KKAARREENN HHEENNKKEELL
Rua Vicenzo Trevisan, 315 - 13254-624  Itatiba  SP
(11) 9 8445-8485 - karenhenkel@uol.com.br
40 ...
Reunião Diária e Mensal Codir – preenchimento Ata
Envio e Acompanhamento de Pesquisa de Satisfação de Cliente Anual
01/200...
02/2005 a 08/2005 Montana Química S/A – Assistente Executiva Trilíngue de Diretoria
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CV Karen Henkel 2015

  1. 1. KKAARREENN HHEENNKKEELL Rua Vicenzo Trevisan, 315 - 13254-624  Itatiba  SP (11) 9 8445-8485 - karenhenkel@uol.com.br 40 anos  Argentina  Separada Disponibilidade para viagens e mudança OBJETIVO: AASSSSIISSTTEENNTTEE// SSEECCRREETTÁÁRRIIAA EEXXEECCUUTTIIVVAA DDEE DDIIRREETTOORRIIAA RESUMO DE QUALIFICAÇÕES Pontualidade, assiduidade, responsabilidade e organização; Flexibilidade na absorção de novos desafios; Carreira sempre em evolução na área de Assistente de Diretoria, com experiência no atendimento a executivos, dando suporte imediato a Presidentes e Diretores na execução de suas rotinas administrativas e pessoais, controle de arquivos, elaboração de documentos e gestão do fluxo de informações gerais da companhia, atuando com foco na excelência da comunicação empresarial e otimização de tarefas. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL 05/2014 a 06/2015 Valeo Sistemas Automotivos Ltda. Empresa Multinacional de grande porte do segmento automotivo Assistente Executiva de Diretoria Assessoria ao Diretor Geral da Empresa; Gerenciamento da agenda de compromissos, Acompanhamento e leitura dos e-mails do Diretor Geral, triagem de ligações, planejamento de viagens (passagens, hospedagens e transporte), convocação e participação de reuniões e preparação de pautas, atas e relatórios, concedendo à gestão dados necessários para a tomada de decisões; Emissão de Planilha/Relatório de Controle de gastos de Viagens Emitidas; Relatório de Gastos Mensais de Impressoras; Relatórios Mensais com gastos de celular; Assistência em cotações, aquisição de materiais e na realização relatório de despesas para pagamentos e reembolsos, além de atuar na elaboração de relatórios, criação de planilhas e montagem de apresentações; Realização de Reservas de Salas, Auditórios e Equipamentos, solicitação de serviços de copa e coffee break, recepção de clientes e condução de visitantes aos locais necessários, zelando pela imagem da instituição; Distribuição de Plano de Visita; Tradução de documentos diversos; 5S Eletrônico e Físico constante; Preparação da Reunião Geral – apresentação mensal
  2. 2. Reunião Diária e Mensal Codir – preenchimento Ata Envio e Acompanhamento de Pesquisa de Satisfação de Cliente Anual 01/2008 a 04/2012 Tyco Electronics Brasil Ltda. Empresa Multinacional de grande porte do segmento automotivo Coordenadora Administrativa Bilíngue – Depto. Engenharia/ Assistente Diretoria Assessoria geral ao Diretor de Engenharia, Marketing e Vendas – Sul América; Coordenação dos serviços administrativos internos do departamento, reportando-me diretamente ao Diretor da área; Elaboração de Relatórios Financeiros dos gastos do executivo; Assessoria ao superior imediato na execução do planejamento e realização dos objetivos do negócio, tornando as ações eficazes na busca por resultados; Elaboração de redações, cartas, memorandos, relatórios e correspondências diversas; preparar traduções e estabelecer comunicação verbal em português, espanhol e inglês; Atender telefonemas nacionais e internacionais, efetuando triagem, respondendo por informações que são de minha responsabilidade ou encaminhando conforme a complexidade do assunto; Organização da agenda de compromissos e reuniões do meu superior imediato; Coordenação nos agendamentos das salas de reuniões do departamento; Elaboração de Planos de Visitas, agendamentos, solicitações de Coffees; Coordenação de viagens e hotéis nacionais e internacionais; 11/2005 a 10/2007 Inverall Construções e Bens de Capital Ltda. Assistente Executiva de Diretoria Assessoria geral ao Presidente e Diretor Administrativo-Financeiro da Empresa no Brasil; Suporte aos escritórios da Argentina (Buenos Aires e Mendoza); Elaboração de cartas, memorandos, relatórios e correspondências diversas; Elaboração de relatórios financeiros dos gastos da empresa e do executivo; Experiência na coordenação dos serviços de pessoal de apoio; Traduções Divrsas (Português – Espanhol/ Espanhol – Português/ Inglês – Português); Coordenação de viagens e hotéis nacionais e internacionais.
  3. 3. 02/2005 a 08/2005 Montana Química S/A – Assistente Executiva Trilíngue de Diretoria 02/2001 a 07/2004 JK8 Fomento Mercantil Limitada – Sócia/ Operadora de Factoring 09/1999 a 12/2000 EMO Metalworks Ltda. – Gerente Administrativa 07/1994 a 02/1999 EMO Representações e Máquinas Indl. Ltda – Estagiária de Comércio exterior/ Assistente/ Secretária Bilingue de Diretoria 04/192 a 12/1993 Studio English School – Recepcionista/ Professora Infantil FORMAÇÃO ACADÊMICA Graduação em Administração de Empresas com habilitação em Comércio Exterior - concluída em 12/1998 Universidade Paulista - UNIP FORMAÇÃO COMPLEMENTAR Secretária Executiva – Catho On Line – Junho/2011 Planejamento e Motivação da Carreira – Integração Escola e Negócios – Abril/2011 Orçamento Empresarial – Catho On Line – Fevereiro/ 2011 Apresentação em Público – Catho On Line – Agosto/ 2010 Negociação – Catho On Line – Maio/ 2010 Redação Empresarial – Catho On Line – Março/ 2010 Como Influenciar Pessoas – Catho On Line – Janeiro/ 2010 Gestão do Tempo – Catho On Line – Novembro/ 2009 Finanças Aplicadas a Empresas – Catho On Line – Setembro/ 2009 Excelência no Atendimento – Catho On Line – Julho/ 2009 Projeto Educar – Curso BOVESPA Master Bovespa – Julho 2007 Agente de Fomento Mercantil – Associação Nacional de Factoring – Fevereiro/ 2002 Ferramentas para Puncionadeiras – Wilson Tool International – Estados Unidos – Maio/ 1997 Siscomex Importação Prático – Aduaneiras – Março/ 1996 Be-a-bá de Importações – Universidade Paulista – Julho/ 1995 Engenharia (curso não concluído) – Universidade Paulisrta – 1993/ 1994 IDIOMAS Inglês e Espanhol – Fluente INFORMÁTICA Conhecimento em Pacote Office e Internet.

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