Informe Parcial del Servicio Social: Apoyo a la Coordinación de Admisión, en la Fase de Inscripción de nuevos estudiantes a la Facultad de Comunicación Social -2017_por Nataly Cedeño

1. “APOYO EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN
EN LA COORDINACIÓN DE ADMISIÓN DE
LA FACULTAD DE COMUNICACIÓN
SOCIAL”.
FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL.
ESCUELA DE PERIODISMO.
DESCRIPCIÓN BREVE
Actividades realizadas como Apoyo a la
Coordinación de Admisión, en el Proceso
de las Fases de Inscripción de los nuevos
estudiantes que aspiran estudiar una
Carrera en Facultad de Comunicación
Social.
Por: Nataly Cedeño: Cédula: 8-929-1486.
Cantidad de Horas: 30
PROFESORA TUTORA:
MGTR JULIANA V. DE ALSOLA

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UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL
ESCUELA DE PERIODISMO
INFORME DEL SERVICIO SOCIAL
“APOYO EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN LA COORDINACIÓN DE
ADMISIÓN DE LA FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL”.
30 HORAS
Por:
Nataly Cedeño
Cédula: 8-929-1486
SEGUNDO SEMESTRE
TUTORA:
MGTR.JULIANA V. DE ALSOLA
PANAMÁ, 16 DE NOVIEMBRE DE 2017.

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CONTENIDO
Introducción…………………………………………………………..….………………….…......3
Justificación……………………………………………………………………………….….….....4
Diagnóstico del Proyecto......................................................................................................4
Objetivos...............................................................................................................................5
Beneficiarios.........................................................................................................................5
Resultados Esperados..........................................................................................................5
Resumen del Proyecto..........................................................................................................5
PLAN DE ACCIÓN .....................................................................................................7
Cronograma de Actividades......................................................................................................7
Presupuesto..........................................................................................................................7
Insumos................................................................................................................................7
Conclusiones………………………………………………………………………………………..8
Bibliografía…………………………………………………………………………………………..9
Anexos..............................................................................................................................10

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Introducción
— El servicio social brinda a las estudiantes una experiencia que los acerca
a desarrollar actitudes y sentimientos de responsabilidad y compromiso
social, es un conjunto de carácter temporal que los estudiantes
universitarios captan una formación profesional, en beneficio a una
institución o una comunidad.
— En el siguiente informe se especifica las actividades realizadas durante el
Proceso de Inscripción de los nuevos estudiantes, que aspiran estudiar
algunas de las carreras que ofrece la Facultad de Comunicación Social,
tales como Licenciatura en Periodismo, Licenciatura en Relaciones
Públicas, Organización de Eventos y Protocolo Corporativo, Producción
Audiovisual y la Licenciatura en Publicidad.
— Durante el apoyo que brindé a la Coordinación de Admisión, asumí un
compromiso y aprendí a desenvolverme cabalmente y de esta forma darle
las orientaciones que los estudiantes necesitaban.
— Además, debo agregar, que la Oficina de Admisión de nuestra Facultad,
cuenta con dos unidades, la Coordinadora y la Secretaria, así que nuestro
apoyo fue muy bien recibido, ya que que esta unidad tiene un recurso
humano muy reducido.

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 Justificación:
Cada escuela de la Facultad De Comunicación Social, tiene como objetivo dotar de
conocimientos científicos y éticos para una buena formación profesional, la Coordinación de
Admisión, los acoge y les ofrece las orientaciones, a fin de que escojan la carrera, que creen
tener la vocación, y los ubica en un listado de acuerdo a las carreras que ellos aspiran, para
que después de realizar las pruebas académicas y obtengan el puntaje requerido en cada
escuela, entren a estudiar algunas de las licenciaturas, tales como: Periodismo, Publicidad,
Relaciones Públicas, Producción Audiovisual y Protocolo y Eventos Corporativos.
 Diagnóstico
Durante los días que brindé el apoyo en la Coordinación de Admisión, aprendí a
desenvolverme en mi área de estudio, como por ejemplo, a realizar preguntas para conocer
más sobre las fases de Admisión y que cada vez que no entendía como realizar una
asignación, o a cooperar con el personal administrativo, para conocer un poco más algunas
de las tareas que se realiza en esta unidad, cosa que antes no sabía.
Apoyo , 10
Asignaciones ,
4.4
Cooperación,
4.5
Tabla de rendimento en las oficinas de
admisión.
Apoyo Asignaciones Cooperación

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 Objetivos
— Orientar a los nuevos estudiantes en el proceso de inscripción de la Coordinación de
Admisión de la facultad de Comunicación Social, alumnos que formarán parte de
algunas de las escuelas de la Facultad De Comunicación Social.
— Aplicar cada conocimiento aprendidos a través de los años, en las diferentes carreras.
— Realizar algunas actividades como parte de las horas internas del Servicio Social
Universitario.
 Beneficiarios
He brindado apoyo a la Facultad De Comunicación Social, beneficiando a los estudiantes y
prestando mi apoyo a la secretaria, que para el mes de octubre las inscripciones en la Facultad
aumentaron, necesitando así personal para apoyar áreas de asesoramiento a los estudiantes
durante las inscripciones y llenando el formulario en la web de la página de la Universidad
de Panamá.
 Resultados esperados
Durante las labores en la Oficina De Admisión, los resultados fueron gratificantes, ya que
brindada la información necesaria a las personas, tanto como a los estudiantes de primer
ingreso, de nacionalidad panameña o extranjeros que se aproximaban para el cumplimiento
de los nuevos requisitos que exige la Universidad de Panamá, y los que se les pide en las
diferentes escuelas que posee la Facultad De Comunicación Social.
 Resumen del proyecto
— El servicio consistía, en apoyar a los estudiantes, en donde debían entregar en las
Oficinas De Admisión, los documentos requisitos, como: créditos, fotos carné, copia
de cédula. Si el estudiante era del extranjero debía presentarse en la Secretaria
General para cumplir con los requisitos que le pide la Universidad De Panamá, luego
documentos se le hace una revisión para verificar que la documentación estaba
completa y exacta, posteriormente le les enviaba a la Secretaria Administrativa para
el pago de los B/30.00 balboas, el cual se les entregaba 2 documentos del recibo de

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pago, una vez había completado, se les asignada una computadora para la inscripción
vía web.
— Una vez entregado los documentos y haber realizado la inscripción virtual el
estudiante procedía a firmar con su nombre, cédula, número de teléfono y carrera
escogida, este paso era muy importante porque luego se realizaba un conteo de
estudiantes por carreras y se lograda sacar un porcentaje de cuál era la carrera que
los estudiantes aspiran a ingresa.
— En este caso he realizado una tabla de inscripciones de los estudiantes, realizando una
pequeña encuesta, en donde la Escuela De Comunicación Audiovisual contó con más
del 31% de estudiantes.
En el proceso del servicio social en la Oficina De Admisión, me formé en una parte de mi
carrera, en el conocimiento de análisis y preguntas, como también en los conocimientos
informáticos, ya que ayudé a los estudiantes en el proceso de inscripción que consistió en
llenar el formulario vía web, utilizando la computadora.
Anécdotas:
 Una estudiante de escasos recursos y con pocos conocimientos en el área de
informática, no sabía cómo escribir en la PC, me correspondía tomarme el tiempo en
explicarle paso por paso, que con mucha alegría le brindaba el servicio, el cual quedó
muy agradeció de la ayuda que le ofrecí.
28%
22%19%
31%
Tabla de incripciones de
estudinates que aspiran a una
carreras de la Facultad de…
Periodismo
Publicidad
Comunicación Corporativa
Comunicación Audiovisual

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 Con mi poco conocimiento en el are del idioma inglés, presté el servicio hacia
extranjeros y esto ayudo a mi persona en involucrarme más con este idioma y tener
la experiencia de hablar con una persona que lo maneja con fluidez.
Plan de acción
 Cronograma de Actividades.
12 –septiembre 14 –septiembre 15-septiembre 20-septiembre 29 –septiembre
1:00PM -4:00Pm 1:00PM-3.00PM 11:00AM-
2:35Pm
11:00AM-
3:00Pm
11:00AM.4:00PM
05-octubre 12-0ctubre 26 –octubre 27-octubre -
12:30PM-
3:30PM
12:20PM-
3:30Pm
12:00PM-
3:30PM
10:54AM
1:39Pm
-
Las actividades realizadas en admisión eran asignadas, según la necesidad de información
que los nuevos estudiantes de la Facultad de Comunicación Social necesitan, por lo tanto
tratada de ir lo más temprano para brindar mí ayuda y apoyo a los administrativos, con la
gran cantidad de estudiantes que buscan estudiar una carrera en la Universidad de Panamá,
el cual solo se paga, B/ 27.50 cada dos semestres, porque es una universidad estatal, que
pagamos todos los panameños con nuestros impuestos.
 Presupuesto
En el presupuesto agregado al servicio social, fue:
— Alimentación. B/10.00
— Transporte. B/ 6.00
— Informe Impreso con espiral. B/ 3.00
Total: B/19.00
— Insumos
Cada uno de los insumos que se utilizaron fue brindado por la Secretaria De Admisión en
cada uno de los días como: lápices, bolígrafos, papeles y computadoras.

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Conclusión
— Que el Servicio Social Universitario, es un aporte que hacemos los estudiantes en la
sociedad, de dónde procedemos.
— Que realicé 30 horas como apoyo al Proceso de Inscripción de los nuevos estudiantes
que aspiran a estudiar una carrera en la Facultad de Comunicación Social.
— Que me siento, muy satisfecha, de poder orientar a los nuevos estudiantes, con la
inscripción y brindándole las informaciones de las diversas carreras que ofrece la
Facultad, muchos llegaban, muy desorientados y no sabían qué carrera estudiar, ahí
ya siendo estudiante de periodismo, pude explicarle más a fondo en qué consistía la
carrera, cuando preguntaban, cómo era esta carrera en particular y así mismo, le
explicaba y daba orientación, según la solicitud que me hacían.
— Que participé en la Feria Escolar, realizada en la Biblioteca Simón Bolívar, en donde
tambien apoyé participando en un Stand, que tuvo la Coordinación de Admisión en
la Facultad de Comunicación Social, a cargo de la Mgtr Juliana V. de Alsola,
profesora de Periodismo, Coordinadora en ese momento.
— Finalmente, agradezco a cada una de las personas que me enseñaron en este servicio
social, tanto a profesores como a funcionarios de la Facultad de Comunicación
Social, a desarrollar mis métodos comunicativos con las personas, a saber, preguntar
y analizar en cada momento que me correspondía una asignación , además de perder
las vergüenza hacia las personas , a conocer mejor mi facultad y mi universidad , cosa
que antes no hacía, ya que mantenía en una rutina diaria como de ir la Universidad y
regresar a mi casa , con esto he aprendido a fijar horas y a separar mis deberes de mis
obligaciones.

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BIBLIOGRAFÍA:
— Reglamento del Servicio Social de la Universidad de Panamá.
— Brochure de la Coordinación de Admisión de la Facultad de Comunicación Social.
— Cartel, alusivo al proceso de las Fases de Inscripción de la Dirección General de
Admisión de la Universidad de Panamá.

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ANEXOS

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FOTOS COMO EVIDENCIAS
Cada día que pasé en el servicio social, fue muy
educativo ya que aprendí a conocer mi facultad y a cada
uno de los administrativos y funcionarios que trabajan
día a día en estas labores, que por cierto, son la dos; la
Coordinadora y la Secretaria, solamente.
Fotografías tomadas en el Proceso De Admisión.
Fachada del edificio de la Facultad de
Comunicación Social
Oficina de la Coordinación de Admisión, en la entrada se puede observar un Banner de
las carreras que ofrece la Facultad de Comunicación Social en la Universidad de Panamá.

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Estudiantes se presentan aveces acompañados de sus padres para efectuar el Proceso De Admisión en la
Facultad De Comunicación Social.
Listado de los estudiantes que se han
registrado correctamente para sus
pruebas académicas en la Coordinación
de la Facultad de Comunicación Social.
Página Web de la Coordinación de
Admisión de la Universidad de Panamá.
Panfletos informativos de las diferentes carreras de la
Facultad de Comunicación Social.
Aquí algunos de los Artículos promocionales.

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Estudiantes hacen las consultas de los requisitos para ingresar a la Facultad de Comunicación
Social.
Explicación de las diversas carreras que ofrece la Facultad de comunicación Social.