Замечательная презентация по менеджменту планирования - как составить план действий для организации процесса или мероприятия в рамках Ваших проектов от немецкого эксперта Норберта Штайнхауса

1. План действий
Установочная конференция
Образование для устойчивого развития для всех поколений – социальный
договор
Минск, Беларусь, 14-15 мая 2015 г.

2. Разработка плана действий
План действий – это инструмент социального планирования.
Это организационная стратегия, позволяющая определить шаги,
необходимые для достижения цели.
План действий включает в расчет все детали, позволяет сократить
организационные моменты, а его эффективность определяется
возможностью сэкономить ресурсы, не прибегая к методу проб и ошибок.
По грамотно составленному плану действий можно судить о степени
ответственности организации.
З основных элемента плана действий
1. Конкретные задачи: что будет сделано, и кем.
2. Период времени: когда это будет сделано.
3. Распределение ресурсов: какие конкретные средства имеются в
наличии для конкретных действий

3. Шаги по осуществлению Плана действий (1)
• Разбить большие задачи на более мелкие, более реалистичные шаги
• Шаги по осуществлению действий должны быть четкими и
выполнимыми в отличие от неясных идей или мыслей.
• Наметить измеряемые контрольные точки
• Установить временную шкалу для всех действий, даты контрольных
точек и даты завершения шагов
• Индикаторы и бюджет: каждый шаг по осуществлению действий
должен иметь индикатор, который сообщает нам о том, что действий
завершено
• Создать визуальную репрезентацию Для этой цели можно использовать
блок-схему, календарный график (график Гантта), сводную таблицу или
какой-то другой вид бизнес-инструментов.

4. Шаги по осуществлению Плана действий и его
элементы (2)
• Единоличная ответственность: один человек должен нести ответственность и
отчитываться за ход действий, за информирование команды о текущем
положении дел, за осуществление шагов плана в соответствии с временной
шкалой и за корректировку действий.
• Ответственность: за каждый шаг по осуществлению плана должен быть
назначен ответственный.
• Поддержка: следует определить кто будет оказывать поддержку ответственному
лицу в отношении каждого шага по осуществлению плана. Это может быть
несколько человек. Однако следует помнить, что они не отвечают за шаги или их
результаты.
• Информирование: очень важно иметь круг коммуникации для нужных людей в
отношении каждого шага по осуществлению плана. Ключевым лицам может
понадобиться узнать о том, как продвигается выполнение порученных вам
действий, а также о том, как они влияют на другие действия и цели.

8. 1. Над какими идеями или какими проблемами вы хотели бы поработать?
2. С какими участниками вы хотели бы иметь дело?
3. Работа со студентами, работа с исследователями /руководителями, работа в
рамках точных наук
4. Возможные препятствия для участия? Возможная мотивация?
5. Нужны ли вашим исполнителям особые компетенции?
6. Тренинг и руководство
7. Какие структурные и/или организационные препятствия и мотивы вы
можете представить?
8. Каковы по-Вашему факторы успеха?
9. Помните, что каждая модель состоит из отдельных компонентов,
ограничена, имеет свои сильные и слабые стороны, не имеет «правильного»
способа выполнения – но имеет факторы успеха
Придумайте свою модель плана

9. Wissenschaftsladen Bonn e.V.
Reuterstrasse 157, 53113 Bonn
Tel. (0228) 201 61-22
Fax (0228) 201 61 11
norbert.steinhaus@wilabonn.de
info@wilabonn.de
www.wilabonn.de
www.livingknowledge.org
www.rri-tools.com
www.soufflearning.com
www.arbeit-ausbildung-erneuerbare.de
www.flaechennutzung.nrw.de
Благодарю Вас за
внимание