1. BÀI THUYẾT TRÌNH
Môn: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Sinh viên thực hiện: Nhóm 8
Giảng viên : Nguyễn Cẩm Bình
Sinh viên thực hiện: Nhóm 8
Xa Văn Sơn
Đoàn Thị Thơm
Đào Thị Thương
Trần Thị Thắm
Nguyễn Thanh Thoa
Lương Thị Hồng Thơm
Nguyễn Thị Đan Thanh
1

2. Đề tài:Tạo và quản lý thư điện tử
2

3. I, Khái quát về hộp thư
điện tử
II, Cách tạo thư điện tử
Bài thuyết trình
gồm III. lý hộp thư
điện tử
IV , Kết luận
3

4. I, khái quát về hộp thư điện tử
1,khái niệm
Thư điện tử, hay email (từ chữ electronic mail),
là điện thư, là một hệ thống chuyển nhận thư từ
qua các mạng máy tính.
Thư điện tử không phải là một dịch vụ từ đầu
đến cuối,nghĩa là máy gửi thư và máy nhận thư
không cần phải liên kết trực tiếp với nhau để
thực hiện việc chuyển thư. Nó là một dịch vụ
kiểu “lưu và chuyển tiếp”. Thư điện tử được
truyền từ máy này qua máy khác cho tới máy
đích. 4

5. 2,Một số loại thư điện tử thông dụng
• Yahoo Mail
• Gmail
• Hotmail
• AIM Mail
5

6. Yahoo! Yahoo! Mail là một dịch vụ email trên
nền web (webmail) của Yahoo là nhà cung cấp e-
mail lớn nhất trên Internet, hiện đang phục vụ
hàng triệu người dùng.Giao diện Tiếng Việt của
Mail có tên là Yahoo! Thư.
6

7. • Gmail, hay còn gọi là
Google Mail : là một
dịch vụ Email trên nền
web và e-mail POP3
miễn phí do Google
cung cấp.
• Với sự phát triển ngày
càng hoàn thiện thì
Gmail ngày đã được
nhiều người lựa chọn
như một giải pháp
thông minh để phục vụ
cho công việc
7

8. • Windows Live Hotmail, trước đây là
MSN Hotmail, hay còn gọi là Hotmail, là
một email miễn phí dựạ tên web được
điều hành bởi Microsoft và một phần của
window live
• Đây cũng là một dạng mail có những đặc
điểm ưu việt.tuy vậy ở nước ta mail này
chưa được phổ biến.nó chỉ phổ biến ở
một số nước phương tây
8

9. • AOL Mail là một dịch vụ email trên nền
web (webmail) được cung cấp bởi AOL.
Dịch vụ này đôi khi được gọi là AIM Mail
nơi AIM là viết tắt của AOL instant
messenger là AOL dịch vụ tin nhắn tức
thời
9

10. 3,Hạt động trao đổi thư diện tử cần
phải được tiến hành như sau:
• Đăng ký một tài khoản Email với một ISP nào đó
• Khởi động chương trình viết thư điện tử
• Chọn vả đọc thư nằm trong hộp thư
• Trả lời thư,cất thư,xóa thư
• Gửi thư mới
• Thoát khỏi chương trình viết thư
10

11. 3,Mục đích sử dụng email
- Gửi và nhận thư bằng email có tính
nhanh chóng, rẻ tiền và hiện đại.
- Ta có thể gửi tài liệu, hình ảnh… qua
email.
- Cùng một nội dung thư có thể gửi cho
nhiều người ….
11

12. II, Cách tạo hộp thư điện tử
YAHOOMAIL
• Bước 1:
- Khởi động vào chương trình Internet Explorer.
- Từ dòng address nhập vào địa chỉ mail.yahoo.com.vn
• Bước 2:
- Nhấp chuột vào Đăng Ký ta bắt đầu điền đầy đủ các thông
tin mà Yahoo! yêu cầu:
+ Thông tin cá nhân:
Họ và Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc gia đang
sống.
12

13. 13

14. 14

15. Đặt địa chỉ Email.
- Nhập mật mã.
- Xác nhận lại mật mã.
15

16. + Để phòng trường hợp bạn quên mật
khẩu:
- Nhập địa chỉ Email thay thế (email
khác với mail yahoo).
- Nhập câu hỏi bảo mật
- Nhập câu trả lời cho câu hỏi bảo mật
16

17. 17

18. Nhập mã số hình vào ô bên trên. Đánh dấu vào ô “Bạn
đồng ý không?” để đồng ý với những quy định của yahoo
đưa ra
Nhấp vào nút Tạo tµi kho¶n.
18

19. Yahoo! Thông báo bạn đã tạo
thành công
19

20. • Chú ý: Trong quá trình tạo hộp
thư nếu bị sai bước nào hoặc
địa chỉ email cần tạo đã có
người khác sử dụng Yahoo! sẽ
báo và ta thiết lập lại bước đó
cho đúng rồi nhấp lại “Tạo tài
khoản”.
20

21. Lần đầu tiên nhận mail: Từ màn hình
thông báo địa chỉ email đã được tạo.
Nhấp vào “Tiếp”.
21

22. III:QUẢN LÝ THƯ ĐIỆN TỬ
1. Gửi thư:
- Ta nhấp vào nút “Soạn thư”.
22

23. - Màn hình viết thư có 4 mục chính:
+Đến địa chỉ người nhận (bắt buộc phải
có).
+ Nhập chủ đề (không bắt buộc).
+ Viết nội dung thư vào chỗ trống dành để
viết thư.
+ Gửi theo tập tin đính kèm ta nhấn vào
“đính kèm”.
23

24. 24

25. Sau khi nhấn vào “Đính kèm” để gửi tập tin
đính kèm, hộp thoại Choose file xuất hiện,
chỉ cho thư mục máy tính của bạn. Nhấp
lên file mà bạn muốn gửi.
Chờ giây lát trong khi ch­¬ng trình kiÓm
tra ®é an toµn cña file sÏ göi.
- Nhấn trở lại “Đính kèm” lần nữa nÕu
muèn göi thªm files kh¸c.
25

26. - Sau khi đã hoàn tất việc viết thư, đính
kèm file, điền địa chỉ người nhận, chủ đề
thư ta nhấp vào nút “Gửi” để gửi thư đi.
- Muốn gửi cho nhiều người cùng lúc ta nhập
nhiều địa chỉ vào ô “Đến”, mỗi địa chỉ cách nhau
bởi dấu chấm phẩy “;”.
26

27. 2,Nhận thư:
Ta nhấp chuột vào nút “Kiểm tra thư”, hoặc vào “Thư
đến” để đọc thư (con số trong ngoặc đơn là số lượng thư
đến chưa đọc).
27

28. Yahoo! Thông báo thư đã được gửi – OK.
28

29. 29

30. Để nhận một file ta nhấp chuột vào tªn file
gÇn biểu tượng kẹp giấy.
30

31. Để mở file:Nhấp chuột vào Tải xuống Tập tin
31

32. - Mở trực tiếp: chọn “Open”.
- Lưu về máy: chọn “Save”.
- Huỷ bỏ lựa: chọn “Cancel” 32

33. 3.Trả lời thư:
Nhấp vào Trả lờ i để trả lời thư -. Thực hiện giống như
việc soạn thư.
33

34. 4. Xoá thư:
Để xoá một thư hoặc nhiều thư ta nhấp chọn
vào trước thư đó rồi nhấn lệnh “Xãa”.
34

35. 5.Tạo nhóm
. Click vào chữ [Contacts](địa chỉ liên hệ).
Click vào chữ [Add Category](thêm loại)
35

36. • Đặt tên cho nhóm trong mục Category Name
Nhấp chuột vào save
36

37. Yahoo thông báo bạn đã tạo lập thành công
“the category was successfully added”
37

38. 6.Đổi mật khẩu
Đầu tiên ban phải vào hòm thư của mình rồi ấn vào
Mail Options ở góc phải,phía bên trên cửa sổ.
38

39. Nhấp chuột vào Account Information.Tiếp theo,nhập mật
khẩu cũ vào Pasword,chọn Continue
39

40. • gõ Password cũ vào dòng Old Password
• nhập password mới vào muc New Password và gõ
lại Password mới trong mục Confirm your New
Password
• rồi ấn Save .Nếu ban gõ Password đúng thì nó sẽ
thông báo mình đã đổi Pass thành công. 40

41. Các chức năng khác của hộp thư điện tử
• Lịch làm việc (calendar): người ta có thể dùng
nó như là một thời khoá biểu. Trong những phần
mềm mạnh, chức năng này còn giữ nhiệm vụ
thông báo sự kiện đã đăng kí trong lịch làm việc
trước giờ xảy ra cho người chủ hộp thư.
• Sổ địa chỉ (addresses hay contacts): dùng để ghi
nhớ tất cả các địa chỉ cần thiết cho công việc
hay cho cá nhân.
• Sổ tay (note book hay notes): để ghi chép, hay
ghi nhớ bất kì điều gì.
• Công cụ tìm kiếm thư điện tử (find hay search
mail).
41

42. 42

43. IV,KẾT LuẬN
1,Ưu điểm
• Thư điện tử là một trong những dịch vụ thông tin
phổ biến nhất trên Internet hiện nay.
• Tốc độ truyền thư và chi phí rất rẻ
• Khối lượng nhận và gửi thư trong một lần được
nhiều
• Bất kỳ lúc nào cũng có thể mở phần mềm thư
điện tử ra đọc
43

44. 2,Hạn chế
• Thông tin không được đảm bảo an toàn bởi các
tin tặc.
• Máy tính của người sử dụng dễ bị nhiễm viruts.
• Thường xuyên phải đương đầu với các thư
nhũng lạm,thư quảng cáo và nhiều thư có nội
dung không lành mạnh.
44