1. Que es una consulta<br /> Básicamente, una consulta (query) es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base.<br />Cuáles son los tipos de consultaConsultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.<br />Formulario<br />Se llama formulario a una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la información personal requerida.<br />Es un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.<br />También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación.<br />De igual forma se le llama así a un compendio de fórmulas matemáticas o algebraicas pertenecientes a una o varias categorías que sirve de guía o recordatorio para el momento de aplicarlas como por ejemplo para cálculos trigonométricos, conversiones entre cifras expresadas en diferentes unidades de medida, movimientos, fuerzas, pesos, volúmenes, potencias eléctricas, etc.<br />En la web, servicio que permite introducir información a enviar a la ubicación web remota para procesarla.<br />Las partes del Formulario son:<br />Barra de título (Horizontal) Barra de menús (Horizontal) Barra de herramientas<br />Barra de herramientas Barra de estado: Indicadores alfanuméricos<br />Barra desplazamiento = Izquierda Barra de valores = Derecha<br />Area de trabajo<br />Cuadros de Control: Minimizar (-) Cerrar (x) Restaurar<br />Crear un nuevo formulario <br />4th Dimension dispone de un Asistente de Formularios para crear formularios de una manera rápida y eficaz. En la siguiente figura podemos ver una imagen del Asistente de Formularios. <br /> <br /> <br />El Asistente nos permite seleccionar varios tipos de formularios: Formulario Detallado (para la entrada de datos), Formulario Listado (para la visualización de formularios de salida), Formulario de Impresión Detallado y Formulario de Impresión Listado (para realizar formularios de impresión). <br />También nos permite utilizar varias plantillas predefinidas con diferentes diseños: Plantilla Clásica, Apariencia 3D, Plantilla Simple y Presentación Web. <br />En la parte central del Asistente seleccionaremos lo campos que nos interesa incorporar en el formulario que estamos diseñando. <br />Una vez hayamos seleccionado todos los parámetros comentados anteriormente podemos editar el formulario con el botón Editar. Pero si nos interesa diseñar el formulario con más precisión tenemos la opción de seleccionar el botón Avanzado. <br />Después de haber elegido el botón Avanzado aparece una ventana que nos permite seleccionar varias opciones: Campos, Estilos, Opciones, Botones y Subformularios. <br />En el apartado Campos seleccionamos los campos que se visualizarán en nuestro formulario. <br /> <br />Formularios: Edición de formularios<br />Imprimir <br />Añadir elementos al formulario<br />Puedes añadir diferentes tipos de preguntas a los formularios haciendo clic en Formulario en la hoja de cálculo y en Añadir elemento en la parte superior de la página de edición. Aquí dispones de algunos de los tipos de pregunta que puedes escoger: casillas de verificación, cuadrículas, elegir de una lista, tipo test, texto de párrafo (que permite escribir respuestas largas) y escala (por ejemplo, para pedir a tus invitados que valoren algo en una escala del 1 al 5). <br />Si lo deseas, añade encabezados de sección para dividir el formulario en secciones y hacer que sea más fácil de leer y de rellenar. Simplemente selecciona Encabezado de sección en el menú desplegable Añadir elemento. <br />Cada encabezado de sección puede tener un título, que aparece en una fuente más grande, y una descripción de la sección.<br />Tus preguntas de formulario<br />A continuación indicamos algunas de las opciones que se pueden realizar con las preguntas:<br />Editar: para editar una pregunta existente, basta con hacer clic en el botón Editar situado a la derecha de la pregunta que desees editar. <br />Eliminar: para suprimir una pregunta, basta con hacer clic en el botón Suprimir situado a la derecha de la pregunta que desees suprimir. <br />Duplicar: para duplicar una pregunta de forma rápida, basta con hacer clic en el botón Duplicar situado a la derecha de la pregunta que desees duplicar. <br />Insertar un formulario<br />Si quieres insertar tu formulario en un sitio web o blog, cuando termines de crearlo y guardarlo, haz clic en el menú desplegable Más acciones situado encima del formulario, selecciona la opción Incrustar y pega la URL en el sitio o blog. <br /> Sugerencias de edición: <br />Puedes editar el mensaje de confirmación que los usuarios que rellenan tu formulario van a ver tras enviar sus respuestas. Haz clic en el menú desplegable Más acciones en la parte superior derecha del formulario y selecciona Editar confirmación. <br />Si has editado un formulario y necesitas enviarlo de nuevo, haz clic en el botón Editar y volver a enviar situado en la esquina inferior izquierda de la pestaña Compartir<br />Crear un control calculado<br />Este proceso le ayuda a crear un control calculado sin necesidad de usar el asistente para controles.<br />Haga clic con el botón secundario en el panel de exploración y, a continuación, haga clic en Vista Diseño . <br />En la ficha Diseño, en el grupo Controles, haga clic en la herramienta correspondiente al tipo de control que desee crear. <br />Para obtener una lista de los tipos de control que se pueden usar como controles calculados, vea la sección Obtener información sobre los tipos de control que pueden ser controles calculados. <br />Sitúe el puntero en el lugar donde desee colocar el control en el formulario o informe y, a continuación, haga clic en el formulario o informe para insertar el control. <br />Si se inicia un asistente para los controles, haga clic en Cancelar para cerrarlo. <br />Seleccione el control, presione F4 para que se muestre la hoja de propiedades y, a continuación, escriba una expresión en el cuadro de la propiedad Origen del control. Si desea usar el Generador de expresiones (Generador de expresiones: herramienta de Access que puede utilizar para crear una expresión. Incluye una lista de expresiones comunes que puede seleccionar.) para crear la expresión, haga clic en junto al cuadro de la propiedad Origen del control. <br />Cambie a la vista Formulario o la vista Informe y compruebe que el control calculado funciona según lo previsto. <br /> Notas <br />Coloque el operador = delante de cada expresión. Por ejemplo: =[PrecioUnidad]*.75. <br />Para obtener más información sobre la creación de expresiones, vea el artículo Crear una expresión.<br />Si necesita más espacio para escribir una expresión en el cuadro de la propiedad Origen del control, presione MAYÚSCULAS+F2 para abrir el cuadro Zoom. <br />Si el formulario o informe está basado en una consulta, quizás desee colocar la expresión en la consulta en vez de colocarla en un control calculado. De este modo, puede mejorar el rendimiento y, si va a calcular totales de grupos de registros, es más fácil usar el nombre de un campo calculado (campo calculado: campo definido en una consulta que muestra el resultado de una expresión en lugar de mostrar datos almacenados. El valor se vuelve a calcular cada vez que cambia un valor de la expresión.) en una función de agregado (función agregada: función, como Suma, Cuenta, Promedio o Var, que se utiliza para calcular totales.). <br />Al ordenar por un control calculado en un formulario o informe, asegúrese de que la propiedad Formato del control está debidamente configurada. En caso contrario, puede que los datos numéricos o de fecha calculados se ordenen alfabéticamente en vez de numéricamente. <br />Convertir un control dependiente en un control calculado<br />Una buena forma de crear un control calculado es crear primero un control dependiente (por ejemplo, arrastrando un campo desde el panel Lista de campos hasta el formulario o informe) y, a continuación, editar la propiedad Origen del control del control dependiente para crear una expresión. Esto funciona bien, siempre y cuando el nombre del control no entre en conflicto con ninguno de los nombres de campo incluidos en la expresión. Para obtener más información acerca de la creación de un control dependiente arrastrando un campo desde el panel Lista de campos, vea el artículo Agregar un campo a un formulario o informe.<br />Suponiendo que ya ha creado el control dependiente, siga el procedimiento que se describe a continuación para convertirlo en un control calculado y evitar cualquier conflicto de nombres.<br />Haga clic con el botón secundario en el panel de exploración y, a continuación, haga clic en Vista Diseño . <br />Haga clic en el campo que desee cambiar y, a continuación, presione F4 para que se abra la hoja de propiedades. <br />En la ficha Todo de la hoja de propiedades, si la propiedad Nombre coincide con la propiedad Origen del control, edite la propiedad Nombre de modo que las dos propiedades no coincidan. Asegúrese de que el nombre que especifique no sea el nombre de ningún otro campo de la base de datos. Para obtener más información sobre estas palabras reservadas, vea el artículo Palabras y símbolos reservados de Access 2007. <br />Edite la cadena en el cuadro de la propiedad Origen del control de modo que contenga la expresión que desee. <br />Presione CTRL+G para guardar los cambios. <br />Cambie a la vista Presentación o la vista Formulario y compruebe que el control calculado funciona según lo previsto. <br />Si el control no muestra los datos deseados (por ejemplo, si Access muestra #Nombre? en el control), compruebe el origen de registros del formulario o informe para asegurarse de que están disponibles todos los campos usados en la expresión. Si el origen de registros es una consulta, puede que tenga que agregar uno o varios campos a la consulta para que funcione la expresión.<br /> Notas <br />Coloque el operador = delante de cada expresión. Por ejemplo: =[PrecioUnidad]*.75. <br />Si necesita más espacio para escribir una expresión en el cuadro de la propiedad Origen del control, presione MAYÚSCULAS+F2 para abrir el cuadro Zoom. <br />Si el formulario o informe está basado en una consulta, quizás desee colocar la expresión en la consulta en vez de colocarla en un control calculado. De este modo, puede mejorar el rendimiento y, si va a calcular totales de grupos de registros, es más fácil usar el nombre de un campo calculado de una función de agregado. <br />Al ordenar por un control calculado en un formulario o informe, asegúrese de que la propiedad Formato del control está debidamente configurada. En caso contrario, puede que los datos numéricos o de fecha calculados se ordenen alfabéticamente en vez de numéricamente. <br /> Volver al principio<br />Obtener información sobre los tipos de control que pueden ser controles calculados<br />Los cuadros de texto son la opción más común para los controles calculados ya que pueden mostrar un gran número de tipos de datos diferentes. No obstante, cualquier control que tenga la propiedad Origen del control puede usarse como control calculado. En numerosos casos, no tiene sentido usar un tipo de control concreto como control calculado porque ese control no se puede actualizar de la misma manera que un control dependiente o independiente. Por ejemplo, si se coloca un control de casilla de verificación en un formulario y, a continuación, se escribe una expresión en la propiedad Origen del control de la casilla de verificación, ya no se puede activar ni desactivar la casilla de verificación haciendo clic en ella. La casilla de verificación aparecerá activada o desactivada según los resultados de la expresión. Si se hace clic en la casilla de verificación, Access mostrará una alerta en la barra de estado No se puede modificar el control. Depende de la expresión la expresión. En un informe, sin embargo, puede resultar útil basar un control de casilla de verificación en los resultados de un cálculo ya que los controles en los informes se usan únicamente para mostrar información.<br />El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. <br />El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. <br />Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia.<br />Al iniciar el Asistente para informes, aparece la página de bienvenida. En ella se describen los pasos básicos que realizará para crear el informe. Puede elegir no volver a mostrar esta página para que la próxima vez que ejecute el Asistente para informes comience en el primer paso. En las siguientes secciones se describen los pasos del Asistente para informes.<br />Seleccionar un origen de datos<br />El primer paso para crear un informe es definir un origen de datos. El Asistente para informes muestra una lista de todos los orígenes de datos compartidos del proyecto de informe y, además, una opción para crear un origen de datos.<br />Diseñar una consulta<br />El siguiente paso es diseñar una consulta. Puede escribir la cadena de consulta, generarla utilizando el Diseñador de consultas o importar una consulta de otro informe. Para obtener información acerca del Diseñador de consultas, vea Crear un conjunto de datos de informe.<br />Elegir un tipo de informe<br />El siguiente paso es seleccionar el tipo de informe que desea. Puede elegir un informe tabular o de matriz. Un informe tabular tiene un número fijo de columnas. Un informe de matriz, o tabla de referencias cruzadas, tiene un número variable de columnas en función de los resultados de la consulta.<br />Si elige un informe tabular, el Asistente para informes le ayudará a seleccionar los campos por los que se va agrupar, así como a definir un diseño y un estilo para el informe. Si selecciona un informe de matriz, el asistente le ayudará a seleccionar los campos que van a incluirse en las filas, columnas y áreas de datos de la matriz, así como a definir un diseño y un estilo para el informe.<br />Seleccionar un estilo<br />El siguiente paso es aplicar un estilo al informe mediante una plantilla de estilo. Seleccione una plantilla para aplicar estilos al informe, como fuente, color y borde. El Diseñador de informes proporciona seis plantillas de estilo: Pizarra, Bosque, Corporativo, Negrita, Océano y Genérico. También puede agregar otras plantillas de estilo. Para obtener más información, vea quot;
Trabajar con plantillas de estiloquot;
más adelante en este tema.<br />Asignar nombre al informe<br />El paso final es asignar un nombre al informe y comprobar los campos que se incluirán en el mismo. Una vez completados todos los pasos, el Diseñador de informes crea el informe y lo agrega al proyecto del servidor de informes.<br />Crear un informe mediante el Asistente para informes<br />Puede utilizar el Asistente para informes para ser más selectivo acerca de los campos que van a aparecer en el informe. También puede especificar cómo se agrupan y se ordenan los datos, y puede utilizar los campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado de antemano las relaciones entre las tablas y consultas. En la sección Vea también encontrará vínculos que le permitirán tener acceso a más información sobre la creación de relaciones.<br />En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes. <br />Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar. <br />En la Vista preliminar del informe, éste aparece tal y como se imprimirá. También puede ampliarlo para ver mejor determinados detalles. Para obtener más información acerca de cómo ver e imprimir el informe, vea la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.<br /> Nota Si desea incluir en el informe campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del Asistente para informes. Al contrario, repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los campos que desee incluir en el informe hasta haber seleccionado todos los campos necesarios. A continuación, haga clic en Siguiente o en Finalizar para continuar.<br />