Neuerungen in SharePoint 2010. Ein Rundgang: Sites Communities Content Search Insights Composites

1. SharePoint 2010 – Rundgang durch die neuen Funktionen
René Hoegen, innocate solutions gmbh
www.innocate.de

2. Agenda
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Ausrichtung von SharePoint 2010
Neuerungen
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Sites
Communities
Content
Search
Insights
Composites
Zusammenfassung

3. SharePoint 2010 Leistungsbereiche
Unter Composites wird die
Zusammenstellung von
Anwendungen aus den
SharePoint Bordmitteln
verstanden. Mit Hilfe dieser
Funktionalität können komplexe
Anwendungen erstellt werden,
ohne Zugriff auf die
Administration nehmen zu
müssen.
Zugriff auf Informationen in
Datenbanken, Reports und
Geschäftsanwendungen.
Verdichtung von Daten zu
Dashboards, um relevante
Informationen übersichtlich
darzustellen.
SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die
Verwaltung von Dokumenten und Listen.
Die SharePoint Communities bieten
eine Möglichkeit zur formellen und
informellen Zusammenarbeit. Hier
finden sich alle Funktionen aus dem
Bereich Enterprise 2.0.
In dieser Kategorie finden sich die
CMS-Funktionen des SharePoint,
wie z.B. Taxonomieverwaltung,
Dokumenten-Policies und
revisionssichere Ablage.
Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich
Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen.
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4. SharePoint 2010 - Sites
SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen.
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Ribbon User Interface
Easy Web Editing
Cross-Browser support
Improved mobile experience
SharePoint Workspace 2010
Office Web Applications
Personalization
Standards & Accessibility

5. Sites
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6. Sites: Ribbon User Interface
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7. Sites: Ribbon User Interface
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SharePoint 2010
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Word 2010
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8. Sites: Easy Web Editing (1)
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9. Sites: Easy Web Editing (2)
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10. Sites: Cross Browser Support
Mozilla Firefox
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Google Chrome

11. Sites: SharePoint Workspace
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12. Sites: Office Web Applications
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13. Sites: Personalization
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Multilinguale Benutzeroberfläche
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Zielgruppenorientierung
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Web Part Seiten können je nach Zielgruppe verschiedene Web Parts anzeigen
Web Parts können je nach Zielgruppe verschiedenen Inhalt anzeigen
Neue Web Parts
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Alle Standard-SharePoint Texte werden automatisch übersetzt
Spaltenüberschriften können in mehreren Sprachen definiert werden
Zu den bisherigen Web Parts sind Updates und Neuentwicklungen hinzugekommen

14. Sites: Standards & Accessibility
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SharePoint 2010 Seiten entsprechen dem XHTML-Standard
Behindertengerechte Oberfläche (nach WCAG 2.0 AA)

15. Zwischenfazit Sites
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Neue Benutzeroberfläche
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Fokus auf Seiten anstatt Listen
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Freiere Gestaltung der SharePoint-Seiten
SharePoint Workspace 2010
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Kann bei der Migration Verwirrung bei den Nutzern stiften
Bietet nach einer Eingewöhnungsphase einen wesentlich aufgeräumteren Zugang
Offline-Nutzung von Dokumenten
Nutzung von SharePoint auch auf Reisen (im Zug, Flugzeug, etc.)

16. SharePoint 2010 - Communities
Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen
Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.
• MySites
• Social Feedback
• Wikis
• Blogs
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17. Communities: MySites – My Content
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18. Communities: MySites – My Profile
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19. Zwischenfazit Communities
•
„Content“ Funktion der MySites
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Ablage von persönlichen Informationen für Nutzer (z.B. Stundenzettel)
Profilfunktion der MySites
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Wichtig für die Personensuche
Darstellung der Kompetenzen für gegenseitige Hilfe
• Achtung: Bei globaler Anwendung mitbestimmungspflichtig
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20. SharePoint 2010 - Content
In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B.
Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.
• Document Management
• Records Management
• Rich Media Management
• Web Content Management
• Remote BLOB Storage
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21. Content: Document Management
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Managed Metadata
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Zentraler Punkt für die Verwaltung von firmenweiten Metadaten
• Berechtigungskonzept für Änderungen
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Document Sets
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Zusammenfassung von Dokumenten
Document Ids
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Metadatengeführte Navigation in Client-Programmen
Feste Zuweisung von IDs zu Dokumenten
Kürzere URLS
Eindeutige Identifizierung

22. Content: Document Management - Managed Metadata
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23. Content: Document Management - Managed Metadata
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24. Content: Document Sets
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Mehrere Dokumente können in ein „Document Set“ zusammengefasst werden
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Workflows und Versionierung werden auf das Document Set angewandt
Metadaten werden für das gesamte Set gespeichert

25. Content: Document IDs
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Dokumente können nun eine feste, SiteCollection-weite ID erhalten
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IDs können mit einem Präfix versehen werden (s.u.)
URLs können direkt auf IDs verweisen

26. Content: Speicherort von Dateien
SharePoint 2007
SharePoint 2010
• Felder in der Datenbank (BLOB)
• Felder in der Datenbank (BLOB)
• Problem:
• Verbesserte Performance
• Problem bleibt grundsätzlich bestehen
• Datenbanken wachsen stark an
• Performanceverluste im System
• „Remote BLOB Storage“
• Unstrukturierte Daten im Dateisystem
• Metadaten in der Datenbank
• Problem der Datenbank-Größe behoben
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27. Zwischenfazit Content
•
Nutzungsmöglichkeiten für DMS4BWI
•
Vollwertige Metadatenverwaltung, z.B.:
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Zentrale Organisationsdaten
Einheitlicher Servicekatalog
Sonstige Dokumentenklassifizierung
Globale Verwaltung von gelenkten Dokumenten
•
Aktuell wird ein Behelf aus Listen verwendet
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Dokumenten-IDs und Document Sets
• Vollwertige DMS-Funktionalitäten im SharePoint
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•
•
•
Kürzere URLs
Mehr Übersicht
Auditsicherheit
Remote BLOB Storage
• Entlastung der Datenbank-Server
• Keine Performance-Probleme trotz großer Dateimengen
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28. SharePoint 2010 - Search
Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich
Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen.
• SharePoint Server 2010
• Enterprise Scale
• FAST Search Server 2010 for SharePoint
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29. Search
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Relevanz
•
•
•
•
Die Suche passt sich an die vorhandenen Dateien an
Tags und extrahierte Metadaten werden berücksichtigt
Verbesserte Zusammenfassung der Ergebnisse
Refinements (Verfeinerung)
•
•
„Meinten Sie…“ Empfehlungen durch die Suche
Ergebnistypen können weiter eingeschränkt werden
• Nach Autoren
• Nach Site
• …
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30. SharePoint 2010 - Insights
Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen.
Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich
darzustellen.
• Excel Services
• PerformancePoint Services
• Visio Services
• Chart Web Parts
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31. Insights: PerformancePoint Services – Dashboard Designer
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32. Insights: Visio Services
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33. Insights: Chart Web Part
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34. Zwischenfazit Insights
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Dashboards
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•
Chart Web Parts
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Weiterführung der Excel-Services Ansätze für Auswertungen
Einfache Zusammenstellung von Auswertungen
Darstellung von Diagrammen ohne Excel-Services

35. SharePoint 2010 - Composites
Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint
Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen
erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen.
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SharePoint Designer 2010
Business Connectivity Services
Access Services
Workflows
InfoPath Forms Services
Sandbox Solutions

36. SharePoint Designer 2010
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37. Composites: Business Connectivity Services
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Erstellen von Datenverbindungen mit SharePoint Designer
Anzeigen (und ändern) von Listen in fremden Datenquellen
Lookup-Felder auf fremde Datenquellen
Automatisches Hinzufügen von Daten zu Schlüsselwerten
Nutzung der Daten in Office-Applikationen

38. Business Connectivity Services
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39. Business Connectivity Services
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40. 40

41. BCS: External Column
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42. BCS: External List
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43. Composites: Access Services
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44. Composites: Access Services
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45. Composites: Access Services
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46. Composites: Access Services
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47. Composites: Access Services
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48. Composites: Access Services
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49. Composites: InfoPath Formulare für Listen
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50. Composites: InfoPath Formulare für Listen
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51. Composites: InfoPath Formulare für Listen
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52. Composites: Sandboxed solutions
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Lösungen können auf SiteCollection-Ebene deployed werden.
Es können Paramter definiert werden, unter denen die Lösungen laufen dürfen
Code darf nur auf SiteCollection Ebene ausgeführt werden.

53. Zwischenfazit Composites
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BCS
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Access Services
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Anreicherung von Formularen mit zusätzlichen Daten
Ergänzung/Ersatz der bisherigen JavaScript Lösung
Sandbox Solutions
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Einfache Migration evtl. bestehender Access Lösungen
Beschleunigte Erstellung von Lösungen über Access
InfoPath
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•
Anbindung von Drittsystemen mit wesentlich verringertem Aufwand
Erstellung von Code-Lösungen ohne Genehmigung durch den CIO

54. Zusammenfassung

55. Zusammenfassung
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Business Connectivity
Services
InfoPath Forms Services
SharePoint Designer 2010
Sandbox Solutions
PerformancePoint Services
Chart Web Part
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Easy Web Editing
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•
Managed Metadata
Document Sets
Document IDs

56. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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