Präsentation zum Thema Werkzeuge zur effizienten Online Zusammenarbeit für NPOs/NGOs

1. Willkommen zur
4. Soirée Kampaweb
9.12.2010, Zürich

2. Online
Zusammenarbeit
1. Grundlagen und Voraussetzungen
2. Werkzeuge
1. Suiten
2. Kleine Helfer

3. Grundlagen und
Voraussetzungen

4. Gute Zusammenarbeit
ist...
• ... effizient
• ... transparent
• ... anregend

5. Wieso Online?
• Räumliche Unabhängigkeit
• Zeitliche Flexibilität
• Kosteneffizienz
• Neue Formen der Partizipation

6. E-mail is Being Mis/Overuse
Wieso nicht E-Mail?
Many-to-Many
• E-Mailflut / unnötige E-mails
• Fehlende Diskussionsstruktur
Content-
Centric
• Information versinkt in Menge
• Information bleibt
eingeschlossen

7. Kollaborative Kultur
Bilaterale Offene
Kommunikation Kommunikation
Statische Dynamische
Strukturen Strukturen
„Studierstuben- „Grossküchen-
Mentatlität“ mentalität“

8. Voraussetzungen
• Offenheit für neue Denk- und
Arbeitsweisen
• Anwendungskompetenz
• Umsetzungswille
• Technische Infrastruktur

9. Werkzeuge
Suiten

10. Elemente von
Kollaborations-Tools
• Informationsverwaltung
• Nachrichtensystem (synchron / asynchron)
• Dokumentverwaltung
• Kontaktverwaltung
• Arbeitsorganisation
• Aufgabenverwaltung
• Zeitplanung

11. Nachrichtensystem (1)

12. Nachrichtensystem (2)

13. Dokumentverwaltung

14. Kontaktvewaltung

15. Aufgabenverwaltung

16. Zeitplanung

17. Überblick
Basecamp OpenAtrium
Informationsverwaltung
Nachrichtensystem ✓ ✓
Dokumentverwaltung ✓ beschränkt
Kontaktverwaltung ✓ ✓
Arbeitsorganisation
Aufgabenverwaltung ✓ ✓
Zeitplanung ✓ ✓
Lizenz Proprietär Open Source

18. Werkzeuge
Kleine Helfer

19. Dropbox
• Filesharing
• Synchronisation
• Backup

20. Skype
• Telefonkonferenzen
• Internes Messaging
System
• Filetausch
• Screen Sharing

21. Google Docs
• Office-Suite
• Gemeinsames
bearbeiten

22. Fazit
Vorteile Nachteile
✓ Zugriff überall & ๏ Kaum „One-Size-fits-
jederzeit it-all“-Lösungen
✓ Zentrale ๏ Einarbeitungszeit nötig
Projektverwaltung ๏ verlangt etwas
✓ Bessere Zugänglichkeit Disziplin
von Informationen ๏ Ständige Verfügbarkeit
✓ Transparenter ๏ Datensicherheit bei
Projektverlauf Cloud-Lösungen

23. Kontakt
für mehr Informationen, Beratung, Technologie sowie Demo-Logins
Kampagnenforum GmbH
Christian Bühler
Hermetschloostr. 70 / 4.01
8048 Zürich/Schweiz
+41 (0)44 500 16 00 Tel.
+41 (0)44 515 02 42 Direktwahl
+41 (0)44 500 16 01 Fax
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