Controladoria sob o_enfoque_da_gestão_econômica_prof_leandro_faccini_16_out2013

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Controladoria sob o_enfoque_da_gestão_econômica_prof_leandro_faccini_16_out2013

  1. 1. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria CONTROLE ECONÔMICO DA GESTÃO Prof. Dr. Antonio Benedito S. Oliveira Mestrando Leandro Esperança Faccini São Paulo, 16 de Outubro de 2013.
  2. 2. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais SUMÁRIO 1. Introdução; 2. Contextualização; 3. Controladoria; 4. Origem da Controladoria; 5. Missão da Controladoria; 6. Funções da Controladoria; 7. Modelo GECON; 8. Usuários da Controladoria; 9. O papel da Controladoria na gestão econômica; 10. Ciclo operacional do negócio; 11. Controladoria como parte integrante do processo decisório; 12. Outras formas de Controladoria; 13. Prática nos países desenvolvidos; 14. Conclusão; 15. Referências bibliográficas.
  3. 3. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 1. Introdução A empresas são estruturadas a partir de sua missão, crença e valores. A missão deve ser o objetivo fundamental na estrutura da empresa, pois ele será o ponto a ser focado para que seja elaborado o caminho a ser percorrido, que nós chamamos no meio contábil e financeiro de modelo de gestão. A missão é a razão da existência da empresa e na maioria das vezes possui carácter permanente. Com o objetivo de cumprir a missão da empresa e respeitando suas crenças e valores, os Administradores cumprindo as diretrizes dos acionistas estabelecem o modelo de gestão que servirá de guia para os gestores na condução das atividades.
  4. 4. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 2. Contextualização A Controladoria sob enfoque da gestão econômica está voltada para o uso da informação como insumo para tomada de decisão. Porém não é possível extrair informações úteis a tomada de decisão sem que haja um modelo de gestão definido e sistemas de informações adequados.
  5. 5. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 3. Controladoria “A Controladoria não pode ser vista como um método, voltado ao como fazer. Para uma correta compreensão do todo, devemos cindi-la em dois vértices: o primeiro como um ramo do conhecimento responsável pelo estabelecimento de toda base conceitual, e segundo como órgão administrativo respondendo pela disseminação de conhecimento, modelagem e implantação de sistemas de informação.” Lauro Brito de Almeida, Claudio Parisi e Carlos Alberto Pereira, em GECON, CATELLI, Armando
  6. 6. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 3. Controladoria Conforme a proposta de Modelo GECON, a Controladoria tem a função de coordenar as informações sobre gestão econômica nas empresas, porém essa função desempenhada por ela não deve substituir as responsabilidades dos gestores na administração dos negócios e no resultado obtido. Independentemente de se basear na proposta de modelo de gestão do GECON ou não, para que a Controladoria consiga cumprir sua missão e os objetivos estabelecidos, será fundamental que tenha autoridade.
  7. 7. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 4. Origem da Controladoria A origem da Controladoria, segundo Beuren (2002), está relacionada à evolução da forma de produção que ocorreu nas empresas com o advento da Revolução Industrial, embora haja histórico anterior de atividades relacionadas ao controle dos negócios.
  8. 8. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 5. Missão da Controladoria O modelo GECON apresenta como missão da Controladoria a asseguração e otimização do resultado econômico da organização. Para o cumprimento da missão da Controladoria o modelo GECON apresenta os seguintes objetivos:  Promoção da eficácia organizacional;  Viabilização da gestão econômica; e  Promoção da integração das áreas de responsabilidade.
  9. 9. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 6. Funções da Controladoria  Estabelecer, coordenar e manter o plano operacional integrado para o controle das operações;  Medir a performance do plano operacional;  Medir e reportar a eficiência dos objetivos do negócio e a efetividade, das políticas, estrutura organizacional e procedimentos para atingimento dos objetivos;  Analisar a eficiência dos sistemas operacionais e controlar o custo;  Analisar a eficiência da utilização dos recursos humanos, materiais e naturais.
  10. 10. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 7. Modelo GECON Está voltado à mensuração dos resultados econômicos das atividades empresariais e se estrutura a partir das seguintes premissas fundamentais: 1. Medida da Eficácia da Empresa: A empresa é constituída sob o pressuposto da continuidade; 2. Processo de Geração do Lucro: Tendo em vista a importância do conceito de lucro, uma questão fundamental que se coloca é como o lucro é formado.
  11. 11. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 7. Modelo GECON 3. Responsabilidade pela Geração do Lucro: O lucro é gerado pelas diversas atividades e a responsabilidade pela geração do lucro é exatamente dos responsáveis pelas diversas atividades, ou seja, dos gestores; 4. Papel dos Gestores: Com base nas premissas que o lucro é a melhor medida da eficácia da empresa e que os gestores são os responsáveis pela geração do lucro, o modelo entende que os gestores são os responsáveis pela eficácia da empresa.
  12. 12. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 7. Modelo GECON 5. Informação para Gestão: Os gestores tem uma grande dependência do recurso "informação". A informação é a matéria-prima do processo de tomada de decisão. ; 6. Aspectos Operacionais, Financeiros e Econômicos das Atividades: Em cada atividade desenvolvida pela empresa observa-se três aspectos interdependentes. Qualidade, quantidade e cumprimento de prazo.
  13. 13. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 8. Usuários da Controladoria O mercado financeiro de forma geral é o maior usuário da informação contábil, isso se deve pelo fato de os investidores se preocuparem com a maneira em que a empresa está sendo administrada, já que ele objetiva lucro com a potencialização da ação. Além de stakeholders como acionistas, clientes, fornecedores, credores, órgãos fiscalizadores e empregado, destaco a sociedade como mais novo usuário da informação contábil.
  14. 14. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 8. Usuários da Controladoria A sociedade está muito atenta em como as empresas estão atuando, quais recursos econômicos e principalmente naturais estão utilizando, que tipo de mão de obra exploram e demais ações adotadas pelas empresas na busca de gerar riqueza. Um bom exemplo disso foram as recentes manifestações nas rede sociais para que não se comprasse roupas e tênis de empresas que supostamente exploram a mão de obra infantil.
  15. 15. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 9. O papel da Controladoria na gestão econômica A Controladoria deve se preocupar com o ambiente, pois é nele que estão as bases estratégicas as quais correspondem aos planos de ações e disposições de recursos. “O propósito do controle é assegurar que as atividades da organização sejam desempenhadas de acordo com o plano” (Catelli, Pereira e Vasconcelos, 2013).
  16. 16. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 10. Ciclo operacional do negócio Áreas pessoas/ideias Desenvolvimento das atividades Elaboração dos produtos ou serviços Gestão e controle Reinvestimento Riqueza adicionada Resultado Transações O ciclo abaixo apresenta o caminho percorrido desde concepção da ideia até o retorno financeiro aplicado na própria empresa, garantindo assim a continuidade do negócio.
  17. 17. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 11. Controladoria como parte integrante do processo decisório A tomada de decisão na empresa percorre algumas fases até o ato final da escolha entre as alternativas “postas à mesa” como falamos no dia a dia empresarial. Os tomadores de decisões estão a todo momento recebendo informações das diversas áreas da empresa. Cabe a eles entender qual o potencial de cada sugestão, o custo, o tempo de implementação e decidir executar ou não.
  18. 18. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 11. Controladoria como parte integrante do processo decisório Uma má ideia bem justificada ao tomador de decisões pode acarretar em perda de tempo na avaliação até que seja entendido que não justifica o investimento ou até mesmo uma decisão errada. ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA Problemas ou oportunidades que estimulam a decisão Definição do objeto Definições e obtenção de informações relevantes Formulação das alternativas Avaliação das alternativas Escolha da(s) alternativa(s) Decisão MODELO DE DECISÃO
  19. 19. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 11. Controladoria como parte integrante do processo decisório Os eventos econômicos executados pelos gestores da empresa alteram a sua situação patrimonial a partir da materialização de cada decisão tomada. Tendo como objetivo orientar a gestão por resultados econômicos, o modelo de decisão deve evidenciar os impactos financeiros, operacionais e econômicos das diversas alternativas de realização de uma transação.
  20. 20. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 11. Controladoria como parte integrante do processo decisório ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA Modelo de identificação Modelo de mensuração Modelo de informações Ocorrência Resultado econômico Fonte: CATELLI (1997) Identificação da transação e suas variáveis Quantificação e mensuração das variáveis Comunicação das informações MODELO DE DECISÃO
  21. 21. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 11. Controladoria como parte integrante do processo decisório O modelo de identificação é o conjunto de critérios que permite um perfeito reconhecimento da transação e suas respectivas variáveis relevantes. O modelo de mensuração, é o conjunto de conceitos e critérios utilizados para a correta quantificação e mensuração das variáveis identificadas em cada transação. O modelo de informação compreende o conjunto de conceitos e critérios que define a comunicação das informações aos gestores.
  22. 22. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 12. Outras formas de Controladoria O modelo de gestão ABC (Activity Based Costing) se baseia no custo incorrido na operação e surgiu em virtude do avanço tecnológico e crescente complexidade dos sistemas de produção com uma grande diversidade de produtos e modelos fabricados pelas empresas. O objetivo do modelo ABC não é alocar os custos aos produtos para fim de apuração do valor do estoque e sim identificar as razões que justificaram o consumo dos recursos pela empresa.
  23. 23. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 13. Prática nos países desenvolvidos Em destaque algumas práticas que são encontradas em países desenvolvidos e não são praticadas em sua plenitude no Brasil: 1. Acentuada valorização do comportamento ético; 2. Contabilidade social; 3. Contabilidade ambiental; 4. Administração da informação;
  24. 24. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 14. Conclusão A Controladoria deve deter as informações da empresa como um todo, e isso somente é possível se interagir com todas as áreas gerenciais, pois necessita manter-se a par dos acontecimentos e decisões tomadas por essas áreas. Somente assim a Controladoria poderá desenvolver o seu papel e cumprir sua missão.
  25. 25. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais 15. Referências bibliográficas CATELLI, Armando. Controladoria: uma abordagem da gestão econômica - GECON. 2. ed. – 10. Reimpr. – São Paulo: Atlas, 2013. OLIVEIRA, Antonio Benedito Silva. Controladoria: fundamentos do controle empresarial. São Paulo: Saraiva, 2009. BORINELLI, Márcio Luiz. Estrutura Básica Conceitual de Controladoria: Sistematização à luz da teoria e da prática. São Paulo: FEA/USP, 2006. Tese do Programa de Pós-Graduação em Ciências Contábeis. Departamento de Contabilidade e Atuária. Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo. FAMÁ, R.; CARDOSO, Ricardo Lopes; MENDONÇA, Octávio. Riscos Financeiros e Não Financeiros: Uma proposta de modelo para Finanças, 2002 BEUREN, I. M. O papel da controladoria no processo de gestão. In: SCHMIDT, Paulo. Controladoria: agregando valor para a empresa. Porto Alegre: Bookman, 2002. IUDÍCIBUS, Sérgio de. – Teoria da Contabilidade. São Paulo: Atlas, 2010 HENDRIKSEN, Eldon S.; BREDA, Michael F. Van – Teoria da Contabilidade. São Paulo: Atlas, 2012
  26. 26. Controladoria sob o enfoque da gestão econômica e outras formas de controladoria Pontifícia Universidade Católica de São Paulo Programa de Estudos Pós-Graduados em Ciências Contábeis e Atuariais Obrigado. Leandro Esperança Faccini leandrofaccini@cetip.com.br

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