Intranät praktikfall: Svensk Energi
•
1 gostou•747 visualizações
- Ägandeskapet för vårt intranät, ”Insidan”, ligger på ”HR”. Är det bra tro? - Och är det verkligen nödvändigt med ett intranät med knappt 70 medarbetare?
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Destaque
Destaque (19)
Semelhante a Intranät praktikfall: Svensk Energi
Semelhante a Intranät praktikfall: Svensk Energi (20)
Mais de Intranätverk
Mais de Intranätverk (20)
Intranät praktikfall: Svensk Energi
- 1. Catharina Götbrant, chef för Administra4on (Administra4on = Personal, IT, Lokaler)
- 2. Svensk Energi • Branschförening för elproducenter, elnätsägare/distributörer och elhandlare i Sverige • 170 koncerner (ca 350 företag) – olika associa4onsformer, olika ägandeformer • Geografiskt spridning över hela landet • Drygt 25.000 anställda i branschen – 65 anställda i branschföreningen • Branschen ser behov av ca 8.000 nya tekniker och ingenjörer på några års sikt 2014
- 3. Svensk Energis uppdrag • Bevaka, analysera och påverka poli4ska beslut på EU-‐nivå och na4onellt • Opinionsbildning och informa4on • Experthjälp i aktuella sakfrågor samt i juridiska och näekniska spörsmål • Mötesplats för diskussioner och samråd med våra medlemmar • Utbildningar och kompetensutveckling 2014 Elbranschen står inför stora förändringar vilket gör branschföreningens roll allt vik4gare
- 4. Vision: med el gör vi allt möjligt! • Vi bygger det hållbara samhället • Vi skapar kundnya • Vi gör det önskade möjligt 2014
- 5. Intranät – eller ”Inte-‐nät” Behövs intranät när man är 65 personer? 60 finns på samma kontor.
- 6. Hösten 2012: • Den externa hemsidan ska göras om – Intranätet bortprioriteras • Varit en flik på externa sidan • En stram budgeten gör a andra funk4oner priorieteras 6
- 7. Vi ställde oss frågan • Behöver vi verkligen e intranät? • Vi är 65 anställda. • 60 av oss finns på samma adress. • Hur ser behovet ut? • Går det a lösa på enklare sä? 7
- 8. Överväganden • Bakvänt och omodernt a gå från a ha 4ll a inte ha • Hur publicera interna nyheter och informa4on från ledningen utan? • Ökar vi mejlbelastningen utan intranät? • Informa4on av ”personalboks-‐karaktär” på G: eller…? • ”Manuell” pärm? • Andra fördelar med Intranät? • Vi har en geografisk spridning – fyra regionkontor och kontor i Bryssel om än det rör få personer …svaren vi hiar leder 4ll a vi bestämmer oss för a vi ska ha e intranät 8
- 9. • Syget och målet med e intranät • alla ska kunna få och hia samma informa4on • minska interna mejl • en känd plats för informa4on à la ’Personalhandbok’ • omodernt utan 9 Varför
- 10. • Varför – syget och målet med e intranät • Vad intranätet ska innehålla – ”Måsten” • Sta4sk/redak4onell informa4on • Nyhetssida » informa4on från ledning 4ll medarbetare » Vd-‐brev » personalinfo » noteringar från ledningsgrupp • Länkar 4ll andra administra4va system • Sökfunk4on 10 Vad ska det innehålla
- 11. • Varför – syget och målet med e intranät • Vad intranätet ska innehålla – Önskemål • Cha • Samarbetsytor • Interak4on • Uppfaas enkelt och modernt 11 Vad ska det innehålla
- 12. • Varför – syget och målet med e intranät • Vad intranätet ska innehålla • Måsten • Önskemål • Förutsäningar –möjligheter/begränsningar Möjligheter • Kunskap om hur man bygger webbsidor i organisa4onen • Tidigare intranät a ”ta ifrån” • ”Fria händer” vad gäller innehåll och form så länge budget hålls och måste-‐kraven uppfylls 12 Förutsäningar -‐ möjligheter/ begränsningar
- 13. Begränsningar • Tid – de som kan bygga är fullt upptagna med externa sidan • Ekonomi – vi är ”brända” av fastprisavtal när vi utvecklade e ”CRM” och vi är ”brända” eger a ha utvecklat den externa hemsidan 13 Förutsäningar -‐ möjligheter/ begränsningar
- 14. • Varför – syget och målet med e intranät • Vad intranätet ska innehålla • Måsten • Önskemål • Vad som vore bra om det innehöll • Förutsäningar – begränsningar/möjligheter • Ska vi utveckla, bygga själva eller köpa en färdiga produkt – val av plaporm • Sharepoint, Epi-‐server, annat? • WordPress eller liknande? • En färdig produkt? 14 Hur och vilken plaporm
- 15. Vi väljer väg….. • MyLive -‐ en färdig intranätportal • Några av argumenten vi föll för: • Priset – man vet vad det kommer a kosta • Ingen förstudie • Allt ingår 15
- 16. • Varför – syget och målet med e intranät • Vad intranätet ska innehålla • Måsten • Önskemål • Förutsäningar – begränsningar/möjligheter • Om vi ska utveckla, bygga själva eller köpa en färdiga produkt • Vilka som ska delta i arbetet • När det måste göras 16 Vilka och när
- 17. Vilka ska delta i projektet? – Projektgrupp på fyra interna medarbetare, en från leverantören och vi hyr även in en ”intranätstrateg” – En referensgrupp med deltagare från organisa4onens alla enheter deltar i projektet. 17
- 18. När ska det göras? • Den nya externa hemsidan lanseras på våren 2013 • Flik på gamla hemsidan kommer inte finns kvar …. • …. så 4ll sommaren 2013 vore det bra om det var klart! 18
- 19. Vi ställde oss inte frågan • Vem ska äga intranätet? – Administra4on (HR) har ansvarat för 4digare lösningar • För a intranätet 4digare varit mer av en digital personalhandbok mest för a hia policies och läsa om regelverk? – För a det är informa4on 4ll personalen? • Den intern informa4onen inte ”lika vik4g” som den externa? • Inte core-‐business? – Vi bara fortsae a ha det så, utan egentlig diskussion • Men är HR den bästa ägaren? 19
- 20. Hur har det gå -‐ framgångsfaktorer • Systemet var enkelt och snabbt a få på plats • SSO – ”single sign on” • Intranätstrategen som hjälpte oss på vägen • Referensgrupp som blev ambassadörer • Den sociala delen utan restrik4oner • Uppföljningsmöte med referensgruppen 20
- 21. Lärdomar… • Öka ak4viteten på sidan • Ordna med sådant som driver trafik • Prata mer om sidan och förväntningar innan • Hålla liv i referensgruppen • Konkurrerar med sociala ak4vitet på externa fora som når personer utanför vårt kontor • Mod a släppa mejlen • Tidpunkten för a släppa på sidan 21
- 22. 22
- 23. 23
- 24. 24
- 25. 25
- 26. INTRANÄT – i fram4den Hyser hopp om a intranät • Blir en portal för det man behöver komma åt från sin dator • Ökar möjligheten 4ll mer mobilitet • Ökar det sociala samspelet • Bidrar 4ll ökad kunskapsspridning 26
- 27. Var hör intranätet hemma tycker du? 27 Tack för mig! 2014-‐05-‐20 catharina.gotbrant@svenskenergi.se