SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 54
Baixar para ler offline
Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
Unit Pentadbiran Am dan Aset
Bahagian Pembangunan Perakaunan Dan Pengurusan
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009
Tujuan
Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan
Stor Kerajaan
2
Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Mengemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
i. Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS-13)
ii. Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (Kew.PS-14)
iii. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor
(Kew.PS-15)
iv. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16)
v. Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-20)
vi. Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok
(Kew.PS-22)
3
Tanggungjawab Unit Pengurusan Aset (UPA)
Definasi Stor & Stok
PERKARA STOR STOK
Definisi  Tempat melaksanakan :-
- Penerimaan;
- Perekodan;
- Penyimpanan;
- Penyelenggaraan;
- Pengendalian; dan
- Pengeluaran STOK.
 Barang BELUM GUNA dan perlu
disimpan untuk tujuan operasi atau
penyelenggaraan termasuk :-
- Bekalan pejabat
- Ubat-ubatan
- Alat ganti
- Keselamatan
- Makmal
- Bengkel
- Dapur
- Sukan
- Pertanian
- Latihan
- Penyiaran
- Domestik dll
4
Kategori Stor Kerajaan
PER. STOR PUSAT STOR UTAMA STOR UNIT
Definisi  Membekalkan stok
kepada semua Stor
Utama di Kementerian/
Jabatan di bawahnya.
 Permohonan
daripada Stor Utama
kepada Stor Pusat
menggunakan
KEW.PS-10
 Mendapatkan bekalan daripada
Stor Pusat
ATAU
i.Menguruskan pembelian sendiri
dan membekalkan kepada stor unit.
Permohonan stok daripada Stor Unit
ke Stor Utama guna Kew.PS-10.
i.Menguruskan pembelian sendiri
dan membekalkan terus kepada
pelanggan. Permohonan daripada
pelanggan ke Stor Utama guna
Kew.PS-11.
 Mendapatkan
bekalan daripada Stor
Utama dan bekalan
terus dibuat kepada
pelanggan.
 Tidak membuat
perolehan barang-
barang
Permohonan daripada
pelanggan
menggunakan Kew.PS-
11
5
6
Tujuan Diwujudkan Kategori StorTujuan Diwujudkan Kategori Stor
Kategori Stor Kerajaan
7
STORUTAMA STORUTAMA STORUTAMA
STOR PUSAT
Stor
Unit
Stor
Unit
Stor
Unit
Stor
Unit
Stor
Unit
Stor
Unit
Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan PelangganPelanggan
Asas Pengurusan Stor
8
Fungsi Stor
9
Terima
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Barang dipesan
▪ Sah dan perakukan barang diterima
Simpan Stok
Penjagaan
▪ Guna kaedah dan di lokasi ditetapkan
▪ Mengoptimumkan ruang stor
▪ Jaga & selenggara stok dengan baik
▪ Pastikan berfungsi untuk digunakan
Pengeluaran ▪ Pergerakan stok ikut keperluan pelanggan
▪ Selenggara rekod setiap transaksi
Nationally and
Internationally
benchmarked
Perancangan ▪ Rancang & urus penokokan stok
▪ Pastikan kedapatan stok ikut paras ditetapkan
Fungsi Stor
10
Pemeriksaan
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Barang dipesan
▪ Sah dan perakukan barang diterima
3K
Pelupusan
▪ Pastikan Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan
▪ Tindakan pelupusan dilaksanakan
▪ Stok usang/obselete , rosak , expired, melebihi
keperluan & elak pembaziran
Nationally and
Internationally
benchmarked
Hapuskira ▪ Dilaksanakan mengikut peraturan
▪ Untuk stok yang hilang
Nationally and
Internationally
benchmarked
Pembungkusan ▪ Bungkus dan hantar stok kepada pelanggan
Organisasi Stor
11
Stor Pusat / Utama
Pengurusan Stor
12
Pengurusan Stor
13
Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
14
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
Penerimaan
Istilah
Pegawai
Penerima
Nationally and
Internationally
benchmarked
Objektif
▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk
terima dan sahkan aset yang diperolehi
▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
Pegawai
Bertauliah
Objektif
▪ Pegawai yang memiliki kepakaran dalam
bidang tertentu
▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
▪ Spesifikasi barang-barang stor
▪ Kualiti / Kuantiti
▪ Keadaan barang-barang stor
15
Penerimaan
Daripada Pembekal
16
▪ Kew.PS-1 – Borang terimaan Barang-barang (BTB)
▪ Kew.PS-2 – Borang Laporan Terimaan Barang-barang
▪ Tidak sempurna – kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak
(catat diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara
diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.
Penerimaan
Daripada Stor Pusat/Utama
17
▪ Kew.PS-2 – Borang Laporan Terimaan Barang-barang
▪ Kew.PS-10 – Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok
▪ Kew.PS-12 – Senarai Pembungkusan
▪ Tidak sempurna – kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak
Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
18
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
Merekod Stok
Kad Kawalan Stok & Kad Petak
19
PER. STOR PUSAT STOR UTAMA STOR UNIT
Rekod
di ..
 Kew.PS-3 (Kad Kawalan
Stok)
 Kew.PS-4 (Kad Petak)
 Kew.PS-3 (Kad Kawalan Stok)
 Kew.PS-4 (Kad Petak)
 Kew.PS-4 (Kad Petak)
Warna
Kad
 Kew.PS-3 (Putih)
 Kew.PS-4 (Hijau/Merah
Jambu untuk stok bertarikh
luput & bahan kimia)
 Kew.PS-3 (Putih)
 Kew.PS-4 (Hijau/Merah
Jambu untuk stok bertarikh
luput & bahan kimia)
Kew.PS-4 (Hijau/
Merah Jambu untuk
stok bertarikh luput &
bahan kimia)
Lokasi
Kad
 Ditempatkan bersama stok
 Kad petak barangan kimia, mudah terbakar atau stok simpan dalam bilik beku
simpan ditempat berasingan
Tatacara
Merekod
 Penerimaan – Pen dakwat merah
 pengeluaran – Pen dakwat biru/hitam
 1 kad 1 item & no. kad berturutan
 silap (tidak boleh padam – garis,repair & initial)
Rekod
Elektronik
 Ikut format sama
 Sentiasa dikemaskini
Cannibali
ze
 direkod dalam senarai berasingan
Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
20
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
Penyimpanan
21
Susun Atur Lokasi Penyimpan Stok
 faktor keselamatan,
pergerakan & kekemasan
 50cm daripada siling
 Penyediaan floor plan
 Catat lokasi pada KKS & KP
 Letakan tetap & sementara
 Amalan MDKD
 Pembahagian ruang ikut
jenis stok (jika boleh)
Jenis Stok Tindakan Penyimpanan Jenis Stok Tindakan Penyimpanan
Stok Dalam
Bekas Asal
 Kekalkan & pastikan label
dapat dilihat
Stok Barang
Berat
 Lokasi paling bawah & mudahkan
urusan
Sediakan palet
Barang Tercerai  Kumpul dalam satu bekas
 kuantiti mudahkan kerja
Stok Bertarikh
Luput
 Teg Biru diletak pada KKS
 Kad Petak warna pink
 Kew.PS-8
 Kew.PS-9 (Senarai Stok bertarikh
Luput)
Barang
Berharga /
Menarik
 Ikut Peraturan
Keselamatan
 Simpan di tempat selamat
Stok Bahan
Kimia / Mudah
Terbakar
 Dilabel
 Simpan berasingan
 Pengendalian ikut peraturan
Stok Mudah
Terjejas
(Panas/Lembap)
 Simpan tempat sesuai cth
dalam peti sejuk atau bilik
kering
Stok Tidak
Mudah Terjejas
(Panas/Lembap)
 Simpan ditempat lapang &
berpagar
Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
22
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
Pengeluaran
23
 Kebenaran oleh Pegawai Stor atau Pegawai diberi kuasa secara
bertulis oleh Ketua Jabatan
 Guna sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD)
 Guna Kew.PS-10 - Borang Pesanan Pengeluaran Stok
 Permohonan ke Stor Pusat / Utama
 Satu stok satu permohonan
 5 Salinan
 Guna Kew.PS-11 - Borang Permohonan Stok
 Pesanan kepada Stor Unit
 2 Salinan
 Kew.PS-10 & 11 hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Stor
Pengeluaran
24
Barang Gunahabis
 barang kerap digunakan atau
 barang mudah rosak atau
 barang bernilai rendah atau
 barang tidak ekonomik dikesan.
 disimpan semula selepas
digunakan
 disediakan format khusus
mengikut kesesuaian.
Contoh :-
Peralatan sukan / uniform sukan
Barang Gunahabis (Gunasama)
Contoh :-
Kalkulator / gunting / stapler /
penunu bunsen/ pemutar skru/ tali/
gelas/ bakul sampah/ sudu / garfu.
Pengeluaran
25
Jualan sisa stok / Barang terpakai
 Sisa stok / barang terpakai cth kraftangan,lebihan
pembelajaran, penyelidikan dll
 Dijual dengan kelulusan Ketua Jabatan.
 Berat < 1000kg jualan terus kpd Sykt berdaftar
dengan MOF (ada permit beli barang lusuh)
 Berat > 1000kg ikut TPA & Peraturan yang
berkuatkuasa
 Hasil jualan dimasukkan dalam Akaun Hasil Kerajaan
Pemeriksaan
Jenis Pemeriksaan
26
Pemeriksaan
Pengiraan Stok
27
Soalan Jawapan
Dimana dilaksana ?  Stor Pusat
 Stor Utama
 Stor Unit
Bila ?  Sepanjang Tahun
 Bila ada transaksi masuk atau keluar
Tanggungjawab
siapa ?
 Pegawai Stor (Dilantik oleh Ketua Jabatan)
Apa perlu dibuat ?  Kira baki selepas transaksi
 buat garisan merah pada akhir transaksi di Kad
Petak
 Tandatangan & tarikh oleh Pegawai stor
Pemeriksaan
Pemeriksaan Stok
28
Soalan Jawapan
Dimana dilaksana ?  Stor Pusat
 Stor Utama
Bila ?  Sekali setahun mulai 1 Oktober
 Pemeriksaan terhadap semua stok
Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Pemeriksa yang dilantik oleh Ketua Jabatan
 Pegawai tidak kena mengena dengan stor
Apa perlu dibuat ?  Guna Kew.PS-14 – Laporan Pemeriksaan / Verifikasi
Stor
 Kew.PS-14 disemak dan disahkan oleh pegawai
Pemverifikasi Stor
 buat garisan merah pada akhir transaksi di Kad
Kawalan Stok (tandatangan & tarikh Pegawai Pemeriksa)
Ingat !!!  Tiada transaksi waktu pemeriksaan
 Boleh dengan kebenaran Pegawai Pemeriksa
Pemeriksaan
Verifikasi Stor
29
Soalan Jawapan
Dimana dilaksana ?  Stor Pusat
 Stor Utama
Bila ?  Sekali setahun sebelum 31 Disember
 selepas Pemeriksaan stor dibuat
Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Pemverifikasi Stor dilantik oleh Pegawai
Pengawal
 Tempoh pelantikan 2 Tahun
Apa perlu dibuat ?  Lawatan & semakan berdasarkan jadual ditetapkan
 Semak / sahkan Kew.PS-14 dan serah kepada KJ
 Sediakan Kew.PS-15 – Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor dan serah kepada KJ
Keanggotaan
Pemverifikasi Stor
 Sekurang-kurangnya 2 orang
 Tidak bertugas di stor
 Kump. P&P serta sokongan
Pemeriksaan
Tindakan Ketua Jabatan
30
Pemeriksaan
Pelarasan Stok
31
Soalan Jawapan
Pelarasan Stok ?  Tindakan pembetulan akibat kesilapan kiraan
Bila ?  Selepas Pemeriksaan Stor dan Verifikasi Stor
dilaksanakan
Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Stor
Kuasa Melulus  Ketua Jabatan
Borang Diguna  Kew.PS-17 – Penyata Pelarasan Stok
Apa perlu buat ?  Transaksi di ruang Terima – stok terlebih (KKS-Bhgn B)
 Transaksi di ruang Keluar – stok terkurang
 Catat di Kad Petak
 Tandatangan dan tarikh
Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
32
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
Keselamatan & Kebersihan
33
Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
34
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
Pelupusan
Stok bernilai rendah
35
Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B – Merekod Stok
Bab C – Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Keselamatan dan Kebersihan
36
Bab G – Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
Kehilangan & Hapuskira
Stok bernilai rendah
37
Tatacara Pengurusan Stor
Peringatan Bersama
38
 Melantik Pegawai Stor, Pegawai Penerima & Pegawai Bertauliah
 Melantik Pegawai Pemeriksa Stor
 Melantik Pegawai Pemeriksa Pelupusan Stok Bernilai Rendah (jika perlu)
 Melaksanakan pemeriksaan 100% stor selepas 1 Oktober tahun semasa *
 Melaksanakan Pemverifikasian Stor 100 % ** sebelum 31 Disember
dan selepas Pemeriksaan Stor dijalankan (100 % selepas 1 Oktober)
 Mengemukakan Laporan berikut kepada Perbendaharaan:-
 KEW.PS-13 – Laporan Kedudukan Stok Tahun …
 KEW.PS-14 – Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor Tahun …
 KEW.PS-15 – Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Tahun ..
 KEW.PS-16 – Laporan Tahunan Verifikasi Stor Tahun …
 KEW.PS-20 – Laporan Tahunan Pelupusan Stok Tahun …
 KEW.PS-22 – Laporan Tahunan Kehilangan & Hapuskira Stok Tahun …
* Pemeriksaan boleh dilakukan sepanjang tahun tetapi perlu keseluruhan
selepas 1 Oktober tahun semasa
** Pemverifikasi Stor dilantik oleh KSU/Pegawai Pengawal
Tatacara Pengurusan Stor
Peringatan Bersama
39
Tatacara Pengurusan Stor
40
Unit Pentadbiran Am dan Aset
Bahagian Pembangunan Perakaunan Dan
Pengurusan
Muhammad Rushdi Bin Ramli
03-88821101 / 019-5630696
rushdi.ramli@anm.gov.my
Tatacara Pengurusan Stor
41
SEKIAN
TERIMA KASIH
SOALAN?
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

VET 4093- Pengurusan Stor, Harta Modal dan Inventori
VET 4093- Pengurusan Stor, Harta Modal dan InventoriVET 4093- Pengurusan Stor, Harta Modal dan Inventori
VET 4093- Pengurusan Stor, Harta Modal dan InventoriZuzan Michael Japang
 
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAANTATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAANRadio Deejay
 
Tatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihTatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihIszwan Shah
 
Intro perolehan
Intro perolehanIntro perolehan
Intro perolehanaimm reka
 
Senarai semak pemeriksaan krselamatan tempat kerja dan healthy setting
Senarai semak pemeriksaan krselamatan tempat kerja dan healthy settingSenarai semak pemeriksaan krselamatan tempat kerja dan healthy setting
Senarai semak pemeriksaan krselamatan tempat kerja dan healthy settingLee Oi Wah
 
Pengurusan stor-am-6-23042018
Pengurusan stor-am-6-23042018Pengurusan stor-am-6-23042018
Pengurusan stor-am-6-23042018lela tie
 
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
PENGURUSAN ASET KERAJAANPENGURUSAN ASET KERAJAAN
PENGURUSAN ASET KERAJAANsmstspg8
 
Panduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failPanduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failWan Adriana
 
Tatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaTatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaIszwan Shah
 
Pengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil KerajaanPengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil KerajaanIszwan Shah
 
Perkhidmatan kepada pelanggan(dr lee edited)
Perkhidmatan kepada pelanggan(dr lee edited)Perkhidmatan kepada pelanggan(dr lee edited)
Perkhidmatan kepada pelanggan(dr lee edited)Lee Oi Wah
 
Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.jasmi jaafar
 

Mais procurados (20)

VET 4093- Pengurusan Stor, Harta Modal dan Inventori
VET 4093- Pengurusan Stor, Harta Modal dan InventoriVET 4093- Pengurusan Stor, Harta Modal dan Inventori
VET 4093- Pengurusan Stor, Harta Modal dan Inventori
 
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAANTATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
 
Tatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihTatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset Alih
 
Intro perolehan
Intro perolehanIntro perolehan
Intro perolehan
 
aset alih
aset alihaset alih
aset alih
 
pengurusan stor
pengurusan storpengurusan stor
pengurusan stor
 
Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset
 
Senarai semak pemeriksaan krselamatan tempat kerja dan healthy setting
Senarai semak pemeriksaan krselamatan tempat kerja dan healthy settingSenarai semak pemeriksaan krselamatan tempat kerja dan healthy setting
Senarai semak pemeriksaan krselamatan tempat kerja dan healthy setting
 
Tatacara Pengurusan Harta Modal
Tatacara Pengurusan Harta ModalTatacara Pengurusan Harta Modal
Tatacara Pengurusan Harta Modal
 
Pengurusan stor-am-6-23042018
Pengurusan stor-am-6-23042018Pengurusan stor-am-6-23042018
Pengurusan stor-am-6-23042018
 
Collect ordered food item..
Collect ordered food item..Collect ordered food item..
Collect ordered food item..
 
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
PENGURUSAN ASET KERAJAANPENGURUSAN ASET KERAJAAN
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
 
Panduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failPanduan pengendalian fail
Panduan pengendalian fail
 
Tatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaTatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut Harga
 
Pengurusan fail
Pengurusan failPengurusan fail
Pengurusan fail
 
Slide pelupusan
Slide pelupusanSlide pelupusan
Slide pelupusan
 
BAB 7 KAWALAN INVENTORI.pptx
BAB 7 KAWALAN INVENTORI.pptxBAB 7 KAWALAN INVENTORI.pptx
BAB 7 KAWALAN INVENTORI.pptx
 
Pengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil KerajaanPengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
 
Perkhidmatan kepada pelanggan(dr lee edited)
Perkhidmatan kepada pelanggan(dr lee edited)Perkhidmatan kepada pelanggan(dr lee edited)
Perkhidmatan kepada pelanggan(dr lee edited)
 
Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.
 

Semelhante a Tatacara Pengurusan Stor

Taklimat pengurusan aset alih.ppt
Taklimat pengurusan aset alih.pptTaklimat pengurusan aset alih.ppt
Taklimat pengurusan aset alih.pptDavidSelva11
 
caracaramerekodinventori-120718145332-phpapp02.pdf
caracaramerekodinventori-120718145332-phpapp02.pdfcaracaramerekodinventori-120718145332-phpapp02.pdf
caracaramerekodinventori-120718145332-phpapp02.pdfainabba
 
2 SLIDE TAKLIMAT STOR.pdf
2 SLIDE TAKLIMAT STOR.pdf2 SLIDE TAKLIMAT STOR.pdf
2 SLIDE TAKLIMAT STOR.pdfg66275711
 
Tatacara pengurusan aset kerajaan>>>>
Tatacara pengurusan aset kerajaan>>>>Tatacara pengurusan aset kerajaan>>>>
Tatacara pengurusan aset kerajaan>>>>KEN KEN
 
7001 pengurusan aset
7001 pengurusan aset7001 pengurusan aset
7001 pengurusan asetaimm reka
 
6000 pengurusan stor
6000   pengurusan stor6000   pengurusan stor
6000 pengurusan storKennedy Hamis
 
7002 pengurusan aset
7002 pengurusan aset7002 pengurusan aset
7002 pengurusan asetaimm reka
 
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris BarangAnalisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris BarangNova Oktaharfianto
 
7002 pengurusan aset
7002 pengurusan aset7002 pengurusan aset
7002 pengurusan asetaimm reka
 
Siklus produksi materi transaksi manufaktur
Siklus produksi materi transaksi manufakturSiklus produksi materi transaksi manufaktur
Siklus produksi materi transaksi manufakturrachmakusuma1
 
Sistem Akuntansi Persediaan.pdf
Sistem Akuntansi Persediaan.pdfSistem Akuntansi Persediaan.pdf
Sistem Akuntansi Persediaan.pdfRiaMennita
 
1796 p3-spk-teknik dan manajemen pergudangan
1796 p3-spk-teknik dan manajemen pergudangan1796 p3-spk-teknik dan manajemen pergudangan
1796 p3-spk-teknik dan manajemen pergudanganWinarto Winartoap
 
materi sosialisasi ccp.pdf
materi sosialisasi ccp.pdfmateri sosialisasi ccp.pdf
materi sosialisasi ccp.pdfalifqolifin1
 
1796 p1-spk-teknik dan manajemen pergudangan
1796 p1-spk-teknik dan manajemen pergudangan1796 p1-spk-teknik dan manajemen pergudangan
1796 p1-spk-teknik dan manajemen pergudanganWinarto Winartoap
 
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptxTAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptxZULKEFLIBINMOHDARISM
 
6000 pengurusan stor
6000 pengurusan stor6000 pengurusan stor
6000 pengurusan storaimm reka
 
SLIDE TPA 1PP 2018 BARU
SLIDE TPA 1PP 2018 BARUSLIDE TPA 1PP 2018 BARU
SLIDE TPA 1PP 2018 BARUSemut Hitam
 

Semelhante a Tatacara Pengurusan Stor (20)

Taklimat pengurusan aset alih.ppt
Taklimat pengurusan aset alih.pptTaklimat pengurusan aset alih.ppt
Taklimat pengurusan aset alih.ppt
 
caracaramerekodinventori-120718145332-phpapp02.pdf
caracaramerekodinventori-120718145332-phpapp02.pdfcaracaramerekodinventori-120718145332-phpapp02.pdf
caracaramerekodinventori-120718145332-phpapp02.pdf
 
Tps(stok)
Tps(stok)Tps(stok)
Tps(stok)
 
2 SLIDE TAKLIMAT STOR.pdf
2 SLIDE TAKLIMAT STOR.pdf2 SLIDE TAKLIMAT STOR.pdf
2 SLIDE TAKLIMAT STOR.pdf
 
Tatacara pengurusan aset kerajaan>>>>
Tatacara pengurusan aset kerajaan>>>>Tatacara pengurusan aset kerajaan>>>>
Tatacara pengurusan aset kerajaan>>>>
 
7001 pengurusan aset
7001 pengurusan aset7001 pengurusan aset
7001 pengurusan aset
 
6000 pengurusan stor
6000   pengurusan stor6000   pengurusan stor
6000 pengurusan stor
 
Presentasi tug
Presentasi tugPresentasi tug
Presentasi tug
 
7002 pengurusan aset
7002 pengurusan aset7002 pengurusan aset
7002 pengurusan aset
 
summary warehouse
summary warehousesummary warehouse
summary warehouse
 
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris BarangAnalisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris Barang
 
7002 pengurusan aset
7002 pengurusan aset7002 pengurusan aset
7002 pengurusan aset
 
Siklus produksi materi transaksi manufaktur
Siklus produksi materi transaksi manufakturSiklus produksi materi transaksi manufaktur
Siklus produksi materi transaksi manufaktur
 
Sistem Akuntansi Persediaan.pdf
Sistem Akuntansi Persediaan.pdfSistem Akuntansi Persediaan.pdf
Sistem Akuntansi Persediaan.pdf
 
1796 p3-spk-teknik dan manajemen pergudangan
1796 p3-spk-teknik dan manajemen pergudangan1796 p3-spk-teknik dan manajemen pergudangan
1796 p3-spk-teknik dan manajemen pergudangan
 
materi sosialisasi ccp.pdf
materi sosialisasi ccp.pdfmateri sosialisasi ccp.pdf
materi sosialisasi ccp.pdf
 
1796 p1-spk-teknik dan manajemen pergudangan
1796 p1-spk-teknik dan manajemen pergudangan1796 p1-spk-teknik dan manajemen pergudangan
1796 p1-spk-teknik dan manajemen pergudangan
 
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptxTAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
 
6000 pengurusan stor
6000 pengurusan stor6000 pengurusan stor
6000 pengurusan stor
 
SLIDE TPA 1PP 2018 BARU
SLIDE TPA 1PP 2018 BARUSLIDE TPA 1PP 2018 BARU
SLIDE TPA 1PP 2018 BARU
 

Mais de Iszwan Shah

GFMAS - Gal mo s
GFMAS - Gal mo s GFMAS - Gal mo s
GFMAS - Gal mo s Iszwan Shah
 
GFMAS - Cash Mgmt
GFMAS - Cash MgmtGFMAS - Cash Mgmt
GFMAS - Cash MgmtIszwan Shah
 
GFMAS - Account Receivables
GFMAS - Account ReceivablesGFMAS - Account Receivables
GFMAS - Account ReceivablesIszwan Shah
 
GFMAS - Account Payables
GFMAS - Account PayablesGFMAS - Account Payables
GFMAS - Account PayablesIszwan Shah
 
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014Iszwan Shah
 
Penyediaan Laporan Perbelanjaan
Penyediaan Laporan PerbelanjaanPenyediaan Laporan Perbelanjaan
Penyediaan Laporan PerbelanjaanIszwan Shah
 
Sistem Bayaran Pukal
Sistem Bayaran PukalSistem Bayaran Pukal
Sistem Bayaran PukalIszwan Shah
 
Pengurusan Perbelanjaan & Bayaran
Pengurusan Perbelanjaan & BayaranPengurusan Perbelanjaan & Bayaran
Pengurusan Perbelanjaan & BayaranIszwan Shah
 
Pengurusan & Penyesuaian Vot
Pengurusan & Penyesuaian VotPengurusan & Penyesuaian Vot
Pengurusan & Penyesuaian VotIszwan Shah
 
Pengurusan Perolehan Kerajaan Tatacara Kaedah
Pengurusan Perolehan Kerajaan  Tatacara KaedahPengurusan Perolehan Kerajaan  Tatacara Kaedah
Pengurusan Perolehan Kerajaan Tatacara KaedahIszwan Shah
 
Prinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar PerolehanPrinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar PerolehanIszwan Shah
 
Pentadbiran Kontrak
Pentadbiran KontrakPentadbiran Kontrak
Pentadbiran KontrakIszwan Shah
 
Tatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderTatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderIszwan Shah
 
Arahan keselamatan
Arahan keselamatanArahan keselamatan
Arahan keselamatanIszwan Shah
 

Mais de Iszwan Shah (18)

GFMAS - HRPAy
GFMAS - HRPAyGFMAS - HRPAy
GFMAS - HRPAy
 
GFMAS - Gal mo s
GFMAS - Gal mo s GFMAS - Gal mo s
GFMAS - Gal mo s
 
GFMAS - Cash Mgmt
GFMAS - Cash MgmtGFMAS - Cash Mgmt
GFMAS - Cash Mgmt
 
GFMAS - Account Receivables
GFMAS - Account ReceivablesGFMAS - Account Receivables
GFMAS - Account Receivables
 
GFMAS - Account Payables
GFMAS - Account PayablesGFMAS - Account Payables
GFMAS - Account Payables
 
GFMAS - GL
GFMAS - GLGFMAS - GL
GFMAS - GL
 
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
 
Penyediaan Laporan Perbelanjaan
Penyediaan Laporan PerbelanjaanPenyediaan Laporan Perbelanjaan
Penyediaan Laporan Perbelanjaan
 
Jurnal
JurnalJurnal
Jurnal
 
Sistem Bayaran Pukal
Sistem Bayaran PukalSistem Bayaran Pukal
Sistem Bayaran Pukal
 
Pengurusan Perbelanjaan & Bayaran
Pengurusan Perbelanjaan & BayaranPengurusan Perbelanjaan & Bayaran
Pengurusan Perbelanjaan & Bayaran
 
Pengurusan & Penyesuaian Vot
Pengurusan & Penyesuaian VotPengurusan & Penyesuaian Vot
Pengurusan & Penyesuaian Vot
 
Pengurusan Perolehan Kerajaan Tatacara Kaedah
Pengurusan Perolehan Kerajaan  Tatacara KaedahPengurusan Perolehan Kerajaan  Tatacara Kaedah
Pengurusan Perolehan Kerajaan Tatacara Kaedah
 
Prinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar PerolehanPrinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
 
Pentadbiran Kontrak
Pentadbiran KontrakPentadbiran Kontrak
Pentadbiran Kontrak
 
Tatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderTatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah Tender
 
Arahan keselamatan
Arahan keselamatanArahan keselamatan
Arahan keselamatan
 
ISU INTEGRITI
ISU INTEGRITIISU INTEGRITI
ISU INTEGRITI
 

Tatacara Pengurusan Stor

  • 1. Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Unit Pentadbiran Am dan Aset Bahagian Pembangunan Perakaunan Dan Pengurusan Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009
  • 2. Tujuan Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Stor Kerajaan 2 Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal Mengemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya i. Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS-13) ii. Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (Kew.PS-14) iii. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15) iv. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16) v. Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-20) vi. Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22)
  • 4. Definasi Stor & Stok PERKARA STOR STOK Definisi  Tempat melaksanakan :- - Penerimaan; - Perekodan; - Penyimpanan; - Penyelenggaraan; - Pengendalian; dan - Pengeluaran STOK.  Barang BELUM GUNA dan perlu disimpan untuk tujuan operasi atau penyelenggaraan termasuk :- - Bekalan pejabat - Ubat-ubatan - Alat ganti - Keselamatan - Makmal - Bengkel - Dapur - Sukan - Pertanian - Latihan - Penyiaran - Domestik dll 4
  • 5. Kategori Stor Kerajaan PER. STOR PUSAT STOR UTAMA STOR UNIT Definisi  Membekalkan stok kepada semua Stor Utama di Kementerian/ Jabatan di bawahnya.  Permohonan daripada Stor Utama kepada Stor Pusat menggunakan KEW.PS-10  Mendapatkan bekalan daripada Stor Pusat ATAU i.Menguruskan pembelian sendiri dan membekalkan kepada stor unit. Permohonan stok daripada Stor Unit ke Stor Utama guna Kew.PS-10. i.Menguruskan pembelian sendiri dan membekalkan terus kepada pelanggan. Permohonan daripada pelanggan ke Stor Utama guna Kew.PS-11.  Mendapatkan bekalan daripada Stor Utama dan bekalan terus dibuat kepada pelanggan.  Tidak membuat perolehan barang- barang Permohonan daripada pelanggan menggunakan Kew.PS- 11 5
  • 6. 6 Tujuan Diwujudkan Kategori StorTujuan Diwujudkan Kategori Stor
  • 7. Kategori Stor Kerajaan 7 STORUTAMA STORUTAMA STORUTAMA STOR PUSAT Stor Unit Stor Unit Stor Unit Stor Unit Stor Unit Stor Unit Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan PelangganPelanggan
  • 9. Fungsi Stor 9 Terima Nationally and Internationally benchmarked ▪ Barang dipesan ▪ Sah dan perakukan barang diterima Simpan Stok Penjagaan ▪ Guna kaedah dan di lokasi ditetapkan ▪ Mengoptimumkan ruang stor ▪ Jaga & selenggara stok dengan baik ▪ Pastikan berfungsi untuk digunakan Pengeluaran ▪ Pergerakan stok ikut keperluan pelanggan ▪ Selenggara rekod setiap transaksi Nationally and Internationally benchmarked Perancangan ▪ Rancang & urus penokokan stok ▪ Pastikan kedapatan stok ikut paras ditetapkan
  • 10. Fungsi Stor 10 Pemeriksaan Nationally and Internationally benchmarked ▪ Barang dipesan ▪ Sah dan perakukan barang diterima 3K Pelupusan ▪ Pastikan Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan ▪ Tindakan pelupusan dilaksanakan ▪ Stok usang/obselete , rosak , expired, melebihi keperluan & elak pembaziran Nationally and Internationally benchmarked Hapuskira ▪ Dilaksanakan mengikut peraturan ▪ Untuk stok yang hilang Nationally and Internationally benchmarked Pembungkusan ▪ Bungkus dan hantar stok kepada pelanggan
  • 14. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab D - Pengeluaran Bab B - Merekod Stok Bab C - Penyimpanan Bab E - Pemeriksaan Bab A - Penerimaan Bab F - Keselamatan dan Kebersihan 14 Bab G - Pelupusan Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
  • 15. Penerimaan Istilah Pegawai Penerima Nationally and Internationally benchmarked Objektif ▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk terima dan sahkan aset yang diperolehi ▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan Pegawai Bertauliah Objektif ▪ Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu ▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan ▪ Spesifikasi barang-barang stor ▪ Kualiti / Kuantiti ▪ Keadaan barang-barang stor 15
  • 16. Penerimaan Daripada Pembekal 16 ▪ Kew.PS-1 – Borang terimaan Barang-barang (BTB) ▪ Kew.PS-2 – Borang Laporan Terimaan Barang-barang ▪ Tidak sempurna – kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak (catat diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.
  • 17. Penerimaan Daripada Stor Pusat/Utama 17 ▪ Kew.PS-2 – Borang Laporan Terimaan Barang-barang ▪ Kew.PS-10 – Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok ▪ Kew.PS-12 – Senarai Pembungkusan ▪ Tidak sempurna – kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak
  • 18. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab D - Pengeluaran Bab B - Merekod Stok Bab C - Penyimpanan Bab E - Pemeriksaan Bab A - Penerimaan Bab F - Keselamatan dan Kebersihan 18 Bab G - Pelupusan Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
  • 19. Merekod Stok Kad Kawalan Stok & Kad Petak 19 PER. STOR PUSAT STOR UTAMA STOR UNIT Rekod di ..  Kew.PS-3 (Kad Kawalan Stok)  Kew.PS-4 (Kad Petak)  Kew.PS-3 (Kad Kawalan Stok)  Kew.PS-4 (Kad Petak)  Kew.PS-4 (Kad Petak) Warna Kad  Kew.PS-3 (Putih)  Kew.PS-4 (Hijau/Merah Jambu untuk stok bertarikh luput & bahan kimia)  Kew.PS-3 (Putih)  Kew.PS-4 (Hijau/Merah Jambu untuk stok bertarikh luput & bahan kimia) Kew.PS-4 (Hijau/ Merah Jambu untuk stok bertarikh luput & bahan kimia) Lokasi Kad  Ditempatkan bersama stok  Kad petak barangan kimia, mudah terbakar atau stok simpan dalam bilik beku simpan ditempat berasingan Tatacara Merekod  Penerimaan – Pen dakwat merah  pengeluaran – Pen dakwat biru/hitam  1 kad 1 item & no. kad berturutan  silap (tidak boleh padam – garis,repair & initial) Rekod Elektronik  Ikut format sama  Sentiasa dikemaskini Cannibali ze  direkod dalam senarai berasingan
  • 20. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab D - Pengeluaran Bab B - Merekod Stok Bab C - Penyimpanan Bab E - Pemeriksaan Bab A - Penerimaan Bab F - Keselamatan dan Kebersihan 20 Bab G - Pelupusan Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
  • 21. Penyimpanan 21 Susun Atur Lokasi Penyimpan Stok  faktor keselamatan, pergerakan & kekemasan  50cm daripada siling  Penyediaan floor plan  Catat lokasi pada KKS & KP  Letakan tetap & sementara  Amalan MDKD  Pembahagian ruang ikut jenis stok (jika boleh) Jenis Stok Tindakan Penyimpanan Jenis Stok Tindakan Penyimpanan Stok Dalam Bekas Asal  Kekalkan & pastikan label dapat dilihat Stok Barang Berat  Lokasi paling bawah & mudahkan urusan Sediakan palet Barang Tercerai  Kumpul dalam satu bekas  kuantiti mudahkan kerja Stok Bertarikh Luput  Teg Biru diletak pada KKS  Kad Petak warna pink  Kew.PS-8  Kew.PS-9 (Senarai Stok bertarikh Luput) Barang Berharga / Menarik  Ikut Peraturan Keselamatan  Simpan di tempat selamat Stok Bahan Kimia / Mudah Terbakar  Dilabel  Simpan berasingan  Pengendalian ikut peraturan Stok Mudah Terjejas (Panas/Lembap)  Simpan tempat sesuai cth dalam peti sejuk atau bilik kering Stok Tidak Mudah Terjejas (Panas/Lembap)  Simpan ditempat lapang & berpagar
  • 22. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab D - Pengeluaran Bab B - Merekod Stok Bab C - Penyimpanan Bab E - Pemeriksaan Bab A - Penerimaan Bab F - Keselamatan dan Kebersihan 22 Bab G - Pelupusan Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
  • 23. Pengeluaran 23  Kebenaran oleh Pegawai Stor atau Pegawai diberi kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan  Guna sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD)  Guna Kew.PS-10 - Borang Pesanan Pengeluaran Stok  Permohonan ke Stor Pusat / Utama  Satu stok satu permohonan  5 Salinan  Guna Kew.PS-11 - Borang Permohonan Stok  Pesanan kepada Stor Unit  2 Salinan  Kew.PS-10 & 11 hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Stor
  • 24. Pengeluaran 24 Barang Gunahabis  barang kerap digunakan atau  barang mudah rosak atau  barang bernilai rendah atau  barang tidak ekonomik dikesan.  disimpan semula selepas digunakan  disediakan format khusus mengikut kesesuaian. Contoh :- Peralatan sukan / uniform sukan Barang Gunahabis (Gunasama) Contoh :- Kalkulator / gunting / stapler / penunu bunsen/ pemutar skru/ tali/ gelas/ bakul sampah/ sudu / garfu.
  • 25. Pengeluaran 25 Jualan sisa stok / Barang terpakai  Sisa stok / barang terpakai cth kraftangan,lebihan pembelajaran, penyelidikan dll  Dijual dengan kelulusan Ketua Jabatan.  Berat < 1000kg jualan terus kpd Sykt berdaftar dengan MOF (ada permit beli barang lusuh)  Berat > 1000kg ikut TPA & Peraturan yang berkuatkuasa  Hasil jualan dimasukkan dalam Akaun Hasil Kerajaan
  • 27. Pemeriksaan Pengiraan Stok 27 Soalan Jawapan Dimana dilaksana ?  Stor Pusat  Stor Utama  Stor Unit Bila ?  Sepanjang Tahun  Bila ada transaksi masuk atau keluar Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Stor (Dilantik oleh Ketua Jabatan) Apa perlu dibuat ?  Kira baki selepas transaksi  buat garisan merah pada akhir transaksi di Kad Petak  Tandatangan & tarikh oleh Pegawai stor
  • 28. Pemeriksaan Pemeriksaan Stok 28 Soalan Jawapan Dimana dilaksana ?  Stor Pusat  Stor Utama Bila ?  Sekali setahun mulai 1 Oktober  Pemeriksaan terhadap semua stok Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Pemeriksa yang dilantik oleh Ketua Jabatan  Pegawai tidak kena mengena dengan stor Apa perlu dibuat ?  Guna Kew.PS-14 – Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor  Kew.PS-14 disemak dan disahkan oleh pegawai Pemverifikasi Stor  buat garisan merah pada akhir transaksi di Kad Kawalan Stok (tandatangan & tarikh Pegawai Pemeriksa) Ingat !!!  Tiada transaksi waktu pemeriksaan  Boleh dengan kebenaran Pegawai Pemeriksa
  • 29. Pemeriksaan Verifikasi Stor 29 Soalan Jawapan Dimana dilaksana ?  Stor Pusat  Stor Utama Bila ?  Sekali setahun sebelum 31 Disember  selepas Pemeriksaan stor dibuat Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Pemverifikasi Stor dilantik oleh Pegawai Pengawal  Tempoh pelantikan 2 Tahun Apa perlu dibuat ?  Lawatan & semakan berdasarkan jadual ditetapkan  Semak / sahkan Kew.PS-14 dan serah kepada KJ  Sediakan Kew.PS-15 – Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor dan serah kepada KJ Keanggotaan Pemverifikasi Stor  Sekurang-kurangnya 2 orang  Tidak bertugas di stor  Kump. P&P serta sokongan
  • 31. Pemeriksaan Pelarasan Stok 31 Soalan Jawapan Pelarasan Stok ?  Tindakan pembetulan akibat kesilapan kiraan Bila ?  Selepas Pemeriksaan Stor dan Verifikasi Stor dilaksanakan Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Stor Kuasa Melulus  Ketua Jabatan Borang Diguna  Kew.PS-17 – Penyata Pelarasan Stok Apa perlu buat ?  Transaksi di ruang Terima – stok terlebih (KKS-Bhgn B)  Transaksi di ruang Keluar – stok terkurang  Catat di Kad Petak  Tandatangan dan tarikh
  • 32. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab D - Pengeluaran Bab B - Merekod Stok Bab C - Penyimpanan Bab E - Pemeriksaan Bab A - Penerimaan Bab F - Keselamatan dan Kebersihan 32 Bab G - Pelupusan Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
  • 34. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab D - Pengeluaran Bab B - Merekod Stok Bab C - Penyimpanan Bab E - Pemeriksaan Bab A - Penerimaan Bab F - Keselamatan dan Kebersihan 34 Bab G - Pelupusan Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
  • 36. Tatacara Pengurusan Stor Pendahuluan Bab D - Pengeluaran Bab B – Merekod Stok Bab C – Penyimpanan Bab E - Pemeriksaan Bab A - Penerimaan Bab F – Keselamatan dan Kebersihan 36 Bab G – Pelupusan Bab H - Kehilangan dan Hapuskira
  • 37. Kehilangan & Hapuskira Stok bernilai rendah 37
  • 38. Tatacara Pengurusan Stor Peringatan Bersama 38  Melantik Pegawai Stor, Pegawai Penerima & Pegawai Bertauliah  Melantik Pegawai Pemeriksa Stor  Melantik Pegawai Pemeriksa Pelupusan Stok Bernilai Rendah (jika perlu)  Melaksanakan pemeriksaan 100% stor selepas 1 Oktober tahun semasa *  Melaksanakan Pemverifikasian Stor 100 % ** sebelum 31 Disember dan selepas Pemeriksaan Stor dijalankan (100 % selepas 1 Oktober)  Mengemukakan Laporan berikut kepada Perbendaharaan:-  KEW.PS-13 – Laporan Kedudukan Stok Tahun …  KEW.PS-14 – Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor Tahun …  KEW.PS-15 – Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Tahun ..  KEW.PS-16 – Laporan Tahunan Verifikasi Stor Tahun …  KEW.PS-20 – Laporan Tahunan Pelupusan Stok Tahun …  KEW.PS-22 – Laporan Tahunan Kehilangan & Hapuskira Stok Tahun … * Pemeriksaan boleh dilakukan sepanjang tahun tetapi perlu keseluruhan selepas 1 Oktober tahun semasa ** Pemverifikasi Stor dilantik oleh KSU/Pegawai Pengawal
  • 40. Tatacara Pengurusan Stor 40 Unit Pentadbiran Am dan Aset Bahagian Pembangunan Perakaunan Dan Pengurusan Muhammad Rushdi Bin Ramli 03-88821101 / 019-5630696 rushdi.ramli@anm.gov.my