Gestión Lean de Portafolios de Empresariales - Guía de Implementación

Gestión Lean de Portafolios de Empresariales - Guía de Implementación
Gestión Lean de Portafolios Empresariales Innovación corporativa
Enterprise Agility Enabler | Agile Transformations Strategist | Regional Lead of Agile Practice - everis Corporate Innovation Portfolio | Corporate Metrics Ecosystems | Autor de Agility Enablement Master of IT Management | Innovation & Entrepreneurship Methods | EBAS | ICP-BAF | PMI - ACP | CSP | SPC +12 años en Agile +9 transformaciones Ágiles en LatAm y España Expositor en eventos nacionales e internacionales.
¿Por qué necesitamos un portafolio?
Balance entre explorar nuevas iniciativas y sostener el core del negocio Alineamiento entre la Estrategia y la Ejecución Apropiado balance entre la demanda y la capacidad organizacional
¿Cómo lo logramos?
The Corporate StartUp 3 componentes de la Innovación Corporativa HYPOTHESES DATA EXPERIMENTS ITERATE 1 2 3
The Corporate StartUp 3 componentes de la Innovación Corporativa HYPOTHESES EXPERIMENTS ITERATE DATA
Escalando el ciclo Lean StartUp a la organización Ciclo de Aprendizaje corporativo HYPOTHESES EXPERIMENTS ITERATE DATA
2do principio de la Innovación Corporativa Portafolio de Innovación EXPERIMENTS ITERATE DATA HYPOTHESES
El portafolio es el pegamento entre la estrategia corporativa y la entrega ágil.
Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Portfolio Team
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Portfolio Team
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Ecosistema Iniciativas Portfolio Team
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Ecosistema Iniciativas Portfolio Team Todaslas Ideas SharkTank ThinkTank BizTank
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank Ecosistema Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido ThinkTank BizTank
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank Ecosistema Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva 60%-70% 40%-30% 10% % de Iniciativas ~50% ~40% ~10% $$ ingresos Cambiar el negocio Operar el negocio Crecimiento Exponencial Balance del PortafolioIniciativas Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido ThinkTank BizTank
1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Temas Estratégicos Balance del PortafolioIniciativas ThinkTank BizTank
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Prioridad ThinkTank BizTank
1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación Temas Estratégicos Balance del PortafolioIniciativas Priorización del Portafolio ThinkTank BizTank
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción externa Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 Laboratorio de Innovación Productos y Experiencias Feedback Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación Temas Estratégicos Balance del PortafolioIniciativas Priorización del Portafolio ThinkTank BizTank
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los MVPs APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos KPIs de Producto DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación PRODUCT KPIs Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos KPIs de Producto DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? STRATEGIC KPIs (OKRs) PRODUCT KPIs Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos Reporting KPIs DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? PRODUCT KPIs Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank Innovation Thesis STRATEGIC KPIs (OKRs)
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos Reporting KPIs DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? PRODUCT KPIs Innovation Portfolio Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank STRATEGIC KPIs (OKRs)
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos Reporting KPIs DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? PRODUCT KPIs Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank STRATEGIC KPIs (OKRs) Innovation Practice
Temas Estratégicos 1 2 3 4 Portafolio de Innovación por Johnny Ordóñez Todaslas Ideas SharkTank EcosistemaBacklog de Hipótesis Prioridad Innovación incremental Innovación adyacente Innovación disruptiva Balance del PortafolioIniciativas Clientes / Mercado Construcción y Validación de Hipótesis Construcción externa (Fintechs, StartUps, Proveedores, Universidades Laboratorio de Innovación 3 meses 3 meses 3 meses Revisar el aprendizaje de los PRODUCTOS MÍNIMOS VIABLES APRENDIZAJE VALIDADO Métricas clave del Modelo de Negocio Hallazgos Reporting KPIs DECISIÓN CONTINUAR PAUSAR DESCARTAR DONE! Productos y Experiencias Feedback Validar las Tesis de Innovación Re-balancear Priorización del Portafolio Portfolio Team Organización Clientes/Mercado - + -+ Conocido Conocido Presupuesto de Innovación ESTRATEGIA MÍNIMA VIABLE ¿Estamos cumpliendo los objetivos estratégicos? ¿Estamos generando el impacto en el Cliente / Mercado? ¿Es innovación significativa? PRODUCT KPIs Innovation Accounting STRATEGIC KPIs (OKRs) Flujo de Valor #1 Flujo de Valor #2 ThinkTank BizTank
Métricas de Producto y Aprendizaje Innovation Accounting
Métricas de Gobierno del Portafolio Innovation Accounting
Métricas Globales o de Impacto Innovation Accounting
Ejemplo de Plantilla de KPIs de Innovación Innovation Accounting
Implementando un Portafolio Empresarial Breve guía
0. Preparación
1. Definición de Temas Estratégicos
1. Definición de Temas Estratégicos
2. Definición de OKRs para los Temas Estratégicos
2. Definición de OKRs de Temas Estratégicos OKR CANVAS – PARA TEMAS ESTRATÉGIGOS DE PORTAFOLIO TEMA ESTRATÉGICO1 RESULTADOS CLAVE2 KPI KPIs3 ¿Cuál es su gran objetivo estratégico? ¿Qué es lo que desea lograr en el siguiente periodo estratégico? ¿Cómo sabemos que estamos logrando este objetivo? ¿En qué resultados clave se tangibiliza el cumplimiento de este objetivo? (Máximo 5 resultados clave). ¿Cuál es el indicador asociado al resultado clave? ¿Tiene una meta? ¿Cuál es? EVOLUCIÓN DE KPIs4 ¿Cómo se está comportando el KPI? ¿Cuál fue el valor anterior y cuál es el presente? ¿Cuál es la tendencia? META RC #2 RC #1 RC #4 RC #3 RC #5
2. Definición de OKRs de Temas Estratégicos
2. Definición de OKRs de Temas Estratégicos
3. Definición del Flujo de Portafolio
3. Definición del Flujo de Portafolio
3. Definición del Flujo de Portafolio - Ejemplos
4. Definición de Value Streams o Unidades de Ejecución
4. Definición de Value Streams
4. Definición de Value Streams
5. Establecer el Presupuesto por Value Streams
6. Definir las Iniciativas del Portafolio
7. Presentación de Iniciativas al Comité de Portafolio (Shark Tank)
7. Presentación de Iniciativas al Comité de Portafolio
8. Refinamiento de Iniciativas Aprobadas (Business Model Canvas)
8. Refinamiento de Iniciativas Aprobadas PROBLEMA / NECESIDAD / OPORTUNIDAD PROPUESTA / PRODUCTO PROPUESTA DE VALOR VENTAJA COMPETITIVA CLIENTE MÉTRICAS CLAVE CANALES COSTO ESPERADO RETORNO ESPERADO DENTRO DEL ALCANCE FUERA DEL ALCANCE NOMBRE DE LA INICIATIVA: DUEÑO: VALUE STREAM: FECHA DE PRESENTACIÓN: 12 3 4 5 6 8 9 10 7 11
9. Priorización de Iniciativas del Portafolio
9. Priorización de Iniciativas del Portafolio MATRIZ DE PRIORIZACIÓN – PARA INICIATIVAS DE PORTAFOLIO RESULTADOS CLAVE VALORDENEGOCIO BAJO MEDIO ALTO DIFICULTAD MEDIOALTOBAJO
9. Priorización de Iniciativas del Portafolio
10. Asignación de Iniciativas a los Value Streams
10. Asignación de Iniciativas a los Value Streams
11. Ajustes del Flujo del Portafolio
11. Ajustes del Flujo del Portafolio • Establecer WIP Contraints por etapa. • Establecer otras políticas explícitas. • Definir las métricas de Gobierno o métricas de Flujo (Lead Time, Cycle Time, Throughput, Diagrama de Flujo Acumulado). • Añadir metadata al tablero Kanban Board. • Crear la “Definition Of Ready” y “Definition of Done” si son requeridas. • Obtener las métricas sobre la ejecución. • Definir métricas de consumo de presupuesto. • Definir calendario de Ceremonias.
Lectura interesante
Recursos a descargar http://bit.ly/PortfolioManagement-JohnnyOrdonez
i9 presentation to Joe Smith79 ¡Gracias! @JohnnyOrdonez Johnny Ordóñez
Lectura posterior - 1 A New Model for Innovation in Big Companies https://hbr.org/2013/11/a-new-model-for-innovation-in-big-companies Innovation Is Management https://www.forbes.com/sites/tendayiviki/2017/01/08/innovation-is-management/#2107add53e65 Innovation Labs Don’t Work https://tvou.com.au/speak/innovation-labs-dont-work/ The Myth Of The Innovation Lab https://www.forbes.com/sites/tendayiviki/2018/04/15/the-myth-of-the-innovation- lab/#6ebeea964125 Five Principles for Building Corporate Innovation Ecosystems https://medium.com/the-corporate-startup/five-principles-for-building-corporate-innovation- ecosystems-3b421b7d70e5
Lectura posterior - 2 The Five Domains of Digital Transformation https://issuu.com/columbiaup/docs/rogers Innovation accounting and portfolio management https://medium.com/the-corporate-startup/innovation-accounting-and-portfolio-management- eff36a21ca9a Eight Ways To Transform Your Company’s Innovation Culture http://thinkers50.com/blog/eight-ways-transform-companys-innovation-culture/ How Corporate Antibodies Destroy Innovation https://www.linkedin.com/pulse/20140615212942-28799631-how-corporate-antibodies-destroy- innovation/ The Corporate Innovation Ecosystem http://www.xplane.com/innovationecosystem

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