5. Agenda
• Comunicar mejor
• Impactar en actividades
• Formatos más pequeños
• Empezar antes, acabar después…
• Otras tendencias
6. ¿Qué ha cambiado en la sociedad?
Multi-consumo
medios B ab y
TV Fragmentación b oom
medios /X/
Y
nal
Organizatio Comunidades
Psicología rism
behaviou
0
Sociologí W eb 2 .
Internet a
Comida Ropa S.A.S.D.
15. Cambio 4: La experiencia
“Dime y lo olvido,
enséñame y lo recuerdo,
involúcrame y lo aprendo“
Benjamin Franklin (1706-1790)
16. Generación Y: Concentrado de cambios
• Indisciplinados
• Viven online y offline
• Tiempo de atención
corto
• Quieren opinar
• Conciencia social
• Ambiciosos
• ¿Es necesario reunirnos?
22. Innovación
• ¿Contratado un moderador?
• ¿Invertido en los soportes de comunicación (más allá del
vídeo corporativo)?
• ¿Coaching de los directivos que presentan?
• ¿Sistema de votación en directo?
• ¿Probado montajes no clásicos?
• ¿Hecho trabajar a los asistentes de verdad?
• ¿Analizado aprendizajes de psicología sobre eventos?
24. ¿Qué dicen los clientes?
¿Nuestro sector tiene que renovar sus formatos de
comunicación, más allá de PowerPoint + teatro?
59% 34% 93%
“Estaría bien” “Es esencial”
Fuente: Grupo eventoplus 2009
25. ¿Cómo?
Montajes salas Duración
abiertos ponencias, ritmo
Participación, Comunicación
hacer trabajar efectiva
32. El problema
• Tengo un ponente de renombre que tiene
una ponencia de 90 minutos
• ¿Qué hacer?
33. ¡Hablemos!
Comida
30 min 90 min 60 min 30 min 60 min 30 min 60 min
34. ¡Hablemos!
• ¿Cuándo la gente habla?
• ¿La gente “digiere” su contenido?
• ¿Crean relaciones?
35. ¡Hablemos!
Comida
30 min 90 min 60 min 30 min 60 min 30 min 60 min
Comida
30 min 30 min 30 min 30 min
+ sesiones de análisis por grupos, de networking, de “tienes un consultor”…
36. Provocar el networking
• Cambiar asientos
• Pedir que se presenten
• Cambiar grupos de forma
regular
56. Componentes de los eventos
Creatividad
Networking
Sencillez
RSC
Web 2.0
Formación asistentes
Teambuilding, grupo
Humor, diversión
Salud, relax
Elementos técnicos
Comida
62. Experiencias diferentes
Cursos de
Cursos de
cocina
cocina Gimcana por
Gimcana por
SMS
SMS
El equipo
El equipo Los asistentes
Los asistentes
produce vídeo
produce vídeo pinchan como
pinchan como
Deportes
Deportes DJ’s
DJ’s
outdoor
outdoor
Donkey polo
Donkey polo
Conducir un
Conducir un
tanque…
tanque… Bar de oxígeno
Bar de oxígeno
Castellers
Castellers
Observar
Observar Hacer quesos /
Hacer quesos /
tiburones…
tiburones… embutidos
embutidos
63. Hasta lo más sorprendente…
Organizado por Spanish Heritage
73. Lo que se lleva hoy…
Registro online
Redes sociales
Software de organización
Comunicación a móviles
Eventos virtuales
Software de speakers y presentaciones
Streaming
Software de dibujo de espacio
Acreditaciones inteligentes
Blog del evento
Otros
87. ¿Por qué son para eventos? - 3
• En nuestras vidas
• Interactivo, participativo
• Económico
88. Matices
• Muy pocos lo saben hacer
• Sitio “privado”, personal
• Poco apto para ciertos públicos
89. No sólo redes sociales
• Streaming
• Web del evento
• Registro online y captación de datos
• Comunidad previa y posterior al evento
90. Papel central de la web
• Captar datos, • Informar a invitados,
conseguir inscritos pre- y post
• Pasar mensajes pre- • Conocer
y post expectativas…
