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I 7 principi della riunione

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I 7 principi della riunione

  1. 1. IL MEETING DI SUCCESSO COME  CONDURRE  UNA  RIUNIONE  E     MANTENERLA  SUI  BINARI  CORRETTI   Le  lezioni  di  
  2. 2. 1 Rendi  note  le  finalità   2 Man:eni  so<o  controllo  il  numero  dei  partecipan:   3 U:lizza  il  giusto  tono   5 Impara  ad  affrontare  le  divagazioni   4 6 CombaE  i  giri  di  parole   Ges:sci  accuratamente  i  cambi  di  argomento   7 Finisci  la  riunione  efficacemente  
  3. 3. 1 RENDI  NOTE  LE  FINALITÀ   Se  non  hai  bene  in  mente  le  finalità  della  riunione,     non  iniziarla  neanche   Condividi  gli  obieEvi  e  gli  argomen:  da  tra<are  prima  dell’incontro  
  4. 4. 2 MANTIENI  SOTTO  CONTROLLO  IL  NUMERO     DEI  PARTECIPANTI   Con  troppe  persone,  si  rischia  di  perdere  il  controllo  della  riunione   con  troppo  poche,  si  rischia  di  non  avere  la  varietà  di  opinioni  necessaria.  
  5. 5. 3 UTILIZZA  IL  GIUSTO  TONO   La  figura  del  coordinatore  ha  il  ruolo  di  ges:re  le  idee  e  le   opinioni  risultan:  dal  mee:ng  
  6. 6. 4 COMBATTI  I  GIRI  DI  PAROLE   “Le  persone  spesso  fanno  discorsi  invece  di  rispondere  alle  domande”   Bob  Pozen  
  7. 7. 5   IMPARA  AD  AFFRONTARE  LE  DIVAGAZIONI   “Bastano  due  o  tre  persone  che  fanno  sorgere  argomen:  non   pre<amente  per:nen:  per  fare     degenerare  la  riunione”   Bob  Pozen  
  8. 8. 6   GESTISCI  ACCURATAMENTE  I  CAMBI  DI  ARGOMENTO   “Il  leader  solitamente  si  sposta  di  argomento  in  argomento  con  noncuranza,    procedi  solo  anche  quando  gli  altri  sono  pron:  a  farlo”   Roger  Schwarz  
  9. 9. 7 FINISCI  LA  RIUNIONE  EFFICACEMENTE   Poni  domande  ai  partecipan.  anche  dopo  il  mee.ng:   Quali  sono  i  passaggi  i  percorsi  in  futuro?   Chi  è  il  responsabile  per  il  progeBo?   Quanto  tempo  è  necessario  per  adaBarsi  alle  decisioni  prese?  
  10. 10. CHE  COSA  FARE   CHE  COSA  NON  FARE   -­‐  Rendi  chiaro  a  tuE  quali  sono  gli   argomen:  e  gli  obieEvi   -­‐  Sen:r:  obbliga:  ad  invitare  l’intero   personale   -­‐  Previeni  le  divagazioni  parlando  con  le   persone  selezionate  prima  della  riunione   -­‐  Cambiare  argomento  rapidamente   senza  il  consenso  degli  altri   partecipan:   -­‐  Invia  delle  e-­‐mail  alla  fine  della   riunione  per  assicurar:  che  ogni   partecipante  abbia  compreso  i   cambiamen:   -­‐  Lasciare  che  il  gruppo  affron:  argomen:   diversi  da  quelli  programma:  

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