1. DOCUMENTOS
DIGITALES
UNIDAD 2

2. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Presentado por:
Jhensi Viviana Álvarez Madrigal
Gustavo Andrés Niño Bautista
Programa Ciencia de la Información, la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes

3. 1. Introducción
2. La conservación digital
3. Objetivos de la preservación y conservación digital
4. Principios de la preservación y la conservación digital
5. Políticas de la preservación y conservación digital
6. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
7. Acciones de preservación digital
8. Creación conservación y difusión de los documentos digitales
9. Problemas que se presentan en la conservación digital
10. Patrimonio digital
11. Conclusiones
12. Bibliografía
CONTENIDO

4. INTRODUCCIÓN
La importancia de conservar y preservar la información de manera permanente
ha estado enfocada principalmente de forma física para lograr obtener evidencia
de los quehaceres de las entidades a lo largo de su existencia, sin embargo es de
vital importancia seguir con la conservación y preservación de la información de
manera digital, logrando así su durabilidad de manera permanente y asegurando
el acceso a la información de manera segura, verídica e integra.

5. LA CONSERVACIÓN DIGITAL
“Son las acciones tomadas a corto plazo para anticipar, prevenir, detener o
retardar el deterioro del soporte de obras digitales con objeto de tenerlas
permanentemente en condiciones de usabilidad, tales como la estabilización
tecnológica, la reconversión a nuevos soportes, sistemas y formatos digitales con
el fin de garantizar la trascendencia de los contenidos”. (¿Qué Es La
Preservación Digital?, n.d.)

6. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITAL
 Asegurar la legibilidad, es decir, la
facilidad de lectura y compresión del
archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
 Conservar la autenticidad e integridad de
los mismos, que la información
preservada y conservada sea la que
inicialmente se guardó y no halla cabida a
modificaciones en su contenido.

7. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
1. Permanencia de los documentos: este
principio está relacionado con el
concepto de que el documento estará
disponible por un lapso considerable.
2. Accesibilidad: tiene que ver con la
capacidad de poder acceder en un futuro
a la información o datos contenidos en
un soporte.

8. POLÍTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
“Una política es una serie de reglas y
principios que guían la toma de decisiones
y las acciones para lograr los resultados
deseados para un asunto o fin en
particular. La política debería aprobarse a
un alto nivel dentro de una organización
y:”
• Ser no prescriptiva.
• Tecnológicamente neutral.
• Soportar la estructura de gobierno y la
cultura organizativa de una organización.
(¿Qué Es La Preservación Digital?, n.d.)

9. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
RIESGOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITALA LARGO PLAZO
1. Obsolescencia y degradación del soporte físico
2. Obsolescencia del formato del documento digital
3. Obsolescencia del software
4. Obsolescencia del hardware
5. Desastres naturales
6. Ataques deliberados a la información
7. Fallas organizacionales
8. Errores humanos que pudiesen afectar la preservación de
la información

10. “Conservación: es la parte de gestión de
documentos digitales que trata de preservar
tanto el contenido como la apariencia de
los mismos.
Su objetivo es conservar inalterada la
información del documento digital. En
formato digital, para poder preservarlo se
hace necesaria la transformación de su
formato a lo largo del tiempo para permitir
que la información contenida en él siga
siendo legible, auténtica e íntegra.”
ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES

11. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Copias de seguridad: se refiere al
proceso de hacer duplicados exactos del
objeto digital.
Se ocupa exclusivamente con la cuestión
de pérdida de datos debido a un fallo de
hardware, bien debido a causas normales,
bien a desastres naturales bien a
destrucción malintencionada.

12. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Actualización. Se refiere a la copia de
información digital de un soporte de
almacenamiento a largo plazo a otro del
mismo tipo, sin ningún cambio en los
documentos (por ejemplo, la copia de un
viejo CD-RW a otro nuevo).

13. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Metadatos: en el momento mismo de la
producción de los documentos o, como
mínimo, crear unos metadatos básicos que
luego serán aumentados en la fase de
catalogación e identificación.

14. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
“La preservación digital es el proceso
que garantiza el acceso en el futuro a los
archivos y activos digitales,
independientemente de que sean
versiones digitales o digitalizadas. Se
trata de un proceso de gestión de los
activos digitales y de garantizar que
puedan utilizarse a largo plazo. El
proceso garantiza el uso incluso cuando
los formatos de archivo y las tecnologías
evolucionan”.

15. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL

16. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
“El proceso de la digitalización es
la de preservar y difundir, donde la
preservación es la necesidad de
anticipar, prevenir, detener, retardar
un documento (texto, sonido,
imagen, video), mientras, la
difusión se refiere a facilitar las
nuevas formas de acceso y uso”.

17. PRINCIPALES RAZONES POR LAS QUE SE
DIGITALIZAN LOS DOCUMENTOS
Incrementar el acceso: permitir el acceso del mayor número de
documentos al mayor número de posibles usuarios.
Preservar: necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un
documento (texto, sonido, imagen, vídeo).
Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que
puedan ser frágiles, únicos o muy utilizados y crear una «copia de
seguridad» para documentos en mal estado.
Facilitar nuevas formas de acceso y uso

18. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
“La problemática en la
conservación digital se da
principalmente por las
características de los documentos
digitales”:
Dependencia de elementos
tecnológicos para su consulta.
Facilidad para modificarlos.
Virtualidad debido a su
independencia del soporte físico.

19. PATRIMONIO DIGITAL
“El patrimonio digital está formado por los
materiales informáticos de valor perdurable
dignos de ser conservados para las
generaciones futuras, y que proceden de
comunidades, industrias, sectores y regiones
diferentes.
No todos los materiales digitales poseen
valor perdurable, pero los que lo tienen
exigen metodologías de conservación
activas para mantener la continuidad del
patrimonio digital”.

20. CONCLUSIONES
La preservación y conservación digital, a la par de ser prácticamente una
necesidad en tiempos de la era digital, ha presentado dificultades para
llevar a cabo este proceso de acuerdo a circunstancias que han
dificultado dicha dinámica tecnológica.
Aún así, los documentos digitales se han convertido en una herramienta
indispensable, ya que los beneficios que representan a una organización,
empresa y/o entidad tocan puntos álgidos en el buen desempeño y
realización de sus funciones.

21. • https://es.slideshare.net/holmanlopez77/proceso-de-preservacin-y-conservacin-
documental
• https://www.tandemweb.com/tandem/conservacion-tradicional-vs-
conservacion-digital/
• ¿Qué es la preservación digital? (n.d.).
https://www.ebsco.com/e/latam/blog/que-es-la-preservacion-digital
• RIOS, R. A. B. (n.d.). DOCUMENTOS DIGITALES UNIDAD 1 –
GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES. PEARSON
Educación.
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/148192/mod_resource/content/3
/Guía de Unidad Nro 1- 2020 - 2 OK.pdf
BIBLIOGRAFÍA