O mundo planejamento_projeto_16_mai13

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Palestra realizada durante o evento FEIRA DE CARREIRAS, promovido pela UniCarioca.

A apresentação tem como objetivo demonstrar a complexidade da carreira de Gerente de Projetos, tendo como pano de fundo o Programa dos 5º Jogos Mundiais Militares - RIO2011.

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O mundo planejamento_projeto_16_mai13

  1. 1. O Mundo doPlanejamento de ProjetosJoão Gabriel Diniz, Diretor de Programas
  2. 2. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  3. 3. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  4. 4. Considerações iniciais Veja e Reflita sobre as Situações Abaixo:Gestão e Planejamento de Projetos Abrir uma empresa para fornecer um produto ou prestar um serviço; Novo produto ou serviço para o portifólio de uma empresa existente; Reduzir o custo de um produto ou serviço através da melhoria ouimplementação de um novo processo de trabalho; Criar um Ambiente próprio à INOVAÇÃO; Aumentar a capacidade de produção de um produto ou serviço; Transformar a Gestão Familiar em uma Gestão Corporativa Moderna eDinâmica.
  5. 5. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  6. 6. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  7. 7. O que faz um Gerente de Projetos????
  8. 8. O que faz um Gerente de Projetos?
  9. 9. • É a pessoa responsável pelo atendimento dos objetivos do projeto.• Trabalha em interação permanente com todas as áreas funcionaisenvolvidas no empreendimento.• Passa a maior parte do tempo comunicando, liderando, negociando,resolvendo problemas e influenciando a organização paradesempenhar as atividades necessárias para entregar o serviço ouproduto final.O que faz um Gerente de Projetos?
  10. 10. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  11. 11. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  12. 12. Entendendo o Contexto dos JMM do CISM
  13. 13.  Criado em 1948 Hoje: 133 Países Membros Missão “Friendship through Sport ” Projetos Organizados em Conjunto com IOC/ UN / EU Estreita Relação com: Federações Internacionais / Nacionais Autoridades Desportivas Internacionais Organização de Campeonatos Mundiais por Modalidades Lançamento da 1ª Edição dos JMM em 1995 Lançamento da 1ª Edição dos JMM de Inverno em 2011Entendendo o Contexto dos JMM do CISM
  14. 14. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMJogos Mundiais - HistóricoEntendendo o Contexto dos JMM do CISM
  15. 15. Jogos Mundiais Militares1995 - 2011COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM TEXTOROMAITÁLIA1995• 4.017 Participantes• 93 Países• 17 EsportesCATÂNIAITÁLIA2003• 6.000 Participantes• 87 Países• 11 EsportesZAGREBCROÁCIA1999• 6.734 Participantes• 82 Países• 20 EsportesHYDERABADINDIA2007• 7.000 Participantes• 101 Países• 17 EsportesRIO DE JANEIROBRASIL2011PlanejamentoAtletas e delegações 6.000 + 2000Países 110Esportes 20Entendendo o Contexto dos JMM do CISM
  16. 16. DISCIPLINE COMMISSIONAPPEAL COMMISSIONCISM GENERAL ASSEMBLY(CISM Member Nations)PRESIDENTBOARD OF DIRECTORSAUDITCISM INTERNATIONALFOUNDATIONTREASURERGENGERALVICE -PRESIDENTSSECRETARYGENERALCOMMISSIONSPCSCPCSCPCSCGENERALSECRETARIATCDMNEntendendo o Contexto dos JMM do CISM
  17. 17. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  18. 18. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  19. 19. 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazEntendendo a Estrutura dos 5º JMM
  20. 20. Decreto Presidencial de 09/JUN/2008COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMCOMITÊ ORGANIZADORCPO - Rio 2011COMITÊ INTERMINISTERIALPresidente – Ministro da DefesaCOMITÊ EXECUTIVO19 MinistériosCmt MB-EB-AERGov - Pref RJCOBSecretaria-ExecutivaEntendendo a Estrutura dos 5º JMM
  21. 21. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM1. PENTATLO NAVAL2. VELA3. FUTEBOL4. BOXE5. BASQUETE6. ATLETISMO1. PENTATLO AERONÁUTICO2. NATAÇÃO3. ORIENTAÇÃO4. TAEKWONDO1. PENTATLO MODERNO2. PENTATLO MILITAR3. HIPISMO4. JUDÔ5. TIRO6. VOLEIBOL7. VOLEIBOL DE PRAIA8. TRIATLO9. ESGRIMA10.PARAQUEDISMOComissão de Desportosdo ExércitoGen FERNANDOComissão de Desportosda AeronáuticaBrig ROBINSONComissão de Desportosda MarinhaAlmte FERNANDOEntendendo a Estrutura dos 5º JMM
  22. 22. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMEntendendo a Estrutura dos 5º JMM
  23. 23. COBFundaçõesde ApoioEmpresasContratadasMinistériosFederaisPrefeituraRioGovernoRioConfederaçõesEsportivasOMMARINHAOMEXÉRCITOOMAERONÁUTICACom. Social& MktRelações c/DelegaçõesOperaçõesdos JogosGestão dePessoasLogísticaComando eControleSegurança eInteligênciaCOMITÊRIO 2011COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMEntendendo a Estrutura dos 5º JMMGestão dos Envolvidos e Interessados
  24. 24. 78 Macro-Projetos11, 14%12, 15%9, 12%8, 10%31, 40%4, 5% 3, 4%Com & ControleCom Social & MktGestão PessoasLogísticaOperações dos JogosRel c/ as DelegaçõesSeg & InteligLOG - 8C&C - 11COM - 12OPJ - 31 GP - 9REL - 4SEG - 3COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMEntendendo a Estrutura dos 5º JMM
  25. 25. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  26. 26. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  27. 27. • 5.633 atletas• 1.689 árbitros• 42 delegações nacionais• 6.103 Delegados• 1.220 árbitros• 111 delegações nacionais• 03 vilas de atletasMB - Campo GrandeEB - Vila MilitarAER - Campo dos Afonsos• 01 vila de atletasBarra da TijucaAlguns Dados Comparativos:Rio2007 x Rio2011
  28. 28. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  29. 29. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  30. 30. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011Mapa Conceitual do Teatro de Operações
  31. 31. • 111 delegações militares com + de 6.000 integrantes.• 3 vilas e 43 instalações esportivas e de apoio.• Média de 15 eventos simultâneos por dia.COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM• 14.000 militares das Unidades de Apoio.• 1.000 voluntários civis.• 3.500 prestadores de serviço.• Órgãos e Agências federais-estaduais-municipais.• 580 veículos (Pico) no transporte da Família CISM.• 55.000 refeições por dia.Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011Resumo do Teatro de Operações
  32. 32. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011AF LOGÍSTICA
  33. 33. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011• Atendimento por tipo de cliente.• Planejamento – OM & Consultoria.• Execução terceirizada.• Apoio OM – FT• Operação 24hrs nas VilasAlimentação: CaracterísticasTipos de RefeiçãoCAFÉ DA MANHÃCOLAÇÃOALMOÇOLANCHEJANTARCEIAPLANTÃOLUNCH BOX
  34. 34. Alimentação Vilas – Destaques Por Tipo de Refeição (Principais) Café da Manhã: 82.120 Almoço: 82.010 Jantar: 79.250 Pico de Atendimento Vila Branca – 22 JUL  8.780 Refeições Vila Verde – 23 JUL  14.350 Refeições Vila Azul – 22 JUL  9.200 RefeiçõesTipos de RefeiçãoCAFÉ DA MANHÃCOLAÇÃOALMOÇOLANCHEJANTARCEIAPLANTÃOLUNCH BOXAlguns Dados Específicos – JMM Rio2011
  35. 35. Alimentação nas Instalações – Destaques:Refeições Servidas Atletas / Comissões – Competições: 53.254 Atletas / Comissões – Treinamento: 23.987 Árbitros: 8.756 Imprensa: 14.680 Força de Trabalho Café da Manhã  65.835 Almoço  65.007 Jantar  56.608 Ceia  26.325 Lounge FT  97.673 Lunch Box  48.896 Controle de Doping  399 Posto de Atendimento Médico  13.489Atendimentos e/ou RefeiçõesAlguns Dados Específicos – JMM Rio2011
  36. 36. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011• Atendimento por tipo de clienteT1 Carros Exclusivos de Luxo - 24 hs (VIPs)T2 Vans ou Sedans dedicados Programação oficial - 12 hs (VIPs)T3 Ônibus / Microônibus / Vans Dedicados (Delegações)T4 Ônibus / Microônibus dedicados / Frota adquirida / Sedansoperacionais (Árbitros e FT CPO/MD)T5 Transporte Público (Rodoviário – Ferroviário – Metroviário) –Força de Trabalho• Frota própria e terceirizada.• Garagens satélites.• Transporte de materiais e equipamentos (carga)• Cargas vivas – equinos – OM / terceirização• Transporte Solidário - delegações africanas – FABTransporte: Características
  37. 37. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011Transporte: Destaques• Veículos utilizados: 684• Nº de profissionais: 784• Quantidade total de transporte: 70.000• Transporte África: 280 atletasResultados
  38. 38. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011Saúde: Características• Atendimento por Tipo de cliente• Utilização da Estrutura de Saúde das FFAA• Médico militar nas vilas• Terceirização• Plano de contingência – GT Ministério da Saúde• Apoio das OM• Força de Trabalho• Infraestrutura• Técnico
  39. 39. Saúde – Operacionalidade Todas as Instalações Esportivas foram mobiliadas 29 Postos de Atendimento Especializado: Urgência, Emergência eFisioterapia 495 Diárias de Saúde nos Postos de Atendimento 54 Ambulâncias com Suporte Avançado de Vida 411 Diárias de Saúde p/ as Ambulâncias 199 médicos militares e 129 médicos civis Evacuação Aéro-médica –EVAM 01 Aeronave de Asa Fixa (C-95)  Aeródromo de Resende 01 Aeronave de Asa Rotativa (H-34)  Campo dos AfonsosAlguns Dados Específicos – JMM Rio2011
  40. 40. Saúde – Indicadores Epidemiológicos 1849 Atendimentos Médicos no período de 12 a 26 Julho Frequência acumulada de atendimentos segundo sexo e tipo de pessoa: 1293 Homens (69,9%) 556 Mulheres (30,1%) Atendimento por tipo de cliente: 729 Atletas – 39,5% 294 FT Militar – 15,9% 288 FT Civil – 15,6% 156 Delegação – 8,4% 41 Voluntários – 2,2% 23 CISM – 1,2 % 318 Outros – 17,2% 03 Cirurgias 05 casos de Notificações Compulsórias (Doenças Infecto-contagiosas)Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
  41. 41. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011Hospedagem: Características Gerais• Atendimento por tipo de cliente;• Agência de viagens;• Hotéis de trânsito / clubes militares – apoio FT• Contratação de uma agência de viagens para hospedagens nos hotéis• Programas turísticos para os hóspedes• Oferta de um pacote de hospedagem• Atrativo para a Família Militar• Apoio das OM• Força de TrabalhoIntérpretesHotéis de TrânsitoAlojamentosDESTAQUES• Número totalde diárias: 1.553• Alimentaçãofornecidas: 4.273
  42. 42. • Almoxarifado Central - 1º D Sup. e Outros CD.• Sistema de controle patrimonial – foco logística reversa• Montagem e desmontagem – OM / voluntários / terceiros (equipamentos)• Alfândega - OM• Limpeza e administração do lixo• SegurosServiços Gerais: CaracterísticasAlguns Dados Específicos – JMM Rio2011
  43. 43. Serviços Gerais: CaracterísticasMontagem e desmontagem:Alfândega:Seguros:Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
  44. 44. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  45. 45. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  46. 46. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMO PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
  47. 47. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMO PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
  48. 48. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMO PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaCentro de Capacitação de Gerentes• Ferramentas• Técnicas• Boas PráticasÊnfase: Iniciação e Planejamento (12 Processos)• Integração: Desenvolver o Project Charter• Escopo:Coletar Requisitos do EscopoDefinir o EscopoCriar a WBS / EAP• Prazo:Identificar as Atividades .... Desenvolver o Cronograma• Custos: Estimar Custos / Termo de ReferênciaPROJETOBÁSICO
  49. 49. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaConceito Operacional 5W / 2HInvitation – 1ª e 2ª ediçõesProjeto Básico Termo de Referência LicitaçõesPreparing for the Games
  50. 50. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaMetodologia de Construção do Plano do Projeto - CPOTópicos Desenvolvidos1. Apresentação 9. Cronograma2. Justificativa 10. Público Alvo e Abrangência3. Objetivos 11. Instr. de medição e Meios de Verificação4. Diretrizes e Premissas 12. Metas5. Escopo do Projeto 13. Fatores Críticos de Sucesso6. Quadro de RH 14. Responsável pelas Informações7. Custos 15. Dados de Aprovação8. Serviços ou materiais solicitados às AF
  51. 51. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaTópicos Desenvolvidos1. Introdução 11. Gestão dos Riscos do Projeto2. Análise do Negócio 12. Controle dos Principais Marcos3. Estrutura Organizacional do Projeto 13. Cronograma4. Matriz de Responsabilidades 14. Custos5. Restrições e Premissas 15. Pl Divulgação do Progresso das Tarefas6. Formação da Equipe e Treinamento 16. Metas e Indicadores7. Ger das Configurações / Documentação 17. Principais Entregas8. Controle das Alterações do Projeto 18. Ger da Qualidade9. Gestão de Mudanças 19. Ger das Aquisições e Contratos10 Plano de ComunicaçãoPlano do Projeto, conforme Boas Práticas do PMBoK®
  52. 52. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaTópicos Desenvolvidos1. Introdução 11. Gestão dos Riscos do Projeto2. Análise do Negócio 12. Controle dos Principais Marcos3. Estrutura Organizacional do Projeto 13. Cronograma4. Matriz de Responsabilidades 14. Custos5. Restrições e Premissas 15. Pl Divulgação do Progr Tarefas6. Formação da Equipe e Treinamento 16. Metas e Indicadores7. Ger das Configurações / Documentação 17. Principais Entregas8. Controle das Alterações do Projeto 18. Ger da Qualidade9. Gestão de Mudanças 19. Ger das Aquisições e Contratos10 Plano de ComunicaçãoPlano do Projeto, conforme Boas Práticas do PMBoK®GerênciasGrPlajGIGAA - Orç
  53. 53. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMCom. e ControleLogísticaOperações dos JogosCom. Social e MarketingGestão de PessoasSegurança e InteligênciaRelações com as Delegações78 MacroprojetosESPORTES20 Projetos31 (40%)11 (14%)12 (15%)9 (12%)8 (10%)3 (4%)4’ (5%)ComplexidadeO PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
  54. 54. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMO PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada1. Desenvolvimento dos Projetos Básicos2. Modelagem para as Competições (requisitos)3. Integração entre Projetos (todas AF)4. Adequação ao Orçamento previsto5. Definição dos Termos de Referência (“CEA”)6. Meta: projeto executivo integrado Gerente + Gestão = “Especialista Coordenador”
  55. 55. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMO PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada• Orientar a Execução dos Projetos e Trabalhos• Gerenciar o Programa dos JMM (Escopo / Prazo / Custos / Riscos)• Controlar a Entrega dos Marcos do Programa• Monitorar Pontos de Atenção e Riscos• Realizar o Controle Integrado das Mudanças• Distribuir as Informações• Gerenciar os Principais Interessados• Coordenar a mobilização (move-in)• Eventos Testes (65ª AG CISM / 45º CMMT) – 2010• Eventos Testes da Fase Pré-Jogos (Apronto Operacional)
  56. 56. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaConcepção Estratégica2007/08 2009 2010 2011Planejamento Operacional Execução Desmob.DiretrizeseOrçamentoPlurianualPlanejamentoOperacionalTestesInstalaçãoModeloManualdeOperaçõesConceitoOperacionalDesmobilizaçãoRealizaçãodosJogosAprontoOperacionalJUL/DEZMARPlanejamentoEstratatégicoDEZOUTMARJUNNOVMAIJULDEZOPPMO
  57. 57. Concepção Estratégica2007/08 2009 2010 2011Planejamento Operacional Execução Desmob.DiretrizeseOrçamentoPlurianualPlanejamentoOperacionalTestesInstalaçãoModeloManualdeOperaçõesConceitoOperacionalDesmobilizaçãoRealizaçãodosJogosAprontoOperacionalJUL/DEZMARPlanejamentoEstratatégicoDEZOUTMARJUNNOVMAIJULDEZOPPMO
  58. 58. Concepção Estratégica2007/08 2009 2010 2011Planejamento Operacional Execução Desmob.DiretrizeseOrçamentoPlurianualPlanejamentoOperacionalTestesInstalaçãoModeloManualdeOperaçõesConceitoOperacionalDesmobilizaçãoRealizaçãodosJogosAprontoOperacionalJUL/DEZMARPlanejamentoEstratatégicoDEZOUTMARJUNNOVMAIJULDEZOPPMOOUTAprontoOperacionalJUL2010 2011MARAnálisee Revisãodos ProjetosAnálise e Gestão dos RiscosJULNOVJUNABR
  59. 59. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada29/06 – 05/07 06-09/07 09/07 10-14/07Montagem JOGOSPré-JogosMobilizaçãoDesmont.Acabamento/Look15/07 15-24/07 25-30/07BLOQUEIO DAS INSTALAÇÕESF A S E O P E R A C I O N A L
  60. 60. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada• Reuniões Semanais• Reuniões Mensais• Reuniões de Alinhamento e aprovação de Projetos• Apoio direto às Gerências
  61. 61. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada• Encerrar os Projetos• Encerrar as Aquisições e Contratos• Elaborar Relatório Final do Programa• Relatório do Projeto• Elaboração e Consolidação das Lições Aprendidas• Relatório Consolidado da AF• Relatório Consolidado do Programa• Finalizar Relatório ao TCU• Orientar e Apoiar Auditores do TCU
  62. 62. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaLIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade eCultura em Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento: Boas Práticas de Gerenciamento Matriz: 9 Áreas de Conhecimento x Fases do Ciclo de Vida• Gestão: Foco na Execução e Controle: Atuar para Ajustar e atualizarRiscos Ênfase p/ minimizar alterações nos Custos e PrazosGerenciamento x Gestão
  63. 63. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaLIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade eCultura em Gerenciamento de ProjetosCapacitação e Competência Gerencial em Processos• Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de: MONITORAMENTO E CONTROLE• Tais como: Solicitações de Mudança Atualizações do Plano do Projeto Atualizações dos Documentos do Projeto Produtos Entregues e Documentos de Aceites
  64. 64. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaLIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade eCultura em Gerenciamento de ProjetosCapacitação e Competência Gerencial em Processos• Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de: MONITORAMENTO E CONTROLE• Tais como: Medições de Desempenho do Trabalho e Projeto Atualizações dos Ativos Previsões de Orçamento Medições do Controle da Qualidade
  65. 65. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaLIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade eCultura em Gerenciamento de ProjetosCapacitação e Competência Gerencial em Processos• Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de: MONITORAMENTO E CONTROLE• Tais como: Relatório de Desempenho Atualizações do Registro de Riscos Documentos de Aquisições e Contratos
  66. 66. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaLIÇÕES APRENDIDAS: Sugestões de Melhoria e Questõespara Pensar• Organização matricial balanceada, com apoio de um escritório degerenciamento de projetos forte, bem equipado e com mais profissionais• Estrutura que possa ter autonomia financeira ou então que possa ter órgãogovernamental dedicado exclusivamente para megaevento• Prever, em sua estrutura, AF exclusiva para aquisições & contratos;• Dedicar uma AF para a Gestão dos Stakeholders (Interessados)
  67. 67. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaMétricas de Gestão: Indicadores do trabalhoGerencialCritérios Baseados no Nível de Maturidade Atingido• Fase de Planejamento• Conceito Operacional• Projeto Básico – Alinhamento ao Modelo• Projeto Básico – Alinhamento às Diretrizes de Planejamento• Projeto Básico – Prazo de Desenvolvimento e Aprovação• Fase de Execução• Atendimento ao Escopo• Entrega dos Produtos• Integração junto às AF• Elaboração TR / Licitações / Contratos
  68. 68. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaMétricas de Gestão: Indicadores do trabalhoGerencialCritérios Baseados no Nível de Maturidade Atingido• Fase de Acompanhamento e Controle• Controle do Escopo• Controle dos Prazos• Gestão dos Custos• Acompanhamento dos Contratos• Controle de Qualidade dos “Entregáveis”• Gestão Operacional (Período dos Jogos)• Fase de Encerramento• Relatório Gerencial Final• Encerramento Formal dos Contratos• Atendimento ao TCU
  69. 69. O PMO dos Jogos - Plan. Gestão IntegradaMétricas de Gestão: Indicadores do trabalhoGerencial Consolidado
  70. 70. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  71. 71. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  72. 72. Exposição na mídiaIsto ÉRio Times Folha de PernambucoO GloboMarca BrA Mídia Registrou - Clipping
  73. 73. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  74. 74. AGENDAEntendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISMAlguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da PazAlguns Dados Específicos dos JMM RIO2011O PMO dos Jogos  Gr Plaj. Geral e Gestão IntegradaResultados: A Mídia Registrou...Debate PúblicoO Que Faz um Gerente de Projetos?Considerações IniciaisO Mundo do Planejamento de Projetos
  75. 75. DEBATEDÚVIDASO Mundo do Planejamento de Projetos
  76. 76. “Se você acha que a educação é cara,experimente a ignorância.”Derek Bok.O Mundo do Planejamento de Projetos
  77. 77. ObrigadoContatos: joao.gabriel@gerentesonline.com.brTelefones: 21 2103-1977 / 21 8127-1120 br.linkedin.com/in/jgdinizbr/ https://twitter.com/jgdiniz https://www.facebook.com/pages/Gerentes-Online/ http://jgdiniz.blogspot.com.br/O Mundo do Planejamento de Projetoshttp://www.gerentesonline.com.br/

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