Foredrag hos ErhvervSkanderborg Optimer din produktion og skab overblik med ERP

1. Una Consulting
Optimer din produktion
og skab overblik med ERP

2. Una Consulting
Hvem er jeg?
 -Lene Rasmussen
 Danapak (Emballage)
 -Elev - økonomichef - international koncerncontroller -
implementeret ERP
 EG A/S
 -Forretningsanalyser - ERP implementering - Projektleder -
Økonomisk rådgivning for produktionsvirksomheder
 Dokka Fasterners (N) Arvid Nilsson
 -Turn Around - Økonomichef /ERP ansvarlig
 Partner Revision
 -Afdelingsleder
 -Selvstændig siden 1. november 2010

3. Una Consulting

4. Una Consulting
REFERENCER UNA CONSULTING
Dokka Fasteners AS (NO+DK) (Würth) - metal
Horn Bordplader - træ
Partner Revision
Norafin Industries (DE) tekstil-medical
Daloon (DK+UK) - fødevarer
HansenGroup – entrepriser facader
GN ReSound A/S - høreapparater
EG A/S - konsulenthus
Marsh Wind Technology - metal
EA- Connect - elektronik

5. Una Consulting
HVORFOR STÅR JEG HER I DAG?
Mange års erfaring med implementering og anvendelse af
-ERP-systemer
-Økonomisystemer
- Og samspillet mellem disse
Tidligere holdt indlæg som dette i Danmark og Norge –
inviteret af EG A/S og erhvervsrådet Herning/Ikast

6. Una Consulting
UDFORDRINGER
HVORDAN TRÆFFES DE RIGTIGE BESLUTNINGER?
Når måneden er gået, og regnskabet er dårligere end
forventet:
-Hvad er årsagen til de dårlige resultater?
-Hvem har ansvar for de dårlige tal?
Alle siger, de har haft travlt, men alligevel har vi ikke det
forventede overskud?
Eller
Regnskabet er som forventet, men
-Er der grundlag for yderligere optimeringer og dermed øget
overskud?

7. Una Consulting
HVAD VISER REGNSKABET
Dækningsbidraget er for lavt
Lønomkostningerne er for høje
Det er vanskeligt at træffe beslutninger og
korrigere vores handlinger, så vi når vores mål,
udelukkende på disse 2 nøgletal.
De 2 nøgletal kan dække over mange
udfordringer

8. Una Consulting
SÅ KIGGER MAN PÅ ØKONOMICHEFEN
 -Som jo har en fin uddannelse (Det er derfor, I har
ansat ham)
 - Og han trækker på skuldrene.
 Han kan ikke hjælpe, for
- Han mangler indsigt i forretning el. system
- Han har ingen analysemuligheder
- Manglende system
- Forkert opsætning i systemet
 Han kan ikke levere data, så ledelsen kan få overblik og
træffe de rigtige beslutninger

9. Una Consulting
ØKONOMIAFDELINGENS ROLLE
Før
Fokuserede på fortiden
Få krav til rapporter
Passive i intern ledelse
Lille indsigt i virksomheden
Statiske
Nu
Ser frem
Store krav til rapporter
Aktive i ledelsen
Stor indsigt i virksomheden
Fleksible

10. Una Consulting
HVAD ER ERP
ERP, som står for Enterprise Resource Planning, har til
formål i et og samme it-system at dække en overvejende
del af nedenstående forretningsprocesser
Marketing
Salg og service
Logistik og distribution
Indkøb/disponering
Produktion
Personale
Økonomi

11. Una Consulting
FORMÅL
At drive en bæredygtig og effektiv virksomhed med en for
branchen fornuftig overskudsgrad

12. Una Consulting
HVORDAN
Ved at træffe fornuftige beslutninger, som fører mod målet

13. Una Consulting
HVORDAN FÅR VI OVERBLIK?
Maskinpris 5.000.000,00
Pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71
Vedligehold 10.000,00
Forrentning 5 35.714,29
Årlig driftsomkostning 760.000,00
Arbejdsår timer 1900
Stoptid 10% 10 190
Produktionstimer 1710Skal der kalkuleres med flere skift>
Lavere kostpris
Maskintime pris 444,44Kan I sælge til denne kostpris?

14. Una Consulting
HVORFOR SKAL VI GØRE DET?
Maskinpris 5.000.000,00
Pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71
Vedligehold 10.000,00
Forrentning 5 35.714,29
Årlig driftsomkostning 760.000,00
Arbejdsår timer 1900
Stoptid 10% 10 190
Produktionstimer 1710
Maskintime pris 444,44
nøgletal 1
nøgletal 2
nøgletal 3
nøgletal 4

15. Una Consulting
ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJ
maskinpris 5.000.000,00
pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71
vedligehold 10.000,00
forrentning 5 35.714,29
årlig driftsomkostning 760.000,00
arbejdsår timer 1900
stoptid 10% 10 190
produktionstimer 1710
maskintime pris 444,44
nøgletal 1
nøgletal 2
nøgletal 3
nøgletal 4
Vedligeholdelseskontoen
Rentesatsen fra banken
Årsagskoder på tilbagemelding
Mgl ordrer, indsats på salgssiden
For meget stoptid, mgl materialer
*For dårlige produktionstider?

16. Una Consulting
FORKALKULATION
AFTALE MELLEM PRODUKTION OG SALG
Vare A - 25 stk Forkalk.
Indgående ressourcer Pris Antal ialt
Råvare 1 25 5 125
Råvare 2 130 25 3250
Råvare 3 43 25 1075
Råvare 4 10 1 10
Maskine 1 incl opstilling 444 2 888
Maskine 2 incl opstilling 320 3 960
1 mand på maskine 1 145 2 290
2 mand på maskine 2 290 3 870
Kostpris 7468

17. Una Consulting
EFTERKALKULATION
OPFØLGNING PRODUKTION
Produktion af 25 stk Forkalk. Efterkalk
Indgående ressourcer Pris Antal Ialt Antal Ialt
Råvare 1 25 5 125 6 150
Råvare 2 130 25 3250 25 3250
Råvare 3 43 25 1075 25 1075
Råvare 4 10 1 10 1 10
Maskine 1 incl opstilling 444 2 888 3 1332
Maskine 2 incl opstilling 320 3 960 2,5 800
1 mand på maskine 1 145 2 290 3 435
2 mand på maskine 2 290 3 870 2,5 725
Kostpris 7468 7777
Tab på ordren -309

18. Una Consulting
ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJET
Omsætning 100 50.000
Vareforbrug 40 -20.000 forkalkuleret
Solgte maskintimer 25 -12.400 forkalkuleret
Solgte mandtimer 10 -5.000 forkalkuleret
DB 25 12.600 sælgers ansvar
Lønomkostninger:
Udbetalt -5.700 For meget overtid?
Forbrugt løn 5.500 (forbrugte timer X sats)
Ikke-fordelte omkostninger -200 produktionens ansvar - årsagskoder
Fordelt indirekte løn 40 stoptider, ventetider osv
Modpost fordelt indirekte løn -40 tælleværk
Maskiner:
Afskrivninger -12.000
Vedligehold -500
Solgt maskintid 12.400
Ikke-fordelte omkostninger -100 produktionens ansvar
Produktionsregnskab
Afvigelser tid/mængde -500
afvigelser i efterkalkulationer contra
forkalkulationer
DB 2 11.800

19. Una Consulting
OG ENDNU VIGTIGERE!
-I får et planlægningsværktøj, som gør livet lettere
-I får mulighed for løbende opfølgning og behøver ikke at
sætte jeres lid til, hvad du ser
-I behøver ikke vente på månedsregnskabet for at se, om
du er ”on track”. Der kan laves daglige opfølgninger om
nødvendigt på alle nøgletal.(ex: Produktion)
-I får et værktøj til kalkulation af jeres kostpriser/salgspriser
- I får styr på jeres lagerbeholdninger – optimerer
planlægning og disponering

20. Una Consulting
SALGSPRISSÆTNING FØR ERP
Hvordan beregner i salgspriser i dag?
-Man ”sjusser” sig til salgspriser ud fra erfaring.
-Man ser på, hvad konkurrenten sælger til og lægger sig 5%
under
-Afhængig af medarbejder/direktør, som selv afgiver alle priser
-Eventuelt besværligt beregning i regneark.
Vær opmærksom på, at mange kunder kun spørger på pris for
at lave priskontrol af deres nuværende leverandør – det skal
være let at beregne en rigtig salgspris!

21. Una Consulting
LAGERSTYRING OG DISPONERING FØR ERP
-Man må ud på lageret for at lede efter varerne og opmåle/optælle
beholdningen.
-Hyppige lageroptællinger for at kunne disponere og lave regnskab.
-Manglende råvarer, når ordrer sættes i gang.
-Forlængede leveringstider, fordi råvarer mangler.
-Personen med ansvar for disponering forstyrres ofte.
-Hvornår kommer varerne hjem?
-Har du bestilt?
-Lageret er i bund!
-Der er ingen råvarer
-Hvor meget har du bestilt?
-Hvilken råvare skal vi anvende?
-Personen som disponerer har ingen overblik over behov og
beholdning.
-Manglende fokus på ukurans og langsomt omsættelige varer.
-Krav om sporing af råvarer kan vanskeligt styre og dokumenteres

22. Una Consulting
LAGERSTYRING OG DISPONERING
Løses med:
Disponeringslister ud fra
- Ordrer
- Min/max-lager
-Automatisk nedbrydning
-Lageroversigter – de nødvendige personer har adgang og behøver
ikke spørge
-Allokering af varer på produktionsordren
-Indkøbsordrestyring
-Mulighed for udskrift af ukurans liste
-Sporing via partinumre
-Mulighed for lokationsstyring
-Styring af konsignationslagre
-underleverandørstyring

23. Una Consulting
CASE
 Jeg var økonomichef i Norge
 Produktionschefen skulle ud at rejse i 3 uger
 Direktøren spørger mig: Hvad gør vi?
0
20
40
60
80
100
120
140
160
1 2 3 4
Produktionstimer
produktionschefen mig

24. Una Consulting
SKAL VI INVESTERE I ERP?
Er organisationen moden til det?
Hvis ja:
Undersøg markedet for mulige ERP leverandører
Invitér 2-3 leverandører til at lave en demo - GRATIS!!
Udarbejd en kravspecifikation
Vær ikke bange for at skifte økonomisystem – de kan stort set det
samme!
Spørg efter reference-besøg
- se deres brug af systemet
- spørg ind til konsulenter
– de er langt fra lige dygtige alle sammen!

25. Una Consulting
Har du brug for hjælp?
- I vurderingsfasen
- Til udarbejdelse af kravsspecifikation
- Til projektledelse
- Supervisor ved implementering
- Forbedring af udnyttelse af eksisterende
ERP

26. Una Consulting
Una Consulting kan hjælpe dig
Lene Rasmussen
Munkgårdkvarteret 222
Snejbjerg
7400 Herning
Telefon: +45 30744799
Email: ler@unaconsulting.dk