More Related Content
Similar to Pm arabic ch4 إدارة تنفيذ المشروعات والرقابة عليها (20)
Pm arabic ch4 إدارة تنفيذ المشروعات والرقابة عليها
- 1. 13/05/1435
1
الرابع الفصل–عليها والرقابة المشروعات تنفيذ إدارة
المساق اسم:المشـــــاريــــع ادارة
إعداد:د.دهليز عبد خالد
األعمال ادارة قسم–بغزة االسالمية الجامعة
الثاني الدراسي الفصل–2013/2014
الرابع الفصل أهداف
.1مكوناتها وتحديد عالمشرو ةإدار خطة وفهم شرح.
.2المشروعات ةداراو توجيه عمليات فهم.
.3مخرجاته تحقيق في عالمشرو ةداراو توجيه دور فهم.
.4المشروعات في التحكمو الرقابة مفاهيم توضيح.
.5انعكاساتهاو عالمشرو اترتغيي ةإدار أهمية وتوضيح شرح.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 214/03/2014
- 2. 13/05/1435
2
عليها والرقابة المشروعات إدارة مخطط
إعداد:د.دهليز عبد خالد 3
ميثاق
المشروع
المشروع نطاق
متطلبات
المشروع
التجزئة هيكلية
المستندات
واألرشيف
إدارة خطة
المشروع
األساسخطوط
الفرعيةالخططإدارة
المشروعإدارةطريقة
المشروع عمل وإدارة توجيه
المعتمدة التغييرات تنفيذ
األخطاء تصحيح
األخطاء تجنب
المشاكل تصحيح
الخطة متابعة
األنشطة تنفيذ
المخرجات بناء
العمل فريق إدارة
الموارد إدارة
الموردين إدارة
فيه والتحكم المشروع في العمل رصد
للتغيير المتكاملة المراقبة تنفيذ
14/03/2014
المشروع إدارة خطة
إدارة لفريق ًالإشغا األكثر هي العملية هذه تعتبرالمشروع.
يجمع،العمل ولتحديد ،المشروع نجاح معايير لتحديد الالزمة المعلومات الفريق
المخاطر مع وللتعامل ،الموارد وتوافق ،العمل تقديرات ولتحديد.
تساهمالمشروع تحديد عملية خطوة جودة(السابقة الفصول في دراستها تم التي)
تسهيل فيأداءالمرتبطة العملياتإدارة خطة بوضعالمشروع.
يشاركفي يشارك بينما اإلدارة من عالية مستويات المشروع تحديد عملية في
إدارة خطة وضعالمشروعفي للمدراء التقارير يقدموا الذين المختصين الخبراء
المستوياتاإلداريةالعليا.
الوظيفيون المدراء ودعم مساعدة المشروع إدارة خطة وضع يستلزم,على عالوة
وأدواتها بنماذجها واالنتفاع السابقة المشروعات من المستفادة الدروس مراجعة.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 414/03/2014
- 3. 13/05/1435
3
المشروع إدارة خطة
لتحديد الالزمة اإلجراءات توثيق عملية عن عبارة هي المشروع إدارة خطة وضع
الخطط جميع وتنسيق ودمج وتجهيزالثانوية(الزمني الجدول,الجودة,التكلفة,.).
المشروع وإقفال وضبط ومراقبة تنفيذ طريقة المشروع إدارة خطة تحدد.
يتفاوتالمشروع إدارة خطة محتوىمجال حسبالمشروع تعقيد ودرجة التطبيق.
يتمحتى المتكاملة العمليات من سلسلة خالل من المشروع إدارة خطة وضعيتم
إقفالالمشروع.
ينتجخالل من مستمر بشكل تطويرها يتم التي المشروع إدارة خطة العملية هذه عن
ويتم التحديثاتواعتمادها ضبطهاالمتكاملة المراقبة تنفيذ عملية خالل منللتغيير.
المشروع خطة وضع عملية اطالق يتمعندماوالمصادقة قبوله يتمعليه(بعد أي
اعتمادالمشروع ميثاقالمصلحة أصحاب قبل من.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 514/03/2014
المشروع إدارة خطة-المدخالت
بينها من عديدة مدخالت على المشروع إدارة خطة تنبني:
.1التأسيسية الوثيقة(المشروع ميثاق.)
.2في لبعضها التطرق سيتم والتي المتعددة التخطيط عمليات عن الناتجة المخرجات
المشروع محددات بإدارة مرتبطة وهي قادمة فصول(الزمن,التكلفة,النطاق)
إدارة خطط مثل الثانوية وبالخطط(البشرية الموارد,الجودة,الزمني الجدول,.)..
.3الحكومية والمعايير للمؤسسة الثقافية البنية مثل المشروع في المؤثرة البيئية العوامل
الصناعية أو,المتوفرة المعلومات ونظم,التحتية والبنية.
.4والنماذج المستفادة والدروس والقوالب بالمعايير المرتبطة التنظيمية العملية أصول
التغيير وإجراءات أخرى مشروعات من.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 614/03/2014
- 4. 13/05/1435
4
المشروع إدارة خطة-المدخالت
كالتالي الخطة وضع في فاعلة بأدوار اآلتية الجهات من كل يقوم:
.1الحافظة مصممو/المشروعميثاق محتويات عبر الخطة في دورهم يبرز والذين
المشروع.
.2الوظيفيون المدراء:يقدمونتخطيط لخطوة والموارد المعلومات من قدر أكبر
المشروع.يقدمون التحديد وجه علىالمواردالتيفي تستخدم أن المفترض من
المشروعويضمنواااللتزامبهالديهم المعتمدة الجودة معايير يقدمون وكذلك ؛.
.3المختصون الخبراء:يحددونالتصميم،والتقديرات ،العمل حزمة وتعريفات التقني
واإلجراءاتاألمر تطلب اذا الجودة معايير بناء في يساهموا أن الممكن ومن ؛.
.4المصلحة أصحاب:يقدمواالمشروع عمل لخطة مفصلة ومتطلبات احتياجات.كما
للمشروع الرئيسية األهداف ضوء في العمل بيئة تغير مع المتطلبات بتغيير يقوموا.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 714/03/2014
المشروع إدارة خطة–واألساليب األدوات
المشروع إدارة خطة وضع عند يلي فيما الخبراء برأي االستعانة يتم:
تكييفالمشروع باحتياجات لإليفاء العملية.
صياغةالمشروع إدارة خطة ستتضمنها التي واإلدارية الفنية التفاصيل.
تحديدالمشروع عمل لتنفيذ الالزمة والمهارات الموارد مستويات.
تحديدالمشروع في المستخدم التهيئة إدارة مستوى.
تحديدالرسمي التغيير في التحكم لعملية عرضة ستكون التي المشروع مستندات.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 814/03/2014
- 5. 13/05/1435
5
المشروع إدارة خطة–المخرجات
إدارة خطة في المشروع عمل خطة بناء خطوة من األساسي المخرج يتمثلالمشروع؛
التالية البنود على تحتوي أن الممكن من والتي:
مرحلة كل في المتضمنة والعمليات المتعددة المشروع مراحل.
المشروع بإدارة ترتبط والتي المشروع إدارة فريق بها يقوم التي المواءمة عمليات
واألساليب واألدوات المشروع مراحل من مرحلة بكل المرتبطة التنفيذ ومستويات
والمدخالت والمخرجات العمليات بين والتفاعل ومتطلباته استخدامها وطريقة المستخدمة.
المشروع أهداف لتحقيق العمل تنفيذ خاللها من سيتم التي الطريقة.
خطةالتغييرات وضبط مراقبة طريقة توثق التي التغيير إدارة.
خطةالتهيئة إدارة تنفيذ طريقة توثق التي التهيئة إدارة.
الطريقةاألداء قياس سالمة على الحفاظ خاللها من سيتم التي.
الحاجةذلك في المستخدمة واألساليب المصالح أصحاب بين التواصل إلى.
مراجعاتالقضايا مواجهة لتسهيل والتوقيت والمدى بالمحتوى الخاصة الرئيسة اإلدارة
المعلقة والقرارات المفتوحة.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 914/03/2014
المشروع إدارة خطة–المخرجات
الثانوية والخطط األساس بخطوط يسمى ما على الخطة تحتوي.
المشروع بمحددات المرتبطة تلك هي األساس خطوط أشهر من(الزمني الجدول,
التكلفة,النطاق.)
مناقشتها سيتم التي الثانوية الخطط أشهر من:
الزمني الجدول إدارة خطة
خطةالتكلفة إدارة
خطةالجودة إدارة
خطةالعملية تحسين
خطةالبشرية الموارد
خطةإدارةاالتصاالت
خطةإدارةالمخاطر
خطةإدارةالمشتريات
إعداد:د.دهليز عبد خالد 1014/03/2014
- 6. 13/05/1435
6
المشروع إدارة خطة–المخرجات
إعداد:د.دهليز عبد خالد 11
الـــمـــشـــروع إدارة خــــطــــة
األساس خطوط
النطاق أساس خط
الزمني الجدول أساس خط
التكلفة أداء أساس خط
الفرعية الخطط إدارة
الزمني الجدول إدارة خطة
التكلفة إدارة خطة
الجودة إدارة خطة
العملية تحسين خطة
البشرية الموارد خطة
االتصاالت إدارة خطة
المخاطر إدارة خطة
المشتريات إدارة خطة
المشروع إدارة طريقة
المشروع إدارة ونهج مراحل
الربط لتحقيق المواءمة عمليات
المشروع مكونات بين والتوافق
المشروع تغييرات إدارة
14/03/2014
المشروع إدارة خطة–األساس خطوط
خطأساسالنطاق:هو,المشروع إدارة خطة مكونات أحدعلى ويشتمل:
بياننطاقالمشروع:يشتملعلىمعايير ويحدد المشروع ونواتج المشروع نطاق وصف
مستخدم قبولالمنتج.
هيكلتجزئةالعمل:يحددكلالعمل برامج إلى النواتج تحليل ويحدد ناتج.
تجزئة هيكل قاموسالعمل:على يشتملبكل الخاص الفني والتوثيق للعمل تفصيلي شرح
من مكونالعمل تجزئة هيكل مكونات.
خطالجدول أساسالزمني:هوالزمني الجدول من محدد إصدار عن عبارة
تحليل من عليه الحصول يتم للمشروعالجدول شبكةالزمني.واعتماده قبوله يتم
المشروع إدارة فريق بواسطةكخطالبدء تواريخ به الزمني للجدول أساس
وتواريخ األساسيةاالنتهاءوهو األساسية؛المشروع إدارة خطة مكونات أحد.
خطأداء أساسالتكلفةموازنة هوزمنية مراحل إلى مقسمة معتمدةاكتمال عند
يتم المشروعلقياس استخدامهاومراقبةالمشروع في الكلية التكلفة أداء وضبط.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 1214/03/2014
- 7. 13/05/1435
7
المشروع إدارة خطة–عامة مالحظات
يؤديالمشروع خطة بناءإلىخلقتغييراتومناقشة جيدة إدارة إلى تحتاج والتي
على يحافظ بما رفضها أو قبولها ليتم المعنيين قبل منالنطاقللمشروع األساسي.
فان وبالتاليعمليةلمنع إلزامية عملية المعالم وواضحة المدعومة التغيير إدارة
تمدد حدوثتشويه أولنطاقنطاق بزحف يدعى فيما المشروعالمشروع.
المشروع تخطيط لدعم مناسبة فرعية عمليات قسم كل يحدد أن يجبتخصيص عبر
بها وااللتزام المواردوالتصميمات التقني التخطيط خالل ومن.
الجودة معايير على الفرعية العمليات تشمل أن يجب(المعايير هذه تكون ما عادة
مسبقا الموجودة المعايير وثائق في معرفة.)
كفاءة لضمان الفرعية للعمليات التخطيط يدعموا أن المصلحة أصحاب على ينبغي
التنفيذ توقيت وسالمة.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 1314/03/2014
المشروع تنفيذ وإدارة توجيه
المشروع إدارة خطة في المحدد العمل تنفيذ عملية هو المشروع تنفيذ وإدارة توجيه
وضمانبالطريقة الصحيحة باألشياء القيامالصحيحةلتحقيقالمشروع أهداف.
منالتالي تتضمن أن الممكن:
المشروع متطلبات لتحقيق األنشطة إجراء.
تشكيلنواتجالمشروع(للتسليم القابلة المشروع مخرجات.)
المشروع في تعيينهم تم الذين الفريق أعضاء وإدارة وتدريب تعيين.
جلبوالمرافق والمعدات واألدوات المواد ذلك في بما الموارد واستخدام وإدارة.
إنشاءاالتصال قنوات وإدارةالمشروع في والخارجية الداخلية.
توفير،الزمني والجدول ،التكلفة مثل المشروع بياناتوتقدموالحالة ،الجودة.
إصدارالمشروع وبيئة وخطط نطاق مع المعتمدة التغييرات وضبط التغيير طلبات.
إدارةالمخاطر مواجهة أنشطة وتنفيذ المخاطر.
تجميععليها الموافقة تم التي العملية تحسين أنشطة وتنفيذ المستفادة الدروس وتوثيق.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 1414/03/2014
- 8. 13/05/1435
8
المشروع تنفيذ وإدارة توجيه
كماالموافقة تمت التي التغييرات تغطية تنفيذ يتطلب المشروع تنفيذ وإدارة توجيه أن
عليها.التالي تتضمن أن الممكن من والتي:
التصحيحي اإلجراء:إجراءاألداء إلى للوصول المشروع عمل لتنفيذ موثق
المشروع عمل من المتوقع المستقبلييتطابق بشكلالمشروع إدارة خطة مع.
الوقائي اإلجراء:على التأثير شأنها من التي األنشطة أحد لتنفيذ موثق إجراء
متعلقة سلبية نتائج وجود احتماليةالمشروع بمخاطر.
العيوب إصالح:بشكل اموثق اتحديد المشروع مكونات أحد في العيوب أحد تحديد
إما توصيات وضع مع رسميالعيب بإصالحبالكامل المكون استبدال أو.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 1514/03/2014
المشروع تنفيذ وإدارة توجيه-األهداف
أهداف تتمثلالمشروع تنفيذ وإدارة توجيهيلي فيما:
البدء اعتمادالعمل بخطوات.
بالخطة ومقارنته المشروع أداء تقييم.
التغيير وطلبات التغييرات رفض أو قبول.
الحاجة عند الخطة على التعديل.
نقلوإيصالالمشروع وتوقعات الخطة وتغييرات المشروع في العمل حالة
المصلحة وأصحاب للمعنيين المستقبلية.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 1614/03/2014
- 9. 13/05/1435
9
المشروع تنفيذ وإدارة توجيه-المدخالت
كالتالي المدخالت من مجموعة على المشروع تنفيذ وإدارة توجيه يستند:
المشروع إدارة خطة.(سابقا مناقشتها تم)
الموافقة تمت التي التغيير طلباتعليهاوهيومرخصة موثقة تغييرات عن عبارة
تقليص أو لتوسيعقد وأنها كما المشروع؛ نطاقالمشروع إدارة وخطة السياسات تعدل
التكاليف أو اإلجراءات أوالميزانيات أوالجداول مراجعة أووقد الزمنيةتنفيذ تتطلب
تصحيحية أو وقائية إجراءات.
في المؤثرة البيئية العواملالمشروع:والبنية الثقافة مثل مكونات على وتشتملالتحتية
وإدارةشئونالموظفين,ودرجةالمصلحة أصحاب تحملوأنظمة للمخاطرمعلومات
إدارةالمشروعات.
العملية أصولعلى تشتمل وقد التنظيميةاإلرشاداتوتعليمات المعياريةالعمل
وإجراءات االتصال؛ ومتطلباتإدارةوسجالت البيانات وقواعد والعيوب؛ المشاكل
وملفات التقويم؛مشروعات من المشروعسابقة.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 1714/03/2014
المشروع تنفيذ وإدارة توجيه–واألساليب األدوات
التالية واألساليب باألدوات االستعانة يمكن:
.1الخبراء رأي:وإدارة لتوجيه الالزمة المدخالت لتقييم الخبراء برأي االستعانة يتم
المشروع إدارة خطة تنفيذ.يمكنوالتي المصادر العديد من الخبرة من المزيد توفير
يلي ما على تشتمل:
باقيالمؤسسة ضمن الموجودة الوحدات
المستشارون
أصحابوالرعاة العمالء ذلك في بما المصالح
االتحاداتوالتقنية المهنية.
.2إدارة معلومات نظامالمشروع:يقوميعتبر والذي المشروع إدارة معلومات نظام
إلى الوصول بتوفير المشروع في المؤثرة البيئية العوامل من اجزءاألدوات إحدى
وتوزيع تجميع نظام أو التهيئة إدارة نظام أو الزمنية الجدولة برامج أداة مثل اآللية
المعلومات.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 1814/03/2014
- 10. 13/05/1435
10
المشروع تنفيذ وإدارة توجيه–المخرجات
التالي المشروع تنفيذ وإدارة توجيه عن ينتج:
.1النواتج(للتسليم القابلة المخرجات:)قدرة أو نتيجة أو منتج أي هو المعتمد الناتج
العمليات إحدى إلنهاء بها القيام يجب خدمة إلجراء تستخدم نوعها من فريدةأو
المراحلالمشروعات أو.
.2معلوماتأداءالعمل:يتمتقدم مع المشروع أنشطة من المعلومات تجميع عادة
المشروع.نتائج من بالعديد مرتبطة المعلومات هذه تكون قدمن والتي األداء
أن الممكنما على تشتمليلي:
الناتج حالة(للتسليم القابل المخرج.)
تقدمالجدولالزمني.
التكاليفالمستحقة.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 1914/03/2014
المشروع تنفيذ وإدارة توجيه–المخرجات
.3التغيير طلبات:عندوجود عن الكشفمشاكلإصدار يتم ,المشروع عمل تنفيذ أثناء
أو سياسات من تعدل قد التي التغيير طلباتالمشروع إجراءاتالمشروع نطاق أو
جودة أو بالمشروع الخاص الزمني الجدول أو ميزانيته أو المشروع تكاليف أو
المشروع.التغيير طلبات تشتمل وقديلي ما على:
اإلجراءالتصحيحي:إجراءموثقالمتوقع المستقبلي األداء إلى للوصول المشروع عمل لتنفيذ
عمل منبشكل المشروعالمشروع إدارة خطة مع يتطابق.
الوقائي اإلجراء:إجراءوجود احتمالية على التأثير شأنها من التي األنشطة أحد لتنفيذ موثق
متعلقة سلبية نتائجالمشروع بمخاطر.
العيوب إصالح:مع رسمي بشكل اموثق اتحديد المشروع مكونات أحد في العيوب أحد تحديد
إما توصيات وضعالعيب بإصالحبالكامل المكون استبدال أو.
التحديثات:والخطط التوثيق على إدخالها يتم تغييراتوذلك الرسميةأو أفكار لعكسمحتوى
معدلإضافي أو.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 2014/03/2014
- 11. 13/05/1435
11
المشروع تنفيذ وإدارة توجيه–المخرجات
.4تحديثاتإدارة خطةالمشروع:تشتمليتم قد التي المشروع إدارة خطة عناصر
تحديثهامثل الفرعية للخطط تحديثات تمثل وهي:خطةإدارةالمتطلبات,خطة
الجدول إدارةالزمني,خطةإدارةالتكاليف,خطةإدارةالمشروعات,خطةالموارد
البشرية,خطةإدارةاالتصاالت,خطةإدارةالمخاطر,خطةإدارةالمشتريات,
وخطوطاألساسللمشروع.
.5المشروع مستندات تحديثات:قد والتيالمتطلبات مستندات على تشتمل,سجالت
المشروع(وغيرها واالفتراضات اإلصدار),المخاطر سجل,سجلأصحاب
المصالح.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 2114/03/2014
والتحكم المشروع في العمل رصدفيه(والرقابة المتابعة)
مشروع لبدء الالزمة العمليات وضبط ومراقبة متابعة عملية هووتنفيذه وتخطيطه
المشروع إدارة خطة في المحددة األداء بأهداف للوفاء وإنهائه.
التي المشروع إدارة جوانب أحد هو الرصدتنفيذها يتمالمشروع طوال.
المشروع في التقدم معرفة من المصلحة أصحاب تمكن,تنفيذها تم التي والخطوات
المشروع محددات على تغييرات من المستقبل في يحدث أن يمكن وما(النطاق
والتكلفة والزمن.)
المشروع ازدهار برؤية المشروع فريق إمداد على المستمر الرصد هذا يعمل
ويحددالمجاالت أيالخاصة الرعاية من مزيد إلى تحتاج.
وتشتملأو وقائية أو تصحيحية إجراءات تحديد على التحكم عمليةتخطيط إعادة
ك إذا ما لتحديد ومتابعتها اإلجراءات خططانتأنهت قد اتخاذها تم التي اإلجراءات
باألداء المتعلقة المشكلة.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 2214/03/2014
- 12. 13/05/1435
12
والتحكم المشروع في العمل رصدفيه-األهداف
.1المشروع إدارة بخطة للمشروع الفعلي األداء مقارنة.
.2لتحديد األداء تقييمرفضها أو اعتمادها ثم ومن تغييرات إجراء إلى الحاجة مدى.
.3تحديدالحالية المشروع مخاطر ورصد وتعقب وتحليل الجديدة المخاطروضمان
المخاطر إدارة خطة ونفاذ فاعلية.
.4الحفاظبمنتج تتعلق ومالئمة دقيقة معلوماتية قاعدة على(منتجات)المشروع
خالل بها المتعلقة والمستنداتالمشروع إكمال.
.5مستقبل واستشراف التقدم وقياس الحالة تقارير صياغة لدعم المعلومات توفير
المشروع.
.6توفيرلتحديث التوقعاتوالجودة والنطاق الزمني والجدول التكلفة معلوماتالحالية.
.7رصدعليها الموافقة تمت التي التغييرات تنفيذكماحدثت.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 2314/03/2014
والتحكم المشروع في العمل رصدفيه-المدخالت
.1إدارة خطةالمشروع.
.2تقاريراألداءواألهداف واإلنجازات األنشطة بالتفصيل تتناول التيوالمشاكل
المحددة والقضايا.من كل تتضمن أن الممكن من والتي:
الحالية الحالة.
المنصرمة الفترة ضمن الهامة اإلنجازات.
الخطة في المعتمدة القادمة األنشطة.
المشروع محددات صعيد على المتوقعة المستقبلية التغيرات(النطاق،الزمن،التكلفة،الجودة،
.)...
.3في المؤثرة البيئية العواملالمشروع.
.4أصولالعمليةالتنظيمية.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 2414/03/2014
- 13. 13/05/1435
13
والتحكم المشروع في العمل رصدفيه-المخرجات
.1التغيير طلباتومنتجاته المشروع توسع أو تقلل أو تضبط أن الممكن من والتي.
سلفا له المخطط واألداء الحالي األداء بين للفروقات وفقا واعتمادها بناؤها يتم.
للتسليم القابلة والمخرجات والمستندات المشروع إدارة خطة في كبير بشكل تؤثر قد.
وقديلي ما على التغيير طلبات تشتمل:
التصحيحي اإلجراء:المتوقع المستقبلي األداء إلى للوصول المشروع عمل لتنفيذ موثق إجراء
المشروع إدارة خطة مع يتطابق بشكل المشروع عمل من.
الوقائي اإلجراء:وجود احتمالية على التأثير شأنها من التي األنشطة أحد لتنفيذ موثق إجراء
المشروع بمخاطر متعلقة سلبية نتائج.
العيوب إصالح:مع رسمي بشكل اموثق اتحديد المشروع مكونات أحد في العيوب أحد تحديد
بالكامل المكون استبدال أو العيب بإصالح إما توصيات وضع.
.2المشروع إدارة خطة تحديثات
.3المشروع مستندات تحديثات
إعداد:د.دهليز عبد خالد 25
المشاريع في التغيير إدارة فإن ،مبدئي بشكل
والمراقبة للتحكم وسيلة هي.
14/03/2014
للتغيير المتكاملة المراقبة تنفيذ
التي التغييرات وإدارة التغييرات وقبول التغيير طلبات جميع مراجعة عملية هو
تطرأوأصول للتسليم القابلة المخرجات علىالمشروع ومستندات المؤسسية العملية
المشروع إدارة وخطة.
تعتبراإلدارةل المتكاملةأبسط لتغييرإدارة في عملية وأوضحالمشاريعولكنها
التي العملية ًاأيض تعتبرتربكوتعيقالمشاريع وأبسط أعظم.
تنبعرفضها أو التغييرات أحد قبول تم ما اذا تحدد ألنها أيضا أهميتها.
من إجراؤها يتم أن الممكن منإنهاؤه حتى المشروع في البدء.
عن النواتج وباقي المشروع نطاق وبيان المشروع إدارة خطة على الحفاظ يتم
إدارة طريقعن أو التغييرات رفض طريق عن إما ومستمر دقيق بشكل التغييرات
ثم ومن التغييرات على الموافقة طريقالتأكدمنالتغييرات أنفقط قبولها تم التي
يتم التي هيمنقح أساس خط في دمجها.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 2614/03/2014
- 14. 13/05/1435
14
للتغيير المتكاملة المراقبة تنفيذ–التغيير إدارة أنشطة
أهداف على تأثيراتها حسب وذلك فقط عليها الموافقة يتم التي التغييرات تنفيذ
بالمشروع المرتبطة المخاطر تقليل في مساهمتها ومدى المشروع ومحددات.
بشكل التغيير طلبات وقبول وتحليل مراجعةفوري.
عليها الموافقة تمت التي التغييرات إدارة.
الموافقة تمت التي التغييرات إطالق طريق عن األساس خطوط سالمة على الحفاظ
في دمجها أجل من فقط عليهاإدارة خطةالمشروع ومستندات المشروع.
مراجعةوالوقائية التصحيحية اإلجراءات جميع رفض أو قبول أوالموصىبها.
تنسيقبالكامل المشروع مراحل جميع في التغييرات(التغييرات أحد أن بمعنى
ستؤثر الزمني الجدول في المقترحةعلى اغالبوالمخاطر التكلفةوالجودة,.)....
توثيقالتغيير لطلبات الكامل التأثير.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 2714/03/2014
للتغيير المتكاملة المراقبة تنفيذ–التغيير إدارة خطوات
.1قمبتدوينالتغييرطلب أوالتغيير(بذلك يقوم المشروع مدير غالبا).
.2التأثير من كل حللاإليجابيوالسلبيللتغيير(المشروع عمل فريق).
.3استعرضالبدائل(العمل فريق).
.4ِطأعتوصيات(العمل فريق).
.5أو الموافقة على احصلالمعارضة(التغيير ضبط مجلس).
.6بعملية تقم فال ,عليه الموافقة تتم لم وإذا ,بالتنفيذ فقم التغيير على الموافقة تمت إذا
التنفيذ.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 28
يقول ال الحذق المشروع مدير"ال"أبداولكنهيسأل"متى"و"كم."
14/03/2014
- 15. 13/05/1435
15
للتغيير المتكاملة المراقبة تنفيذ–هامة مالحظات
التالية األمور على تعديالت بإجراء التغيير طلبات ترتبط ما غالبا:
للتسليم القابلة المخرجات.
المشروع في التوثيقية المستندات.
المشروع إدارة خطة.
قدالمصلحة أصحاب من صاحب أي قبل من التغيير طلب يتمالمشتركينفي
وقت أي وفي المشروع.
علىالتغييرات أن من الرغميتم قدنموذج في ادائم تسجيلها ينبغي ولكن ,لفظية بداية فيها البدء
و التهيئة إدارة نظام في إدخالها ويتم مكتوب/إدارة أوالتغيير.
ضمن إدراجها ويتمالتهيئة في والتحكم التغيير في التحكم أنظمة في المحددة العمليات.
قدالتغيير عمليات تتطلبالحصول هذهوتأثيرات التقديرية الوقت تأثيرات عن معلومات على
التقديرية التكلفة.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 29
فمثال،المخرجات أحد على تعديالت بطلب الزبائن أحد قام لو
مستندات على حتما سينعكس ذلك فان للتسليم القابلة
التعديالت إحداث ثم ومن أنشطته توثق التي المشروع
الفرعية المشروع خطط في المناسبة(الزمني الجدول،
التكلفة،)....المشروع إدارة خطة ضمن.
14/03/2014
للتغيير المتكاملة المراقبة تنفيذ–هامة مالحظات
رفض أو قبول يتم قدكلإدارة فريق في سلطة مصدر أي قبل من موثق تغيير طلب
أو المشروعالتغيير وضبط بإدارة خاصة لجنة أو المشروع راعي.
ما حسب التغييرات واعتماد بدراسة المخولة الجهات وسلطات صالحيات تتفاوت
بالمشروع الخاصة والمسئوليات األدوار مستندات في موضح هو.
والصالحيات المستويات متعددة تغيير بنية وفق التغيير إدارة تتم ما غالبا.
طلبات تستلزم قدعليها الموافقة تتم التي التغييرعلى تغييرات إجراءتقديرات
الزمني الجدول وتواريخ ,األنشطة وتسلسالت ,التكلفةومتطلبات ,وتحليل ,الموارد
مواجهة بدائلقد ثم ومن المخاطر؛على تعديالت إدخال التغييرات هذه تستلزم
المشروع إدارة خطةمستندات أو/خططاألخرى المشروع إدارة.
يتوقفالتطبيق مجال على التغيير في التحكم لعملية التطبيقي المستوىوتعقيد
المشروعالمشروع تنفيذ فيهما يتم التي والبيئة والسياق التعاقد ومتطلبات المحدد.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 3014/03/2014
- 16. 13/05/1435
16
للتغيير المتكاملة المراقبة تنفيذ–المدخالت
.1خطةإدارةالمشروع.
.2معلوماتأداءالعمل.
.3التغيير طلبات.
ك التغيير طلبات عنها ينتج التنفيذ عمليات من والعديد والمراقبة الرصد عمليات جميعأحد
المخرجات.
قدطلبات تشتملعلى التغييروإصالح الوقائية واإلجراءات التصحيحية اإلجراءات
العيوب.
.4العواملفي المؤثرة البيئيةالمشروع
.5أصولالعمليةالتنظيمية.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 31
التغيير ضبط مجلسهوأصحاب من تتكون لجنة عن عبارة
تغييرات مراجعة ومهمته ,المشروع في األساسين المصلحة
منفعتها و ,قانونيتها مدي وتحديد ,التغيير وطلبات ,المشروع
التغيير هذا رفض أو قبول كذلك و ,والمؤسسة للمشروع.
14/03/2014
للتغيير المتكاملة المراقبة تنفيذ–المخرجات
ولكنه العملية الناحية من ًالمقبو التغيير طلبات أحد اعتبار حالة فيكانفإن ،المشروع نطاق خارج
تتطلب عليه الموافقةخط تغييراألساس.في بينماحالةرفضطلبات أحدمن التغييرالممكنإلى إرجاعه
المعلومات من المزيد الستيفاء الطلب مقدم.
.1تحديثاتطلبات حالةالتغيير.
يتم عضو أي أو المشروع مدير بواسطة التغيير مراقبة نظام حسب التغيير طلبات معالجة تتم
الفريق أعضاء من لذلك تعيينه.
المشروع تنفيذ وإدارة توجيه عملية خالل من عليها الموافقة تتم التي التغيير طلبات تنفيذ سيتم.
سيتمحالة تحديثالتغييرات جميعطلبات سجل في يتم لم أم عليها الموافقة تم سواءالتغيير.
.2تحديثاتإدارة خطةالمشروعالثانوية المشروع إدارة خطط تحديث وتشمل
الخاضعة األساس وخطوطالرسمية التغييرات إدارة لعملية.
.3المشروع مستندات تحديثات.
إعداد:د.دهليز عبد خالد 32
مقارنة كافية فائدة نسب تعطي ال التي التغييرات رفض يجب
بنسبةالتكلفةكافية نسب تعطي التي التغييرات قبول ويجب ،.
14/03/2014