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プレゼンテーションの作り方

   2012年 6月2日
                第3回 岩手情報交流会




                   ○さとう
プレゼンについて
●   プレゼンをする機会
    ●
        学生・社会人ともに多い(当然職種によるが・・・)
●   プレゼンが必要な理由
    ●   内容を詳しく知ることができる
        –   レジュメ(概要)に追加して口頭の説明(詳細な内容)
    ●   印象が強く残る
        –   インタラクティブ(相互作用)な議論が可能


プレゼンの勉強をするのは絶対に必要である!
他人のプレゼンを見て思うこと
●   スライドの作り方
    ●
        聴衆視点で作られていない
        –   スライドの背景がうるさい(Webページにも言える)
        –   文字は手書きフォントのくせして数式はTimes New
            Roman
        –   説明に使わない図が貼りつけてある等々・・・
上記に当てはまるプレゼンのとき,聴衆は大体寝てしまう



            中身で勝負する前に負けてしまう
個人的に思うこと
●   スライドについて
    ●
        有名な人のプレゼン≠分かりやすいスライド
        –   文字が小さすぎる(聴衆に読ませない意図で載せたとし
            ても,人は読もうとしてしまう)
        –   スライドがうるさい
        –   レイアウトやデザインに統一性がない
        –   一目見ただけでは何が主張されているのか予測不可



      口頭の説明がなくとも,ほぼ完全に
    理解できるようなスライドを作る必要がある
スライドの作成で心がけること 1/2
●   スライドの背景
    ●
        黒ベースでうるさくないもの
        –   室内は暗いことが多い
        –   背景が白だと目が疲れやすい
●   フォントの種類
    ●   日本語はMSPゴシック
    ●   英語はArial
        –   細い文字は遠くから見難い
●   アニメーション
    ●   重要なところで必ず入れる
        –   一本調子だと,何が重要なのか伝わらない
スライドの作成で心がけること 2/2
●   スライドのレイアウト
    ●   スライドタイトル+箇条書き
●   文章の書き方
    ●   絶対に箇条書き
        –   文章は論文・レジュメに書けばいい話
        –   文章読みながら人の話を同時に聞くことができる人は少ない
    ●
        キーワードを書いていく
        –   その場でキーワードを繋げて発表することができる
        –   カンニングペーパーを作る必要がなくなる
●
    図の使い方
    ●   説明で使用するもののみ貼り付ける
    ●   キャプションは必ず付けること
        –   URL,サイト名,参照日
引用・参照する際の注意点
●   情報のソースを必ず明記
    ●   Wikipediaといった匿名性のないものは引用できない
        –   その情報を担保する人間がいないため
●   サイト参照日を書く理由
    ●   Webページはすぐに変更されてしまう可能性がある
プレゼン本番の前にやるべきこと
●   時間配分を考えたスピードを決める
    ●
        何回も練習するべし
●   可能ならばプレゼン会場で実際に映してみる
    ●   プロジェクタによって発色が異なる場合がある
●   自分の発表をする直前まで修正する
    ●
        割と説明に突っかかる部分が見つかったりする
ご清聴,ありがとうございました!

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プレゼンテーションの作り方

  • 1. プレゼンテーションの作り方    2012年 6月2日 第3回 岩手情報交流会 ○さとう
  • 2. プレゼンについて ● プレゼンをする機会 ● 学生・社会人ともに多い(当然職種によるが・・・) ● プレゼンが必要な理由 ● 内容を詳しく知ることができる – レジュメ(概要)に追加して口頭の説明(詳細な内容) ● 印象が強く残る – インタラクティブ(相互作用)な議論が可能 プレゼンの勉強をするのは絶対に必要である!
  • 3. 他人のプレゼンを見て思うこと ● スライドの作り方 ● 聴衆視点で作られていない – スライドの背景がうるさい(Webページにも言える) – 文字は手書きフォントのくせして数式はTimes New Roman – 説明に使わない図が貼りつけてある等々・・・ 上記に当てはまるプレゼンのとき,聴衆は大体寝てしまう 中身で勝負する前に負けてしまう
  • 4. 個人的に思うこと ● スライドについて ● 有名な人のプレゼン≠分かりやすいスライド – 文字が小さすぎる(聴衆に読ませない意図で載せたとし ても,人は読もうとしてしまう) – スライドがうるさい – レイアウトやデザインに統一性がない – 一目見ただけでは何が主張されているのか予測不可 口頭の説明がなくとも,ほぼ完全に 理解できるようなスライドを作る必要がある
  • 5. スライドの作成で心がけること 1/2 ● スライドの背景 ● 黒ベースでうるさくないもの – 室内は暗いことが多い – 背景が白だと目が疲れやすい ● フォントの種類 ● 日本語はMSPゴシック ● 英語はArial – 細い文字は遠くから見難い ● アニメーション ● 重要なところで必ず入れる – 一本調子だと,何が重要なのか伝わらない
  • 6. スライドの作成で心がけること 2/2 ● スライドのレイアウト ● スライドタイトル+箇条書き ● 文章の書き方 ● 絶対に箇条書き – 文章は論文・レジュメに書けばいい話 – 文章読みながら人の話を同時に聞くことができる人は少ない ● キーワードを書いていく – その場でキーワードを繋げて発表することができる – カンニングペーパーを作る必要がなくなる ● 図の使い方 ● 説明で使用するもののみ貼り付ける ● キャプションは必ず付けること – URL,サイト名,参照日
  • 7. 引用・参照する際の注意点 ● 情報のソースを必ず明記 ● Wikipediaといった匿名性のないものは引用できない – その情報を担保する人間がいないため ● サイト参照日を書く理由 ● Webページはすぐに変更されてしまう可能性がある
  • 8. プレゼン本番の前にやるべきこと ● 時間配分を考えたスピードを決める ● 何回も練習するべし ● 可能ならばプレゼン会場で実際に映してみる ● プロジェクタによって発色が異なる場合がある ● 自分の発表をする直前まで修正する ● 割と説明に突っかかる部分が見つかったりする