Este documento fornece um resumo da palestra "Introdução à Sociocracia 3.0". A palestra apresenta os conceitos-chave da Sociocracia 3.0, incluindo sua história, princípios e padrões para estruturar organizações de forma eficaz e ágil. O documento também lista referências online para aprender mais sobre Sociocracia 3.0 e onde ela está sendo aplicada atualmente.
4. *Para saber mais sobre Sociocracia 3.0 visite
*http://www.sociocracy30.org
*Este trabalho é uma compilação
*de Diogo Cordovil S. Cordeiro,
*com utilização de partes do trabalho de
*James Priest e Bernhard Bockelbrink
*As imagens e traducoes para portugues resultam de
*Um esforco conjunto de pessoas dos grupos
*Sociocracia Portugal e Sociocracia Brasil
*
*Para ver uma cópia desta licença, visite
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
Licença
5. Sol de Mar
O azul clarim
Brilha ao longe
Reluz no reflexo
Que se esconde na
margem
Fadas e dragões
Rainhas e corações
Riquezas e multidões
E aí vai ela sorrindo
Integra-se ali,
No seu trajecto diário
Rotinas estacionárias
Sempre diferentes,
sempre iguais
E segue ela, no seu
quarto
Sorrindo.
Cheira a Belo minha princesa,
Cheira à Primavera que está
para vir
Oiço-a ao longe neste frio de
Inverno
E é aí que na beleza do
momento
Diz o marujo ao vento
Terra à Vista meu capitão!
E responde-lhe o cego
Cantando a liberdade
Desenhando a
saudade
Do presente do
amanhã
Olhando o mar ao
longe
Qual oásis do horizonte
Ilha perdida da
sociedade
Aí vai ela olhando ao
longe
Observa o
pássaro
Suave atenção
Encontra o medo
Com um
encontrão
Sopra o vento
No mastro bem alto
Olha o menino
Caleidoscópio ao
peito
9. Móbil para esta palestra
Há ainda muitas pessoas em Portugal que nunca ouviram falar
da Sociocracia (3.0) e que sentem necessidade de maior
eficácia e bem-estar nas organizações em que atuam.
Estratégia:(a ser revista a 31 de Março de 2016)
Por mês, sobre Sociocracia 3.0
Realizar 2 palestras de introdução gratuitas de 1h30/2h00
Realizar 2 oficinas práticas de 3h
*Sociocracia 3.0
10. *aprender sobre a história, princípios e padrões
da Sociocracia 3.0
*descobrir como é que uma organização pode
ser quando utiliza Sociocracia 3.0
*inspirar para integrar ideias da Sociocracia 3.0
nas suas organizações
Objetivos de Aprendizagem
11. Agenda
• Momento de chegada
• Contextualização da palestra
• Sociocracia e Breve História
• O que é a Sociocracia 3.0*
• Princípios e padrões base*
• Onde e quem utiliza
• Referências*
• Parecer de Avaliação da Palestra (feedback)
• Momento de fecho
* No final destes temas irão haver momentos para questões e respostas
15m
15m
60m
5m
10m
5m
12.
13. Agenda
• Momento de chegada
• Contextualização da palestra
• Sociocracia e Breve História
• O que é a Sociocracia 3.0
• Princípios e padrões base
• Onde e quem utiliza
• Referências
• Parecer de Avaliação da Palestra (feedback)
• Momento de fecho
14. Socio
do latim Socius =
companheiro, sócios
grupo de pessoas que tem ligação entre si
Cracia
do grego Kratos = Poder / governo
dominado / regulado por
15. A Sociocracia pode ser aplicada em...
● …associações, cooperativas, coletivos
● …startups
● …pequenas e médias empresas
● …grandes organizações internacionais, ligadas entre si
● …famílias
● …organizações financiadas por investidores
● …comunidades
17. Agenda
• Momento de chegada
• Contextualização da palestra
• Sociocracia e Breve História
• O que é a Sociocracia 3.0
• Princípios e padrões base
• Onde e quem utiliza
• Referências
• Parecer de Avaliação da Palestra (feedback)
• Momento de fecho
20. Sociocracia 3.0...
●
… constrói sobre a inteligência coletiva do grupo
●
…facilita o desenvolvimento de estratégias que são “boas
o suficiente por agora” e “seguras o suficiente para tentar”
●
…alimenta a responsabilidade e um sentido de
compromisso
●
…é um mecanismo de transformação quer para
indivíduos quer para toda a organização
O QUE É
A SOCIOCRACIA 3.0
?
29. Agenda
• Momento de chegada
• Contextualização da palestra
• Sociocracia e Breve História
• O que é a Sociocracia 3.0
• Padrões da Sociocracia 3.0
• Onde e quem utiliza
• Referências
• Parecer de Avaliação da Palestra (feedback)
• Momento de fecho
30. Padrões S3Estas são as principais categorias para os 47 (e a aumentar...) padrões da S3:
31.
32. Alguns Padrões
● Governança
● Criar e desenvolver acordos
● Pessoas e Papéis
● Estrutura Organizacional
30 min
30 min
36. Navegar pela Tensão
● Antes de agir:
– Observar a tensão
– Compreender a situação
– Verificar a pertinência da resposta
– Decidir o que fazer
● Execute
● Avalie
● Integre as aprendizagens
39. Móbil é a razão e a motivação para a ação numa
situação específica
a realidade atual e as necessidades associadas a ela,
que se satisfeitas, aliviariam uma tensão.
Móbil, Acordos, Estrategia,Elaboração de Propostas
40. Exemplo
● durante o fim de semana o
sistema foi abaixo e não havia
ninguém para reparar a falha.
● Os nossos clientes contam que o
nosso serviço online funcione
24 horas por dia
41. Declaração de Realidade Atual
● é uma declaração que é breve, mas clara o
suficiente para descrever as várias dimensões
da realidade atual
● captura os aspectos positivos e negativos da
realidade
● deve conter todas as informações relevantes
para uma revisão do móbil
42. Exemplo
durante o fim de semana o sistema foi
abaixo e não havia ninguém para
reparar a falha.
43. Exemplos de Necessidades
● receita, lucro, valor para o acionista, capital
● valor para o cliente
● autonomia, mestria, propósito
● conexão, colaboração, reconhecimento
● sustento, felicidade
44. Exemplo...
(valor para o cliente)
● Os nossos clientes contam que o
nosso serviço online funcione 24
horas por dia
48. Consentimento
● Consentimento é a ausência de objecções sobre
uma proposta
– consentimento não é consenso com
unanimidade
– Uma objeção é uma razão pela qual fazer algo causa
danos ou negligencia oportunidades de melhoria.
49.
50. Perguntas que ajudam a validar
objeções...
● A objeção relaciona-se com esta proposta ou acordo
em específico?
● Será que esta objeção revela como um (proposta ou
existente) acordo…
● …coloca em risco a satisfação de um móbil?
● …está em conflito com os valores da organização?
● …impede ou diminui a contribuição de alguém na
satisfação de um móbil?
● …pode ser melhorada significativamente?
51. Inquietações
● …não são objeções
● …não impedem que propostas se tornem
acordos
● …muitas vezes contêm sabedoria
● …podem ser registadas no diário de bordo
● … para evoluir acordos ainda mais
● …para definir os critérios de avaliação
(incluindo a data de revisão)
64. Agenda
• Momento de chegada
• Contextualização da palestra
• Sociocracia e Breve História
• O que é a Sociocracia 3.0
• Princípios e padrões base
• Onde e quem utiliza
• Referências
• Parecer de Avaliação da Palestra (feedback)
• Momento de fecho
65. Onde e quem utiliza?
Fontes: http://soziokratie.org/wp-content/uploads/2012/06/Soziokratische-Unternehmen.pdf
http://enhanced-reality.net/who-is-using-sociocracy/
http://sociocracyuk.ning.com/forum/topics/who-what-organisations-is-using-sociocracy
67. Portugal
Quinta do Vale da Lama:www.valedalama.net
Sociocracia Portugal: www.sociocracia.pt
Equipa S3 JSM
https://www.facebook.com/groups/sociocraciapt/
Movimento Mediação de Conflitos Www.mediacaoconflitos.org
68. Agenda
• Momento de chegada
• Contextualização da palestra
• Sociocracia e Breve História
• O que é a Sociocracia 3.0
• Princípios e padrões base
• Onde e quem utiliza
• Referências
• Parecer de Avaliação da Palestra (feedback)
• Momento de fecho
69. Referências online
● www.sociocracy30.org
● Www.sociocracia.pt
● https://www.facebook.com/groups/sociocraciapt/
● Www.sociocracy.info
● Lista Internacional nos grupos yahoo
– Groups.yahoo.com : sociocracy
● Livro We The People (resumo)
Como aprender mais ?
Praticar ! - experimentar o processo de consentimento nos vossos grupos...ler e
estudar e participar em oficinas...
Explicar a outros – uma das melhores formas de aprender é procurar explicar a
outros..
Oficinas e cursos, divulgados em http://www.sociocracia.pt
70. Agenda
• Momento de chegada
• Contextualização da palestra
• Sociocracia e Breve História
• O que é a Sociocracia 3.0
• Princípios e padrões base
• Onde e quem utiliza
• Referências
• Parecer de Avaliação da Palestra
(feedback)
• Momento de fecho
71. Feedback
Eficacia - A palestra foi ao encontro do mobil proposto?
Facilitação
Tom Emocional
Gostei de (a manter) A melhorar
Criterios
Espaco
72. Agenda
• Momento de chegada
• Contextualização da palestra
• Sociocracia e Breve História
• O que é a Sociocracia 3.0
• Princípios e padrões base
• Onde e quem utiliza
• Referências
• Parecer de Avaliação da Palestra (feedback)
• Momento de fecho
A organização foi da minha inteira responsabilidade, inclusivé a criação dos eventos online.
João Sem Medo:
Pela divulgação, pelo apoio e feedback que obtive no que refere à publicação. Por ter servido de “laboratório” das 1ªs palestras/oficinas.CLIP:
por nos acolher no seu espaço
Exercícios:
3 minutos a focar na respiração
Recordar o dia todo, desde o acordar até ao momento presente
Todos de pé, sacudir mãos e pernas.
Procurar fazer sons soltos...ao inicio cada um
Por si, uns segundos depois, procurar o uníssono
Nomeação do Guardião do Tempo
Processo:
1.Descrição da função
2. Ronda de Nomeações
3. Ronda de Explicação das Nomeações
4. Ronda de Alteração de Nomeações
5.Consentimento
Função: Sinalizar o facilitador a cada 20 minutos
Ronda onde o facilitador pergunta a todos os presentes o que está a sentir e uma segunda ronda para saber qual a necessidade que gostaria de ver atendida.
Ao colocar as duas perguntas em separado, sugere-se o foco na resposta, procurando a clareza e eficácia.
Facilitador apresenta agenda.No final pergunta se existem constrangimentos horários. E se
Alguém considera que a agenda não é a mais eficaz para satisfazer o móbil da palestra?
Explicar como estar alinhados é importantte para ajustar expectativas.
Será que a agenda proposta não tem nada a ver com o que espero?
Nesse caso, e se não for viável atender às necessidades, talvez seja melhor encontrar algo que o possa fazer.
Facilitador apresenta agenda.No final pergunta se existem constrangimentos horários. E se
Alguém considera que a agenda não é a mais eficaz para satisfazer o móbil da palestra?
1851 – Auguste Comte – Método científico aplicado à sociedade
– Sociocracia é "a ordem social do futuro" - ainda não é viável mas é inevitável!
• 1881 – Lester Frank Ward – redefiniu o termo Sociocracia para descrever a regra das pessoas com relações umas com as outras
• 1926-1954-Kees Boeke – Estabeleceu a primeira implementação da Sociocracia na sua escola residencial (baseada nos princípios do consenso Quaker)
– Texto "Sociocracia: Democracia como deve ser" (1945)
- 1970 - Gerard Endenburg – Estudante na escola de Kees Boeke
– Integração de princípios da engenharia e cibernética
– Na sua empresa Endenburg Electrotechniek ele desenvolveu"o Método Sociocrático de Organização Circular" (mais tarde a tornar-se "O Método Sociocrático")
• 1978 - Sociocratisch Centrum Utrecht – criado para promover "O Método Sociocrático"
• 1994 - nova lei na Holanda – Organizações sociocráticas passam a não ser obrigadas a ter um Conselho de Trabalhadores
• 2000 - surgimento de um movimento popular agora generalizado
• 2007- We the People – John Buck / Sharon Villines tornam a Sociocracia acessível para o mundo da língua inglesa
• 2014 O movimento Sociocracia 3.0 nasce
Facilitador apresenta agenda.No final pergunta se existem constrangimentos horários. E se
Alguém considera que a agenda não é a mais eficaz para satisfazer o móbil da palestra?
Aberta: por ser baseada em princípios e padrões modulares facilita a escolha e adaptação de acordo com o contexto
Grátis: distribuição não centralizada e uma licença de Creative Commons que elimina as barreiras à entrada:
Eficaz: princípios e padrões foram experimentados e testados em muitas organizações, muitas vezes durante décadas.
Acionável: sempre tem alguma coisa que qualquer organização pode usar agora, independentemente do seu contexto único. S3 contém muitas ideias e qualquer um pode experimentá-las dentro da sua área de influência.
Leve: apenas o essencial: práticas de bom-senso, processos básicos:
O Princípio do Consentimento:
Faça algo somente quando não conseguir encontrar razões pelas quais se fizer aquilo estaria diminuindo as chances de alcançar os o777bjetivos compartilhados.
Ao lidar com a complexidade, a sabedoria do grupo supera as capacidades individuais. Buscar deliberadamente as objeções convida a inteligência coletiva para melhorar um acordo e ajuda a
identificar um mal-entendido mais cedo. Isto incentiva o apoio e a responsabilidade aos acordos feitos.
O Princípio do Empirismo: Testar todas as suposições sobre uma organização e suas interações através de experimentos, avaliação contínua e a falsificação.
Em qualquer sistema adaptativo complexo, como um grupo ou uma organização, todo o conhecimento sobre o sistema e suas interações é provisório e altamente dependente do contexto. Ao fazermos uso das experiências adquiridas na investigação e observação do sistema podemos criar uma organização que aprende e que é eficaz e resiliente em momentos de mudança.
Empirismo é a base do método científico e a aplicação combinada de padrões da S3 fornece uma maneira direta de aplicar o método científico em uma organização.
O Princípio da Melhoria Contínua: Responda a mudanças em pequenos incrementos, construindo e transformando o que já está aí, para reduzir o risco e a resistência e para acomodar a constante aprendizagem empírica
Na maioria das vezes, a evolução é mais eficaz e mais sustentável do que a revolução. Melhoria contínua se aplica a tudo, por exemplo, estratégias, diretrizes, produtos, habilidades, processos, valores e instrumentos.
O Princípio da Equivalência: As pessoas afetadas pelas decisões podem influenciá-las e alterá-las com base em argumentos.
Posição, graduação, função ou papel não têm qualquer influência especial na tomada de decisão.
Transparência: Deixe toda a informação acessível a qualquer pessoa da organização. A confidencialidade requer consentimento.
Todas as informações relevantes são mantidas atualizadas e informações históricas são arquivadas para referência.
O Princípio da Responsabilidade: Responda quando algo é necessário e seja responsável por fazer aquilo que você acordou. *
O princípio da responsabilidade aplica-se a grupos, organizações e indivíduos e promove uma mudança da postura de termos que * ser cobrados* para uma cultura de autorresponsabilização.
Implica tanto firmar compromissos quando gerir expectativas em qualquer relação: ao entrar em acordos, ao fazer aquilo que acordamos e ao respondermos por aquilo que não fizemos.
Facilitador pergunta se alguém gostava de fazer uma proposta a propósito de um momento energizador
Facilitador apresenta agenda.No final pergunta se existem constrangimentos horários. E se
Alguém considera que a agenda não é a mais eficaz para satisfazer o móbil da palestra?
Ver Long Handout
Uma Tensão é vivenciada quando a percepção do que está acontecendo é diferente daquilo que é esperado ou desejado.
Navegando através de Tensões baseia-se no pressuposto de que todos problemas, desafios e oportunidades percebidos são sintomas de novas informações buscando emergir.
As pessoas muitas vezes reagem automaticamente à tensão implementando estratégias baseadas na experiência passada, independentemente dessas estratégias serem eficazes ou não e às vezes com mal-entendimento em relação às condições ou necessidades.
Olhando para a causa de tensão ajuda a revelar equívocos e a identificar quando as condições atuais são diferentes daquilo que é esperado ou preferido.
Navegando através da tensão convida a uma pausa antes de agir, a fim de
• verificar se a realidade atual é como a imaginamos.
• esclarecer o que é realmente necessário tendo em conta as condições e o contexto.
• refletir sobre e decidir por uma resposta adequada.
Há 4 maneiras gerais com as quais as organizações podem responder às necessidades e condições pertinentes:
• ação - fazer algo
• acordo - fazer um acordo ou desenvolver uma estratégia (um corpo de acordos). Um acordo pode ser o de não fazer nada
• papel - designar alguém para responder, ou atualizar uma função existente
• equipe - designar a responsabilidade a uma equipe, para que isso seja cuidado
Respondemos aos móbeis através de acordos
Definição: Um acordo é uma política sobre a qual houve acordo, um padrão, processo ou protocolo desenhado para orientar o fluxo de valor.
um padrão/processo para a criar experimentos que orientam a ação e respondem às necessidades
Motivação para esse padrão: Para responder a situações complexas, indivíduos, equipes e organizações tomam decisões sobre como seguir em frente e reduzir a incerteza.
Uma estratégia é uma abordagem pré-determinado para responder a um conjunto específico de condições e necessidades.
Indivíduos, equipes e organizações como um todo, desenham e definem sua abordagem geral ou específica para o alcance de seus objetivos, que eles então revisão e avaliam regularmente rever e modificam conforme novos aprendizados emergem.
Os Detalhes
Quando queremos alcançar objetivos, há muitas maneiras de responder. Quando conseguem esclarecer e concordar sobre a direção a ser tomada e a abordagem de execução, indivíduos, equipes e organizações inteiras conseguem alinhar a sua ação, comunicar suas intenções e reduzir a incerteza.
Ter uma compreensão clara, atualizada e compartilhada do contexto, condições enfrentadas e necessidades que precisam de atenção é muito importante para que as pessoas consigam desenvolver e aprimorar uma estratégia eficaz juntos.
Uma estratégia é implementada ao dividí-la em uma série de acordos que orienta e alinham a ação. Ao longo do processo, as pessoas precisam descobrir como executar a estratégia de maneira eficaz e como avaliar a sua eficácia total. Neste contexto, todas as decisões tomadas são experimentos.
Geralmente, recomenda-se pequenos experimentos ao invés de experimentos grandes e começar com aqueles que prometem melhor reduzir a incerteza ou risco. Precisamente como isso é abordado varia dependendo do contexto.
Experimentos podem ser desenhados para colher informações que podemos utilizar para melhorar o experimento da próxima vez. Eles podem ajudar as pessoas a decidir se continuam ou não com determinada estratégia.
Assim que uma equipe ou indivíduo descobre que uma estratégia é ineficaz ou mal-sucedida, podem "pivotar", ou seja, usar o que foi aprendido através da experimentação para ajustar a estratégia ou criar um nova.
Facilitador pergunta se alguém gostava de fazer uma proposta a propósito de um momento energizador
Caso verídico: Um grupo de +- 10 pessoas reuniu-se e queria aplicar a sociocracia. Assim, identificou áreas de interesse e criaram-se 3 círculos.
Mais tarde, verificou-se que um dos círculos não funcionou e que a energia das pessoas se dispersou em diversas reuniões.
Possível solução: Neste caso, poder-se-ía criar uma função ao invés de um círculo e manter apenas as reuniões do círculo geral.
Um exemplo éUm padrão para apoiar o alinhamento e a colaboração em cenários com várias partes interessadas
Motivação para este padrão: um número de organizações ou departamentos com diferentes Drivers, desejam colaborar juntos em torno de um interesse comum.
O padrão de Espinha Dorsal S3 apoia o alinhamento e colaboração entre os vários interessados. Ele pode ser usado para:
Várias organizações/equipas partilham móbeis semelhantes e querem-se juntar para promover aprendizagem conjunta. Um exemplo é uma cadeia de lojas de retalho, independentes entre si, e que são agrupadas regionalmente, nacionalmente, por continente e mundialmente, em camadas distintas.
Facilitador apresenta agenda.No final pergunta se existem constrangimentos horários. E se
Alguém considera que a agenda não é a mais eficaz para satisfazer o móbil da palestra?
Facilitador apresenta agenda.No final pergunta se existem constrangimentos horários. E se
Alguém considera que a agenda não é a mais eficaz para satisfazer o móbil da palestra?
Facilitador apresenta agenda.No final pergunta se existem constrangimentos horários. E se
Alguém considera que a agenda não é a mais eficaz para satisfazer o móbil da palestra?
Facilitador distribui post-its e cada pessoa escreve num post it quem nomeia...
Critérios a avaliar: - o que gostou em particular / o que pode melhorar ?
Duração da Reunião;
Distribuição dos tempos da reunião
Conteúdos alinhados com expectativas?
Facilitação (ex: empatia, cumprir os tempos, forma de transmitir os conteúdos)
Outro (ex: acesso ao local, condições da sala)
Facilitador apresenta agenda.No final pergunta se existem constrangimentos horários. E se
Alguém considera que a agenda não é a mais eficaz para satisfazer o móbil da palestra?