Teorías administrativas

1. ADMINISTRACIÒN
La administración puede ser entendida comola disciplina que se encarga de realizar una gestión de los
recursos (ya sean materiales ohumanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un
objetivoconcreto.
Por otra parte,la administración pública de un Estadoes el conjuntode los organismos que se encargan
de aplicar las directivas indispensables para el cumplimientode las leyes y las normas.Los edificios
públicos y los funcionarios también componen a la administración pú blica,queaparece comoel nexo
entre el poder políticoy la ciudadanía.
Hay veces en que el términoadministración se utiliza para denominar a la ciencia social conocida
comoadministración de empresas.Esta ciencia estudia la organización de las compañías y la forma en
que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades.
En la administración,la teoría sóloocupa un ínfimoespacio, noes posible que esta exista sin la técnica,
sin que esos conceptos sean encasillados dentrode un conjuntode actividades que los v uelven veraces.
En la administración la técnica es el v ehículonaturalpara llevar a caboy poner a prueba los
descubrimientos de la ciencia.
En el estudioadministrativose intenta analizara las empresas y las organizaciones e intentar
comprender su real funcionamiento, su evolución,crecimientoy conducta.Si la técnica nose basara en
el conocimientode la ciencia,entonces estaríamos frente a un ensayoempíricoy estaríamos actuando
de una forma que nopuedeser considerada científica
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
En el mundo actual, esto está conformado por las Empresas y Compañías, que tienen una organización en
particular que permite definir distintas Áreas de Trabajo en las que se dividen las tareas de acuerdo a
Especializaciones, teniendo los distintos empleados un rol en particular dependiendo no solo de su Formación
Profesional, sino también de su eficiencia para lo cualhan sido contratados.
Una de estas áreas está justamente ligada a la Administraciónde Empresas,siendo básicamente la organización
de los recursos disponibles en pos de lograr el Mayor Rendimientoposible ante el planteo de un Objetivo
Particular como también de actuar como una especie de Organismode Control hacia todos los sectoreso áreas
que estén funcionando dentro de una compañía.
Para garantizar ello es necesario no solo del Trabajo de Equipo sino que exista un planteamiento de las distintas
Metodologías y Pautas dentro delámbito de trabajo para poder lograr el objetivo con la mayor Eficacia y
Rendimiento posible.
En algunos países es además una Carrera Universitaria que apunta justamente a ello, a la elaboración de
Objetivos Empresariales y a la profesionalización de los distintos recursos que debemos utilizar en el Mundo de
los Negocios para poder triunfar y salir adelante ante las distintas situaciones que se nos plantee a la hora de
comandar una compañía u ocupar un Cargo Jerárquico dentro de la misma.
En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos ámbitos de nuestra vida, necesitamos
establecer una Planificación y Metodología de trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento
de un Punto de Partidaque es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un posible Objetivo a alcanzar,
mientras que en el camino a ese resultado se requiere de un Sistema o Técnica que permite brindar las distintas
actividades, en forma ordenada y progresiva, a realizar.
Es por ello que debemos en primer lugar tener encuenta los Bienes o Recursos que podremos utilizar en el
desarrollo de la actividad, y en base a ellos se establece un correcto uso para cada uno de ellos, siendo
esto referido comouna correcta Administración, un conceptoque es aplicadoa una gran cantidadde
entornos y actividades sociales y económicas.
Seguramente unode los ejemplos más conocidos está en el área de Administraciónde Empresas, siendoel
área donde se gestionantodotipo de operaciones, además de actuar como un Organismo de Control en las
distintas actividades que se estén realizando, garantizando el cumplimiento y seguridad del sistema
aplicado en una Compañía o Empresa en particular.
En contraposicióna la parte del Sector Administrativo de unacompañía encontramos a los empleados que
actúan como operarios, ejecutando las distintas acciones que van desde Atención alCliente hasta las
actividades que requieren mayor esfuerzo en particular,buscando controlar y e stablecer además distintos
Objetivos Empresariales.
Otra de las misiones que tiene la Administración está ligado a la construcciónde AccionesConjuntas de
distintas áreas de una compañía o grupo en particular para lograr un Objetivo en Común, coordinandolas
distintas tareas y estableciendolos variados Sectores de Trabajo que permiten arribar a una mayor
productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos con los que cuenta una compañía o un grupo
social en particular.

2. TIPOS DE ADMINISTRACION
La Administración General se divide en dos grandes campos:
A) ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
La administración pública es una rama especial de la ciencia de la administración y como tal
se halla formada por una serie de principios, pero también es un sector integrante de la actividad
gubernamental, por lo que se encuentra sometida a las exigencias de la política.
Fernando Fernández en su libro "Dirección y Organización de Empresas", pública y privada
define: "La administración pública es un sistema que tiene por objeto dirigir y coordinar la
actividad del Estado hacia los objetivos que se ha propuesto para beneficio del país".
B) ADMINISTRACIÓN PRIVADA
La administración privada es una rama especial de la ciencia de la administración y
actualmente constituye el eje del sistema de vida del mundo occidental amparada en el derecho
de propiedad incluida en la mayoría de las cartas constitucionales de las naciones.
Fernando Fernández define que "La administración o empresa privada es el sistema que tiene
por fin dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos con otros sistemas mayores, hacia
objetivos comunes que creen riquezas asegurando la satisfacción de las necesidades humanas y
la obtención de beneficios para la empresa e indirectamente para toda la comunidad". Es decir
que el fin esencial de la empresa privada es lograr un beneficio para asegurar su permanencia y
su crecimiento.
DEFINICIÒN DE EMPRESA
Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del
trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades
de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de
producir bienes o servicios”
Otra definición seria que Una empresa es una organización, institución o industria
dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para
satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias
inversiones.
Finalidades económicas y sociales de las empresas
 Finalidadeconómicaexterna,que eslaproducciónde bienesoserviciospara
satisfacernecesidadesde lasociedad.
 Finalidadeconómicainterna,que eslaobtenciónde unvaloragregadopara
remunerara losintegrantesde laempresa.A unosenformade utilidadeso
dividendosya otrosenforma de sueldos,salariosyprestaciones.Estafinalidad
incluye lade abriroportunidadesde inversiónparainversionistasyde empleopara
trabajadores.Se hadiscutidomuchosi una de estasdos finalidadesestáporencima
de la otra. Ambassonfundamentales,estánestrechamente vinculadasyse debe
tratar de alcanzarlassimultáneamente.Laempresaestápara servira loshombres
de afuera(lasociedad) ya los hombresde adentro(susintegrantes).

3.  Finalidadsocial externa,que escontribuiral plenodesarrollode lasociedad,
tratandoque ensu desempeñoeconómiconosolamente nose vulnerenlosvalores
socialesypersonalesfundamentales,sinoque enloposiblese promuevan.
 Finalidadsocial interna,que escontribuir,enel senode laempresa,al pleno
desarrollode susintegrantes,tratandode novulnerarvaloreshumanos
fundamentales,sinotambiénpromoviéndolos.
Según las relaciones que mantengan con otras empresas y con los
clientes.
 Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de unconjuntode empresasque son
independientesdel restodel mercado,porloque solodependende símismas(Este
hechoimplicaque todoel productoha sidorealizadoporellasmismas,desde la
materiaprimahasta el productoelaborado,sinutilizarningúnproducto
semielaborado).Enlaactualidadeste modelode empresaesprácticamente
inexistente.
 Redesde empresaso empresasde lazoabierto: Unióntemporal de empresascon
unosobjetivoscomunes,enlaque cada unaaporta sus competenciasprincipales
para ayudar a las necesidadesdel mercadoymejorarlasituaciónde competencia.
En la actualidad,debidoalaglobalizaciónesmuycomúnencontrarempresas
especializadasenunsubproductoconcretoque formaparte de un producto
elaborado.De estaformatambiénexistenempresasespecializadasencomprary
ensamblarlasdistintaspiezasdel productoacabado.
Según sector de la actividad.
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
 Empresasdel sectorprimario.
 Empresasdel sectorsecundario.
 Empresasdel sectorterciario.
 Empresasdel sectorcuaternario.
Una clasificación alternativa es:
 Industriales.La actividadprimordial de este tipode empresasesla producciónde
bienesmediante latransformaciónde lamateriaoextracciónde materiasprimas.
Las industrias,asu vez,se clasificanen:
o Extractivas.Cuandose dedicana laexplotaciónde recursosnaturales,ya
searenovablesonorenovables.Ejemplosde este tipode empresassonlas
pesqueras,madereras,mineras,petroleras,etc.
o Manufactureras:Sonempresasque transformanlamateriaprimaen
productosterminados,ypuedenser:

4.  De consumofinal.Producenbienesque satisfacende manera
directalasnecesidadesdel consumidor.Porejemplo:prendasde
vestir,muebles,alimentos,aparatoseléctricos,etc.
 De producción.Estassatisfacenalaspersonasde uso de consumo
final.Ejemplo:maquinarialigera,productosquímicos,etc.
 Comerciales.Sonintermediariasentreproductoryconsumidor;sufunción
primordial eslacompra/ventade productosterminados.Puedenclasificarse en:
o Mayoristas:Vendenagran escalao a grandesrasgos.
o Minoristas (detallistas):Vendenal pormenor.
o Comisionistas:Vendende loque noessuyo,dana consignación.
 Servicio.Sonaquellasque brindanservicioalacomunidadque a su vezse clasifican
en:
o Transporte
o Turismo
o Institucionesfinancieras
o Serviciospúblicos(energía,agua,comunicaciones)
o Serviciosprivados(asesoría,ventas,publicidad,contable,administrativo)
o Educación
o Finanzas
o Salud
Según la forma juridicial
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus
propietarios. Podemos distinguir:
 Empresasindividuales:si sólopertenece aunapersona.Estapuede responder
frente aterceroscon todossus bienes,esdecir,con responsabilidadilimitada,o
sólohasta el montodel aporte para su constitución,enel casode lasempresas
individualesde responsabilidadlimitadaoEIRL.Es la forma mássencillade
establecerunnegocioysuelenserempresaspequeñasode carácterfamiliar.
 Empresassocietarias osociedades:constituidasporvariaspersonas.Dentrode esta
clasificaciónestán:lasociedadanónima,lasociedadcolectiva,lasociedad
comanditaria,lasociedadde responsabilidadlimitada ylasociedadporacciones
simplificadaSAS.
 Las cooperativas uotras organizacionesde economíasocial.
Según su tamaño
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa
grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la
empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio,
número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de
trabajadores (siempre dependiendo del tipo de empresa, sea construcción, servicios,

5. agropecuario, etc). Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma
mostrada a continuación:
 Microempresa:si posee 10 o menostrabajadores.
 Pequeñaempresa:si tieneunnúmeroentre 11y 50 trabajadores.
 Medianaempresa:si tiene unnúmeroentre 51 y 250 trabajadores.
 Gran empresa:si posee entre 251 y 1000 trabajadores.
Según su ámbito de actuación
En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se
pueden distinguir:
1. Empresaslocales:sonaquellasempresasque vendensusproductoso
serviciosdentrode unalocalidaddeterminada.
2. Empresasnacionales:sonaquellasempresasque actúandentrode unsolo
país.
3. Empresasmultinacionales:oempresasinternacionales,sonaquellasque
actúan envariospaíses.
4. EmpresasTrasnacionales:lasempresastransnacionalessonlasque nosolo
estánestablecidasensupaísde origen,sinoque tambiénse constituyenen
otros países,para realizarsusactividadesmercantilesnosólode ventay
compra,sinode producciónenlospaísesdonde se han establecido.
Según la cuota de mercado que poseen las empresas
1. Empresa aspirante: aquéllacuyaestrategiavadirigidaaampliarsucuota frente al
lídery demásempresascompetidoras,ydependiendode losobjetivosque se
plantee,actuaráde una formau otra en suplanificaciónestratégica.
2. Empresa especialista:aquéllaque responde anecesidadesmuyconcretas,dentro
de un segmentode mercado,fácilmente defendible frente aloscompetidoresyen
el que puedaactuar casi encondicionesde monopolio.Este segmentodebe tener
un tamañolo suficientemente grande comoparaque searentable,peronotanto
como para atraer a las empresaslíderes.
3. Empresa líder:aquéllaque marcala pauta encuanto a precio,innovaciones,
publicidad,etc.,siendonormalmente imitadaporel restode losactuantesenel
mercado.
4. Empresa seguidora:aquéllaque nodispone de unacuotasuficientemente grande
como para inquietarala empresalíder.
Recursos y transacciones contables de la empresa
Toda empresa requiere una serie de recursos para su existencia y consecución de sus
fines, estos recursos pueden ser: Humanos y Materiales. Los recursos humanos, la
empresa los obtiene a través del proceso de reclutamiento y selección de personal y
los recursos materiales, se obtienen mediante la aportación del dueño y además
recurriendo a préstamos y créditos que le conceden otras personas ó entidades

6. comerciales. Podemos concluir entonces, que los recursos materiales de la empresa
los obtiene a través de dos fuentes: 1. Fuentes propias-Propietarios: aportaciones,
utilidades 2. Fuentes ajenas- Acreedores: préstamos, créditos.
Transacciones contables (operaciones contables)
Todas las empresas de cualquier tipo que sea, realizan una serie de transacciones u
operaciones que requieren registrarse contablemente.
Una transacción contable puede definirse como un acontecimiento comercial que
produce efectos financieros sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos
recursos y que por lo tanto deben registrarse en los libros contables como Libro
diario, mayor, balance que reflejen el resultado del ejercicio. Ejemplo: Compra de un
escritorio, pago de servicios públicos, etc. Las transacciones u operaciones
comerciales. generalmente deben de estar fundamentadas o apoyadas en documentos
comerciales. Estos documentos constituyen la fuente de datos para los procesos
contables. Pueden ser recibos, letras de cambio, pagarés, facturas, notas de crédito,
etc. Depende de la ley comercial de cada país va a variar los libros contables
obligatorios que son exigidos legalmente para cada tipo de empresa.