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05. declaracao do escopo_e_documentacao_dos_requisitos_r02

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Declaração

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05. declaracao do escopo_e_documentacao_dos_requisitos_r02

  1. 1. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - FUNDAÇÃO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulação de Um Projeto 5 - DECLARAÇÃO DO ESCOPO E DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS PROJETO LAR SÃO JOSÉ Alessandro Dias André Gustavo Carvalho Borges José Roberto Terada Júlio Achcar Luis Gustavo Campo Otto Engler Tamm de Lima Sílvia Martinuzzo São Paulo, 31 de julho de 2014
  2. 2. 1. OBJETIVO DO PROJETO Permitir uma fácil e instantânea divulgação do trabalho do Lar São José aos seus contatos. Garantir um material de apoio com informações essenciais e contato para os novos prospectos. Articular a concepção, criação, desenvolvimento de arte final e impressão de um folder informativo para divulgação da entidade. 2. JUSTIFICATIVA DO PROJETO A instituição Lar São José não possui uma estratégia de divulgação, e com isso perde oportunidades de apresentar seu trabalho. Como passo inicial a esta estratégia, vê-se na mídia impressa – por meio de um folder - uma maneira eficaz de divulgação da entidade como um primeiro instrumento de divulgação do lar. Esta estratégia permite articular e propagar as informações mais relevantes e da instituição para pessoas que possam ser possíveis parceiros ou voluntários da instituição, após reuniões de contato, pois os participantes poderiam reter um material resumo com acesso às informações mais relevantes. 3. REQUISITOS E PREMISSAS DO PROJETO Foi realizada no Lar São José uma reunião envolvendo as partes interessadas no projeto, representadas por Otto Engler (Equipe de Projeto), José Carlos & Maria Helena (Presidente e Vice do Lar São José) e Ivone (Coordenadora do Lar São José), no dia 17/07/2014 às 18 horas. A reunião teve o intuito de alinhar expectativas e decidir os requisitos para o projeto a ser desenvolvido e seu consequente produto, que consiste na divulgação do trabalho do Lar São José em uma mídia impressa, a fim de captar recursos para manutenção e expansão de suas atividades na área em que atua. Os seguintes requisitos do Projeto ficaram acertados: 1. O projeto deve atingir diretamente um público que viabilize a captação de recursos financeiros, prioritariamente não esporádicos e preferencialmente regulares. Isto fará com que as finanças da Instituição não dependam somente do aluguel de parte do terreno de sua propriedade, doações irregulares (esporádicas), além de eventos sociais internos de baixa arrecadação. 2. Aumentar a captação de recursos humanos voluntários, por meio de convênios com Instituições de Ensino (faculdades e escolas), Instituições governamentais (consulados), pessoas físicas e jurídicas de qualquer segmento. 3. Incentivar a doação de empresas que recebam abatimento fiscal, uma vez que toda a documentação necessária encontra-se disponível no Lar São José. 4. O projeto deve motivar novos membros a se juntarem ao corpo diretor da Instituição para manter a gestão a médio e longo prazo, além de renová-la. 5. Não deve contar com o cenário político. Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: Otto Engler Tamm de Lima 05.Declaracao_do_Escopo_e_Documentacao_dos_requisitos.pdf 01 Página 2 de 4
  3. 3. 6. A divulgação deve ser abrangente às mídias sociais para outro possível projeto posterior. Complementarmente aos requisitos acima descritos, serão considerados os seguintes requisitos do Produto a ser desenvolvido: 1. Folder de Mídia de Divulgação do Lar São José com as seguintes características: a. Folder impresso em uma lâmina A4, com 6 faces e 2 dobras. b. Material e cores a serem definidos pela equipe do projeto. 2. Seu conteúdo será de responsabilidade da equipe do projeto, sem restrição específica de formato e arte, e trará as seguintes informações: a. Nome, natureza, breve histórico e logotipo fornecido pela Instituição. b. Informações para contato (Endereço, telefones, e-mail). c. Apoio, patrocínio e parceiros já existentes. d. Projetos e eventos. e. Meios de contribuição financeira (Conta bancária, boletos mensais, doações). f. Meios de contribuição humana (Convênios, associações, parcerias, voluntariado). g. Fotos fornecidas pela Instituição. h. Campanha de marketing para arrecadação de fundos, captação de novos membros e intenção de aumento de suas capacidades atrelado ao aumento da participação externa. i. Ausência de dados que limitem o tempo de distribuição do material e o tornem obsoleto. 4. EXCLUSÕES É de inteira responsabilidade da instituição Lar São José, a atividade de distribuição do produto entregue pela equipe de projeto. 5. ENTREGAS Será entregue ao Lar São José amostra do produto desenvolvido pela equipe de projeto para aprovação da arte e confecção dos folders. Aprovado o produto, a equipe do projeto é responsável pela produção e entrega ao Lar São José de 500 cópias do folder com as características descritas anteriormente e aprovadas pelo corpo diretivo do lar. 6. ORÇAMENTO BÁSICO Valor previsto para todo o projeto em torno de R$2.500,00. Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: Otto Engler Tamm de Lima 05.Declaracao_do_Escopo_e_Documentacao_dos_requisitos.pdf 01 Página 3 de 4
  4. 4. 7. PLANO DE ENTREGAS E DATAS MARCO DO PROJETO 17/07 - Coleta dos Requisitos do Produto do Projeto 04/08 - Declaração do Escopo 15/08 - Contratação da Criação e Arte 22/08 - Aprovação da arte final pelas partes interessadas 25/08 – Entrega para Impressão 01/09 - Entrega do material à entidade 8. APROVAÇÕES Todas as 3 (três) etapas de desenvolvimento do produto serão aprovadas e validadas pela instituição, a saber: 1. Etapa de conceituação e definição do escopo; 2. Etapa de definição de parte do conceito de marketing (estratégia de comunicação) do produto; 3. Etapa de aprovação da amostra do produto. A validação de cada etapa garantirá uma execução do projeto em completo alinhamento com os requisitos do escopo e atendendo às expectativas das partes interessadas. Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: Otto Engler Tamm de Lima 05.Declaracao_do_Escopo_e_Documentacao_dos_requisitos.pdf 01 Página 4 de 4

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