Este documento describe los conceptos básicos del sistema de costeo ABC (Activity Based Costing). Explica que este sistema asigna costos indirectos a actividades y luego a productos basado en su consumo de estas actividades, a diferencia del sistema tradicional que asigna costos en dos etapas. También presenta un ejemplo numérico para calcular los costos unitarios de tres tipos de carteras usando los métodos tradicional y ABC.
2.
Producto: Cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a los clientes
generalmente en ventas.
Recurso: Factores de la producción que permite la ejecución de una
actividad especifica.
Actividades: Están integradas por tareas propias y constituyen la base
de una cadena de procesos.
Objeto del costo: Es el elemento final por el cual se desea una
acumulación de costos; es decir, todo aquello que queremos medir por
su costo final provisional.
CONCEPTOS BÁSICOS
3.
También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus
siglas en inglés (Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad
en uno de los sistemas de costos más utilizados por las empresas porque
aseguran una gestión moderna y una revolución respecto de los
procesos obsoletos que se venían utilizando.
¿Definicion?
4.
Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio
que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado.
El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la
generadora de costos y que los productos consumen actividades.
Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
5. • El sistema de costos tradicionales
se basa en las unidades
producidas para calcular la
asignación de gastos.
• En el sistema de costos
tradicionales, la asignación de
gastos indirectos se lleva a cabo
en dos etapas: primero se asigna
a los departamentos
involucrados y luego a los
productos.
• En cambio, el sistema de costos ABC,
utiliza diferentes bases en función de
las actividades relacionadas con los
costos indirectos.
• En el sistema de costos ABC, primero
se lleva la asignación de costos a las
actividades y después a los
productos.
SISTEMA DE COSTOS
TRADICIONAL
SISTEMA DE COSTOS
ABC
6.
El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el
volumen, la mano de obra, como elemento para asignar costos a
los productos. Mientras que el sistema de costos ABC utiliza la
jerarquía de las actividades como base para realizar la asignación,
utiliza generadores de costos que están o no relacionados con la
producción.
El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del
producto. Por su parte, el sistema de costos ABC, se concentra en
las actividades que originan esos recursos.
DIFERENCIA CON EL SISTEMA
TRADICIONAL
7.
Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización.
No afecta a la estructura organizativa.
Proporciona información sobre las causas que originan la actividad, y el
análisis de cómo se realizan las tareas.
Permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa.
Nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la
empresa.
Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
VENTAJAS
8.
Consume una buena parte de recursos en la fase de diseño e
implementación.
La implementación puede hacerse dificultosa.
Resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos.
Y como cualquier cambio, implica una cierta capacidad de adaptación
de la empresa.
Siempre es posible, e incluso necesario disminuir los costos, aunque
éstos, muchas veces están ocultos y resultan de difícil identificación.
DESVENTAJAS
9.
A diferencia de los sistemas tradicionales de cálculo de costos, el cálculo
de costos basado en actividades se enfoca en los diversos procesos y
actividades de una organización.
Además, existen diferencias de trato en términos de los diversos clientes,
canales, mercados y regiones que a menudo son ignorados por las
empresas, y que luego resultan fundamentales para tomar una decisión
asertiva.
Inicialmente se realiza un seguimiento de los costos que se originan en
cada actividad de la empresa. Luego, estos costos se asignan y la manera
en que el portador final de cada costo ha consumido los servicios de cada
actividad determina cómo se asignan estos costos.
LA EFICIENCIA DE LOS COSTOS
BASADOS EN ACTIVIDADES
11.
Por lo tanto, estos costos variados se asignan a una variedad de
actividades para todos los Productos, Clientes, Canales, etc., basados en
el uso de cada uno de estos, en las actividades de la organización.
De esta forma, los Gastos Generales se asignan de manera apropiada
siempre respetando las relaciones de causa y efecto y no usando
“volúmenes” como criterio básico para la distribución equitativa.
Una vez que se han determinado los costos de las actividades, la
organización puede comenzar a gestionarlos y preguntarse por qué cada
uno está afectando los costos de los diversos productos, clientes, canales
y servicios de la compañía. Al mismo tiempo, este sistema hace que el
proceso de cálculo de costos sea más preciso y preciso.
12.
Una mediana empresa se dedica a la fabricación de carteras de cuero.
Desde sus inicios ha fabricado tres tipos de cartera Grande, mediana y
pequeña.
Durante el presente año, se ha tomado la decisión de adoptar el Costeo
ABC, contándose para ello con los siguientes datos:
La política de la organización, es la de mantener un stock de seguridad
(Inventario Final de Productos Terminados) del 20% del volumen de
ventas anual estimadas para cada producto, esta política ha determinado
los siguientes niveles de ventas para el presente año:
Ejemplo a realizar
Tipo de cartera Unidades
Grande 10,000
Mediana 15,000
Pequeña 20,000
Niveles de ventas
13.
Los Costos Directos de Fabricación por concepto de Materiales Directos y Mano de Obra son:
Conceptos GRANDE MEDIANA PEQUEÑA
Costo de
materiales por
unidad ($)
16 24 17
Consumo de
materiales por
unidad
(Unidades)
4 2 2
Costo de MOD
por hora
hombre ($)
9 9 6
Consumo de
horas hombres
por unidad
(Horas)
2 3 2
14.
Los CIF del año ascendieron a $ 2 470 000 y ya se han imputado a las respectivas
Actividades, en función de los diversos inductores de Recursos y según la siguiente relación:
ACTIVIDADES COSTOS ($)
Recepcionar materiales(Cuero) 650,000
Reparar Maquinas 900,000
Controlar calidad 50,000
Unir. Partes de las carteras 550,000
Supervisar el acabado de lotes de
carteras
320,000
Respecto a las medidas de actividad o Inductores de Actividad, de cada tipo de
cartera, se tiene los siguientes datos:
15.
Conceptos Grande Mediana Pequeña
N° de guias de
ingreso de cuero
25 60 250
N° de horas
maquinas por
cartera
3 4 2
N° de ordenes de
produccion
30 40 25
N° de pruebas de
calidad
5 10 25
N° de entregas de
carteras
terminadas
15 5 25
La Gerencia General requiere la siguiente información relevante:
Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de asignación o
reparto de los CIF, las Horas Hombre (Horas MOD).
Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema Tradicional de
Costeo.
Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.
Realizar una comparación entre las tres modalidades anteriores, informando cual es el
beneficio o pérdida ocultos, presentando sus comentarios y sugerencias.
16.
Solución
Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de
asignación o reparto de los CIF, las Horas Hombre(MOD).
1. Elaborar el plan de produccion
Concepto GRANDE MEDIANA PEQUEÑA
Unidades a vender 10,000 15,000 20,000
(+) Inventario Final
(20%)
2000 3000 4000
Inventario inicial 0 0 0
Plan de produccion 12,000 18,000 24,000
1.2 Determinar el numero de horas hombre (MOD) por producto:
Productos Unidades a
producir
Horas hombre x unidad Total de horas
hombre
Grande 12,000 2 24,000
Mediana 18,000 3 54,000
Pequeño 24,000 2 48,000
Total 126,000
17.
1.3 Calcular la tasa de CIF
Tasa CIF =
Total CIF $
Horas Hombres
Tasa CIF =
2,470,000
=19,60
126,000
1.4 Determinar los CIF unitario para cada producto
Conceptos Grande Mediana Pequeña
Tasa CIF 19,60 19,60 19,60
Consumo de horas hombre
por unidad
2 3 2
CIF unitario 39,21 58,81 39,21
18.
2. Calcular el costo unitario para cada producto
Conceptos Grande Mediana Pequeña
MPD 64 48 34
MOD 18 27 12
CIF 39,21 58,81 39,21
Costo Unitario 121,21 133,81 85,21
19.
3. Calcular costo unitario, utilizando el abc
Actividades Inductores Costo total
de la
actividad
N° de
inductore
s
Costo de la
actividad
Recepcionar
materiales(Cuero
)
N° de guias de
ingreso de
cuero
650,000 325 1940,30
Reparar
Maquinarias
N° de horas
maquina por
cartera
900,000 9 100000.00
Controlar
Calidad
N° de pruebas
de calidad
50,000 40 1250,00
Unir partes de
las carteras
N° de ordenes
de produccion
550,000 95 5789,47
Supervisar el
acabado de los
lotes de carteras
N° de entregas
de carteras
terminadas
320,000 45 7111,11
Total
2,470,000
20.
3.1 Calcular CIF unitario ABC:
CIF UNITARIO CARTERA GRANDE:
ACTIVIDADES
N° DE
INDUCT
ORES
COSTO POR
INDUCTOR
TOTAL
Recepcionar Materiales
( Cuero )
25 1940.40 48507,5
Reparar Maquinarias 3 100000.00 300,000
Controlar Calidad 5 1250,00 6250,00
Unir. Partes de las carteras 30 5789,00 173684,21
Supervisar el acabado de
los lotes de carteras
15 7111,11 106666,67
TOTAL CIF 635,108
N° UNIDADES 12,000
CIF UNITARIO 52,93
22.
Comparación de los dos métodos:
PRODUCTO
COSTEO
TRADICIONAL
COSTEO
ABC
BENEFIC
IO O
PERDID
A
UNITARI
O
BENEFICIO
O
PERDIDA
TOTAL
Cartera grande 121,21 134,93 -13,72 -164,640
Cartera Mediana 133,81 119,23 14,58 262,440
Cartera Pequeña 85,21 89,28 -4,07 -97,680
Total 340,23 343,44 -3,22 120
