Este documento proporciona una lista de requisitos, documentos y restricciones para exportaciones por courier o muestras sin valor comercial. Detalla los trámites y permisos necesarios como registro único tributario, factura de venta, clasificación arancelaria y límites de valor y peso permitidos por diferentes operadores de courier. También incluye ejemplos de autorizaciones como certificados fitosanitarios e INVIMA requeridos para exportar productos agroindustriales y de consumo.

1. Lista de chequeo de requisitos, documentos
y restricciones para las exportaciones por
Courier y de muestras sin valor comercial

2. En este documento encontrará la información necesaria para realizar un proceso
de exportación por Courier o mandar una muestra sin valor comercial a otro país.
El primer cuadro especifica todos los documentos, trámites y requisitos que por ley
debe cumplir para exportar en estas modalidades.
Modalidades de exportación
01.
Exportación tradicional
Modalidad
Exportación por Courier
Obligación
Otros requisitos previos
Observaciones Obligación Observaciones
Inscripción que deben realizar todas
las personas y entidades sujetas a
obligaciones administradas por la
DIAN.
Cualquier persona o empresa puede
realizar envíos vía Courier, sin
embargo, envíos con fines comerciales
están sujetos a este requisito.
Autorización por parte de la DIAN
para todo contribuyente que esté
obligado a expedir facturas.
Sí bajo la ley se encuentra establecido
que el usuario está obligado a realizar
factura electrónica debe soportar este
item. Si se trata de una exportación
de muestras sin valor comercial, se
puede utilizar una factura proforma.
Cualquier persona o empresa puede
realizar envíos vía Courier, sin embargo,
envíos con fines comerciales están
sujetos a este requisito.
Registro ante la respectiva Cámara
de Comercio de los comerciantes y
sus establecimientos. El Certificado
de Existencia y Representación
Legal aplica para personas jurídicas
y el registro mercantil para
personas naturales.
Se tramita ante entidades de
certificación digital, como GSE o
Certicámara. Se requiere para la
actualización de información ante
la Policía Antinarcóticos en la
VUCE y para las declaraciones
juramentadas ante la DIAN.
Código que sirve para identificar la
mercancía que se está exportando
a nivel internacional.
Autorizaciones previas con las que
el producto debe cumplir para salir
del país.
Se realiza a través de la Ventanilla
Única de Comercio Exterior (VUCE).
Se presenta ante la DIAN para que
autorice la salida de la mercancía.
Al final del proceso, la información
se consolida en la declaración de
exportación (DEX).
El denominado Servicio Postal y
Envíos Urgentes se clasifica dentro de
la partida arancelaria 9807.20.00.00.
Se puede utilizar la partida específica
del producto para acceder a
preferencias arancelarias.
Dependiendo del producto son
requeridos para salir del país o
para ingresar al país de destino.
Todo el proceso logístico lo realiza
el operador postal directamente.
Solo si se va tramitar una declaración
juramentada ante la DIAN para
solicitar un certificado de origen.
Trámites previos
Registro Único Tributario (RUT) Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Resolución de facturación
Registro en la Cámara de comercio
Firma digital
Clasificación arancelaria
Vistos buenos
Solicitud de Autorización de Embarque
Agencia de aduana
Agencia de carga
Transporte terrestre local
Transporte internacional
Operadores portuarios o aeroportuarios
Depósito aduanero
Presentación de información de la
empresa ante Policía Antinarcóticos

3. Exportación tradicional
Modalidad
Exportación por Courier
Obligación Observaciones Obligación Observaciones
A no ser que sea una exportación de
muestras sin valor comercial, donde
se puede utilizar una factura
proforma.
Documento con el que los
exportadores asumen
responsabilidad por su carga
ante la Policía Antinarcóticos.
Certifica el origen de una mercancía
para acceder a preferencias
arancelarias. Solo para países con
acuerdo comercial.
Contrato mediante el cual se autoriza
a una agencia de aduanas para
representar a una empresa en la
exportación. Por ley es obligatorio
hacer uso de un agente aduanero si
la exportación supera los USD 10.000
Formulario que se presenta a la
DIAN antes de la salida de la
mercancía, donde se recoge toda la
información de la exportación.
Proceso por el que se declaran las
divisas que ingresan como pago
por la exportación, presentando la
declaración de cambio ante las
entidades financieras autorizadas
(Intermediarios del Mercado
Cambiario).
A no ser que sea una exportación
de muestras sin valor comercial.
Formato simplificado que
entrega el operador Courier.
Guía de transporte emitida
por la empresa de mensajería
especializada.
Solo para países con acuerdo
comercial (si aplica, ya que algunos
países tienen un rango de valores
sobre los que no se impone arancel).
Formato simplificado que
entrega el operador Courier.
Documentos
Procedimiento cambiario
Factura de venta Sí
Sí
Sí
Sí
Sí Sí
No
Sí
Sí
Sí
No
No
Sí
Sí
Carta de responsabilidad
Certificado de origen
Mandato aduanero
Declaracion de exportación
Documento de transporte internacional
Canalización de divisas

4. En este cuadro tendrá toda la información sobre las restricciones que imponen
algunas empresas de Courier para realizar envíos internacionales:
Restricciones para la exportación por Courier
02.
Observaciones
Según el artículo 89 del Decreto 360 de 2021 no existe un
límite de valor, sin embargo, la mayoría de países imponen
este límite al importar la mercancía. Al sobrepasar sus
límites se tendrá que nacionalizar el producto mediante la
modalidad de importación ordinaria, la cual trae diferentes
requisitos para el empresario.
Hasta USD 10.000 anualmente (Resolución 000046
de 2019 de la DIAN).
No se especifica límite de peso.
Depende del operador postal con el que se trabaje.
Decreto 1165 de 2019
Muestras sin valor comercial
Sí
No
No
No
No
No
Medidas o volumen
50 kg.
La longitud máxima permitida por lado es de 150 cm.
4-72
No
Sí
Sí
Límite de valor
Límite de peso
Medidas o volumen
68 kg/150 lb por paquete.
El largo máximo por paquete es de 274 cm.
Valor máximo declarado por envío de hasta USD 50.000.
FedEx
Sí
Sí
Sí
Límite de valor
Límite de peso
Medidas o volumen
300 kg (por pieza), 3000kg por guía.
120 x 80 x 80 cm (por pieza).
DHL
No
Sí
Sí
Límite de valor
Límite de peso
Medidas o volumen (Largo x Ancho x Alto)
Límite de valor
Límite de peso
Medidas o volumen
Restricción
Límite de valor
Límite de peso

5. Por último, el siguiente cuadro contiene ejemplos básicos de las autorizaciones
previas o vistos buenos que le pueden solicitar a un exportador a la hora de la salida
de la mercancía del país:
Vistos buenos para la exportación
de textiles y bienes agroindustriales
03.
Observaciones
Para productos de consumo humano y
medicamentos (Ejemplo: Café procesado,
snacks, derivados de cualquier materia prima).
Para el sector textil depende de la normatividad
del país de destino.
Se recomienda hacer el registro en Colombia y
en el país de destino.
Incluye no solo las operaciones nacionales sino
tambien las de exportación.
"Fitosanitario: Frutas, flores y hortalizas y otros
productos de origen vegetal (Ejemplo: Café verde).
Zoosanitario: Animales y productos de origen animal."
Certificado INVIMA
Certificado ICA
Etiquetado
Registro de la marca
Cuota de Fomento Ganadero y Lechero
Inscripción ante la Federación Nacional de Cafeteros
Certificado de origen de la Organización
Internacional del Café (OIC)
Certificado de repeso
Certificado de fumigación
Pago de contribución cafetera
Agroindustrial
Agroindustrial
Agroindustrial
Agroindustrial
Agroindustrial Para la exportación de café.
Para la exportación de café.
Agroindustrial
Agroindustrial
Agroindustrial
Incluye no solo las operaciones nacionales sino
tambien las de exportación.
Cuota de Fomento Cacaotero Agroindustrial
Textil
Textil
Sector al que aplica

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