08. orçamento e base das estimativas

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08. orçamento e base das estimativas

  1. 1. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - FUNDAÇÃO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulação de Um Projeto 08 – ORÇAMENTO E BASE DAS ESTIMATIVAS PROJETO LAR SÃO JOSÉ Alessandro Dias André Gustavo Carvalho Borges José Roberto Terada Júlio Achcar Luís Gustavo Campos Otto Engler Tamm de Lima Sílvia Martinuzzo São Paulo, 1° Semestre de 2014
  2. 2. 08. Orçamento e Base das Estimativas Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: André Borges 08.Orçamento e base das Estimativas 00 Página 2 de 4 1. POLÍTICA ÚNICA PARA GERENCIAMENTO DE CUSTOS Este projeto possui uma natureza atípica: é de caráter não rentável e tem como objetivo maior atender às necessidades de uma instituição carente. Desta maneira, o gerenciamento de custos deve refletir as condições às quais o projeto estabelece em seu início. Estas condições são: 1. Escopo e contratações proporcionais às verbas disponíveis; 2. Adequações de escopo para atender tanto à necessidade do lar quanto ao montante disponível para sua execução; 3. Baixo limite á variâncias de orçamento, dada a restrição do prazo de entrega; 4. Indisponibilidade dos recursos para efetuar campanhas de levantamento de custo mais abrangente. 2. RESTRIÇÕES ORÇAMENTÁRIAS E VERBA DISPONÍVEL De acordo com o termo de abertura, fica estabelecido que o montante máximo possível de ser dispendido neste projeto é de R$2.500,00 (dois mil e quinhentos reais) para todo seu desenvolvimento, incluindo concepção, planejamento, execução, monitoramento, encerramento e transferência. Toda e qualquer atividade, contratação, adequação, alteração deverá estar imediatamente subordinada a esta restrição de valor, que não deverá ser modificada em hipótese nenhuma, incluindo a não aceitação de situações de exceções. 3. ESTRATÉGIA DE LEVANTAMENTO DE FUNDOS Dada a restrição do período de execução do projeto atrelada ao final do quadrimestre da disciplina junto à instituição de ensino, é fundamental que haja uma estratégia de disponibilização dos recursos de antemão e assegurada nos primeiros 30 dias, para que não seja necessária a busca de alternativas. As estratégias a serem empregadas para o levantamento de fundos deste projeto serão: 1. Transferência de atividades para voluntários, por meio de prestação de serviços gratuitos, tais como fotografia, arte, produção, marketing; 2. Limitação da tiragem de impressão para um valor adequado ao orçamento e aprovado pela instituição; 3. Estabelecimento de uma extensa rede de contatos de maneira a complementar habilidades ausentes no grupo, por apoio não remunerado. 4. Parceria com a gráfica, para reduzir o valor da prestação de serviço de impressão. 5. Contato com comunidade nipônica para levantamento de fundos residuais necessários para a impressão. 4. TOLERÂNCIA E VARIAÇÕES ADMISSÍVEIS Este projeto não tolerará nenhuma variância positiva de valor. Somente serão aceitas diminuições nos orçamentos iniciais estabelecidos no termo de abertura. Não haverá exceção para caso algum e toda alteração positiva será rejeitada pelo gerente de projeto, independente de sua justificativa.
  3. 3. 08. Orçamento e Base das Estimativas Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: André Borges 08.Orçamento e base das Estimativas 00 Página 3 de 4 5. METODOLOGIA PARA CONTROLE DE CUSTOS Para este projeto existirão apenas 2 (dois) entregáveis, de acordo com a WBS, que deverão ser contratados. São eles: 1.1.4 Diagrama Conceitual de Mídia, 2.1.2 Arte Preliminar e 3.1.1 Arte Final Digital Orçado Inicialmente em torno de R$1.000,00. Inclui os serviços de execução da arte preliminar, diagrama conceitual, desenvolvimento do folder, adaptações e revisões do material e formatação do folder final e sua arte digital para envio à gráfica. 3.1.5 Impressão (Supervisionada) Impressão do folder conforme arte final, numa tiragem correspondente de 500 cópias, em acordo com o termo de abertura. Valor orçado em torno de R$1.500,00 6. ORÇAMENTO INICIAL DO PROJETO # WBS Custo Previsto (Planejamento) Reserva de Contingência Reserva de Gerenciamento 1.1.4 – Diagrama Conceitual de Mídia R$1.000,00 R$0,00 R$0,00 2.1.2 – Arte Preliminar Incluso em 1.1.4 R$0,00 3.1.1 Arte Final Incluso em 1.1.4 R$0,00 3.1.5 Impressão R$2.000,00 R$0,00 Todos os outros itens não descritos acima R$0,00 R$0,00 7. BASE DE ESTIMATIVAS Para os itens acima, as bases de estimativas utilizadas foram baseadas em estimativas topdown (de cima para baixo) de projetos similares, parte de experiência da equipe (expert opinion).
  4. 4. 08. Orçamento e Base das Estimativas Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: André Borges 08.Orçamento e base das Estimativas 00 Página 4 de 4 8. ORÇAMENTO DE EXECUÇÃO Após o final do planejamento, com os valores de orçamento o orçamento inicial (item 6) deve ser atualizado e inserido abaixo. # WBS Custo Previsto (Planejamento) Reserva de Contingência Reserva de Gerenciamento 1.1.4 – Diagrama Conceitual de Mídia R$0,00 R$0,00 R$0,00 2.1.2 – Arte Preliminar Incluso em 1.1.4 R$0,00 3.1.1 Arte Final Incluso em 1.1.4 R$0,00 3.1.5 Impressão R$450,00 R$0,00 Todos os outros itens não descritos acima R$0,00 R$0,00

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