almoxarifado

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almoxarifado

  1. 1. NOÇÕES BÁSICAS DE ALMOXARIFADO CONCEITO: Local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamento e disposição interna condicionados à política de estoques da empresa. OBJETIVO DO ALMOXARIFADO: Impedir divergências e perdas de qualquer natureza. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição, protegendo-os contra furtos e desperdícios. Comparação funcional entre Almoxarifado e Banco. BANCO ALMOXARIFADO Entrada para estoque Ficha de depósito bancário Nota Fiscal de compra Saída do estoque Cheque Requisição de Material
  2. 2. Diagrama Conceitual de Almoxarifado. DESCARGA RECEBIMENTO E IDENTIFICAÇÃO TESTES VERIFICAÇÃO DA QUANTIDADE E QUALIDADE ARMAZENAGEM SEPARAÇÃO DAS REQUISIÇÕES DE MATERIAL EXPEDIÇÃO DECISÃO DE ACEITE OU DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR INVENTÁRIO DISTRIBUIÇÃO EFICIÊNCIA DO ALMOXARIFADO A eficiência de um Almoxarifado depende fundamentalmente: a) Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente aumento das viagens de ida e volta; b) Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas; c) Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
  3. 3. Organograma padrão funcional de um Almoxarifado. ALMOXARIFADO RECEBIMENTO ARMAZENAGEM DISTRIBUIÇÃO DESCARGA GUARDA PROGRA MAÇÃO CONFERÊNCIA QUANTITATIV A PRESER VAÇÃO ENTREGA CONFERÊNC IA QULITATIVA SEPARA ÇÃO REGULARI ZAÇÃO LIBERAÇÃO PARA ENTREGA VENDA DE ISERVÍVEIS
  4. 4. CONTROLE: Para agilização das atividades, o controle, em particular das funções referentes ao Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuição. RECEBIMENTO: A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com a áreas de contabilidade, compras e transporte e caracterizado como interface entre o atendimento do pedido pelo Fornecedor e os estoque físico e contábil. O recebimento compreende quatro fases: a) b) c) d) 1ª fase: Entrada de Materiais; 2ª fase: Conferência Quantitativa; 3ª fase: Conferência Qualitativa; 4ª fase: Regularização. DOCUMENTOS UTILIZADOS. a) b) c) d) e) f) Ficha de controle de estoque; Ficha de localização; Ficha de assinatura credenciada; Comunicação de irregularidades; Relatório técnico de inspeção; Requisição de material; g) Devolução de material.

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