2. Presentación Clásica
Review Meeting
En estas diapositivas voy a comparar a las
presentaciones de proyecto clásicas en
metodología tradicional comparadas con las
Review Meeting de Scrum.
La presentación clásica, según mi experiencia,
siempre se realiza tras periodos largos de tiempo,
generalmente en un hito concreto que suele ser
como mínimo 3 meses, pero en algunos casos
llega a 6.
La review meeting es una reunión final de ciclo y,
por tanto, se produce cada ciclos de 2-3
semanas en función de la duración fijada de un
Sprint.
3. Presentación Clásica:
Propiedades
Periodicidad
• Por hitos (2-3
meses)
• Inconstante
Participantes
• Cliente
• Jefe de
Proyecto
• Algún analista
o miembro
elevado de la
jerarquía
Objetivo
• Validar el
trabajo
• Firmar una
posible
continuidad
• Tranquilizar a
los
stackeholders
¿Quién
presenta?
• El Jefe de
Proyecto en
nombre del
equipo
4. Review Meeting: Propiedades
Periodicidad
• Por Sprint (2-3
semanas)
• Fijada de
antemano y de
manera
constante
Participantes
• Todo el equipo
• Product Owner
(representa al
cliente)
• Cualquier
StackeHolder
• Scrum Máster
Objetivo
• APRENDER
• Estudiar el
trabajo del
último ciclo
para obtener
mejoras
• Conocer
errores cuanto
antes
¿Quién
presenta?
• El equipo, son
ellos los que
están
desarrollando
el proyecto y
son los que
mejor lo
conocen.
5. Comparativa
Presentación Clásica
Review Meeting
Su función es validar
El equipo tiende a
sobreesforzarse para
llegar al hito (es vital
llegar al hito)
El feedback solo le
llega al JP y no a todo
el equipo (se pierde
comunicación)
Su función es
aprender
Si el equipo no llega
se estudian los
motivos pero se
evitan sobreesfuerzos
El feedback llega a
todo el equipo
(mejora la
comunicación)
6. Conclusiones
La comunicación es clave para el éxito de los proyectos.
Las reuniones clásicas tienden a empeorar la
comunicación y por tanto no ayudan al éxito
La Review Meeting que propone Scrum ayuda mucho a la
comunicación, al final es una reunión entre cliente-equipo
que permite a todos saber si nos estamos desviando de
nuestros objetivos y que mejoras necesitamos.
El cliente puede “probar” su proyecto y eso ayuda mucho
a su implicación.
De la review se deben sacar mejoras sobre la
“planificación” (product backlog). No se trata de validar
que hemos cumplido con el plan.
Para mí, este es otro ejemplo donde Scrum propone
soluciones a las metodologías tradicionales. Recordemos
que los proyectos Scrum están dando mejores resultados
que los tradicionales, aquí os he propuesto algunos