4. CONTENIDO TEMÁTICO
Conceptos básicos:
• Presentación
• Diapositiva
• Estilo
• Animación
• Vista
Pasos iniciales de las presentaciones:
• Presentaciones en blanco
• Presentación con asistente
• Aspectos de diseño de la presentación
«Tamaño, orientación y patrón de la diapositivas»
Herramientas de edición de presentaciones
• Seleccionar diapositiva
• Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
• Efectos de transición de diapositiva
Aspectos de diseño de diapositivas
• Texto
• Dibujo
• Imágenes
5. Herramientas de edición de diapositivas:
• Seleccionar objetos
• Mover, copiar, borrar e insertar objetos
• Alinear objetos
• Distribuir objetos horizontal y verticalmente
• Girar y voltear objetos
Aspectos del formato de objeto:
• Formato de caracteres
• Formato de dibujo
• Formato de imagen
Herramientas de corrección:
• Ortografía y gramática
Herramientas del objeto:
• Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
• Ordenar objetos en distintos planos
• Rotar
• Corrección de puntos
• Diseño de manos libres
• Autoformas
Herramientas de multimedios:
• Animación
• Audio
• Video
6. ¿Qué es el programa de PowerPoint?
Es un programa especifico dedicado a la creación y
visualización de presentaciones, entendidas como una
manera estructurada de presentar información.
Desde hace años se han utilizado los sistemas de
presentación (acetatos, rota folios, retroproyectores, etc.)
como mero apoyo a la exposición oral de unos contenidos
determinados.
La principal virtud de las presentaciones es que permiten
integrar fácilmente información de diferentes tipos.
Texto, Imágenes, Sonido, Video y Animación.
Otra forma de llamar a este software es «slideware».
10. La presentación es aquella que se crea a partir de
abrir PowerPoint.
En esta se podrá crear desde una exposición,
trabajo escolar ya que sus diferencias del programa
de Word o Excel son muchas ya que esos
programas son solo para algún trabajo que tiene
que ir impreso o simples practicas, más sin en
cambio, PowerPoint sirve para crear una
«Presentación» en la cual incluirás ya sea sonidos,
transiciones para darle a las personas que lo
muestras un detalle mas amplio y mas llamativo a
la información que se le este proporcionando.
11. ¿CÓMO ABRIR UNA PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT?
El primer paso para abrir una presentación es buscar el
programa que se ocupara en este caso es: PowerPoint.-
Este se busca desde el menú inicio
que se allá en el escritorio que se
representa con este icono
12. Al abrir el programa se podrá observar que la barra de
herramientas es parecida a la del programa de Word,
observémoslo.-
13. Se puede observar a simple vista que tienen cosas en común pero como son
programas diferentes que nos brindan otras funciones es lógico que la barra
de herramientas de PowerPoint tenga más cosas que ayuden a tener una
buena vista de nuestra presentación.
Por ejemplo se nota el cambio a partir que termina el área de «Portapapeles»
Como se puede observar donde empieza la línea de color
azul es donde entra el cambio que es el diseño que se le
dará a cada una de las diapositivas de nuestra presentación.
Luego viene lo que es la fuente (línea de color rojo) que
es donde podremos elegir el tipo, el tamaño, el grosor,
el subrayado de la letra que se escoja.
14. El párrafo que se observa con la línea verde,
en el se incluye lo que es el colocar viñetas,
centrar o alinear el texto, incluso el espacio
que habrá entre cada línea de texto.
Se muestra lo que es el dibujo en esta sección podremos encontrar el añadir
figuras, líneas, cuadros de textos así como el organizar, que seria lo que es
agrupar y acomodar los objetos de nuestra presentación.
15. Por ultimo de la barra de inicio es la edición en esta nos va a brindar e
buscar, que al seleccionarlo y colocar una palabra se seccionarán
aquellas que puedan ser las que se busque, el reemplazar que es
cuando al buscar una palabra la puedes cambiar por otra y el
seccionar que te ayudará principalmente a seleccionar alguna parte de
tu presentación o toda ella.
16. Luego lo que esta en la barra de herramientas es «Insertar»
señalada con una línea negra, esta nos ayudara a colocar en la
presentación desde objetos, sonidos, videos etc.
El primer punto es insertar tablas, en esta opción podemos
realizar calendarios, horarios, listas de precios etc.
Con la línea color morado se muestra la opción de imágenes,
en esta podrás colocar ya sea desde el explorador de Windows,
desde internet o capturar alguna pantalla disponible que este
utilizando en ese momento.
17. De color amarillo se muestra lo que son las
ilustraciones que no se debe confundir con las
imágenes, sino en este se podrán colocar formas,
gráficos. Y el conocido «SmartArt» que nos puede
ayudar a realizar cadenas alimenticias y algún tipo
de esquemas o mapas.
De color lima se muestra lo que
son los vínculos de aquí se deriva
lo que es el Hipervínculo el que
nos va a ayudar a crear un vinculo
a una página web, una imagen,
una dirección de correo electrónico
o una programa.
Y la segunda opción que es la
Acción esta nos sirve para dar
referencia a algún objeto dentro de
nuestra presentación de cuando
debe moverse por ejemplo a dar
clic en el mouse.
HIPERVINCULO
18. En la barra de texto se encontrará el
como colocar un encabezado o pie de
pagina a nuestra diapositiva, esto nos
sirve para colocar el numero de paginas o
algún nombre.
También se podrá colocar la fecha y hora
de la presentación, el numero de
diapositiva y algún objeto.
Se puede observar que en la
barra de símbolos podremos
pegar o realizar una
ecuación con ayuda de los
símbolos que se encuentra
allí mismo ejemplo.-
19. En la ultima opción se encontrara lo que es agregar un video o un audio para
darle otra categoría a nuestra presentación, en el video podemos escoger uno
de nuestro Explorador de Windows, desde un sitio web o crear uno con
imágenes prediseñadas.
En el caso del audio nos permite insertar un clip de audio desde un archivo o
un CD o para grabar con un micrófono.
Ejemplo de
audio
20. Con un rectángulo se muestra lo que es el «Diseño» en ella se vera todo
sobre la diapositiva, para que se vea mas llamativa, esta opción de la
barra de herramientas la dejaremos en el segundo tema «DIAPOSITIVA»
ya que sino seria repetitivo mencionarla de nuevo. A si que empezaremos
con el segundo tema que es DIPOSITIVA, ya que las demás opciones
correspondientes a la barra de herramienta tienen que ver con los
siguientes temas.
21.
22. La diapositiva es el elemento principal que se necesita
en una presentación, es o mismo como si fuera una hoja
la diferencia que hay entre las hojas de Word y
PowerPoint es que en PowerPoint se encuentran
diferentes formas ya sea con titulo, para colocar
imágenes, graficas, esto lo veremos mas adelante.
Con ella empezaremos a realizarle un diseño, colocar e
texto o las imágenes deseadas por e usuario o que se
necesiten para la presentación.
23. Comenzaremos mostrando los distintos tipos de diapositivas que pueden
añadirse……
Como su nombre lo dice
nos da una manera
rápida para empezar a
desarrollar nuestra
presentación ya que a
elegimos y de manera
eficaz colocamos el tema
y los subtemas de
nuestra presentación.
24. La diapositiva de títulos y
objetos nos da la facilidad
de colocar ya sea el tema
principal o el subtema y
en esta misma añadir ya
sea alguna tabla,
gráficos, imágenes y
hasta videos con solo dar
clic en alguna de esas
opciones.
25. La diapositiva de
encabezado de sección
se va directo a que se
escriba en la parte de
abajo ya que como es
«encabezado» siempre
ira arriba ya sea para
colocar alguna cosa de
mas importancia que la
de abajo.
26. Diapositiva con dos objetos
esta es muy singular a la de
un solo objeto la gran
diferencia y que se puede
distinguir es que podemos
insertar dos objetos ya sean
audios, videos, tablas, etc.
Para así darle aun un mejor
aspecto a nuestra
presentación.
27. La diapositiva que se
muestra solo tendrá el
recuadro para el titulo en
esta se podrá elegir el
lugar en donde ira el
titulo.- centrado, a la
derecha, izquierda, o
bien colocar alguna
imagen en el espacio
que uno guste.
28. Diapositiva con titulo
contenido y objetos en
esta podrás colocar
alguna grafica por ejemplo
y darle alguna explicación
de gastos o equis
situación y a su vez
colocar el titulo de la
misma.
29. La diapositiva de
imagen con titulo en
ella se podrá
colocar tanto una
descripción de la
imagen como el
titulo del tema.
30. Como ya se había mencionado el «Diseño» que se encuentra en la barra de
herramientas nos ayuda mucho a tener una visualización mejor de las diapositivas
ya sea en el color de fondo o en los bordes la orientación etc.
La primera opción será configurar la pagina, es aquí donde se
encuentra a partir de que tamaño quieres que la diapositiva este,
ya se de ancho o de largo, también podrás colocar alguna sangría
y orientación de la pagina ya sea vertical u horizontal.
31. Los temas son aquellos que le daremos a nuestra presentación, estos
nos servirán bastante para darle una mejor visualización a nuestra
presentación, para así llamar la atención del publico a quien sea
mostrado, de una manera fácil y eficaz en su configuración.
La ultima opción es para darle un color de fondo a nuestra diapositiva u ocultar un
grafico de fondo.
32. Transiciones.- es donde le podrás diseñar una mejor vista para la diapositiva.
Al finalizar el efecto que le hallas dado a cada una de ellas se podrá ver el resultado solo
presionando en vista previa.
Se puede escoger el tiempo que quieras que dure el efecto de la transición, también
escoger el modo en el que va ha avanzar la diapositiva. Este punto se detallara mas en la
sección de vista.
33.
34. El estilo de la diapositiva será el proceso que se le dará a cada diapositiva para
darle una mejor vista.
Anteriormente se han mostrado algunos puntos que todos ellos se van
conformando lo que es el estilo
ESTILO
35. Los estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas después
de aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones
basándose en los nuevos colores del tema.
Los colores del tema son diferentes y están relacionados
directamente con los colores del tema.
Para aplicar un estilo de fondo:
Paso 1:
Haz clic en el comando estilos de fondo en el grupo Fondo de la
pestaña o ficha de diseñar
36. Paso 2: Haz clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo
fondo aparecerá en las diapositivas.
37.
38. En las herramientas de animación se proporcionan algunos efectos que mejoran
la presentación, pues agregan movimientos a algún objeto seleccionado, que
pueden ejecutarse en tres momentos:
• ENTRADA: Los objetos hacen su aparición al mostrarse a diapositiva.
• ÉNFASIS: Los objetos que se visualizan en la diapositiva realizan algún
movimiento.
• SALIDA: Los objetos que están en la diapositiva hacen algún movimiento y
desaparecen.
40. También puedes ajustar otras propiedades de transición como:
Agregar sonido
Establecer la duración de transición
Establecer el momento en que se avanza a la siguiente diapositiva
Agregar videos
41.
42. La Normal.- Permite modificar la
presentación diapositiva por diapositiva
y navegar por las miniaturas.
43.
44.
45. PRESENTACIÓN EN BLANCO
En esta diapositiva se
dispone de todo el espacio
en ella, se podrá añadir
todo lo que se guste y
acomodarlo de igual
manera.
Es la mas recomendada si
se quiere realizar un
collage o para diferentes
usos.
46. PRESENTACIÓN CON ASISTENTE
El Asistente es una utilidad de OpenOffice que nos permite crear multitud de
documentos de manera interactiva y completamente guiada. Con él podemos obtener
resultados asombrosos con unos pocos pasos y sin necesidad de poseer unos
conocimientos avanzados sobre la aplicación.
Con el Asistente podemos crear una carta, un fax, una agenda, una página Web, etc. El
Asistente también nos permite convertir documentos de otros formatos a los formatos
de OpenOffice. En el ámbito de las presentaciones, que es en definitiva el tema de este
curso, el Asistente nos permite crear una presentación con plantilla, sin plantilla o abrir
una presentación que tenemos guardada.
47. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN
«TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRON DE DIAPOSITIVAS»
48.
49. SELECCIONAR DIAPOSITIVA
¿EN QUE CONSISTE?
Una presentación en PowerPoint consiste en un conjunto de texto, gráficos, videos
y otros objetos de media que se disponen en páginas o "slides". Estos "slides" o
diapositivas (en alusión a los antiguos retroproyectores de transparencias), se
pueden imprimir, aunque generalmente se "presentan" utilizando una computadora
y un proyector, para que toda la audiencia pueda ver. Los archivos con una
presentación PowerPoint los reconocemos por su extensión .ppm, que es
característico de este software de la Microsoft.
Como se puede observar donde empieza la línea de color
azul es donde entra el cambio que es el diseño que se le
dará a cada una de las diapositivas de nuestra presentación.
50. MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA
En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que
nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos
preparados para que sólo nos quede completarla con contenido.
Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva
diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del
panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva.
Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo.
51. EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVA
En esta diapositiva se da claro ejemplo del
efecto de transición
52.
53. TEXTO
Puede agregar texto a las siguientes áreas de una diapositiva:
Marcadores de posición de texto
Cuadros de texto
Formas
Notas: Es importante que tenga en cuenta que hay una diferencia con cómo usar un
marcador de posición de texto y el cuadro de texto en la vista patrón de diapositivas.
Esto es la diferencia:
Agregar un marcador de posición de texto dentro de la vista patrón de
diapositivas cuando desee pedir a los usuarios de la plantilla para reemplazar el
texto del mensaje con texto de pertenent a su propio proyecto. Comportamiento
normal de texto de mensaje personalizado en un marcador de posición de texto
es que desaparece cuando empiece a escribir. Para obtener información sobre
cómo hacer esto. Agregue un cuadro de texto desde la vista Patrón de
diapositivas cuando desee que contenga texto permanente que no se pueda
modificar.
Cuando se agrega un cuadro de texto en la vista Normal, cualquier usuario puede
modificar el texto.
57. SELECCIONAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo
un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer
clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y
el objeto pasará a estar seleccionado.
El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y
con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la
selección.
58. MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : .
Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la banda de opciones.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el
objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la banda de opciones.
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima
del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo
vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
59. Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de
duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú
Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar.
También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un
objeto.
después de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla
de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo
explicamos en la siguiente página...
60. Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él,
verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en
el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y
manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el
botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic
sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que
quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del menú
contextual.
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original
quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.
Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.
61. ALINEAR OBJETOS
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en
función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para
que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea
imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú
Alinear de la pestaña Formato.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista
siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación
se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la
diapositiva guarden la misma distancia.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al
alinearlos o al distribuirlos.
62. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos
encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que
alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción
ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer
plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús:
Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el
primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una
posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier
objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
63. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo
girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos
(cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería
en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son
algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el
menú Girar de la pestaña Formato.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90
grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90
grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo
como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo
como eje de simetría la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos el
resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.
64.
65. FORMATO DE CARACTERES
En PowerPoint, puede establecer el formato de un objeto de dibujo
y hacer que esas propiedades de formato sean las
predeterminadas para los demás objetos que agregue.
Por ejemplo, si ha creado un cuadrado que tiene un color de
relleno verde, un borde azul de líneas punteadas y una
transparencia del 50 por ciento, puede especificar que todos los
objetos que dibuje a partir de ahora tengan esas propiedades.
Cree un objeto de dibujo con el aspecto, estilo de línea, color y
otros formatos que desee.
66. FORMATO DE DIBUJO
En el menú Formato, haga clic en Autoforma.
En la ficha Colores y líneas, active la casilla de verificación Predeterminado para
objetos nuevos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
69. ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA
Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se
encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas. Podremos escoger entre
las distintas alternativas que se nos presentan: Desde omitir esta palabra y/o todas sus
apariciones en la presentación, hasta cambiarla/s por alguna de las sugeridas por el
programa, auto corrección, o agregarla al diccionario definido por defecto o uno que nosotros
hayamos creado.
70. Referencia
Esta característica en PowerPoint nos permite que dada una palabra que nosotros introducimos,
podamos buscar sus sinónimos y antónimos o buscar su traducción en un idioma extranjero,
entre otras opciones
71. - Sinónimos
Opción presente además en herramientas referencia. Nos permite dada una palabra
seleccionada, buscar otro término de similar significado.
4- Idioma
La ventana de selección de idioma nos permite escoger de entre una lista de idiomas, el que
vamos a utilizar en la presentación (idioma predeterminado). Si hemos seleccionado un idioma
que no se añadió durante la instalación del programa, éste será el momento en que el programa
procederá a su instalación. Posteriormente, será el usado en nuestro trabajo.
72. Área de trabajo compartida
Esta opción de Microsoft office se basa en
un área alojada en un servidor Web en la
que los miembros de un grupo pueden
compartir documentos e información,
mantener listas de datos importantes y
ofrecer a los demás miembros del grupo
información actualizada sobre el estado
de un proyecto.
Las distintas funciones que podemos
encontrar en un área de trabajo
compartida son las siguientes:
Biblioteca de documentos: Tendrán
acceso los miembros del área de trabajo
compartida
Lista de tareas
Lista de vínculos
Lista de integrantes del área compartida
Alertas de correo electrónico
73. Comparar y combinar presentaciones
Opción de PowerPoint 2003 que permite cotejar presentaciones ya examinadas por otros usuarios
y poderlas ajustar de acorde a nuestras necesidades.
Para ello se abrirá una ventana donde deberemos elegir los archivos que deseamos combinar con
la presentación actual. Se trata de archivos o copias de archivos que ya fueron enviados por correo
electrónico.
Colaboración en línea
Se trata de otra de las opciones comunes en otros programas de Office. Permite, al igual que la
opción anterior, el trabajo en grupo.
74. Opciones de auto corrección
Las opciones de auto corrección las componen todas aquellas características que PowerPoint 2003
corrige de forma automática y que nosotros podemos configurar a nuestras necesidades. Al ejecutar
la ventana, comprobamos la existencia de tres pestañas:
Auto corrección: Poner en mayúsculas nombres de días, corregir dos mayúsculas seguidas…
Auto formato mientras escribe: Reemplazar fracciones por (1/2) por (½), listas con numeración y
viñetas automáticas…
Etiquetas inteligentes: Una etiqueta inteligente es un tipo de dato que es reconocido y etiquetado
como perteneciente a un tipo determinado, como por ejemplo, un nombre de persona. Entonces, al
reconocer el tipo de dato que se trata, se podrán llevar a cabo acciones programadas. Por defecto, el
texto no queda marcado por etiquetas inteligentes.
75. Personalizar
Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las herramientas que se desee en la
barra de herramientas, introducir comandos y otras opciones.
76.
77. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS
Para trabajar más rápido, puede agrupar formas, imágenes u otros objetos. La agrupación
le permite voltear, girar y mover todas las formas u objetos, así como cambiarles el tamaño
al mismo tiempo, como si fueran una única forma u objeto. También puede cambiar los
atributos de todas las formas de una grupo a la vez, cambiando el color de relleno o
agregando una sombra, por ejemplo. No se pueden aplicar efectos al grupo como si fueran
objetos, así que un efecto como, por ejemplo, una sombra se aplica a todas las formas u
objetos del grupo y no al contorno del grupo. Puede seleccionar un elemento de un grupo y
aplicar un atributo sin desagrupar las formas o puede crear grupos dentro de otros para
crear dibujos complejos.
Puede desagrupar un grupo de formasen cualquier momento y, a continuación, reagruparlas
más adelante.
Piense en los elementos gráficos SmartArt como formas agrupadas automáticamente con
características de diseño automático específicas. Si convierte un elemento gráfico SmartArt
en formas individuales, perderá las herramientas de diseño y de formato disponibles en las
pestañas Herramientas de SmartArt, incluidas las galerías Diseños, Cambiar colores y
Estilos SmartArt. Pero en su lugar puede dar formato a cada forma mediante las opciones
de la pestaña Herramientas de dibujo. Después de convertir un elemento gráfico SmartArt
en formas individuales, no es posible volver a convertir las formas en elemento gráfico
SmartArt.
78. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros
(por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al
otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los
objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que
por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la
opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por
lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya
encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia
adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
79. ROTAR
Para trabajar más rápido, puede agrupar formas, imágenes u otros
objetos. La agrupación le permite voltear, girar y mover todas las
formas u objetos, así como cambiarles el tamaño al mismo tiempo,
como si fueran una única forma u objeto. También puede cambiar los
atributos de todas las formas de una grupo a la vez, cambiando el color
de relleno o agregando una sombra, por ejemplo. No se pueden aplicar
efectos al grupo como si fueran objetos, así que un efecto como, por
ejemplo, una sombra se aplica a todas las formas u objetos del grupo y
no al contorno del grupo. Puede seleccionar un elemento de un grupo y
aplicar un atributo sin desagrupar las formas o puede crear grupos
dentro de otros para crear dibujos complejos.
81. DISEÑO A MANOS LIBRES
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas.
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos.
Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas
rectas.
Siga uno de estos procedimientos:
Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento.
Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio.
Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido
trazada con una pluma o para crear curvas suaves.
82. AUTOFORMAS
Las autoformas se hallan en la barra de
herramientas en inicio se encontraran
todo este tipo de imágenes u objetos.
