Dag van de WABO 12 november 2009 duo-presentatie "Archiveren en de Wabo"

1. Archiveren en de Wabo
Wetgevingstraject
Bestuurlijk overleg uitvoering
Omgevingsloket
Kees Duijvelaar over:
NUP
zaakgericht werken
DIV- en Archiefaspecten
Jacques Duivenvoorden over:
Wabo – DIV-agenda

2. Archiveren en de Wabo

3. Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid
Bestuurlijke afspraken over:
- ontwikkeling en verplicht gebruik infrastructuur;
19 onderdelen
- toepassen uitvoeringstoets; voorbeeldprojecten
- toepassen NORA-principes
eenmalige opslag, meervoudig gebruik
Impliciet: beveiliging; zaakgericht werken

4. Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid

5. Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid
E-toegang
1. Webrichtlijnen
2. Samenwerkende catalogi (onderdeel
Overheid heeft antwoord)
3. Antwoord voor bedrijven
4. MijnOverheid.nl
5. Antwoord©

6. Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid
E-authenticatie
6. DigiD burger
7. Gemeenschappelijke machtigings- en
vertegenwoordigingsvoorziening (GMV)
8. e-Herkenning voor bedrijven (voorheen DigiD
voor bedrijven)
Nummers
9. Burger Service Nummer (BSN)

7. Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid
Basisregistraties
10. Gemeenschappelijke Basisregistratie
Personen (GBA)
11. Registratie Niet Ingezetenen (RNI)
12. Nieuw Handelsregister (NHR)
13. Basisregistraties Adressen en Gebouwen
(BAG)
14. Topografie
15. Kadaster
16. Basisregistratie Grootschalige Topografie

8. Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid
E-informatieuitwisseling
17. Overheidsservicebus (OSB)
18. Digimelding (voorheenTerugmeldfaciliteit)
19. Gemeenschappelijke ontsluiting
basisregistraties (GOB)
tezamen met de basisregistraties: het stelsel van
basisregisraties

9. Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid
Voorbeeldprojecten
1. Omgevingsloket ten behoeve van
omgevings- en watervergunning (OLO)
2. Digitaal klantdossier werk en inkomen (DKD)
3. 1 loket voor verzuim en voortijdig
schoolverlaten
4. Regelhulp en digitalisering WMO
5. Verwijsindex risico's jeugdigen
6. Dienstenloket

10. Archiveren en de Wabo
OmgevingsLoket Online heeft
met (bijna) alle NUP onderdelen
te maken ….
….met de versie die op 1 januari
2010 live moet gaan, zijn wij er
nog niet

11. Archiveren en de Wabo
Over- Behan-
dracht deling
Beoor- Bezwaar
Behan- Beschik- Hand-
intake deling en
deling king having
beroep
advies
aansluiting op proces

12. Archiveren en de Wabo
Over- Behan-
dracht deling
Beoor- Bezwaar
Behan- Beschik- Hand-
E-Toegang intake deling en
deling king having
beroep
E-authenticatie advies
E-Uitwisseling aansluiting op NUP
Basisregistraties

13. Archiveren en de Wabo
aansluiting op proces
Over- Behan-
dracht deling
documentatie
Beoor- Bezwaar
Behan- Beschik- Hand-
intake deling en
deling king having
beroep
documentatie
documentatiedocumentatie
documentatie
documentatie
advies
documentatie

14. Archiveren en de Wabo
documentatie moet bij elke stap in
het proces
- en bij overdracht van het proces -
op orde zijn

15. Archiveren en de Wabo
WABO,
EISEN EISEN
NORA- MOR en
eigen Ander
principes BOR
PROCES PROCES
documentatie Archiefwet;
Baseline Archiefbesl.;
Informatie beleids-
op Orde archief regels
Wabo – DIV- agenda

16. Archiveren en de Wabo

17. Archiveren en de Wabo
Wat bereikt in 2009?
Uitvoeringsagenda WABO-DIV
Overleg-orgaan belanghebbenden:
begeleidingsgroep WABO-DIV
Advies Nationaal Archief

18. Archiveren en de Wabo
De oogst van de Uitvoeringsagenda
WABO-DIV (1)
WABO-Selectielijst
Instructieboekje WABO-DIV
Factsheet WABO en archivering
Aanzet tot generieke beheerregeling
Advies NOiV over bestandsformaten
Systeembeschrijving Omgevingsloket Online
Voortoets NEN 2082

19. NEN 2082
Functionaliteiten RMA software
• Het WABO loket moet van de 2e kamer voldoen aan de NEN 2082
• Scope van de norm : Opslag van gegevens in digitale omgeving
• 153 functionele eisen
• Een totaal kader voor de noodzakelijke functionaliteiten die een
RMA pakket moet kunnen invullen
• NEN norm is door de normcommissie samengesteld
© 2009 ECB

20. NEN 2082
Functionaliteiten RMA software
• Onderzoeksresultaten worden in ECB rapport vastgelegd.
• Het rapport geeft alle witte vlekken in het product aan
• Is daarmee hulp voor de ontwikkelaars
• Het (eind) rapport bewijst HOE aan de eisen van de norm wordt
voldaan
© 2009 ECB

21. Archiveren en de Wabo
De oogst van de Uitvoeringsagenda
WABO-DIV (2)
Discussie op gang gebracht over:
Ketenarchivering
Ketendossiers
Rol en werking Dossiermodule
Is de Dossiermodule een DMS?
Wie gaat er over wat?
Belang DIV-kennis bij keteninformatisering

22. Archiveren en de Wabo

23. Waar gaan we naar toe?
• Co-creatie gebouwde omgeving bedrijfsleven en
overheid (gemeenschappelijke belangen)
• Voorkant (bedrijfsleven) en achterkant
(overheid) bouwinformatisering groeien naar
elkaar toe (Bouw Informatie Model / BIM)
• Virtualisatie van een digitaal gebouw-archief
(database-koppeling subject-, object-,
omgeving-, life cycle-gegevens)
• Informatie- en archief-gestuurde digitale
vergunningverlening, toezicht en handhaving
(toekomstbeeld: virtuele RUD)
• Intelligente koppeling met basisregistraties en
zaakgericht werken

24. Items voor uitvoeringsagenda WABO-DIV
2010
• Randvoorwaarden voor digitaal samenwerken
en archiveren verder uitwerken
• Generieke substitutieregeling (LOPAI + NA)
• Standaardisatie documentclassificatie bijlagen
bij de aanvraag Omgevingsvergunning
• Werkconferentie “Archiefgerichte en
informatiegerichte samenwerking bij
vergunningverlening, handhaving en toezicht
(doorkijk naar RUD)”

25. Lessons learned WABO-DIV
• Digitaal (samen-)werken kan niet zonder
aandacht voor digitaal (keten-)archiveren
• ICT en DIV moeten de handen ineenslaan
• Gemeenschappelijke taal ontwikkelen
(Informatie op orde)
• DIV moet ook met architectuur gaan werken
(NORA, interoperabiliteitsraamwerk)
• Level playing field / gelijkwaardigheid

26. Vragen?