Primavera p3-introdução e atualização de tarefa - JAIROJR

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-Introdução a Ferramenta Primavera, como utilizar e atualizar esta ferramenta de Cronograma. Passo-a-passo.
-Introduction to Primavera Tool, how to use this tool and update schedule. Step-by-step.
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Primavera p3-introdução e atualização de tarefa - JAIROJR

  1. 1. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS BY:JAIROJR..-77jr@bol.com.brwww.planews.net.....
  2. 2. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS DEDICATÓRIA: Primeiramente para DEUS, que é a luz do Caminho. Para Minha FAMÍLIA, que sempre me apoiou em todos estes anos de Obras. Para meu Colega e vizinho Marcio Lima Souto (Petrobras) que me ajudou a entrar nesta área. Para meus colegas de trabalho da Construção e Montagem da Plataforma P-56 (Petrobras) que me encheu de orgulho que pude acompanhar do início ao fim e estar em seu Batismo em Angra dos Reis, onde pude aprender com muitos. E este pequeno livro foi desenvolvido nesta época e que ofereço a todos como forma de compartilhar conhecimento. Meu muito obrigado a Todos. Que DEUS nos abençoe! AMEM! www.planews.net....
  3. 3. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Exemplo de Construção de uma Tarefa e como atualiza-la. INICIO .................................................................................................................................... 2 CRIANDO UM NOVO PROJETO.............................................................................................. 2 ADICIONADO TAREFAS.......................................................................................................... 4 EXIBINDO MAIS COLUNAS..................................................................................................... 4 AJUSTANDO O TAMANHO DAS COLUNAS............................................................................. 4 CONTINUANDO A ACRESCENTAR OS DADOS DA TAREFA..................................................... 5 AJUSTANDO A LINHA DE TEMPO - TIMESCALE .................................................................... 5 INSERINDO COLUNAS............................................................................................................ 6 MODIFICANDO E SALVANDO O LAYOUT............................................................................... 7 SUMARIZANDO OU CRIANDO RESUMOS PARA A ATIVIDADE............................................... 8 SALVANDO NOVO LAYOUT.................................................................................................... 9 EXIBINDO O FORMULÁRIO DE ATIVIDADES – ACTIVITY FORM........................................... 10 CAMINHO CRITICO .............................................................................................................. 11 COLOCANDO FOLGA E SAINDO DO CAMINHO CRITICO...................................................... 11 MODIFICANDO A BARRA DE RESUMO (SUMARIZADA) DO CRONOGRAMA....................... 13 ATUALIZAR TAREFA ............................................................................................................. 15 Para voltar a exibir normalmente sem Resumo.................................................................. 17 FAZENDO BACK UP.............................................................................................................. 18 FECHANDO O PRIMAVERA –P3 .......................................................................................... 20 RESTAURANDO O BACK UP ................................................................................................. 21 REABRINDO O ARQUIVO DO PRIMAVERA – P3................................................................... 22 MODO EXCLUSIVE ............................................................................................................... 22 NOVA ATUALIZAÇÃO........................................................................................................... 23 PROGRESS SPOTLIGHT......................................................................................................... 26 SAINDO DO CAMINHO CRITICO........................................................................................... 28 ATUALIZANDO CONFORME O PLANEJADO ......................................................................... 31 FINALIZANDO O AVANÇO DA TAREFA................................................................................. 32 INSERINDO UMA NOVA COLUNA........................................................................................ 33 DATA DO CRONOGRAMA MAIOR QUE A DATA DE TÉRMINO DO PROJETO....................... 36 Visite nosso Site: www.planews.net Voltado para o desenvolvimento na área de Planejamento e Gerenciamento com foco em Obras e Projetos. Utilizando de métodos de ensino modernos, vídeos e muito mais. Um ponto de referência para seu desenvolvimento e para consultas online. “Faça a diferença! Estude se prepare!” ..........www.planews.net... 1/37
  4. 4. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Exemplo de construção de uma “Tarefa” com o uso do Primavera – P3 e como atualizar.  INICIO Tela inicial na abertura do Primavera – P3  CRIANDO UM NOVO PROJETO Clique no Botão “New” para Criar um Novo Projeto Janela para Entrar os Dados do Projeto ..........www.planews.net... 2/37
  5. 5. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Digite os Dados conforme abaixo e após clique no Botão “Add”. Tela inicial do Primavera - P3, após adicionar o Projeto ..........www.planews.net... 3/37
  6. 6. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  ADICIONADO TAREFAS Clicado na coluna “Activity ID”- Código da Atividade- digite um código exemplo: “PA001” e tecle “Enter” Clique na coluna “Activity Description” –Descrição da Atividade – digite: Parede e tecle “Enter” Clique na coluna “Orig Dur”- Duração da Origem – digite: 10 e tecle “Enter”  EXIBINDO MAIS COLUNAS Clique com o mouse Botão esquerdo e arraste para a direita esta linha preta “Limitador das Colunas” até você visualizar as outras Colunas. Você pode modificar a exibição conforme sua necessidade, bastando arrastar para a Esquerda ou para a Direita.  AJUSTANDO O TAMANHO DAS COLUNAS Selecione com o mouse entre uma Coluna e outra segure o mouse e arraste para a Direita ou Esquerda ajustar seu dimensionamento. ..........www.planews.net... 4/37
  7. 7. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  CONTINUANDO A ACRESCENTAR OS DADOS DA TAREFA Digite os Valores em “Early Start” – Inicio Cedo = 21abr11 e “Early Finish” - Término Cedo = 04may11.  AJUSTANDO A LINHA DE TEMPO - TIMESCALE Visualizando e modificando o “Timescale” – Escala do Tempo da Guia de Tempo. Dê duplo clique na Guia de Tempo Modifique conforme o quadro abaixo, para apresentar em forma de dia, semana e ou mês. Basta clicar, segurar e arrastar a barra horizontal. ..........www.planews.net... 5/37
  8. 8. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  INSERINDO COLUNAS Clique com Botão direito do Mouse em “Resource” – Recurso e clique na Seta para escolher “Late Start” – Início Tarde e clique no Botão “OK” Clique com o Botão direito do Mouse em “Budgeted Cost” – Custo Orçado e escolha “Late Finish” - Término Tarde e Clique no Botão “OK”. Verifique se as Datas estão iguais – se não as modifique (basta digitá-las). ..........www.planews.net.. 6/37
  9. 9. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  MODIFICANDO E SALVANDO O LAYOUT O Layout do Primavera - P3 é o modo como são exibidos as informações na Tela onde você configura para apresentar da melhor forma que atenda as suas necessidades. Clique no Menu “View” – “Layout” – “Save” para salvar o Layout no modo que se encontra. .........www.planews.net... 7/37
  10. 10. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  SUMARIZANDO OU CRIANDO RESUMOS PARA A ATIVIDADE Selecione a Atividade – Basta clicar em qualquer lugar da atividade. Clique em Menu “Format” – “Sumarize ALL...” Escolha todo o Projeto e clique no Botão “Sumarize” Veja o Resultado Dê duplo clique no sinal “+” para expandir as atividades. Agora Salve o novo Layout (senão quando você abrir o Primavera – P3 ele não exibira na forma modificada). ..........www.planews.net... 8/37
  11. 11. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  SALVANDO NOVO LAYOUT Clique no Menu “View” – “Layout” – “Save as” Digite conforme abaixo e Clique no Botão “Save”. OBS: Você pode ficar mudando de Layout conforme sua necessidade, para isto basta escolher o Layout desejado (Menu – View – Layout - Open: escolha o Layout já gravado por você e clique no Botão “Open”). ..........www.planews.net... 9/37
  12. 12. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Este é o Layout desejado “Resumo” em que vamos trabalhar.  EXIBINDO O FORMULÁRIO DE ATIVIDADES – ACTIVITY FORM Exibindo o “Activity Form” – Formulário de Atividades – Clique no Botão. Note que na parte de baixo do Programa agora aparece o Formulário – “Activity Form” Você Clicando no Botão “Activity Form” ele exibe ou esconde o Formulário. ..........www.planews.net.. 10/37
  13. 13. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  CAMINHO CRITICO “Toda a Tarefa que não possui folga poderá ser Caminho Critico”, ou seja, poderá atrasar e é isto que o Primavera – P3 indica.  COLOCANDO FOLGA E SAINDO DO CAMINHO CRITICO Primeiro selecione a Atividade – Exemplo: Parede No “Activity Form” – Formulário de Atividades, clique no “LS”-Late Start (Inicio Tarde) e defina a Data para 25apr11. Note que anteriormente era 21apr11 e agora é 25apr11 e o “TF”- Total Float (Folga Total) passou a ser de 2 dias e antes era zero. ..........www.planews.net.. 11/37
  14. 14. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Note que a Barra saiu da cor Vermelha e agora se apresenta verde e com dias de Folga evidenciados. Apresentação Atual no Primavera – P3, sem Caminho Critico e com Folga. ..........www.planews.net... 12/37
  15. 15. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  MODIFICANDO A BARRA DE RESUMO (SUMARIZADA) DO CRONOGRAMA Dê Duplo Clique no “+” Exemplo de Construção de uma Parede, para apresentar em Modo Resumo – Sumarizado. Clique com o Botão direito na Barra Resumo – Summary Bars... Selecione Holidays – Feriados e Weekends – Finais de Semanas e Clique no Botão “OK” As Linhas mais finas se referem a Feriados e Finais de Semanas (em Modo Resumo) ..........www.planews.net... 13/37
  16. 16. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Quando você voltar para a Atividade (sair do Modo Resumo), dê duplo clique “+” a Tarefa será apresentada sem exibir Finais de Semanas e Feriados .........www.planews.net... 14/37
  17. 17. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  ATUALIZAR TAREFA É necessário selecionar a Tarefa desejada e clicar no “ES” – Early Start - Inicio Cedo e definir quando realmente começou a atividade. Exemplo dia 22APR11 (foi o dia que começou realmente a atividade) – Clique em OK Note que o “ES” – Early Start – Inicio Cedo se alterou para “AS” – Actual Start – Inicio Atual. Defina o avanço em 10% e clique no Botão “OK”. Tecle “F9” e defina a data da Atualização para 22APR11 e clique no Botão “Schedule Now” (Cronograma). ..........www.planews.net.. 15/37
  18. 18. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Note a Mudança ANTES DEPOIS da Atualização Observe que as Datas “Early Start” – Inicio Cedo e “Late Start” – Inicio Tarde agora são idênticas já que é a Data Real de Inicio da Tarefa -“Atividade” e o “Rem Dur” – Duração Remanescente passou de 10 dias para 9 dias, mas as Datas de Término continuam dando um diferença de 2 dias de Folga –“Total Float” repare que a Barra continua verde (não é Caminho Critico). No “Activity Form” – Formulário de Atividades você visualiza a mesma condição. Agora para Exibir no modo Sumario ou Resumo das Tarefas – Dê duplo clique no Titulo “Exemplo de Construção de uma Parede” que ele exibe em modo Resumo. Esta Linha Vertical Azul representa a Data da atualização do Cronograma ..........www.planews.net.. 16/37
  19. 19. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Veja que na Barra gráfica apresenta o período de folga mais fino. Apresentação Atual.  Para voltar a exibir normalmente sem Resumo Dê um clique no titulo perto do sinal “+” ..........www.planews.net... 17/37
  20. 20. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  FAZENDO BACK UP É sempre interessante e sábio fazer cópias de segurança para evitar possíveis danos. Como fazer “BACK UP” do Arquivo do nosso Projeto. Clique no Menu “TOOLS” – “Project Utilities” – “Back Up...” Selecione o nosso Projeto: P001 – Exemplo de Construção de uma Parede (basta clicar na barra horizontal até encontrá-lo e dê duplo clique na caixa de verificação). ..........www.planews.net.. 18/37
  21. 21. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Agora escolha onde você quer fazer a cópia de segurança (exemplo: Meus Documentos ou em uma Pendrive). Clique no Botão “Browse” e escolha o lugar onde vai armazená-lo. Assinale “Compress Files” para o Arquivo ficar compactado e tudo junto em um só arquivo. Após clique no Botão “Back Up” Clique no Botão “Yes” para salvar no Layout que esta sendo demonstrado atualmente. Clique no Botão “Save” Fazendo o Back Up ..........www.planews.net. 19/37
  22. 22. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Após término clique no Botão “Close”. Veja o Arquivo Compactado Salvo nos “Meus Documentos” OBS: É salvo conforme o nome do Projeto.  FECHANDO O PRIMAVERA –P3 MENU “FILE” – “EXIT”. ..........www.planews.net.. 20/37
  23. 23. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  RESTAURANDO O BACK UP Com o Primavera –P3 fechado clique em Menu “TOOLS” – “Project Utilities” – “Restore...” Dê duplo clique na caixa de seleção do Arquivo desejado assinale as outras caixas de seleção conforme abaixo e clique no Botão “Restore”. Clique no Botão “OK” para sobrescrever o Arquivo existente (supondo que este contenha algum erro ou informação que precisa de uma nova atualização). Agora você pode abrir o Arquivo Restaurado. ..........www.planews.net.. 21/37
  24. 24. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  REABRINDO O ARQUIVO DO PRIMAVERA – P3 Clique no Botão “OPEN”. Localize e selecione o Projeto: “P001 - Exemplo de Construção de uma Parede” e clique no Botão “Open”.  MODO EXCLUSIVE OBS: Se você precisar abrir o Arquivo impedindo que outros o Atualizem enquanto você faz as modificações, assinale o modo Exclusive e logo após clique no Botão “Open”. ..........www.planews.net.. 22/37
  25. 25. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  NOVA ATUALIZAÇÃO Agora vamos atualizar a porcentagem da Tarefa para 30% (no Acitvity Form – Formulário de Atividades) e clique no Botão “OK” Após tecle “F9” e atualize para a Data 25APR11 e clique no Botão “Schedule Now” que o Primavera - P3 vai reagendar a Tarefa. ..........www.planews.net.. 23/37
  26. 26. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Ou seja, vai reagendar as Datas Early Finish “Término Cedo” de 04mai11 para 03mai11 e a Data Late Finish “Término Tarde” volta para 06mai11. Perceba que “Rem Dur” – Duração Remanescente passou de 9 para 7 dias e “TF” Total Float – Folga Total aumentou para 3 dias, ou seja, seu avanço é maior que o previsto e você esta com a Tarefa adiantada. Repare no Avanço na Barra (não temos Caminho Critico). Esta Linha Vertical Azul representa a Data da atualização do Cronograma ..........www.planews.net.. 24/37
  27. 27. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Vamos manter o avanço em 30% e aumentar a atualização para 27apr11 simulando o avanço da tarefa. Tecle “F9”, clique na Data 27apr11 e clique no Botão “OK” e logo após clique no Botão “Schedule Now”. Note que com isto diminuiu o tempo de folga que aparece em “TF” (Total Float lá em baixo assinalado) antes o “TF” era 3 dias e agora o “TF” é 1 dia e a Data “EF” - Early Finish – Término Cedo passou de 03may11 para 05may11. Mas a Data Late “LF” - Late Finish – Término Tarde continua sendo 06may11. Note que a Duração Remanescente “Rem Dur” continua sendo 7dias, ou seja, diminuiu a folga. Mas ainda não esta em atraso, ou seja, não é Caminho Critico. Diminuição da Folga Total- Total Float – “TF” ..........www.planews.net... 25/37
  28. 28. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  PROGRESS SPOTLIGHT Vamos usar o Recurso da ferramenta “Progress Spotlight”, clique neste Botão. Você pode arrastar a tarja amarela (use o Botão esquerdo do mouse para selecionar aperte segure e arraste) para escolher a data da atualização (conforme abaixo) Arraste até obter 01may11 e solte. Modifique o Progresso para 50 (% Comp) e tecle ENTER. Agora tecle “F9” para Atualizar para a data escolhida no “Spotlight” (01may11) e Clique no Botão “Schedule Now”. Arraste esta Linha ..........www.planews.net.. 26/37
  29. 29. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS As datas Foram atualizadas e acabaram as folgas, ou seja, Torna-se “Caminho Critico” normalmente indicado em vermelho. Observe que o “TF” – Total Float – Folga Total passou para Zero. Já que as Datas do “EF” e “LF” são iguais. Dependendo da Configuração do seu P3 as barras podem ser apresentadas destas Maneiras. ..........www.planews.net.. 27/37
  30. 30. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  SAINDO DO CAMINHO CRITICO OBS: Para sair do Caminho Critico é necessário ter um Progresso “Avanço” maior que o esperado “Recuperar o Atraso” Na prática isto acontece aumentando os “Recursos”, ou seja, se existia 1 pedreiro na Atividade da Parede, aumenta-se para 2 pedreiros ou mais, pode também aumentar o tempo de horas trabalhado, programando hora extra para esta atividade isto para recuperar o Tempo Perdido. Vamos simular que em 02may11, aumentamos os Recursos e conseguimos ir para 70% (digite em “% Comp” 70 e tecle ENTER). Tecle “F9” escolha a Data para 02may11 clique no Botão “OK” e logo após clique no Botão “Schedule Now” para atualizarmos o Cronograma, veremos o que acontece. ..........www.planews.net.. 28/37
  31. 31. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Tela após Atualização. Veja que voltamos a ter folga “TF” = 2 dias (Total Float) e a Data Late Finish foi de novo para 06may11. ..........www.planews.net... 29/37
  32. 32. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Tela Atual - A linha vermelha sumiu (com isto deixou de ser Caminho Critico) Tela Anterior - (Caminho Critico – Sem Folga) Total Float “TF” = 2 dias = Folga Ou seja, Late Finish “LF = 06may11” menos Early Finish “EF = 04may11” é igual a 2 dias de diferença Esta Linha Vertical Azul representa a Data da atualização do Cronograma Folga – Total Float ..........www.planews.net.. 30/37 dias may may CedooTér TardeoTér hEarlyFinis LateFinish EF LF 2 1104 1106 __min _min 
  33. 33. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  ATUALIZANDO CONFORME O PLANEJADO O Avanço da Obra aconteceu conforme Planejado. Vamos atualizar o Avanço e a Data da Atualização como se tudo tivesse acontecido conforme o Planejado. Ou seja, digite em “% Comp” 80 e tecle Enter. Agora Tecle “F9” e escolha a Data para 03may11 clique no Botão “OK” e logo após clique no Botão “Schedule Now” Veja que o avanço esta com 80% como são 10 dias de duração e faltam 2 dias “Rem Dur” - Duração Remanescente os valores estão proporcionais (8 dias 80%) e o Cronograma apresenta-se com Folga. E sem Caminho Critico (Não tem Linha Vermelha). Neste passo se tudo ocorrer como o Planejado Você deve terminar a Parede na Data certa e com 100% Completado. ..........www.planews.net.. 31/37
  34. 34. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS  FINALIZANDO O AVANÇO DA TAREFA Vamos simular que terminaremos a Parede com 1 dia com antecedêcnia, referente ao Cronograma acima. Para isto Clicamos em “EF”- Early Finish – Término Cedo e escolha a Data 04may11 e clique no Botão “OK”. Note que “EF” tornou-se “AF”-Actual Finish – Término Real. Tecle “F9” para Atualizar o Cronograma Escolha a Data para 04may11 clique no Botão “OK” e logo após Clique no Botão “Schedule Now”. Antes da Atualização. Após a Atualização. A Data “Late Finish”- Término Tarde é igual à Data “Early Finish” – Término Cedo. A Folga – “Total Float” sumiu, já que a Tarefa esta com 100% e apresenta-se com a Barra toda Azul – Completada. ..........www.planews.net.. 32/37
  35. 35. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Note que “Rem Dur”- Duração Remanescente é igual a zero e “% Comp”- Percentual Completo esta igual a 100. No “Activity Form” – Formulário de Atividades apresenta-se igual aos Dados das Colunas.  INSERINDO UMA NOVA COLUNA Vamos inserir uma nova Coluna que apresente a Duração Real /Atual “Actual Duration” desta Tarefa. Clique no Botão “Format Columns” – Formatar Colunas. Janela para Modificar, Inserir e ou Deletar Colunas. ..........www.planews.net.. 33/37
  36. 36. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Clique Abaixo de “Original Duration” – Duração Original, a nova Coluna será inserida neste local. Agora Clique no sinal “+” e selecione “Actual Duration” – Druração Ataul. Clique no Botão “OK”. ........www.planews.net. 34/37
  37. 37. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Veja que a Nova Coluna “Actual Duration” – Duração Atual/Real apresenta-se conforme a Figura Abaixo. Mostrando com isto que a Tarefa “Atividade” terminou antes do previsto. Agora Mostre a o Resumo desta Tarefa “Sumarizado” Dê duplo clique no titulo “Exemplo de Construção de uma Parede” Veja que a Barra Apresenta-se toda em Azul mostrando que esta atividade terminou (as linhas mais finas são Dias não trabalhado e ou Folgas e ou Feriados). Para retornar a exibição anterior de um Clique no sinal “+” do Exemplo da Construção de uma Parede, que este aparecerá completo. Em Ambos os Casos note que a Linha vertical indica em que data é a ultima da atualização e que você pode verificar que ainda existe uma parte para alcançá-la. Isto se deve porque a data do término mais tarde pelo projeto é 06may11. ..........www.planews.net... 35/37
  38. 38. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Clique em “File - Project Overview...” Veja que a Data “Project must finish by: 06may11” – O Projeto deve Terminar em 06may11 E a Data date 04may11 é a ultima data da Atualização.  DATA DO CRONOGRAMA MAIOR QUE A DATA DE TÉRMINO DO PROJETO. Vamos Atualizar a Data do Cronograma para 07may11, ou seja, superior a data do Projeto que é 06may11. Tecle “F9” escolha a Data para 07may11 e clique no Botão “Schedule Now”. ..........www.planews.net.. 36/37
  39. 39. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Repare que a Linha Vertical da Data de Atualização ultrapassa a tarefa e seu término, mas as datas de Término Não modificam isto porque esta tarefa já estava como completada. ou Clique em “File - Project Overview...” Veja que a Data “Project must finish by: 06may11” – Continua em 06may11 e a “Data date” foi para 07may11 que é a ultima data da sua Atualização. Com isto encerramos este Modulo de Criação e Atualização de Tarefas-Atividades do Cronograma no PRIMAVERA – P3. Fim. Visite nosso Site: www.planews.net Voltado para o desenvolvimento na área de Planejamento e Gerenciamento com foco em Obras e Projetos. Utilizando de métodos de ensino modernos, vídeos e muito mais. Um ponto de referência para seu desenvolvimento e para consultas online. “Faça a diferença! Estude se prepare!” ..........www.planews.net.. 37/37
  40. 40. BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS Exemplo de construção de uma “Tarefa” com o uso do Primavera – P3 e como atualizar. Sobre o Autor: JAIRO JR. Trabalho com o desenvolvimento e consultoria para Sistemas e Planejamento desde 1986 nas áreas: Bélica (Avibras, Tectran – Astros I e Astros II); Manutenção Petrolífera (Transpetro / Petrobras – grande experiência com Tanques de teto Fixo e Teto Flutuante – Maracanã); Portuária (CIMAN e IMPSA – Montagens Mecânica, Elétrica e Logística de Materiais e Mão de Obra para as montagens das RTG e STS –Máquinas de grande Porte para Retirada de Containers de Navios); Plataformas, Sondas e FPSO (Petrobras e Estaleiro Brasfels – Fiscalização Planejamento P-56 e P-57, PCP Fabricação Tubulação; Montagem de Tubulação P-61; FPSO P-57, São Paulo, Paraty, Noble e Reparos de outros Navios). Este pequeno, mas útil livro tem como objetivo de esclarecer de forma simples como trabalhar com o Primavera – P3 e os conceitos da sua metodologia aplicada. Ajudando-o de forma rápida no seu dia no seu trabalho e seus respectivos esclarecimentos das ações ocorridas nestas atualizações e como proceder para adequá-las no seu cronograma, tirando-as do caminho crítico e adequando seus avanços. E acredito que lhe dará mais base para se preparar para futuros softwares de Planejamento e Controle de Cronograma como MSProject e o Primavera – P6 e outros. “ Se tudo que você fez, não fez você mudar em nada, mude o que você faz ou como você o faz! ” Aproveite para conhecer nosso Site: www.planews.net Muito mais para te oferecer! .........www.planews.net.

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