O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.

Portfölj och förvaltningsstyrning med PM3

4.667 visualizações

Publicada em

Portfölj och förvaltningsstyrning med PM3

  • Seja o primeiro a comentar

Portfölj och förvaltningsstyrning med PM3

  1. 1. PORTFÖLJ- OCH FÖRVALTNINGSSTYRNING MED PM3 Marcus Adamsson marcus.adamsson@dirsys.com 031-701 67 50
  2. 2. VAD VI GÖR www.dirsys.com
  3. 3. VID SLUTET AV PRESENTATIONEN • Förståelse för begreppen portfölj- och förvaltningsstyrning • Hur de relaterar till varandra • Förståelse för modellen PM3 • Möjliga nästa steg • Frågor
  4. 4. MÖJLIGHET ATT STÄLLA FRÅGOR Det kommer vara möjligt att ställa frågor vid slutet av webbmötet via Questions funktion
  5. 5. EN UTMANING* – FLERA ANSATSER IT-styrning Styrning av beslut, mål, kontroll, uppföljning Från IT-styrning till integrerad del av den övergripande styrningen COBIT, Val IT, PM3, .. *hantera IT på bästa möjliga sätt Verksamhetsarkitektur Design av arkitektur Från starkt teknikfokuserad till verksamhetsfokuserad TOGAF, FEA, Gartner, Zachman, .. Ledningssystem Strategisk Planering Budget Kvalitet Etc. Portföljstyrning
  6. 6. PORTFÖLJSTYRNING (Portfolio Management) • Historia och bakgrund – Koncept / ansats – Vuxit i omfattning sedan 1952 – Nyttorealisering av utvecklings- och förvaltningsinsatser – Inklusive IT
  7. 7. VAD ÄR EN PORTFÖLJ? • En samling resurser eller investeringar, t.ex. – IT-system – Projekt och program – Förvaltningsuppdrag (förbättringar) • Innehållet kan kvantifieras, d.v.s. – Kan mätas, bli rankat och prioriterat
  8. 8. PORTFÖLJSTYRNING Projektportföljstyrning • Vägledningar på flera håll • I korthet – Att välja bästa möjliga mix av utvecklingsprojekt – Definiera och följa upp nyttan • Samstämmighet med strategi • Porföljstyrning kontra projektledning
  9. 9. PROJEKTPORTFÖLJSTYRNING En pågående process PRIORITERA OCH VÄLJ PROJEKT PLANERA PORTFÖLJEN OCH PROJEKTEN PROJEKT-LEDNING OCH RAPPORTERING MÅL OCH UPPFÖLJNING TAKTISK OPERATIV STRATEGISK
  10. 10. PROJEKTPORTFÖLJEN Innehåll och struktur Projektportfölj PPPrrrooojjejeekcctttss PPrrooggrraammss Program PPPrrrooojjeejeckctttss
  11. 11. PORTFÖLJSTYRNING Applikation / IT-system • Portföljstyrning av applikationer (IT-system) • Innebär att – Adressera den totala mängden applikationer, dess storlek, och komplexitet – Utvärdera, planera och optimera applikationsportföljen • Kan ingå som del i systemförvaltningen
  12. 12. PORTFÖLJSTYRNING AV IT En pågående process KARTLÄGGNING FÖRÄNDRING UTVÄRDERING
  13. 13. PORTFÖLJSTYRNING AV IT Kartläggning 1 2 3 Databas
  14. 14. 1 2 3 År 3 Tolerera Investera Fasa ut Migrera År 2 Tolerera Investera Fasa ut Migrera PORTFÖLJSTYRNING AV IT Utvärdering År 1 Tolerera Investera Fasa ut Migrera Verksamhetsnytta Teknik/Information/Kvalitet
  15. 15. PORTFÖLJSTYRNING AV IT Förändring 1 2 3 Gap-analys Δ Nuläge Önskat läge Utvecklings-/Avvecklingsplan
  16. 16. PORTFÖLJ- OCH FÖRVALTNINGSSTYRNING Vem gör vad? • På Maintenance Management Model = PM3 • Historia • Vanlig i Sverige • Användningsområde/Fullständighet
  17. 17. PM3 Nyckelbegrepp • Förvaltningsobjekt • Förvaltningsorganisation • Förvaltningsprodukt • Förvaltningsplan • Förvaltningsspecifikation IT
  18. 18. FÖRVALTNINGSOBJEKT • Avgränsar det som ska förvaltas • Måste kartläggas – Innebär en mycket grov processkartläggning – IT stödjer därmed inte enskilda organisatoriska enheter, utan processer och flöden • Innehåller leveranser i form av förvaltningsprodukter • Verksamhetskomponenter och IT-komponenter Databas IT-system Verksamhets-process Policy Begreppsmodell Mall Dokumentation Förvaltningsobjekt
  19. 19. OBJEKTKARTA Vård och omsorgsdokumentation Hälso- och sjukvård IT i skolan (Pedagogik) Skolans IT Kultur och fritid Samhällsbyggnad Aleportalen Ärende- och dokumenthantering Ekonomi och Inköp Beslutsstöd Personal (HR) Resurs och planering Fastighet Grunddata Säkerhet och åtkomst Kommunikation (nät) IT-arbetsplats Teknisk plattform Ale kommun Skatteverket
  20. 20. FÖRVALTNINGSORGANISATION Uppdragsportfölj Linjeorganisation
  21. 21. FÖRVALTNINGSORGANISATION Roller och forum Uppdrag Objektägare (OÄ) Objektägare IT (OÄ-IT) Uppdrag Förvaltningsledning Uppdrag Uppdrag Objektledare (OL) Objektledare IT (OL-IT) Uppdrag Uppdrag Objektspecialist (OS) Teknisk specialist (TS) STRATEGISK BUDGET TAKTISK OPERATIV Beslutsforum Ledning/Portföljstyrgrupp Programstyrgrupp Samverkansforum
  22. 22. STYRGRUPPER Programstyrgrupp 1 Temporär styrgrupp Projekt Förvaltnings-objekt Ledning/Portföljstyrgrupp Programstyrgrupp 2 Programstyrgrupp 3 Temporär styrgrupp Projekt Förvaltnings-objekt Förvaltnings-objekt Projekt Förvaltnings-objekt Förvaltnings-objekt Förvaltnings-objekt Projekt Projekt Projekt
  23. 23. NÄSTA STEG • Portfölj- och förvaltningsstyrning kan hjälpa verksamheter bli bättre på att: – Tillvarata befintliga resurser och att nå strategiska mål – Arbeta mer strukturerat med IT- och verksamhetsutveckling • Börja med att beskriva nuläget – Vad fungerar bra med dagens sätt att arbeta? – Vad fungerar mindre bra? – Kan bättre styrning adressera era utmaningar? – Hitta motiv och rätt ambitionsnivå – Undvik hyllvärmare!
  24. 24. FRÅGOR

×