O SEBRAE E O QUE ELE PODEFAZER PELO SEU NEGÓCIO• Competitividade• Perenidade• Sobrevivência• EvoluçãoOrienta na implantaçã...
O que são palestras gerenciais?Repasse de conhecimento, de forma agerar melhorias empresariais, aproveitamentode oportunid...
CENÁRIO ATUAL• O mercado cada vez mais competitivo;• Preocupação dos empresários com seus custos;• Política de preços de v...
EMPRESAS DA NOVA DÉCADA• Focalização no Cliente;• Obcecada pela “Qualitividade”;• Terceirizada;• Proativa;• Flexível;• Veloz
EMPRESÁRIO• Empresário?   Empreendedor   Administrador   Gerente   Ser empresário é:      “Vivenciar situações, por a ...
EMPRESA•Empresa?Conjunto de pessoas reunidas com a finalidadede explorar uma atividade econômica;Sistema organizacional qu...
CONHECENDO FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS•O que é administrar?É organizar recursos para atingir osresultados aos quais a empresa ...
PRINCIPAIS ÁREAS DA EMPRESA•   Direção Geral•   Administração•   Finanças•   Compras•   Estoque•   Produção•   Vendas
ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA• Objetivo:   O principal objetivo da administração   financeira é formulação de uma estratégia   ...
FLUXO DO DINHEIRO NA EMPRESA                 Caixa/                 Bancos                    A     Estoques/      Contas ...
CONTROLES FINANCEIROS NA MICRO E         PEQUENA EMPRESAImportância?Organizar as finanças é ter disponívelum eficiente sis...
CONTROLESOS CONTROLES INDISPENSÁVEIS NO     DIA-A-DIA DA EMPRESA•   Controle de Vendas•   Caixa/Bancos•   Controle de Esto...
MODELOS DE CONTROLES  ACOMPANHAMENTO DAS VENDASEmpresa:           Bom Exemplo Ltda.                               Mês/ano:...
MODELOS DE CONTROLES                  MOVIMENTO DE CAIXA DIÁRIO                                                      FIRMA...
MODELOS DE CONTROLESACOMPANHAMENTO FINANCEIRO UNIFICADO
MODELOS DE CONTROLESFORMULÁRIO DE CONTROLE DE ESTOQUE FÍSICO                  FORMULÁRIO DE CONTROLE DE ESTOQUE CÓDIGO:   ...
MODELOS DE CONTROLESFORMULÁRIO DE CONTROLE DE ESTOQUECONTROLE DE ESTOQUE                                              POSI...
MODELOS DE CONTROLESFORMULÁRIO CONTAS A RECEBER POR CLIENTE                     CONTROLE DE CONTAS A RECEBERCliente: José ...
MODELOS DE CONTROLES                                               CONTROLE DE CONTAS A RECEBER GERAL                     ...
MODELOS DE CONTROLES    FORMULÁRIO CONTAS A PAGAR POR FORNECEDOR                         CONTROLE DE CONTAS A PAGARFornece...
MODELOS DE CONTROLES    FORMULÁRIO CONTAS A PAGAR GERAL                    CONTROLE DE CONTAS A PAGAR GERAL               ...
MODELOS DE CONTROLES                            MODELO DE FLUXO DE CAIXA - QUINZENAL                                      ...
MODELOS DE CONTROLES DESPESAS FIXAS  DESPESAS DE FUNCIONAMENTO DO NEGÓCIO                 (DESPESAS FIXAS) DATA           ...
MODELOS DE CONTROLESRESULTADO MENSAL          DEMOSTRATIVO DO RESULTADO DO MÊS                                    MÊS/ANO:...
MODELOS DE CONTROLESDIAGRAMA DE APURAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO                   ACOMPANHAMENTO DAS VENDAS/SERVIÇOS   ...
ENCERRAMENTOPENSAMENTO: “Onde quer que você veja um negócio desucesso, pode acreditar que ali houve, umdia, uma decisão co...
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Gestão de micro e peq negócios

  1. 1. O SEBRAE E O QUE ELE PODEFAZER PELO SEU NEGÓCIO• Competitividade• Perenidade• Sobrevivência• EvoluçãoOrienta na implantação e no desenvolvimentode seu negócio de forma estratégica einovadora.
  2. 2. O que são palestras gerenciais?Repasse de conhecimento, de forma agerar melhorias empresariais, aproveitamentode oportunidades e estimular a percepção depossibilidades e tendências.PALESTRA: GESTÃO DE MICRO EPEQUENOS NEGÓCIOSObjetivos:Orientar a compreensão da Gestão dos Micros eNegócios, visando desenvolver habilidadesgerenciais que proporcionem aos empresárioscompetências para implementação das ações demelhoria na performance Administrativa,organizacional e financeira de suas Empresas.
  3. 3. CENÁRIO ATUAL• O mercado cada vez mais competitivo;• Preocupação dos empresários com seus custos;• Política de preços de venda competitivos;• Necessidade de informações atualizadas;• Tomada de decisão com rapidez.
  4. 4. EMPRESAS DA NOVA DÉCADA• Focalização no Cliente;• Obcecada pela “Qualitividade”;• Terceirizada;• Proativa;• Flexível;• Veloz
  5. 5. EMPRESÁRIO• Empresário? Empreendedor Administrador Gerente Ser empresário é: “Vivenciar situações, por a mão na massa,experimentar novas idéias, cair levantar, num permanente processo de aprendizado e evolução”
  6. 6. EMPRESA•Empresa?Conjunto de pessoas reunidas com a finalidadede explorar uma atividade econômica;Sistema organizacional que combina, recursosfinanceiros(capital), Materiais, Mão-de-obra(RH) e conhecimento e transforma através deprocessos em produtos, serviços e coloca adisposição da sociedade em troca de umaremuneração.
  7. 7. CONHECENDO FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS•O que é administrar?É organizar recursos para atingir osresultados aos quais a empresa se destina.  Planejar  Organizar  Dirigir  Controlar
  8. 8. PRINCIPAIS ÁREAS DA EMPRESA• Direção Geral• Administração• Finanças• Compras• Estoque• Produção• Vendas
  9. 9. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA• Objetivo: O principal objetivo da administração financeira é formulação de uma estratégia empresarial para determinar a utilização mais eficiente dos recursos disponíveis, bem como selecionar as fontes mais adequadas de fundos adicionais.
  10. 10. FLUXO DO DINHEIRO NA EMPRESA Caixa/ Bancos A Estoques/ Contas a vista Contas a Receber Pagar Vendas
  11. 11. CONTROLES FINANCEIROS NA MICRO E PEQUENA EMPRESAImportância?Organizar as finanças é ter disponívelum eficiente sistema de informaçõesque permita o acompanhamento detodas movimentações financeiras daempresa.
  12. 12. CONTROLESOS CONTROLES INDISPENSÁVEIS NO DIA-A-DIA DA EMPRESA• Controle de Vendas• Caixa/Bancos• Controle de Estoque• Contas a Pagar• Contas a Receber• Fluxo de Caixa
  13. 13. MODELOS DE CONTROLES ACOMPANHAMENTO DAS VENDASEmpresa: Bom Exemplo Ltda. Mês/ano: março-08 CONTRLE DIÁRIO DE VENDA DIA À VISTA 30 DIAS 60 DIAS 90 DIAS ......DIAS ......DIAS .......DIAS TOTAL 1 - - - - - - - - 2 700,00 300,00 300,00 250,00 1.550,00 3 500,00 500,00 500,00 1.500,00 4 25,00 190,00 215,00 5 150,00 400,00 300,00 850,00 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 -SOMA 1.375,00 1.200,00 1.100,00 440,00 - - - 4.115,00
  14. 14. MODELOS DE CONTROLES MOVIMENTO DE CAIXA DIÁRIO FIRMA Bom Exemplo Ltda.Movimento de Caixa DATA 01/03/2008 Nº 01 DOCUMENTO HISTÓRICO ENTRADAS SAÍDAS Nº 1-001 Vendas a vista dinheiro 1.500,00 1-002 Recebimento Dupl. 1012 1.000,00 1-003 Recebimento Dupl. 1012 cartão Visa mês 6 7.000,00 2-002 Pagamento de encargos Sociais do mês 6 650,00 2-100 Depósito no Banco 01 S/A 2.000,00 2-005 Pagamento Recibo CEAL Mês 6 250,00 2-001 Pagamento DARF Simples 650,00 2-200 Depósito no Banco 02 S/A 2.500,00 2-010 Compras Graf Bell Ch:00013 1.500,00 A TRANSPORTAR TOTAIS DO DIA DETALHES DO SALDO TOTAIS DO DIA EM R$ 9.500,00 7.550,00Dinheiro 2.000,00 Saldo Anterior ….R$ 100,00Cheques - Saldo Atual……R$ 2.050,00Vales 50,00 Somas p/ Conferências R$ 9.600,00 9.600,00 CAIXATOTAL 2.050,00
  15. 15. MODELOS DE CONTROLESACOMPANHAMENTO FINANCEIRO UNIFICADO
  16. 16. MODELOS DE CONTROLESFORMULÁRIO DE CONTROLE DE ESTOQUE FÍSICO FORMULÁRIO DE CONTROLE DE ESTOQUE CÓDIGO: 2.004.500 FICHA: 001/2006 PROD./MATERIAL: Papel A4 NÍVEIS DE ESTOQUE MIN: 500 MÁX: 3000 DIA DOC. ENTRADA UNID. SAÍDA SALDO Saldo Anterior 500 2 NF. 00002 250 resma 750 2 FAT. 0010 resma 500 250 10 NF.40528 50 resma 300 15 NF. 40530 250 resma 300 550 20 FAT.0012 resma 300 250 20 FAT.0013 resma 250 0 21 NF.00013 1000 resma 1000 30 FAT. 0021 resma 500 500
  17. 17. MODELOS DE CONTROLESFORMULÁRIO DE CONTROLE DE ESTOQUECONTROLE DE ESTOQUE POSIÇÃO: jul/06MATÉRIA-PRIMA /MERCADORIA: Papel A4 CÓD.: 1.004ESTOQUE MÍN: 500 ESTOQUE MÁX: 3000 ENTRADAS SAÍDAS SALDO EM ESTOQUEDIA VALOR (R$) VALOR (R$) VALOR (R$) Quant. Quant. Quant. Un C. Unit. TOTAL Un C. Unit. TOTAL C. Unit. TOTALSaldo Mês Anterior 500 7,50 3.750,00 2 250 resma 7,50 1.875,00 750 7,50 5.625,00 2 - 500 resma 7,50 3.750,00 250 7,50 1.875,00 10 50 resma 8,00 400,00 - - 300 7,58 2.275,00 15 250 resma 8,00 2.000,00 - - 550 7,77 4.275,00 20 - 300 resma 7,77 2.331,00 250 7,78 1.944,00 - 250 resma 7,78 1.944,00 0 - - 21 1000 resma 7,50 7.500,00 7,50 1000 7,50 7.500,00 30 500 resma 7,50 3.750,00 500 7,50 3.750,00POSIÇÃO NO FINAL DO MÊS 15.525,00 11.775,00
  18. 18. MODELOS DE CONTROLESFORMULÁRIO CONTAS A RECEBER POR CLIENTE CONTROLE DE CONTAS A RECEBERCliente: José Bento Código: 0010/05 EMISSÃO RECEBIMENTO Data Título Valor Venc. Data Valor Acrésc. Saldo05/06/06 00035/A 80,00 05/07/06 06/07/06 80,00 - 00035/B 80,00 05/08/0620/07/06 00102 120,00 20/08/0630/07/06 00112/A 100,00 30/08/06 00112/B 100,00 30/09/06 TOTAL 480,00 80,00 400,00
  19. 19. MODELOS DE CONTROLES CONTROLE DE CONTAS A RECEBER GERAL EMISSÃO RECEBIMENTO Data Título Valor Venc. Data Valor Acrésc. Saldo 01/08/06 00120/1 250,00 01/09/06 250,00 00120/2 250,00 01/10/06 250,00 02/08/06 00122/- 100,00 02/09/06 100,00 03/08/06 00123/1 75,00 03/09/06 75,00 00123/2 100,00 03/10/06 100,00 00123/3 100,00 03/11/06 100,00 04/08/06 00125/- 350,00 350,00 - - O MUSE R - - - - - TOTAL 1.225,00 - 1.225,00O RÁL U MR OFI
  20. 20. MODELOS DE CONTROLES FORMULÁRIO CONTAS A PAGAR POR FORNECEDOR CONTROLE DE CONTAS A PAGARFornecedor: Indústrias Tatú Ltda. Código: 1002/05 COMPRA PAGAMENTO Data Título Valor Venc. Data Valor Acrésc. Saldo 04/07/06 00123-00 1.000,00 04/08/06 1.000,00 05/07/06 0000273 2.700,00 05/08/06 2.700,00 10/07/06 122564/- 1.850,00 10/08/06 1.850,00 20/07/06 23279/1 500,00 20/08/206 500,00 23279/2 500,00 20/09/06 500,00 00123-00 04/08/06 1.000,00 (1.000,00) 0000273 05/08/06 2.700,00 (2.700,00) - - - - TOTAL 6.550,00 3.700,00 2.850,00
  21. 21. MODELOS DE CONTROLES FORMULÁRIO CONTAS A PAGAR GERAL CONTROLE DE CONTAS A PAGAR GERAL COMPRA PAGAMENTO Data Título Valor Venc. Data Valor Acrésc. Saldo04/07/06 00123-00 1.000,00 04/08/06 1.000,0005/07/06 0000273 2.700,00 05/08/06 2.700,0010/07/06 122564/- 1.850,00 10/08/06 1.850,0020/07/06 23279/1 500,00 20/08/206 500,00 23279/2 500,00 20/09/06 500,00 00123-00 04/08/06 1.000,00 (1.000,00) 0000273 05/08/06 2.700,00 (2.700,00)06/08/06 00026/A 1.200,00 06/09/06 1.200,00 00026/B 1.500,00 06/10/06 1.500,00 - - - - TOTAL 9.250,00 3.700,00 5.550,00
  22. 22. MODELOS DE CONTROLES MODELO DE FLUXO DE CAIXA - QUINZENAL FLUXO DE CAIXA Dias 1ª QuizenaContas 1 2 3 4 5 6 12 13 14 15 16 TotalVendas à vista 300,00 400,00 400,00 300,00 200,00 200,00 300,00 400,00 500,00 4.300,00Vendas a prazo (duplicatas) 590,00 921,00 1.335,00 430,00 1.738,00 525,00 810,00 920,00 9.826,00Vendas a prazo (cheques pré) 300,00 120,00 456,00 390,00 1.763,00Empréstimos bancários 900,00 1.500,00 2.400,00Desconto de duplicatas 200,00 500,00 700,00Empréstimos de Sócios 1.500,00 1.500,00Receitas financeiras -Total das Entradas (A) 1.400,00 890,00 520,00 - 1.777,00 1.635,00 1.020,00 1.938,00 825,00 1.210,00 4.920,00 20.489,00Fornecedores à vista 100,00 180,00 240,00 240,00 180,00 120,00 120,00 180,00 240,00 300,00 2.680,00Fornecedores a prazo 213,00 210,00 254,00 490,00 740,00 380,00 4.818,00Aluguel, água, luz 300,00 239,00 889,00Contas de telefone 80,00 428,00Folha de pagamento salários 1.200,00 1.200,00Encargos sociais e benefícios 2.080,00 2.448,00Pró-labore 2.000,00 2.000,00Fretes 430,00 430,00Honorários do Contador 350,00Manutenção de Veiculos 256,00Despesas de viagem -Despesas bancárias -Juros e encargos Financeiros 150,00 9,40 159,40CPMF 3,85 5,05 8,90Pagamento de empréstimos -Aplicação Financeira -Total das Saídas (B) 630,00 2.260,00 1.440,00 - 1.536,85 180,00 335,05 374,00 2.000,00 3.228,40 680,00 18.247,30(C) Saldo do dia (A - B) 770,00 (1.370,00) (920,00) - 240,15 1.455,00 684,95 1.564,00 (1.175,00) (2.018,40) 4.240,00 2.241,70(D) Saldo do dia anterior 2.800,00 3.570,00 2.200,00 1.280,00 1.280,00 1.520,15 1.746,15 2.431,10 3.995,10 2.820,10 801,70 5.041,70Saldo Atual (C + D) 3.570,00 2.200,00 1.280,00 1.280,00 1.520,15 2.975,15 2.431,10 3.995,10 2.820,10 801,70 5.041,70 7.283,40
  23. 23. MODELOS DE CONTROLES DESPESAS FIXAS DESPESAS DE FUNCIONAMENTO DO NEGÓCIO (DESPESAS FIXAS) DATA ITENS VALOR R$05/07/06 Folha de pagamento de salários 1.954,0005/07/06 Pró-labore 2.000,0025/07/06 Aluguel 350,0030/07/06 Água 89,0030/07/06 Enérgia 280,0030/07/06 Telefone 170,0030/07/06 Honorários do Contador 350,0030/01/06 Material de Expediente 120,00TOTAL DO MÊS 5.313,00
  24. 24. MODELOS DE CONTROLESRESULTADO MENSAL DEMOSTRATIVO DO RESULTADO DO MÊS MÊS/ANO: jul/06 VALOR ESPECIFICAÇÃO R$Receita Bruta de Vendas ou Serviços 16.000,00(-) Deduções 2.200,00 1. Descontos 2.000,00 2. Outros 200,00Receita Líquida 13.800,00(-) Custos dos Produtos Vendidos/ Custo Serviços (5.616,00)Resultado Bruto=Receita Líquida - Total de Custos 8.184,00(-) Despesas de Funcionamento do Negócio (5.313,00)Resultado Líquido do Negócio = ResultadoBruto - Despesas de Funcionamento 2.871,00
  25. 25. MODELOS DE CONTROLESDIAGRAMA DE APURAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO ACOMPANHAMENTO DAS VENDAS/SERVIÇOS Mês: jul/06 V ENDAS Total Líquido Mercadoria/ Dia Cliente Preço Unit. Total Deduções das Vendas Serviços Quant. Unid. (R$) (R$) (R$) (R$) - Total do Mês 0 - - - CONTROLE DE ESTOQUE POSIÇÃO: jul/06 MATÉRIA-PRIMA /MERCADORIA: CÓD.: ENTRADAS SAÍDAS SALDO EM ESTOQUE DIA VALOR (R$) VALOR (R$) VALOR (R$) Quant. Quant. Quant. Un C. Unit. TOTAL Un C. Unit. TOTAL C. Unit. TOTAL Saldo Mês Anterior POSIÇÃO NO FINAL DO MÊS DEMOSTRATIVO DO RESULTADO DO MÊS MÊS/ANO: jul/06 VALOR ESPECIFICAÇÃO R$ Receita Bruta de Vendas ou Serviços (-) Deduções 1. Descontos 2. Outros Receita Líquida (-) Custos dos Produtos Vendidos/ Custo Serviços Resultado Bruto=Receita Líquida - Total de Custos - (-) Despesas de Funcionamento do Negócio - Resultado Líquido do Negócio = Resultado Bruto - Despesas de Funcionamento - DESPESAS DE FUNICONAMENTO DO NEGÓCIO (DESPESAS FIXAS) DATA I T ENS VALOR R$ TOTAL DO MÊS -
  26. 26. ENCERRAMENTOPENSAMENTO: “Onde quer que você veja um negócio desucesso, pode acreditar que ali houve, umdia, uma decisão corajosa”. (Peter Drucker) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL (82) 8840-0044 Claro 0055 Oi 0066 Tim jofre.dias@hotmail.com 0077 Vivo

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