Please Review

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Please Review

  1. 1. João Nuno Castelo Branco IESF MBA em Gestão de Empresas 2010/2011 Métodos e Técnicas de Apoio à Gestão e ao e- business
  2. 2. Please Review A ferramenta on-line Please review é uma inovação no que toca a revisão e criação de documentos em colaboração. A ferramenta permite fazê-lo: • Dentro da empresa; • Com clientes; • Com parceiros; • Com fornecedores.
  3. 3. Please Review • Ferramenta on-line baseada em browser; • Não é necessário instalar programas; • Ferramenta paga; • Proporciona um ambiente controlado para revisão de documentos; • O autor recebe os comentários e alterações e decide quais deve aceitar; • Permite partilha de autoria; • Permite trabalhar off-line.
  4. 4. Please Review • O Documento pode ser trabalhado ao mesmo tempo por várias pessoas; • As diferentes zonas podem ser criadas, editadas e finalizadas separadamente; • Permite que diferentes partes sejam assignadas a diferentes pessoas; • Em qualquer momento, existe apenas um documento; • Suporta diversos formatos.
  5. 5. Vantagens • Por ser baseado em browser, não tem problemas de incompatibilidade; • Não há os habituais erros finais com o processo de copiar/colar as várias alterações; • Só são enviados e-mails para notificação, nunca para envio de documentos; • Completo controlo das autorizações de cada utilizador por parte do criador do documento; • Definição de prazos, lembretes, convites, etc:
  6. 6. Dirigido a quem? O Please Review não é um produto dedicado a todo o mercado, mas pode ser uma ferramenta altamente rentável para: • Empresas com elaboração de documentos por várias pessoas; • Grupos de trabalho geograficamente dispersos;
  7. 7. Conclusões • Redução dos tempos de revisão de um documento em 65% (anunciados); • Redução dos custos de revisão em 35% (anunciados); • Melhoria da qualidade dos projectos finais; • Resposta mais eficiente ao problema proposto; • Revisão mais simples e acertiva; • Co-autoria de simples execução; • Simplificação de processos aos vários intervenientes.
  8. 8. FIM Obrigado pela atenção!! João Nuno Castelo Branco IESF MBA em Gestão de Empresas 2010/2011 Métodos e Técnicas de Apoio à Gestão e ao e-business

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