Assistente Administrativo

Relacionamento
Interpessoalno
Trabalho
1.OFator
Humanonas
Organizações
Relacionamento Interpessoalsignifica relacionamento entre pessoas, englobando todos os tipos de
relacionamento entre os seres humanos. Desdeo seu nascimento, todo ser humano passaa
pertencer aumafamília, jáse envolve em seus primeiros relacionamentos interpessoais.
Aochegar à faseadulta, o indivíduoterá estabelecido milhares de vínculos nas suas relações,
participando de grupos sociais, relacionamentos afetivos e profissionais.Todos esses
relacionamentos apresentam umacaracterística em comum: a comunicação.
Podemos dizer queo homem não vivesozinho. O desenvolvimentodasociedade tornou as pessoas
cada dia mais dependentes de seu grupo. Istotambém acontece notrabalho.
A dimensão do trabalho navida do homem é muito extensa. Háautores queafirmam queo homem
vive:
· Notrabalho, pois tudooque estáa suavoltaé frutodo trabalho, seu ou de outroindivíduo;
· Dotrabalho, pois é dele quese conseguem os recursos necessários para a sobrevivência;
· Para otrabalho, pois nele pode realizar-se enquantohomem, sentindo-seútil, responsável,
produtivo e reconhecido.
2.A Natureza da
Comunicação
Interpessoal
Comunicação
É o processo que consiste em transmitir e receber mensagens com
finalidade de afetar o comportamento das pessoas.
Processo deComunicação
Seas pessoas descobrirem
comoagem e tentarem
descobrir maneiras para
compensar tais
comportamentos, issoos
ajudará commais eficiência
norelacionamento
interpessoal.
Entendendoo Processo de Comunicação
· Por meio de comunicação expressamos pensamentos, experiências
e emoções;
·A comunicação é o processo de transmitir e receber mensagens;
· Para que a comunicaçãose realize, são necessários um emissor e
um receptor;
·A comunicação ocorre de duas maneiras:Verbal e não-verbal.
Acomunicação verbal
É fundamental nos relacionamentos interpessoais,
além de ser a mais utilizada. Ocorre por meio de
conversas, livros, jornais, rádio, TV, cartas, relatórios,
entre outros. Exige cuidado e preparo, tanto da parte
de quem a origina como a de quem a recebe. É
necessário passar ideias com clareza, mas a
comunicação nem sempre consegue atingir o
objetivo de passar uma mensagem clara..
A comunicação
não verbal
Nesse tipo de comunicação, o emissor está
transmitindo mensagem com expressões faciaisou
corporais e ainda por meio de gestos. Sem que se
perceba, frequentemente se está transmitindo
mensagens. O comportamento inadequado de um
condutor no trânsito gera “mensagens” negativas que
permitem aos outros analisar o seu perfil.
Exemplosdecomunicaçãonãoverbalnotrânsito:
Liberty Ensino
Problemas deComunicação
As causas principais das falhas de comunicação ou ainda pela própria mensagem.
· Dificuldade de expressão
· Escolha inadequada do receptor
· Escolha inadequada do meio
· Falhas na mensagem
· Diferenças de percepção
Condições para uma BOAComunicação
· Falar com clareza e precisão
·Ter objetividade
·Tom de voz moderado
· Saber ouvir
· Respeitar
·Ter boa vontade, ser receptivo.
Aprendendo aAdministrar Relacionamentos
Além de uma comunicação eficiente, os indivíduos que possuem um bom
relacionamento interpessoal têm características especiais:
· RESPEITO
· FLEXIBILIDADE
· BOMSENSO
· HUMANIDADE
· PACIÊNCIA
· EQUILÍBRIO
· EMPATIA
· RECEPTIVIDADE
· IGUALDADE
· PERSISTÊNCIA
· EDUCAÇÃO
Personalidade
É o conjunto de características que torna a pessoa única a diferente das outras, ou
seja, cada um tem a sua personalidade, pois os indivíduos pensam, sentem e agem
de maneira bastante distinta.
A personalidade se forma quando ainda somos crianças e vai se adaptando ao
ambiente em que vivemos, à medida que vamos crescendo.
São fatores que determinam a personalidade:
· Herança biológica
·Ambiente
· Idade
Deve-se ter cuidado ao formar opiniões precipitadas sobre outras pessoas, pois
estas informações podem se transformar em preconceitos ou estereótipos.
Preconceitos
Trata-se de conceito ou opinião formados antes de ter o conhecimento adequado.
Alguns preconceitos são:
·Criticar ideias e opiniões dos outros que não combinam com o que você pensa;
· Julgar a pessoa precipitadamente sem considerar o seu estado emocional.
Por exemplo: ela pode estar agressiva porque está vivendo um momento difícil.Ao
relacionar-se com o outro, deve-se considerar as próprias emoções para não julgar
o outro de forma errada.
A revelação da personalidade acontece no relacionamento com as outras pessoas.
Quando o indivíduo se conhece melhor, fica mais fácil conhecer o outro. Assim,
melhora a qualidade dos relacionamentos.
Estereótipos
Estereotipar é perceber as pessoas baseando-se em pré-julgamentos.
As primeiras impressões de uma pessoa podem estar alicerçadas em estereótipos.
Portanto, em geral, são enganosas. Por exemplo: É mulher, não sabe dirigir.
Em função deste julgamento, passamos a interagir com as pessoas esperando,
inclusive, atitudes que podem não chegar a ocorrer.
A partir do momento que se obtém mais dados a respeito de uma pessoa, os
estereótipos vão sendo reformulados e nova percepção será formada a respeito da
pessoa, facilitando o relacionamento interpessoal.
Motivação
O conhecimento da motivação e do seu uso adequado, tanto para interpretar fatos
como para resolvê-los, é de grande valia nas relações interpessoais.
O estudo da motivação busca explicações para as ações humanas, isto é, o processo
pelo qual os indivíduos são levados a satisfazer determinadas necessidades.
Conhecendo a motivação, compreende-se melhor as relações entre pessoas.
Motivo
É aquilo que move a pessoa para alcançar seus objetivos. Este impulso à ação é
provocado por um estímulo externo que vem do ambiente ou por um estímulo interno
que vem da própria pessoa.
Quando uma necessidade é atendida e satisfeita, um processo de motivação termina,
mas logo o indivíduo identifica uma nova necessidade e imediatamente um novo
processo de motivação é iniciado.
A motivação está ligada às necessidades do ser humano. O homem raramente alcança
um estado de satisfação, a não ser por curtos períodos de tempo, pois tão logo satisfaz
um desejo, surge outro e assim sucessivamente. Embora exista uma ordem de
prioridade, algumas necessidades podem apresentar ao mesmo tempo que as outras.
Necessidades
Necessidades Primárias – são as de natureza
fisiológica e de segurança.
· Fisiológicas
Relacionam-seao bem estar físico da pessoa e estão
ligadas à sobrevivência.Nestes níveis estão as
necessidadesde alimentação,de repouso, de abrigo,
de respiraçãoe o desejo sexual.
· Segurança
Relacionam-seà proteção contra o perigo ou privação.
Estas necessidadesficam evidenciadasquandoas
fisiológicas estão relativamentesatisfeitas.Um
exemplo desse tipo necessidadeé o medo de perder o
emprego e não poder sustentar a família.
Necessidades
Necessidades Secundárias – são as de natureza social,
de estima e de auto realização.
· Sócias
São as de associação,de participação,amizade,
inclusão em grupos, aceitaçãopor parte dos
companheiros.
· Estima
São aquelas relacionadascom a maneirapela qual o
indivíduose vê e se avalia.Envolvem autoestima,
autoconfiança,respeito, reputação, reconhecimento,
amor, independência,e autonomia.A nãosatisfação
dessas necessidadespode produzir sentimentos de
inferioridades,de fraqueza,dependência e desamparo.
· Auto realização
Estão relacionadasao desenvolvimentode cada
pessoa.
Liberty Ensino
Todos temos necessidades de auto realização como pessoa e como
profissional e buscamos novos desafios para a auto realização.
Conseguir o crescimento pessoal e o profissional significa: Buscar o
aprimoramento da qualidade de vida.
Apesar de não termos o poder de motivar ninguém, pois a
motivação e um processo interno de cada indivíduo, temos o
poder de estimular as pessoas com quem convivemos e de ajuda-
las a descobrir as próprias necessidades.
Conseguimos isto com um elogio, uma conversa, uma palavra.
Melhorando os
relacionamentos
Um aperto de mão, um sorriso ou um simples olhar de uma pessoa
influencia nossos pensamentos e sentimentos.
Estamos nos relacionando com as outras pessoas todo o tempo. Uma
das principais características do ser humano é que ele interage com o
seu meio e, ao mesmo tempo, sofre influências dele.
O relacionamento interpessoal é uma troca, entre duas ou mais
pessoas.
Podemos também, a partir da nossa observação sobre uma pessoa,
transferir a ideia que formamos para todo o grupo a que ela pertença.
Vejamos um exemplo: se você tem uma experiência desagradável
com uma pessoa estrangeira, isso não significa que todos os
estrangeiros vão agir da mesma forma.
Isso acontece quando pessoas ou grupos são rotulados. Por exemplo:
Todos os adolescentes são preguiçosos. Essa afirmativa é um
preconceito, porque nem todos os adolescentes são preguiçosos.
Por isso esteja atento ao comportamento do outro como um todo,
procurando conhecer a pessoa como ela é. Assim, fica mais fácil o
relacionamento com as pessoas.
Conhecendo e
respeitando as
diferenças
Todos nós somos diferentes no modo de pensar, de agir e de sentir. As diferenças
existem, e o importante é saber reconhecê-las e lidar melhor com elas,
especialmente no momento de trabalho. Somos diferentes pela nossa maneira de
pensar e por muitas características pessoais.
Cada indivíduo é um ser único com pensamentos, sentimentos, atitudes e histórias
diferentes.
Respeitando a diferença do outro, você pode conquistar grandes relacionamentos!
As diferenças se manifestam de acordo com as normas e os hábitos adquiridos na
sociedade, ou seja, a cultura de cada um.
As diferenças existem, também, pelas crenças que cada grupo social tem.
Você pode verificar que no ambiente de trabalho, quando sai ou entra outra pessoa
na sua equipe, percebem-se muitas diferenças na forma com que as pessoas
passam a se comportar uma com as outras, até mesmo a produzir. Com a troca de
experiências e as diferenças de cada um, o grupo se transforma e todos aprendem
e crescem profissionalmente.
Muitas vezes, as diferenças no ambiente de trabalho podem gerar conflitos. Por isso,
é preciso ter cuidado com as reações preconceituosas ou de intolerância, pois elas
criam barreiras para a troca de ideias, de conhecimentos e de experiências.
Em nossos relacionamentos, estamos sempre influenciando o comportamento de
alguém ou sendo influenciados. A influência acontece no sentido de mudar ou
acrescentar novas percepções sobre as pessoas ou os fatos. Essas percepções
podem confirmar ou alterar o que pensamos e sentimos, resultando (ou não) em
mudança de comportamento.
Relações
humanas
As seis palavras mais importantes:
ADMITO QUE O ERRO FOI MEU,
As Cinco Palavras Mais Importantes:
VOCÊ FEZ UM BOM TRABALHO
As quatro palavras mais importantes:
QUAL A SUA OPINIÃO;
As três palavras mais importante:
FAÇA O FAVOR;
As duas mais importantes:
MUITO OBRIGADO;
A palavra mais importante:
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O que é um Almoxarifado Central? Como funciona um Almoxarifado Central? Qual ... por taynaradl79
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As erosões de solos podem ser compreendidas como processos de desagregação de... por taynaradl79
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APRESENTAÇÃO PADRÃO.pdf por Denise Varela
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Assistente Administrativo

  • 2. 1.OFator Humanonas Organizações Relacionamento Interpessoalsignifica relacionamento entre pessoas, englobando todos os tipos de relacionamento entre os seres humanos. Desdeo seu nascimento, todo ser humano passaa pertencer aumafamília, jáse envolve em seus primeiros relacionamentos interpessoais. Aochegar à faseadulta, o indivíduoterá estabelecido milhares de vínculos nas suas relações, participando de grupos sociais, relacionamentos afetivos e profissionais.Todos esses relacionamentos apresentam umacaracterística em comum: a comunicação. Podemos dizer queo homem não vivesozinho. O desenvolvimentodasociedade tornou as pessoas cada dia mais dependentes de seu grupo. Istotambém acontece notrabalho. A dimensão do trabalho navida do homem é muito extensa. Háautores queafirmam queo homem vive: · Notrabalho, pois tudooque estáa suavoltaé frutodo trabalho, seu ou de outroindivíduo; · Dotrabalho, pois é dele quese conseguem os recursos necessários para a sobrevivência; · Para otrabalho, pois nele pode realizar-se enquantohomem, sentindo-seútil, responsável, produtivo e reconhecido.
  • 3. 2.A Natureza da Comunicação Interpessoal Comunicação É o processo que consiste em transmitir e receber mensagens com finalidade de afetar o comportamento das pessoas.
  • 4. Processo deComunicação Seas pessoas descobrirem comoagem e tentarem descobrir maneiras para compensar tais comportamentos, issoos ajudará commais eficiência norelacionamento interpessoal. Entendendoo Processo de Comunicação · Por meio de comunicação expressamos pensamentos, experiências e emoções; ·A comunicação é o processo de transmitir e receber mensagens; · Para que a comunicaçãose realize, são necessários um emissor e um receptor; ·A comunicação ocorre de duas maneiras:Verbal e não-verbal.
  • 5. Acomunicação verbal É fundamental nos relacionamentos interpessoais, além de ser a mais utilizada. Ocorre por meio de conversas, livros, jornais, rádio, TV, cartas, relatórios, entre outros. Exige cuidado e preparo, tanto da parte de quem a origina como a de quem a recebe. É necessário passar ideias com clareza, mas a comunicação nem sempre consegue atingir o objetivo de passar uma mensagem clara..
  • 6. A comunicação não verbal Nesse tipo de comunicação, o emissor está transmitindo mensagem com expressões faciaisou corporais e ainda por meio de gestos. Sem que se perceba, frequentemente se está transmitindo mensagens. O comportamento inadequado de um condutor no trânsito gera “mensagens” negativas que permitem aos outros analisar o seu perfil.
  • 8. Problemas deComunicação As causas principais das falhas de comunicação ou ainda pela própria mensagem. · Dificuldade de expressão · Escolha inadequada do receptor · Escolha inadequada do meio · Falhas na mensagem · Diferenças de percepção
  • 9. Condições para uma BOAComunicação · Falar com clareza e precisão ·Ter objetividade ·Tom de voz moderado · Saber ouvir · Respeitar ·Ter boa vontade, ser receptivo.
  • 10. Aprendendo aAdministrar Relacionamentos Além de uma comunicação eficiente, os indivíduos que possuem um bom relacionamento interpessoal têm características especiais: · RESPEITO · FLEXIBILIDADE · BOMSENSO · HUMANIDADE · PACIÊNCIA · EQUILÍBRIO · EMPATIA · RECEPTIVIDADE · IGUALDADE · PERSISTÊNCIA · EDUCAÇÃO
  • 11. Personalidade É o conjunto de características que torna a pessoa única a diferente das outras, ou seja, cada um tem a sua personalidade, pois os indivíduos pensam, sentem e agem de maneira bastante distinta. A personalidade se forma quando ainda somos crianças e vai se adaptando ao ambiente em que vivemos, à medida que vamos crescendo. São fatores que determinam a personalidade: · Herança biológica ·Ambiente · Idade Deve-se ter cuidado ao formar opiniões precipitadas sobre outras pessoas, pois estas informações podem se transformar em preconceitos ou estereótipos.
  • 12. Preconceitos Trata-se de conceito ou opinião formados antes de ter o conhecimento adequado. Alguns preconceitos são: ·Criticar ideias e opiniões dos outros que não combinam com o que você pensa; · Julgar a pessoa precipitadamente sem considerar o seu estado emocional. Por exemplo: ela pode estar agressiva porque está vivendo um momento difícil.Ao relacionar-se com o outro, deve-se considerar as próprias emoções para não julgar o outro de forma errada. A revelação da personalidade acontece no relacionamento com as outras pessoas. Quando o indivíduo se conhece melhor, fica mais fácil conhecer o outro. Assim, melhora a qualidade dos relacionamentos.
  • 13. Estereótipos Estereotipar é perceber as pessoas baseando-se em pré-julgamentos. As primeiras impressões de uma pessoa podem estar alicerçadas em estereótipos. Portanto, em geral, são enganosas. Por exemplo: É mulher, não sabe dirigir. Em função deste julgamento, passamos a interagir com as pessoas esperando, inclusive, atitudes que podem não chegar a ocorrer. A partir do momento que se obtém mais dados a respeito de uma pessoa, os estereótipos vão sendo reformulados e nova percepção será formada a respeito da pessoa, facilitando o relacionamento interpessoal.
  • 14. Motivação O conhecimento da motivação e do seu uso adequado, tanto para interpretar fatos como para resolvê-los, é de grande valia nas relações interpessoais. O estudo da motivação busca explicações para as ações humanas, isto é, o processo pelo qual os indivíduos são levados a satisfazer determinadas necessidades. Conhecendo a motivação, compreende-se melhor as relações entre pessoas.
  • 15. Motivo É aquilo que move a pessoa para alcançar seus objetivos. Este impulso à ação é provocado por um estímulo externo que vem do ambiente ou por um estímulo interno que vem da própria pessoa. Quando uma necessidade é atendida e satisfeita, um processo de motivação termina, mas logo o indivíduo identifica uma nova necessidade e imediatamente um novo processo de motivação é iniciado. A motivação está ligada às necessidades do ser humano. O homem raramente alcança um estado de satisfação, a não ser por curtos períodos de tempo, pois tão logo satisfaz um desejo, surge outro e assim sucessivamente. Embora exista uma ordem de prioridade, algumas necessidades podem apresentar ao mesmo tempo que as outras.
  • 16. Necessidades Necessidades Primárias – são as de natureza fisiológica e de segurança. · Fisiológicas Relacionam-seao bem estar físico da pessoa e estão ligadas à sobrevivência.Nestes níveis estão as necessidadesde alimentação,de repouso, de abrigo, de respiraçãoe o desejo sexual. · Segurança Relacionam-seà proteção contra o perigo ou privação. Estas necessidadesficam evidenciadasquandoas fisiológicas estão relativamentesatisfeitas.Um exemplo desse tipo necessidadeé o medo de perder o emprego e não poder sustentar a família.
  • 17. Necessidades Necessidades Secundárias – são as de natureza social, de estima e de auto realização. · Sócias São as de associação,de participação,amizade, inclusão em grupos, aceitaçãopor parte dos companheiros. · Estima São aquelas relacionadascom a maneirapela qual o indivíduose vê e se avalia.Envolvem autoestima, autoconfiança,respeito, reputação, reconhecimento, amor, independência,e autonomia.A nãosatisfação dessas necessidadespode produzir sentimentos de inferioridades,de fraqueza,dependência e desamparo. · Auto realização Estão relacionadasao desenvolvimentode cada pessoa.
  • 18. Liberty Ensino Todos temos necessidades de auto realização como pessoa e como profissional e buscamos novos desafios para a auto realização. Conseguir o crescimento pessoal e o profissional significa: Buscar o aprimoramento da qualidade de vida. Apesar de não termos o poder de motivar ninguém, pois a motivação e um processo interno de cada indivíduo, temos o poder de estimular as pessoas com quem convivemos e de ajuda- las a descobrir as próprias necessidades. Conseguimos isto com um elogio, uma conversa, uma palavra.
  • 19. Melhorando os relacionamentos Um aperto de mão, um sorriso ou um simples olhar de uma pessoa influencia nossos pensamentos e sentimentos. Estamos nos relacionando com as outras pessoas todo o tempo. Uma das principais características do ser humano é que ele interage com o seu meio e, ao mesmo tempo, sofre influências dele. O relacionamento interpessoal é uma troca, entre duas ou mais pessoas. Podemos também, a partir da nossa observação sobre uma pessoa, transferir a ideia que formamos para todo o grupo a que ela pertença. Vejamos um exemplo: se você tem uma experiência desagradável com uma pessoa estrangeira, isso não significa que todos os estrangeiros vão agir da mesma forma. Isso acontece quando pessoas ou grupos são rotulados. Por exemplo: Todos os adolescentes são preguiçosos. Essa afirmativa é um preconceito, porque nem todos os adolescentes são preguiçosos. Por isso esteja atento ao comportamento do outro como um todo, procurando conhecer a pessoa como ela é. Assim, fica mais fácil o relacionamento com as pessoas.
  • 20. Conhecendo e respeitando as diferenças Todos nós somos diferentes no modo de pensar, de agir e de sentir. As diferenças existem, e o importante é saber reconhecê-las e lidar melhor com elas, especialmente no momento de trabalho. Somos diferentes pela nossa maneira de pensar e por muitas características pessoais. Cada indivíduo é um ser único com pensamentos, sentimentos, atitudes e histórias diferentes. Respeitando a diferença do outro, você pode conquistar grandes relacionamentos! As diferenças se manifestam de acordo com as normas e os hábitos adquiridos na sociedade, ou seja, a cultura de cada um. As diferenças existem, também, pelas crenças que cada grupo social tem. Você pode verificar que no ambiente de trabalho, quando sai ou entra outra pessoa na sua equipe, percebem-se muitas diferenças na forma com que as pessoas passam a se comportar uma com as outras, até mesmo a produzir. Com a troca de experiências e as diferenças de cada um, o grupo se transforma e todos aprendem e crescem profissionalmente. Muitas vezes, as diferenças no ambiente de trabalho podem gerar conflitos. Por isso, é preciso ter cuidado com as reações preconceituosas ou de intolerância, pois elas criam barreiras para a troca de ideias, de conhecimentos e de experiências. Em nossos relacionamentos, estamos sempre influenciando o comportamento de alguém ou sendo influenciados. A influência acontece no sentido de mudar ou acrescentar novas percepções sobre as pessoas ou os fatos. Essas percepções podem confirmar ou alterar o que pensamos e sentimos, resultando (ou não) em mudança de comportamento.
  • 21. Relações humanas As seis palavras mais importantes: ADMITO QUE O ERRO FOI MEU, As Cinco Palavras Mais Importantes: VOCÊ FEZ UM BOM TRABALHO As quatro palavras mais importantes: QUAL A SUA OPINIÃO; As três palavras mais importante: FAÇA O FAVOR; As duas mais importantes: MUITO OBRIGADO; A palavra mais importante: Nós; A palavra menos importante: EU.