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Dicas para empresas que querem participar em Feiras

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Material desenvolvido por LIBIA MACEDO - consultora em eventos - para diretoria de Comércio Exterior da CIC Caxias do Sul
Se utilizar por favor dê os créditos a Líbia Macedo

Publicada em: Turismo
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Dicas para empresas que querem participar em Feiras

  1. 1. Te m a d e h o j e FEIRAS P o r L Í B I A M AC E D O O R G A N I Z AÇ Ã O
  2. 2. + Graduação e Mestrado Diretora & Idealizadora Professora em cursos de graduação e Pós Graduação em Eventos/ Comunicação Júri nos Prêmios L Í B I A L E N D E R M A C E D O C o n s u l t o r a & P r of e s so r a n o s e t o r d e E v e n t o s Mais de 20 anos atuando em eventos corporativos e mega eventos esportivos Única Professora do programa CEM – Certified Exhibition Management na Am.do Sul
  3. 3. Líbia Macedo Feiras Internacionais + Aspectos Culturais Como encontrar Especificidades Pré Feira Mercado Desafio Conceito de Feira Objetivos B2B/ B2C Pós Feira Informações Estandes Pto de contato 3 30 60 Trans / Durante a Feira Atendimento Uniforme Gifting F e i r a s I n t e r n a c i o n a i s c o m o f e r r a m e n t a d e n e g ó c i o s P l a n e j a n d o s e u e s t a n d e p a r a s e u s u c e s s o e m V e n d a s
  4. 4. www.newevents.com.pt 359 Venues (34%) 7.1 Milhões m2 (26%) 12 500 Feiras 28.3 Milhões m2 (26%) 67.4 Milhões Visitantes 750 000 Expositores 32 Venues (3%) 0.6 Milhões m2 (2%) 700 Feiras 2.4 Milhões m2 (2%) 5.7 Milhões Visitantes 64 000 Expositores 25 Venues (2%) 0.5 Milhões m2 (2%) 500 Feiras 1.0 Milhão m2 (1%) 2.4 Milhões Visitantes 27 000 Expositores 38 Venues (4%) 0.9 Milhões m2 (3%) 1 200 Feiras 4.0 Milhões m2 (4%) 9.5 Milhões Visitantes 110 000 Expositores 143 Venues (13%) 4.2 Milhões m2 (15%) 2 770 Feiras 19.8 Milhões m2 (18%) 47.2 Milhões Visitantes 520 000 Expositores 465 Venues (44%) 14.3 Milhões m2 (52%) 13 700 Feiras 53.0 Milhões m2 (49%) 126.3 Milhões Visitantes 1.4 Milhões Expositores Fonte: UFI 2011 INDÚSTRIA DE FEIRAS - VISÃO GLOBAL Total de Feiras: 31 370 Total de Visitantes : 258.5 milhões Total de Expositores: 2.9 milhões
  5. 5. Dados UBRAFE 2015
  6. 6. FEIRAS  A maior e mais diversificada vitrine do setor produtivo e de serviços;  As feiras geram negócios para grandes, médias, pequenas e micro-empresas;  Num mesmo lugar, indústria, varejo e atacado podem negociar e criar parcerias.  Local onde os objetivos de Vendedor & Comprador estão muito próximos  FACE TO FACE REFLEXÕES  Ambiente multimarcas e constante  Comparações on time/ in loco  “Assédio & Espionagem” Líbia Macedo Vantagens de uma FEIRA CEIR
  7. 7. • Setor • Tradição • Concorrentes presentes • Organizadores • Patrocinadores/Apoiadores • Variação da programação • Perfil • Rodada de Negócios • Nível de internacionalidade • Testar produto/praça • Buscar distribuidor • Networking / Benchmarking • outrosssss* VISITA=capítulo a parte Pq as empresas/ pessoas * participam de FEIRAS ???
  8. 8. Mais específicos : •Crescimento •Penetração no Mercado •Apoio a Distribuição •Teste •Vender Produtos • Forma de mostrar produto/serviço (novo, diferente,...) * VISITA=capítulo a parte Pq as empresas/ pessoas * participam de FEIRAS INTERNACIONAIS???
  9. 9. OBJETIVOS2 “Grandes mentes tem propostas , outras somente desejo” Washington Irving Conceito  Perguntas ? - O que será diferente do objetivo de venda no dia a dia? Resp: porque trago vantagens, posso explicar melhor, posso demonstrar, posso entender melhor demanda prospect ..... - Que resultado você espera? Eu quero/preciso ..... Ex: Compreendam meu diferencial Explicitar, palavras-chaves comunicação, fala dos atendentes alinhada, pesquisa tem que checar isso Ex: Quero aumentar minhas vendas para a Argentina Então dê destaque para este país, crie ações específicas, mostre números, .....  Objetivossssssssssssss Líbia Macedo
  10. 10. PRÉ-FEIRA3 23% 23% 25% 7% 22% Custo Estande na feira % espaço projeto /construção gerais Pessoal Serviços Trade Show Bureau Líbia Macedo Forma de Participação na Feira * * Sessão educativa * Atrações / Atividades * Apoios * Prêmios
  11. 11. ESTANDE  “Palco” da participação de uma empresa  Espaço que traduza objetivos e viabilize mensagens  Quando o visitante olhar para seu estande deve: - Saber quem é você - O seu produto ou serviço - Como você pode auxiliar Líbia Macedo 2017 4 Conceito
  12. 12. ESTANDE Líbia Macedo 4 Feiras Internacionais : cuidados / possibilidades  Atraso no despacho e/ou fora das especificações do Manual  Cores, palavras, A&B, uniformes considerando aspectos culturais  Deixar estande vazio  Não saber legislação comercial específica  Indique premiações e selos  Fique atento ou busque apoio de entidades  Áreas compartilhadas  Negociar participação próximo ano durante a feira pode trazer descontos significativos  Indique sua busca por representantes locais
  13. 13. Captar a atenção do visitante  Estande  Comunicação Visual  Palavra Chave Comunicar sua mensagem  Atendimento  Entregar material preciso (traduzido)  Elencar próximo encontro Insira seu logo aqui + TRANS FEIRA Conceito 3 30 60 CEIR 5 Líbia Macedo
  14. 14. X X X Captar a atenção do visitante  Estande  Comunicação Visual  Palavra Chave Qualificar o Visitante  Crachá  Primeira Pergunta ou resposta  Quantidade de material que carrega  Qual dia de visita  Agendamento Comunicar sua mensagem  Atendimento  Entregar material preciso (traduzido)  Elencar próximo encontro Líbia Macedo + 3 seg TRANS FEIRA Conceito 3 30 60 CEIR 30 seg 60 seg 5
  15. 15. GIFTING  Compõe linguagem  Ser prático e eficiente  Forma de armazenagem/higiene  Uso fora do evento  Reutilização  Considerar no estilo do Casting  Sapatos ! Líbia Macedo 75 TRANS FEIRA Uniforme
  16. 16. Pós Feira  Agradecimentos  Feed Back  Visitas pessoais  Contatos pessoais  Newsletter  Material de sobra  Repercussão (clipagem)  AVALIAÇÃO : fone, email, …  Tabulação de dados  Reunião com equipe/ fornecedores (repassar infos) Líbia Macedo Procedimentos 6
  17. 17. Pós-Feira13  Analisar, tabular e encaminhar fichas  Mapeamento posterior do comportamento de leads e venda  Venda casada  Focus Group  Depoimentos  Antes de preparar-se para a próxima feira, obrigatório ler o relatório da anterior, antes do briefing Líbia Macedo Procedimentos
  18. 18. ?!?! Líbia Macedo www.conceitolazer.com.br www.dicaevento.com libia@conceitolazer.com.br DicaEventos
  19. 19. www.newevents.com.pt www.newevents.com.br Brasil Av. Paulista 2073, Horsa II 17ºAndar, Conj 1702 info@newevents.com.br Próximos Cursos CEM - São Paulo - Expo Center Norte  18 de Setembro 2017: Planejamento e Gestão Estratégica  19 de Setembro 2017: Marketing de Feiras e Eventos  20 de Setembro de 2017: Comercialização de Feiras e Eventos Contatos: Líbia Macedo libiamacedo@newevents.com.br 55 11 33737449/ 11 996165073
  20. 20. D icas de Sit es legais www.ubrafe.org.br www.revistaeventos.com.br www.dicaevento.com www.expodatabase.com Líbia Macedo

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