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Inovação em Saúde: Como se preparar para os novos tempos!




 Competitividade através
da Aquisição de Mat-Med
MAT MED




QUAL O LIMITE ?
Evolução de custos proporcionais segundo
             grandes grupos em uma Auto Gestão

Componentes             1997             2005
Consulta                13,4 %           9,5 %
Honorários Clínicos     9,4 %            8 ,0 %
Honorários Cirúrgicos   8,7 %            7,1 %
Diagnose                21,7 %           21,9 %
Diárias e Taxas         25,7 %           19,5 %
Materiais               9,1 %            17,4 %
Medicamentos            11,9 %           16,5 %




                                                  Fonte: Unidas
Fatores que influenciam na aquisição
               competitiva de MAT MED
•   Preço
•   Custo
•   Prescrição
•   Usos e Costumes
•   Perfil da Instituição
     1. Viabiliza decisão compartilhada
•    Tipo de Negócio
     1. Conta aberta ou pacote
•    Público Alvo (A;B;C)
•    Critérios Técnicos – Comissões de validação
•    Acreditação :
     1. Informação para decisões organizacionais
     2. Viabilidade do custo agregado
COMPETITIVIDADE - MAT MED

Medicamento e
                          Fornecedores                    Preços
  Materiais



Desafio da                        Apoio           Novos modelos de
decisão                                           Escolhas e Decisão
compartilhada
                         Novo conceito
                         para Resultado




Compras          Equipe Técnica           Custo         Impacto Global
Análise econômica em MAT MED deverá avaliar :
                   Medicamento vs otimização de recursos




                                                   Desfechos ex.
Decisões
                                                   -Otimização de leitos
- Medicamento “A”                                  - Desospitalizações
- Medicamento “B”       Custos         Desfechos
                                                   - Fluxo Ambulatorial
                                                   -Tipo de Pagamento – conta
                                                   aberta ou pacote

                         Decisão compartilhada
Aprofundando a
 discussão......




             Andrea Portella
O quanto representa ?

• Aquisição e distribuição de insumos médicos

  representam 41% de todos os custos anuais

  dos hospitais
   – (‘Efficient Healthcare Consumer Response, Improving the Efficiency

     of the Healthcare Supply Chain “, CSC Consulting Group)
MAT / MED – item para competitividade


    • O que Comprar?

    • O quanto Comprar?

    • Quando Comprar?
Qualidade de estoque - origem dos
     produtos, níveis de cobertura e giro

• Impossível descobrir as necessidades futuras
• 90% das necessidades BÁSICAS de uma casa
  necessitam ser definidas
   – estabelecer o Vo da casa - hospital não é
     “chão de fábrica”- não se permite stockout
   – Compras de urgência? A que custo?
   – Cesta Básica personalizada - cada casa é um
     caso
Aquisição de MAT / MED – competitiva



Passado:
  – uma atividade de caráter tático e de
   cunho administrativo, com perfil reativo
   às decisões tomadas pelos vários
   departamentos.
Processo decisório MAT MED – Passado ?



                                              Resultado

                          Como ?          * Custo alto
     Quem?
                                          * Pouca
                      * Poucas opções     informação
* Farmácia
                      * Decisão           * Desperdício
* Compras             Centralizada

                      * Inexistência de
                      sistemas de
                      mercado
Aquisição de MAT / MED – competitiva




Evolução
  – de Operacional para Estratégico
Processo decisório MAT MED - Desejado



                                           Resultado ?
                                       * Acreditações /
                         Como ?
                                       Qualidade
     Quem?                             * Otimização de
                                       recursos
                     * Eficácia        * Modelo
* Compras                              racional
                     * Decisão custo   * Percepção de
     +                                 valor
                     * Cotação
Equipe
multidisciplinar     * Logística
Compras Estratégicas

• Estrutura organizacional
• Percepção da organização
• Acesso à informação
• Fatores empregados na decisão sobre escolha de
  fornecedor
• Rede e relacionamento com fornecedores
• Gerenciamento estratégico
• Tecnologia de Informação
Compras Estratégicas
• Alinhamento da estratégia de compras com a empresa
• Função próativa - contratos
• Trabalho com poucos fornecedores e relacionamento
  estreito em ambiente cooperativo
• Decisão estratégica sobre os materiais adquiridos,
  considerando a disponibilidade do mercado fornecedor,
  importância do item e volume de recursos empregados
  na aquisição
• Disponibilidade de acesso rápido e eficiente à
  informação - TI
Respeitando
Uniformizando     as Diferenças




  Prestando     Envolvendo o
   Serviços
                Usuário
Uniformização


• Criação do Cadastro Corporativo

• Padronização dos Produtos

• Sistema de Compras Único – Leilão Eletrônico

• Uniformização de Sistemas

• Relatório Gerencial Único
Envolvimento

• Padronização de Produtos e Processos

  – Comissão de Padronização – Equipes
    Multidisciplinares

  – Comissão de Validação de Fornecedores -
    Farmacêuticos
Ferramentas decisórias

• Curva ABC
• Especificações completas de compras pelo
  farmacêutico
• Base de Dados de consumo
• Sistema de controle de estoques
  Informatizado
• Qualificação de fornecedores
Obrigado !!!

• Roger Vallim
   * Roger.vallim@grupoelfa.com.br
   ) (11) 8208-8084


• Andrea Portella
   * Andrea.portellabr@gmail.com
   ) (11) 8323-2903

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Competitividade em MAT MED

  • 2. Inovação em Saúde: Como se preparar para os novos tempos! Competitividade através da Aquisição de Mat-Med
  • 3. MAT MED QUAL O LIMITE ?
  • 4. Evolução de custos proporcionais segundo grandes grupos em uma Auto Gestão Componentes 1997 2005 Consulta 13,4 % 9,5 % Honorários Clínicos 9,4 % 8 ,0 % Honorários Cirúrgicos 8,7 % 7,1 % Diagnose 21,7 % 21,9 % Diárias e Taxas 25,7 % 19,5 % Materiais 9,1 % 17,4 % Medicamentos 11,9 % 16,5 % Fonte: Unidas
  • 5. Fatores que influenciam na aquisição competitiva de MAT MED • Preço • Custo • Prescrição • Usos e Costumes • Perfil da Instituição 1. Viabiliza decisão compartilhada • Tipo de Negócio 1. Conta aberta ou pacote • Público Alvo (A;B;C) • Critérios Técnicos – Comissões de validação • Acreditação : 1. Informação para decisões organizacionais 2. Viabilidade do custo agregado
  • 6. COMPETITIVIDADE - MAT MED Medicamento e Fornecedores Preços Materiais Desafio da Apoio Novos modelos de decisão Escolhas e Decisão compartilhada Novo conceito para Resultado Compras Equipe Técnica Custo Impacto Global
  • 7. Análise econômica em MAT MED deverá avaliar : Medicamento vs otimização de recursos Desfechos ex. Decisões -Otimização de leitos - Medicamento “A” - Desospitalizações - Medicamento “B” Custos Desfechos - Fluxo Ambulatorial -Tipo de Pagamento – conta aberta ou pacote Decisão compartilhada
  • 9. O quanto representa ? • Aquisição e distribuição de insumos médicos representam 41% de todos os custos anuais dos hospitais – (‘Efficient Healthcare Consumer Response, Improving the Efficiency of the Healthcare Supply Chain “, CSC Consulting Group)
  • 10. MAT / MED – item para competitividade • O que Comprar? • O quanto Comprar? • Quando Comprar?
  • 11. Qualidade de estoque - origem dos produtos, níveis de cobertura e giro • Impossível descobrir as necessidades futuras • 90% das necessidades BÁSICAS de uma casa necessitam ser definidas – estabelecer o Vo da casa - hospital não é “chão de fábrica”- não se permite stockout – Compras de urgência? A que custo? – Cesta Básica personalizada - cada casa é um caso
  • 12. Aquisição de MAT / MED – competitiva Passado: – uma atividade de caráter tático e de cunho administrativo, com perfil reativo às decisões tomadas pelos vários departamentos.
  • 13. Processo decisório MAT MED – Passado ? Resultado Como ? * Custo alto Quem? * Pouca * Poucas opções informação * Farmácia * Decisão * Desperdício * Compras Centralizada * Inexistência de sistemas de mercado
  • 14. Aquisição de MAT / MED – competitiva Evolução – de Operacional para Estratégico
  • 15. Processo decisório MAT MED - Desejado Resultado ? * Acreditações / Como ? Qualidade Quem? * Otimização de recursos * Eficácia * Modelo * Compras racional * Decisão custo * Percepção de + valor * Cotação Equipe multidisciplinar * Logística
  • 16. Compras Estratégicas • Estrutura organizacional • Percepção da organização • Acesso à informação • Fatores empregados na decisão sobre escolha de fornecedor • Rede e relacionamento com fornecedores • Gerenciamento estratégico • Tecnologia de Informação
  • 17. Compras Estratégicas • Alinhamento da estratégia de compras com a empresa • Função próativa - contratos • Trabalho com poucos fornecedores e relacionamento estreito em ambiente cooperativo • Decisão estratégica sobre os materiais adquiridos, considerando a disponibilidade do mercado fornecedor, importância do item e volume de recursos empregados na aquisição • Disponibilidade de acesso rápido e eficiente à informação - TI
  • 18. Respeitando Uniformizando as Diferenças Prestando Envolvendo o Serviços Usuário
  • 19. Uniformização • Criação do Cadastro Corporativo • Padronização dos Produtos • Sistema de Compras Único – Leilão Eletrônico • Uniformização de Sistemas • Relatório Gerencial Único
  • 20. Envolvimento • Padronização de Produtos e Processos – Comissão de Padronização – Equipes Multidisciplinares – Comissão de Validação de Fornecedores - Farmacêuticos
  • 21. Ferramentas decisórias • Curva ABC • Especificações completas de compras pelo farmacêutico • Base de Dados de consumo • Sistema de controle de estoques Informatizado • Qualificação de fornecedores
  • 22. Obrigado !!! • Roger Vallim * Roger.vallim@grupoelfa.com.br ) (11) 8208-8084 • Andrea Portella * Andrea.portellabr@gmail.com ) (11) 8323-2903