Por qué es importante esta Matriz
Toda Gerencia debe contar con una adecuada herramienta administrativa
en pro de evaluar, analizar la realidad de sus acciones y de ver cómo se
encuentra la organización en el entorno en donde se desenvuelve.
Una de las herramientas más usadas es el análisis FODA, el
mismo conforma un cuadro de la situación actual de la empresa u
organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso
que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y
políticas formulados. El término FODA es una sigla conformada por las
primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas.
¿QUÉ ES EL FODA?
El Análisis DAFO o Análisis FODA es una metodología de
estudio de la situación competitiva de una empresa dentro
de su mercado y de las características internas de la misma,
a efectos de determinar:
FORTALEZAS
Son las capacidades
especiales con que
cuenta la empresa, y por
los que cuenta con una
posición privilegiada
frente a la competencia.
Recursos que se
controlan, capacidades y
habilidades que se
poseen, actividades que
se desarrollan
positivamente, etc.
DEBILIDADES
Son aquellos
factores que provocan una
posición desfavorable frente
a la competencia. Recursos
de los que se carece,
habilidades que no se poseen,
actividades que no se
desarrollan positivamente,
etc.
OPORTUNIDADES
Son aquellos factores que
resultan positivos,
favorables, explotables,
que se deben descubrir
en el entorno en el que
actúa la empresa, y que
permiten obtener
ventajas competitivas.
AMENAZAS
Son aquellas situaciones
que provienen del
entorno y que pueden
llegar a atentar incluso
contra la permanencia
de la organización.
FACTORES EXTERNOS
¿QUÉ PERMITE EL ANÁLISIS FODA?
1.- la empresa adquiera conciencia, sobre los
obstáculos que deberá afrontar.
2.- Determinar las posibilidades reales que tiene la
empresa, para lograr los objetivos que se había
fijado inicialmente.
3.- Permite explotar más eficazmente los factores
positivos y neutralizar o eliminar el efecto de los
factores negativos.
Durante la etapa
de planeación
estratégica y a
partir del análisis
FODA se debe
poder contestar
cada una de las
siguientes
preguntas:
1.- ¿Cómo se puede defender de cada
amenaza?
2.- ¿Cómo se puede detener cada debilidad?
3.- ¿Cómo se puede explotar cada
oportunidad?
4.- ¿Cómo se puede aprovechar cada
fortaleza?
El objetivo final del análisis FODA es poder determinar
las ventajas competitivas que tiene la empresa bajo
análisis y la estrategia genérica a emplear por la misma
que más le convenga en función de sus características
propias y de las del mercado en que se mueve
EL ANÁLISIS
CONSTA DE
4 PASOS.
Análisis Externo
Análisis Interno.
Confección de la
matriz FODA.
Determinación
de la estrategia a
emplear.
Proveedores, clientes, competidores, bancos, mercados, instituciones
gubernamentales, medio ambiente, comunidad, legislación, economía
nacional e internacional, etc.
Entorno competitivo:
Factores que influyen en un tipo de negocios determinado
ANALISIS
EXTERNO
“Una industria (o sector industrial) esta constituida por un
grupo de empresas que producen pruductos (o servicios) que
son sustitutos entre sí. Constituye el “negocio” en el que se
mueve una empresa, por tanto es lo que le permite identificar
quiénes son sus clientes, sus competidores y cuál es el
mercado”.
Michael Porter define:
Preguntas que se pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo del análisis:
Oportunidades:
¿Qué buenas oportunidades benefician a la empresa?
¿ De qué tendencias del mercado se tiene información?
¿Existe una coyuntura en la economía del país?
¿Qué cambios de tecnología se estan presentando en el mercado?
¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están
presentando?
¿Qué cambios en los pratones sociales y de estilos de vida se están
presentando?
Amenazas:
¿A qué obstaculos se enfrenta la empresa?
¿Qué están haciendo los competidores?
¿Los requerimientos de productos están
cambiando?
¿Se tienen problemas de recursos de capital?
¿Puede algunas de las debilidades afectar
seriamente la empresa?
ANÁLISIS INTERNO
Se deben analizar las debilidades y fortalezas que se
tienen respecto a la disponibilidad de recursos de
capital, personal, activos, calidad de productos,
estructura interna y de mercadeo.
Para realizar este análisis debe aplicarse diferentes
técnicas que permitan identificar los atributos de la
organización que generan ventajas competitiva sobre el
resto de sus competidores.
Preguntas que se pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo del análisis:
Debilidades:
¿Qué se puede mejorar?
¿Qué se debería evitar?
¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?
Fortalezas:
¿Qué ventajas tiene la empresa?
¿Qué hace la empresa mejor que cualquier
otra?
¿A qué recursos de bajo costo o de manera
única se tiene acceso?
¿Qué percibe la gente del mercado como una
fortaleza?
¿Qué elementos facilitan obtener una venta?
Aplica :
1.- ¿Por qué las fortalezas y
debilidades se encuentran en
el nivel interno? ¿De quién
depende mantenerlas o
corregirlas?
2. Crear un proyecto propio
O un plan de negocio de acuerdo
con las necesidades del entorno.
3. Realice un análisis FODA de su
proyecto antes de proponerlo.
Diferencia entre Plan de Negocio y
Plan de Trabajo.
Plan de Negocio Plan de Trabajo
Documento guía que responde al
qué, cómo, quién y cuándo de un
negocio. Sirve para organizar las
ideas y lograr una visión de
conjunto. También es un
instrumento de comunicación para
ofrecerla a clientes o inversores.
Por último, es una herramienta de
uso interno que evalúa la viabilidad
de una idea y permite un
seguimiento de su puesta en
marcha
Conjunto sistemático de actividades
que se llevan a cabo para concretar
una acción y satisfacer
necesidades. Permite ordenar y
sistematizar información relevante
para realizar un trabajo concreto,.
En el plan se fija un cronograma, se
designa a los responsables y se
precisan las metas y objetivos
Actividad
A partir de ahora, asuma el rol de emprendedor y realice las siguientes actividades
que le permitan crear un proyecto propio. Para ello siga las siguientes
instrucciones:
1.- Busque 4 socios entre sus compañeros.
2.- Hagan un listado de ideas de proyectos, productos o servicios vinculados con
sus necesidades o entorno.
3.- Escriban los motivos de la elección de su idea o proyecto.
4.- Responda las siguientes interrogantes
4.1. ¿Cuáles son las necesidades que debe cubrir?
4.2. Qué producto o servicio se venderá?
4.3. Qué distingue una idea de otros similares
4.4. A quién se venderá su producto o servicio?
4.5. Cómo se beneficiará usted y sus socios.