Karri VainioSenior Adviser at Association of Finnish Local and Regional Authorities (Kuntaliitto) em Association of Finnish Local and Regional Authorities (Kuntaliitto)
Karri VainioSenior Adviser at Association of Finnish Local and Regional Authorities (Kuntaliitto) em Association of Finnish Local and Regional Authorities (Kuntaliitto)
2. Säästöt
Laatu
Vaikuttavuus
Toiminnan
jatkuvuuden
turvaaminen
Tuottavuus
Uusien ICT palvelujen kehittäminen
Toiminnassa tarvittavat ICT palvelut
- Jatkuvuuden turvaaminen
- ICT –palvelujen järjestäminen
Uusien palvelujen käyttöönotto
Asiakaslähtöiset
toimintamallitTiedon integraatioOhjaus
Omaisuus ja
rahoitus
Hlöstö
220.000
Tietojärjestelmät
130x300 = 39 000?
Työasemat
400 000?
Kehittämisprojektit
Tietovarannot
Konesalit
1000?
Projektisalkku/ Uusien ICT palvelujen käyttöönotot
- PSOP, KANTA, KAPA, SADe palvelut, Tietojohtamisen palvelut…
- asiakas- ja potilastietojärjestelmien konsolidointi- ja uudistaminen
Kehityssalkku / Uusien ICT ratkaisujen kehittäminen
- APOTTI, ODA,UNA, KODA, KANSA, Virtuaalisairaala 2.0,
- Biopankkien tietopalvelut, Tutkimus- ja laaturekisterit, …
Tietohallinnon kyvykkyyksien luominen
- Digitalisointi
- Kokonaissuunnittelu (KA)
- Jatkuvuuden ja muutoksen hallinta
- Tietohallintomalli ja yhteistyöverkostot
Strateginen tietohallinto
- KA-suunnittelun ja IT-johta-
misen käynnistys
- siirron suunn./toteuttaminen
- jatkuvuuden ja riskien hallinta
Konsolidointi ja uudistaminen
Kehitys- ja projektisalkut;
- Kansallinen
- Yhteistyöalue
- Maakunta
ICT-Palvelusalkku: Käynnistysvaihe
- Hallinnon ja kommunikaationpalvelut
- toiminnan/tietojohtamisen palvelut
- muutosjohtamisen palvelut (PMO)
- tietohallinnon ja IT-hallinnan palvelut
Siirtymäkausi
- asiakas- ja potilastietojärjestelmät
- omahoito ja sähköiset palvelut
- toimialajärjestelmät
- intergaatiopalvelut
- kapasiteetti ja tietoliikenne
Hyvinvointi- ja
sote kustannussäästö-tavoitteet
2016 2017 2018 2019 2021 2023 2026
Väliaikaishallinto
Valtakunnallinen ja maakunnallinen
valmisteluvaihe
Tehtävät
Maakuntahallinto, siirtymäaika Maakuntahallinto, toiminnallisen uudistuksen hyödyntäminen
Uusi rakenne Uudet toimintamallit
Tavoitetila 2022-26?
Visio – tulevaisuuden hyvinvointipalveluiden
tietojärjestelmäkokonaisuus
ICT-Palvelusalkku
Kehityssalkku
Projektisalkku
Tavoitetila ”2025” : Digiratkaisut tukevat asiakaslähtöisiä ja vaikuttavia uudistuneita palveluita
Välitavoite 2019-2020 : Edellytykset ICT:n osalta hallintorakenteen turvalliselle käyttöönotolle olemassa
Tiekartta
3. Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun tiekartta
• Tiekartta on tarkoitettu erityisesti sote- ja maakuntauudistuksen valmistelijoille maakunnissa.
• Tiekartassa on kuvattu vaiheittain sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun etenemistä ja sen kansallista tukea
vuoden 2019 alkuun saakka.
3
Tiekarttaa ollaan tarkentamassa
maakuntadigiverkoston 25.1.2017 kokouksessa
työstettyjen teemojen osalta
• Tietohallinnon tehtävät
• Kokonaisarkkitehtuuri
• Ennen vuotta 2019 tarvittavat ICT-ratkaisut
5. Maakunnan tietohallintotehtävätTavoitteet, mitattavat tuotokset
Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu 06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 1/2019
Tietoturva ja riskienhallinta Maakunnan tietoturvapolitiikka
Tietoturvan hallintajärjestelmä (VAHTI, ISO
27001) maakunnille
Tietoturvapolitiikan 1. versio laadittu Tietoturvapolitiikka hyväksytty
Tietoturvan toimintasuunnitelma laadittu
Tietoturvan vuosikello laadittu
Hallintajärjestelmän mukainen toiminta käynnissä
Ict-palvelutuotanto ja siihen liittyvä
riskienhallinta (riskienhallintasuunnitelma)
ICT-palvelutuotantoon ja jatkuvuuden
varmistamisen liittyvät riskit tunnistettu ja
niiden todennäköisyys ja vaikutukset
arvioitu yhdessä kuntien kanssa
Riskeihin liittyvät varautumiskeinot ja kuvattu ja
riskienhallinta on otettu käyttöön
väliaikaishallinnon toiminnassa. Tehdään yhdessä
alueen kuntien kanssa.
Riskienhallinta jalkautettu ja toimii osana
maakunnan toiminnan ylösajovaihetta ja
vastuunsiirtoja
Strategia, hallinto ja toimintamallit Tietohallinnon strategiset tavoitteet,
ohjausrakenne ja sen yhteensovittaminen
maakunnan johtamisjärjestelmään.
Maakunnan tietohallinnon rooli ja tehtävät
määritelty.
Ehdotus maakunnan tietohallinnon
strategisiksi tavoitteiksi laadittuna ja
organisointivaihtoehdoista laadittu kuvaus
Tietohallinnon organisoinnista ja ICT-
palvelutuotannon ensimmäisen vaiheen
organisoinnista tehty linjaukset
Tietohallinnon strategiset tavoitteet ja
painopistealueet hyväksytty
Tietohallinnon investointien ohjausmalli kuvattu ja
kytketty salkunhallintaan
Tietohallinnon vuosikello laadittu ja otettu
käyttöön
Liiketoimintayhteistyön ja yhdyspintojen
suunnittelu
Tietohallinnon sisäiset ja ulkoiset
yhdyspinnat tunnistettu
Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön
toimintamallin suunnittelu käynnistyy
Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön (ml.
digitalisoinnin tukeminen) vastuunjaon ja
toimintamallien suunnittelutyö käynnistyy
Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön
ensimmäisen vaiheen organisoinnista tehty
päätökset
Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyn
toimintamallin suunnittelu käynnistynyt
(maakunnan osalta)
Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen
asiakasohjauksen toimintamalli kuvattu maakunnan
osalta
Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön
vastuunjaosta ja toimintamalleista linjaukset
Maakunnan ja kuntien välisen
tietohallintoyhteistyön organisoinnista ja
toimintamalleista päätökset
Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyn
toimintamalli otettu käyttöön
Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen
asiakasohjauksen toimintamalli otettu käyttöön
(maakunnan osalta)
6. Tavoitteet, mitattavat tuotokset
Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu 06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 1/2019
Kokonaisarkkitehtuurin hallinta Arkkitehtuurin hallintamalli maakunnille Suunnitelma maakunnan kokonaisarkkitehtuurin
hallintamallista osana johtamisjärjestelmää
Päätökset maakunnan kokonaisarkkitehtuurin
hallintamallin käyttöönotosta ja malli
käyttöönotettuna
Taloussuunnittelu Kustannusseuranta
Nykytilatieto henkilöstöstä
Taloussuunnittelu
Tieto nykytilan kustannuksista olemassa
(vastataan maakuntalain 13 § vaatimuksiin)
Tieto siirtyvästä henkilöstöstä kerätty
Väliaikaishallinnon ja 2018 aikaisen
tietohallinnon talousarvioehdotus laadittu
Henkilöstön siirrosta yleiset linjaukset
Väliaikaishallinnon ja 2018 aikaisen tietohallinnon
talousarvioehdotus hyväksytty
Maakunnan tietohallinnon 2019
talousarvioehdotuksen valmistelu käynnistyy
Henkilöstön siirrosta yksityiskohtaiset päätökset
Kehittämissalkku – kytkentä investointien
ohjaukseen ja taloussuunnitteluun.
Maakunnan tietohallinnon 2019
talousarvioehdotuksen hyväksyminen
Ehdotus valtionvarainministeriölle maakunnan (ja
yhteistyöalueen) merkittävistä investoinneista
laadittu
Tarvemäärittely, kilpailutus ja evaluointi Tavoitearkkitehtuurin mukaiset
ratkaisuarkkitehtuurit, mahdolliset
kilpailutukset.
Tieto väliaikaishallinnon aikana ja 2018
tarvittavista ratkaisuista.
Tarvittavien uusien ratkaisujen kartoitus
valmistunut
Ehdotus tarvittavien uusien ratkaisujen
hankintastrategiasta / suunnitelmasta
Hankintastrategia hyväksytty ja hankinnat
käynnistyneet
Sopimushallinta Nykytilatieto sopimuksista
Sopimusportfolio
Sopimuksenhallinnan käytännöt
Nykytilatieto siirtyvistä sote-sopimuksista
olemassa
Sopimukset luokiteltu priorisoitu niiden
kriittisyyden ja sopimusten siirtoon liittyvien
riskein näkökulmasta
Nykytilatieto kaikista siirtyvistä sopimuksista
olemassa
Sopimuksenhallinnan käytännöt ja vaatimukset
kuvattu (ml. sopimuksenhallintajärjestelmä ja
vakioidut sopimusmallit uusille sopimuksille)
Tarvittavat sopimusneuvottelut keskeisimmistä
siirtyvistä sopimuksista toteutettu
Nykytilatieto sopimuksista olemassa
Sopimusportfolio
Sopimushallinnan vaatimukset
Tarvittavat sopimusneuvottelut kaikista siirtyvistä
sopimuksista toteutettu
7. Tavoitteet, mitattavat tuotokset
Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu 06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 1/2019
Sopimushallinta Nykytilatieto sopimuksista
Sopimusportfolio
Sopimuksenhallinnan käytännöt
Nykytilatieto siirtyvistä sote-sopimuksista
olemassa
Sopimukset luokiteltu priorisoitu niiden
kriittisyyden ja sopimusten siirtoon
liittyvien riskein näkökulmasta
Nykytilatieto kaikista siirtyvistä sopimuksista
olemassa
Sopimuksenhallinnan käytännöt ja vaatimukset
kuvattu (ml. sopimuksenhallintajärjestelmä ja
vakioidut sopimusmallit uusille sopimuksille)
Tarvittavat sopimusneuvottelut keskeisimmistä
siirtyvistä sopimuksista toteutettu
Nykytilatieto sopimuksista olemassa
Sopimusportfolio
Sopimushallinnan vaatimukset
Tarvittavat sopimusneuvottelut kaikista siirtyvistä
sopimuksista toteutettu
Projektien johtaminen Projektisalkku
Projektimalli(t)
Operatiivinen projektisalkku - käynnissä
olevien projektien keräily tehty
Projektinhallinnan toimintamalli suunniteltu (ml.
salkun/projektinhallintajärjestelmä)
Projektimallista ja salkunhallinnan kytkemisestä
maakunnan johtamisjärjestelmään tehty
suunnitelma
Operatiivinen projektisalkku- keräily tehty
Projektien omistajat nimetty
Projektimalli ja salkunhallinta käyttöönotettu ja
kytketty maakunnan johtamisjärjestelmään
Palvelutuotanto Lähtötilanteen ICT-
palvelutuotantorakenne
Maakunnan ICT-palvelutuotantorakenne
Maakunnan ICT-palvelusalkku, SLA:t
Nykytilatieto ICT-
palvelutuotantorakenteesta ja palveluista
olemassa.
Väliaikaishallinnon aikana ja 2018
tarvittavien ICT-ratkaisujen
toteuttamisesta päätökset.
Palvelusalkun määrittäminen, SLA – työ
käynnistynyt
Ehdotus ja päätökset maakunnan ICT-
palvelutuotannon järjestämiseksi
Palvelutuotanto-organisaatio kuvattu ja
vastuunsiirron suunnitelma toimintakriittisten
järjestelmien osalta laadittu.
Palveluportfolio, SLA:t ja palvelutuotanto-
organisaatio kuvattu ja linjattu. Yhdyspinta
sopimushallintaan kuvattu ja otettu käyttöön
Palveluiden vastuunsiirto maakunnalle ja
muutokset palvelutuotantoon toteutettu
vaiheistetusti tehdyn muutossuunnitelman
mukaisesti
8. Tehtävät aikajanalla, esim. strategia, hallinto, toimintamallit
Q2
2017
Q1 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
2018 2019
Strategia, hallinto ja toimintamallit
Maakunnan tietohallinnon rooli ja tehtävät
määritelty.
Ehdotus maakunnan
tietohallinnon strategisiksi
tavoitteiksi laadittuna
Tietohallinnon
organisointivaihtoehdoista laadittu
kuvaus
Tietohallinnon organisoinnista ja ICT-palvelutuotannon
ensimmäisen vaiheen organisoinnista tehty linjaukset
Tietohallinnon strategiset tavoitteet ja painopistealueet hyväksytty
Tietohallinnon investointien ohjausmalli kuvattu ja
kytketty salkunhallintaan
Tietohallinnon vuosikello laadittu ja otettu käyttöön
Liiketoimintayhteistyön ja yhdyspintojen
suunnittelu
1. Esivalmistelu (valmistelu) 2. Väliaikaishallinto (suunnittelu) 3. vaihe (toteutus)
Tietohallinnon sisäiset ja ulkoiset yhdyspinnat
tunnistettu
Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön
toimintamallin suunnittelu käynnistyy
Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön (ml. digitalisoinnin tukeminen)
vastuunjaon ja toimintamallien suunnittelutyö käynnistyy
Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön ensimmäisen vaiheen
organisoinnista tehty päätökset
Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyn
toimintamallin suunnittelu käynnistynyt
Valtakun.ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksen
toimintamalli kuvattu maakunnan osalta
Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön vastuunjaosta ja
toimintamalleista linjaukset
Maakunnan ja kuntien välisen tietohallintoyhteistyön
organisoinnista ja toimintamalleista päätökset
Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyn
toimintamalli otettu käyttöön
Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksen
toimintamalli otettu käyttöön (maakunnan osalta)
10. Maakunnan kokonaisarkkitehtuurin suunnittelutehtävät (Luonnos)
24.2.201710
Tavoitteet, mitattavat tuotokset
Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu 06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018
Maakunnan
konsernirakenteen
suunnittelu (ex-
viitearkkitehtuuri)
Maakunnan toiminnallisen kokonaisuuden
tavoitetilan ja sen liittymien yleinen kuvaus
Kuvaus maakunnan asiakkaista, palveluista,
konsernirakenteesta ja keskeisistä liittymistä
Kuvaus maakunnan asiakkaista, palveluista,
keskeisistä prosesseista, konsernirakenteesta ja
keskeisistä liittymistä
Kuvaus maakunnan asiakkaista, palveluista, keskeisistä
prosesseista, tuotanto- ja konsernirakenteesta ja
keskeisistä liittymistä
Maakunnan toiminta-
arkkitehtuuri
Maakunnan toiminnan ja perustamisen
kannalta keskeisten toimintamallien
tavoitetilan suunnittelu ja kuvaaminen.
Maakunnan palvelujen alustava suunnittelu
Maakunnan asiakkuudenhallinnan ja
palveluohjauksen alustava suunnittelu.
Maakunnan johtamisjärjestelmän alustava
suunnittelu.
Maakunnan henkilöstö- ja taloushallinnon
alustava suunnittelu.
Maakunnan asiakkuuden hallinnan ja
palveluohjauksen suunnittelu.
Maakunnan johtamisjärjestelmän suunnittelu.
Maakunnan henkilöstö- ja taloushallinnon
suunnittelu.
Maakunnan asiakkuuden hallinnan ja palveluohjauksen
määrittely
Maakunnan johtamisjärjestelmän suunnittelu.
Maakunnan henkilöstö- ja taloushallinnon suunnittelu.
Maakunnan
tietoarkkitehtuuri
Maakunnan yhteisten
tiedonhallintakokonaisuuksien tavoitetilan
suunnittelu.
Maakunnan ydintiedonhallinnan alustava
suunnittelu.
Maakunnan henkilörekisterien (henkilöstö,
asiakkaat) alustava määrittely ja rekisterinpidon
suunnittelu
Maakunnan ydintiedonhallinnan tarkempi
määrittely.
Maakunnan ydintietojen määrittely ja tietojen hallinnan
toteutuksen suunnittelu
Maakunnan
tietojärjestelmä-
arkkitehtuuri
Maakunnan tietojärjestelmäkokonaisuuden
suunnittelu
Maakunnan loogisen
tietojärjestelmäarkkitehtuurin alustavat
suunnittelu
Maakunnan tietojärjestelmäarkkitehtuurin
kehityspolun suunnittelu (siirtyvät järjestelmät,
hankinnat, yhteisten palvelujen hyödyntäminen).
Maakunnan tietojärjestelmäarkkitehtuurin kehityspolun
mukaisten toimenpiteiden toteutus ennen vuotta 2019.
Maakunnan integraatio-
arkkitehtuuri
Maakunnan integraatioarkkitehtuurin
suunnittelu
Maakunnan integraatiovaatimusten suunnittelu
ja kuvaaminen.
Maakunnan integraatioarkkitehtuurin (ml.
linkityksen kansallisiin järjestelmiin) suunnittelu
ja arkkitehtuurin kehittämispolun määrittely
Maakunnan integraatioarkkitehtuurin kehityspolun
mukaisten toimenpiteiden toteutus ennen vuotta 2019.
Maakunnan
sidosarkkitehtuurien
määrittely
Maakunnan keskeisten sidosarkkitehtuurien
ja niiden liitosten määrittely.
Maakunnan toimintaan liittyvien sidosten ja
liittymien tunnistaminen ja niiden roolin
määrittely
Muutoksen toteutus Maakunnan suunnitellun
tavoitearkkitehtuurin toteutuksen
suunnittelu.
Muutoksen toteutuksen minimivaatimusten
määrittely ja toteutuksen etenemispolun
suunnittelu.
Muutoksen toteutuksen minimivaatimusten ja
toteutuksen etenemispolun tarkentaminen.
11. Yhteisen arkkitehtuurin suunnittelukohteet
1. Maakunnan viitearkkitehtuuri (palvelut, prosessi, tiedot, tietojärjestelmäpalvelut, toimintaympäristö, sidokset ja linkitykset
muuhun kehittämiseen
2. Tarkemman suunnittelun kohteet: 2.1 asiakkuuksien ja palvelujen ohjaus, 2.2. uudet toimintamallit ja prosessit
(muutoksessa huomioitavat kehityshankkeet), 2.3. maakunnan johtaminen ja hallinto sekä 2.4 tietohallinto / ICT-hallinta
Asiakkaat ja palvelut
Palvelupolut ja prosessit
Tiedot ja tietovarannot
1. Viitearkkitehtuuri
12. KOKONAISUUDEN OHJAUS (TEHTÄVALOJEN YHTEISET PROSESSIT)
12
1. Yhteinen suunnittelu
• Maakuntakokonaisuuden
kattava viitekehys
• Kohteiden priorisointi ja
tehtäväjako
• Toimialakohtaisten kohteiden
yhteensovittaminen
• Suunnittelukokonaisuuksien
hallinta (koordinointi,
muutoshallinta)
2. Toimiala-
/palvelukohtainen
suunnittelu
• Tarkemman suunnittelun
toteutus toimialakohtaisesti
• Yhteisen viitekehyksen
hyödyntäminen ja
tarkentaminen toimialalla
• Käynnistäminen tärkeimmistä
ja käynnistysvalmiuden
omaavista kohteista (mm.
sote)
Palvelukanavat
Ympäristö
terveys
Pelastus/
turvallisuus
Sosiaali- ja
terveydenhuolto
Alue-
kehitys
Maan-
käyttö
Maa-
seutu
Kasvu-
palvelut
2.1 Asiakkuuksien ja palvelujen ohjaus
2.3 Johtaminen ja hallinto
2.4 Tietohallinto / ICT-hallinta
Asiakkaat
2.2 Uudet palveluprosessit
Tavoitteet
Toiminta
Tiedonhallinta
13. VAIHEET JA AIKATAULU
Q4 Q2
2016
Q1 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
20192017 2018
Maakuntien viitearkkitehtuuriprojekti (2017 – 2018) 2019
1. Viitekehys
2.1. Asiakas- ja palveluohjaus
2.2. Uudet palveluprosessit
2.3. Johtaminen ja hallinto
2.4. Tietohallinto
3. Soveltamisohjeet ja tuki
Mitä tarvitaan väliaikaishallintoa varten Mitä tarvitaan valtuuston aloitusta varten Mitä tarvitaan tehtävien vastaanottoa varten
Toteutuksen projektointi:
• Yhteinen: viitearkkitehtuuri,
soveltamisohjeiden laadinta ja
maakunnallisen suunnittelun tuki
• Osaprojektit:
• asiakas- ja palveluohjaus
• johtaminen/hallinto
• tietohallinto/ICT-hallinta)
• Palveluprosessien (tehtäväalat)
suunnittelun organisointi
prosessien kehitystarpeen
mukaan
15. ICT-palvelut ennen 2019
Mitattavat tavoitteet (tuotokset)
Osa-alue / Palvelu /
Järjestelmä
Yleiskuvaus ICTPK-
projek-
tiryh-
mä
ICT-pal-
velu-
keskus
Paikal-
linen
toimija
Järjestämistapa Esivalmistelu -->06/2017 Väliaikaishallin-
to 07/2017-
02/2018
Toteutus
03/2018-->
Yhteiset tekniset
ratkaisut
Yhteinen käyttäjähallinta / Identity
Management, mobiilivaihderatkaisut,
tietoliikenneratkaisut (ITSM IT-
palvelunhallinta?)
X X X
Henkilöstö käyttää nykyisiltä työasemilta vanhoja järjestelmiä ja
järjestetään pääsy yhteisiin palveluihin. Avataan yhteydet valtion
palveluihin maakuntien verkoista
Selvitetään tulevien organisaatioiden
käyttäjät ja roolit niin pitkälle kuin
mahdollista. Selvitetään tekniset
ratkaisumahdollisuudet.
Yhteinen
käyttäjähallinta
perustettu?
Tarkentuu
myöhemmin
Työasemapalvelut Työasemat ja perusohjelmistot,
lähiverkko, maakunnan verkko,
palvelintila) X
Nykyinen tai muodostettava alueellinen yhtiö tai maakunta 1.7.2017 Selvitetään olemassa olevat toimijat
sekä mahdollisuudet tarjota järjestelmiä
myös muille maakunnille. Valmistellaan
tarvittaessa alueellisen yhtiön
muodostamista
Työasemapalvel
uiden tarjoajat
selvillä ja
palvelut
kartoitettu
Tarkentuu
myöhemmin
STARTTIPAKETTI,
Digitaalinen
työympäristö
Viestintäratkaisut (sähköposti, Skype),
Intra ja epäformaali dokumentinhallinta
(mm. työtilat) jne.
X
Valtion "piikkiin" ennen 2019 Selvitetään toteutusmahdollisuudet Digitaalisen
työskentely-
ympäristön
rakentaminen
Digitaalinen
työskentely-
ympäristö
käytössä
STARTTIPAKETTI,
Internet - alusta ja
julkaisujärjestelmä
Perinteinen viestinnällinen internet -
ratkaisu alkuvaiheen toiminnan
viestimiseen
X X
Nykyiset sopimukset Tarkentuu myöhemmin
STARTTIPAKETTI,
Päätöksenteko-
järjestelmä
Päätöksentekoon, kokouksiin jne. liittyvä
järjestelmäkokonaisuus X X
Käytetään mahdollisuuksien mukaan olemassa olevia järjestelmiä. Selvitetään olemassa olevat järjestelmät
ja toimijat sekä mahdollisuudet tarjota
järjestelmiä myös muille maakunnille.
Tarkentuu
myöhemmin
STARTTIPAKETTI,
Taloushallinto
Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus
(laskut, kirjanpito jne.) X X
Maakunnat eri vaiheissa ja jossain voi olla lähes maakunnan kattavia
ratkaisuja, joita voidaan hyödyntää 2019 jälkeen. Hyödynnetään
aluksi nykyisiä sopimuksia
Selvitetään olemassa olevat järjestelmät
ja toimijat sekä mahdollisuudet tarjota
järjestelmiä myös muille maakunnille.
Tarkentuu
myöhemmin
STARTTIPAKETTI,
Henkilöstöhallinto
Henkilöstöhallinnon kokonaisuus
(palkat, matkat jne.) X X
Maakunnat eri vaiheissa ja jossain voi olla lähes maakunnan kattavia
ratkaisuja, joita voidaan hyödyntää 2019 jälkeen. Hyödynnetään
aluksi nykyisiä sopimuksia
Selvitetään olemassa olevat järjestelmät
ja toimijat sekä mahdollisuudet tarjota
järjestelmiä myös muille maakunnille.
Tarkentuu
myöhemmin
STARTTIPAKETTI,
Asianhallinta ja
tiedonohjaus
Hallinnollinen asianhallinta
viranomaistehtävien hoitoon. Sähköinen
hyväksyntä ja säilytys
X X
Maakunnat eri vaiheissa ja jossain voi olla lähes maakunnan kattavia
ratkaisuja, joita voidaan hyödyntää 2019 jälkeen. Hyödynnetään
aluksi nykyisiä sopimuksia
Selvitetään olemassa olevat järjestelmät
ja toimijat sekä mahdollisuudet tarjota
järjestelmiä myös muille maakunnille.
Tarkentuu
myöhemmin
STARTTIPAKETTI,
Raportointiratkaisu
Tietojejn yhdistämiseen, analyslointiin ja
jakeluun keskittyvä ratkaisu
X X
Todennäköisesti kilpailutus, ellei voida hyödyntää olemassa olevia
sopimuksia
Tarkentuu myöhemmin
Substanssijärjestelmät,
toimialasidonnaiset
järjestelmät
Jäsentäminen kahteen koriin. Iso osa
2019 käytettävistä järjestelmistä on
käytössä jo tänään ja maakuntien
vastuulla.
X
SOTE -tietojärjestelmistä laaditaan erillinen etenemispolku
huomioiden käynnissä olevat laajat yhteishankkeet Apotti & UNA.
Rinnalla mietittävä kokonaan uusien järjestelmien prioriteetti ja on
palvelukeskuksen asioita.
Tarkentuu myöhemmin