời theo những tiến bộ mới nhất về
chuyên môn và đội ngũ cán bộ, nhân viên có năng lực, nhiệt tình và tinh thần
trách nhiệm cao trong công việc nên bộ máy kế toán đã thực hiện tốt chức năng,
đồng thời góp phần quan trọng và sự phát triển chung của Công ty.
Công ty áp dụng kế toán trên excell, đã làm giảm khối lượng công việc đi
rất nhiều, tận dụng được số lượng lao động ít ỏi, tiết kiệm được chi phí tiền lương
cho bộ phận gián tiếp.
Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương đảm bảo
đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành.
Thu nhập của cán bộ công nhân viên là tương đối cao và ổn định, làm cho Cán bộ
công nhân viên làm việc trong Công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ
thuật, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.1.2 Những hạn chế và khó khăn của công ty
Công thức tính lương còn quá phức tạp, việc xác định hệ số hoàn thành
công việc, làm căn cứ để tính lương nên số tiền lương mỗi người lao động nhận
được chưa thể hiện đầy đủ kết quả công việc mà họ làm ra. Như vậy chưa đảm
bảo nguyên tắc của lý thuyết tiền lương “trả công ngang nhau cho những lao
động như nhau”.
Năm 2017 theo quy định của Nhà nước thì mức lương tối thiểu tham gia
bảo hiểm xã hộiở khu vực 1 (TP. Hồ Chí Minh) là 3.100.000 đồng và tối thiểu

32
thêm 7% đối với lao động qua đào tạo tay nghề. Hiện tại mức lương ở bộ phận
sản xuất thấp hơn mức lương quy định của Nhà nước. Công ty cần xem xét
vàđiều chỉnh cho phù hợp với quy định của pháp luật.
Việc thanh toán tiền lương công ty chỉ thanh một lần vào cuối tháng, mỗi
lần cần tiền thì nhân viên phải làm thủ tục ứng lương. Mỗi lần làm thủ tục mất
thời gian của công nhân viên
3.2.Kiến nghị
3.2.1 Về lao động
Các bộ phận phòng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ và năng lực để làm
tròn nhiệm vụ của mình và có thể tự trao dồi nghiên cứu chuyên môn và nghiệp
vụ.
Chủ động tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng
kinh tế với khách hàng.
Việc áp dụng các nguyên tắc khuyến khích bằng vật chất của từng người
lao động thì cần phải thường xuyên làm tốt công tác chính trị tư tưởng trong công
nhân bằng các biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ các chế độ chính sách về
lao động tiền lương mà nhà nước ban hành
3.2.2 Phương thức trả lương
Hiện nay, ngày càng phát triển các hệ thống thanh toán không dùng tiền
mặt, hàng loạt các Ngân hàng trong nước và Quốc tế đã xây dựng một hệ thống
các box rút tiền bằng thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân. Đây là một bước phát
triển lớn của hệ thống Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt sự lưu thông về tiền mặt,
tránh được những phiền phức mà tiền mặt gây ra như độ an toàn không cao, cồng
kềnh trong việc di chuyển.
Do mức lương tại Công ty TNHH TMDV Fox nói chung là tương đối cao.
Vậy có nên chăng thay vì một tháng thanh toán tiền lương cho công nhân viên
bằng tiền mặt một lần , thì hàng tháng có thể trả lương cho công nhân viên vào
tài khoản cá nhân của mỗi người, như vậy vừa giảm bớt được công việc cho
nhân viên kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt của doanh nghiệp.

33
3.2.3 Hình thức trả lương
Bên cạnh kiến nghị trả lương cho công nhân viên bằng chuyển khoản thì
việc thanh toán tiền lương theo hình thức trả lương cuối thán 1 lần. Như vậy nhân
viên sẽ gặp rất nhiều khó khăn về công tác chi tiêu, số tiền nhận được vào cuối
tháng rất nhiều, nhưng gần cuối tháng thì nhân viên rất khó khăn về tài chính
Vậy có thể Công ty áp dụng hình thức trả lương 2 lần trong tháng (lần 1 tạm
ứng lương, bằng một số tiền tương ứng với 1/2 tiền lương tháng tạm tính, cuối
tháng sẽ thanh toán toàn bộ số lương tháng trừ đi số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
ytế, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập tạm tính …)
3.2.4 Điều kiện và môi trường làm việc
Công ty nên tạo điều kiện thuận lợi trong môi trường làm việc cho mọi nhân viên
củacông ty.
Cải thiện cuộc sống, cảnh quan môi trường.
Thường xuyen tổ chức các phong trào thi đua sản xuất như nâng cao năng
suất lao động thi sáng tạo mới, thợ giỏi, bảo quản máy móc thiết bị.
Công ty nên đầu tư chiều sâu vào máy móc trang thiết bị mới đồng bộ
đểđem lại hiệu quả, chất lượng công việc và đảm bảo an toàn trong lao động.
Tạo môi trường tâm lý thoải mái như các giờ giải trí như: Công ty tổ chức
các buổi tham quan nghỉ mát.Tổ chức các phong trào thể dục thể thao rèn luyện
sức khoẻ, cùng giúp nhau tiến bộ.
Thông qua công tác quản trị nhân lực của Công ty, đã cho thấy Công ty
ngày càng hoàn thiện hơn cả về con người lẫn bộ máy làm việc. Do vậy đã tạo
điều kiện cho Công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
3.2.5 Về đãi ngộ thông qua công việc
Tại mỗi Phòng ban của Công ty, mỗi nhân viên cần phải được phân công công
việc cụ thể rõ rảng, nếu hoàn thành tốt sẽ có thưởng, hoàn thành không tốt sẽ phê
bình nhắc nhở, nặng có thể trừ lương
Để nâng cao công việc và hiệu quả sử dụng lao động, Công ty cần có biện
pháp:

34
Sử dụng đúng khả năng lao động, bố trí công việc của họ phù hợp với nguyện
vọng, năng lực tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ và phát huy hết năng lực
của mình.
Phân công giao trách nhiệm về công việc cụ thể cho từng người, một mặt
giúp các nhà lãnh đạo kiểm soát nhân viên của mình, mặt khác nâng cao tinh thần
trách nhiệm của mỗi nhân viên.
Các cấp lãnh đạo của Công ty cần nắm vững hoàn cảnh gia đình của mỗi
nhân viên, thường xuyên quan tâm và động viên cấp dưới để tạo bầu không khí
thoải mái khi làm việc.
Kịp thời đánh giá những thành tích đạt được của nhân viên và tổ chức
khen thưởng động viên kịp thời để khích lệ tinh thần công nhân viên.
Đánh giá thành tích của nhân viên Công ty bao gồm những điểm sau :
Đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả làm việc, chủ quan hay khách quan, những tiêu
chuẩn này nên có sự thoả thuận giữa các nhà quản trị và nhân viên.
Trước khi đánh giá phải được thực hiện đều đặn trong thời gian đó hiệu
quả làm việc của người lao động phải được thường xuyên theo dõi.
Định mức hiệu quả làm việc do nhà quản trị ấn định, dựa trên cơ sở quan
sát và nhìn nhận. Đôi khi cũng nên tham khảo ý kiến của nhân viên.
Bên cạnh đó cũng có thể tổ chức cho cán bộ các bộ phận đánh giá lẫn nhau,
tìm ra những cá nhân nổi bật để kíp thời biểu dương họ nhằm khuyến khích các
nhân viên khác của Công ty đều tập trung phấn đấu.

35
KẾT LUẬN
Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế.
Tổ chức quản lý tốt về công tác lao động đó mỗi công ty phải tính toán
hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toán các
khoản chi trả cho cán bộ công nhân viên sẽ góp phần không nhỏ trong công việc
giảm giá thành sản phẩm.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác kịp
thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo
công ty nắm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời
có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của Công ty TNHH TMDV
Fox.
Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng
và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Fox, em đã thu được nhiều kiến thức
thực tế về tổ chức kế toán với từng phần hành, đi sâu tìm hiểu về tiền lương của
công ty. Từ đó em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch
toán tiền lương tại Công ty. Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn
công tác kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn hạn chế chắc chắn bài viết
không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý
Thầy (Cô) đến vấn đề để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn GVHD báo cáo tốt nghiệp và cảm ơn
Ban giám đốc cùng cán bộ phòng Kế toán tài vụ Công ty TNHH TMDV Fox đã
tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành
bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!

36
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp P.1 Nhà xuất bản thống kê –
Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HỒ CHÍ MINH
2.Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp P.2 Nhà xuất bản thống kê –
Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HỒ CHÍ MINH
3.Hướng dẫn thực hành kế toán tài chính. Nhà xuất bản thống kê Trường Đại
Học Kinh Tế TP.HỒ CHÍ MINH
4.Tài liệu Công ty TNHH TMDV Fox
5. Các trang wed và internet

Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Phân Phối Nước Khoáng.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Phân Phối Nước Khoáng.doc

Similar to Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Phân Phối Nước Khoáng.doc (16)

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Phân Phối Nước Khoáng.doc