SlideShare uma empresa Scribd logo
NĀKOTNES BIROJS UN DARBINIEKU
SAGATAVOŠANA PĀRMAIŅĀM
Edīte Kalniņa
VAS «Valsts nekustamie īpašumi» 06.12.2019.
CEĻĀ UZ MAZĀKU
UN EFEKTĪVĀKU VALSTS PĀRVALDI
SABIEDRĪBAS INTERESĒS
NĀKOTNES BIROJS
•VNĪ JAUNĀ ADRESE•
•TALEJAS IELA 1•
•VNĪ DARBA•
•TELPAS
ŠOBRĪD•
•KOPĀ 3 690 m2•
•Vaļņu 28•
•2 823.7 m2•
•16.61 m2 /darb.•
•Mucenieku 3•
•668.5 m2•
•15.5 m2 /darb.•
•Smilšu 1•
•198 m2•
•16.5 m2 /darb.•
Kopējā izmantotā
platība samazināsies
par 45%
PĀREJOT UZ BIROJU
TALEJAS IELĀ 1
Telpu uzturēšanā
ietaupīsim
900 000 EUR
m2
Mazāk m2
uz darbinieku
no 16 uz 9 m2
Plānotie
ietaupījumi
26 milj. EUR
Esošās ēkas
sliktā tehniskā
stāvoklī
Brīvības iela 55, Lāčplēša iela 1,
Lāčplēša iela 3, Valdemāra iela 31,
Valdemāra iela 32, Pērses iela 2
No 25 599 uz ~ 16 478
m2
Biroju platība
samazināta
par 35 %
No 18 m2 uz 14
m2
Mazāk m2
uz vienu
darbinieku
NO 7 ĒKĀM UZ 1 ĒKU – NĀKOTNES BIROJS
ELIZABETES IELĀ 2
•KĀ TOP•
•NĀKOTNES•
•BIROJS?•
Darbaapstākļi
Tehnoloģijas
Mērķi Funkcijas
darba galdu netiek
izmantoti vispār29%darbinieku vidēji uzturas
darba telpās ikdienā71%
NOSLODZES MONITORINGS
PIEEJAS MAIŅA,
plānojot darba vidi valsts pārvaldei
Darbinieku ieguvumi
Vide, kas ļauj
strādāt efektīvi
un pašam
organizēt savu
darba laiku
Atvērtais
plānojums
palīdz
integrēties
komandā
Darba
un privātās
dzīves
līdzsvars
Ērtāka
sadarbība
ar dažādu
līmeņu
darbiniekiem
Attālinātā
darba
iespējas
Darba vide,
kas veicina
fizisko un
emocionālo
veselību
12
CEĻOJUMS UZ NĀKOTNES BIROJU
Augusts Septembris Oktobris Novembris
15.
Nov.
▪ Atsākti būvdarbi
▪ Nosaukums "Talejas biroji"
▪ Aktīvi 6 iepirkumu, 1 noslēdzies
▪ Biroja krēslu testēšana
▪ Pabeigtas sanāksmes ar
darbiniekiem par jauno biroju
▪ Būvdarbi-starpsienas, LAN tīkla
izbūve, EL tīkli
▪ 22.08. vizīte uz VID
▪ Pilots – dzīve bez stacionāra
telefona – tikai mobilais
▪ Pārvākšanās plāns
▪ IT (Teams u.c. rīki)
mācību plāns un
mācības
darbiniekiem
▪ Zāļu nosaukumu
konkurss
▪ 13.09.-
fotoorientēšanās
▪ Pārcelšanās plāns
▪ Būvdarbi pabeigti
▪ Biroja etiķetes
darbnīca un
biznesa spēles
16.10.
▪ Telpaugi
▪ Talkas,
atbrīvošanās no
liekā
▪ Mēbeles uzstādītas
▪ Pārvākšanās
komunikācija
▪ Bērnu mēbeles,
krūzes u.c.
▪ Pārvākšanās ballīte
▪ 100 dienas pēc
pārvākšanās – aptauja
MŪSDIENĪGAS DARBA VIDES IZVEIDEI
IR BŪTISKA AKTĪVA DARBINIEKU IESAISTE
DARBINIEKU APMIERINĀTĪBAS APTAUJA
▪ Kopējā apmierinātība
▪ Troksnis un traucējoša uzvedība
▪ Elastība un iespēja izvēlēties
darba vidi
▪ Sadarbība starp komandām
un integrēšanās darba komandā
▪ Tehniskie jautājumi
▪ Kolēģu pieejamība
un redzamība
▪ Tehnoloģijas
Reģistrācijas Nr.: 40003294758 • Vaļņu iela 28, Rīga, LV-1980
+371 80 002 000 • vni@vni.lv
www.vni.lv
BŪVĒT LEPNUMAM. PĀRVALDĪT GODAM.

Mais conteúdo relacionado

Mais de Institute for Corporate Sustainability and Responsibility

Latvijas Dzelzceļa ilgtspējas un gada pārskats 2018
Latvijas Dzelzceļa ilgtspējas un gada pārskats 2018Latvijas Dzelzceļa ilgtspējas un gada pārskats 2018
Latvijas Dzelzceļa ilgtspējas un gada pārskats 2018
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Baltic International Bank ESG pārskats 2018
Baltic International Bank ESG pārskats 2018Baltic International Bank ESG pārskats 2018
Baltic International Bank ESG pārskats 2018
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Coca-Cola HBC Baltics ilgtspējas pārskats
Coca-Cola HBC Baltics ilgtspējas pārskatsCoca-Cola HBC Baltics ilgtspējas pārskats
Coca-Cola HBC Baltics ilgtspējas pārskats
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Sustainability reporting that matters
Sustainability reporting that mattersSustainability reporting that matters
Sustainability reporting that matters
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Kāpēc ESG? Baltic International Bank pieredze.
Kāpēc ESG? Baltic International Bank pieredze.Kāpēc ESG? Baltic International Bank pieredze.
Kāpēc ESG? Baltic International Bank pieredze.
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Latvenergo koncerna ilgtspējas pārskats - ieinteresēto pušu iesaiste satura n...
Latvenergo koncerna ilgtspējas pārskats - ieinteresēto pušu iesaiste satura n...Latvenergo koncerna ilgtspējas pārskats - ieinteresēto pušu iesaiste satura n...
Latvenergo koncerna ilgtspējas pārskats - ieinteresēto pušu iesaiste satura n...
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Trīs valstis, divi uzņēmumi un viens pārskats
Trīs valstis, divi uzņēmumi un viens pārskatsTrīs valstis, divi uzņēmumi un viens pārskats
Trīs valstis, divi uzņēmumi un viens pārskats
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Sustainability. We are optimistic about future.
Sustainability. We are optimistic about future.Sustainability. We are optimistic about future.
Sustainability. We are optimistic about future.
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Infografika "Izdegšana darbā"fakti, pazīmes, profilakse"
Infografika "Izdegšana darbā"fakti, pazīmes, profilakse"Infografika "Izdegšana darbā"fakti, pazīmes, profilakse"
Infografika "Izdegšana darbā"fakti, pazīmes, profilakse"
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
12 soļi kvalitatīva ilgtspējas pārskata plānošanā un sagatavošanā
12 soļi kvalitatīva ilgtspējas pārskata plānošanā un sagatavošanā12 soļi kvalitatīva ilgtspējas pārskata plānošanā un sagatavošanā
12 soļi kvalitatīva ilgtspējas pārskata plānošanā un sagatavošanā
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Sieviešu un vīriešu vienlīdzīgu tiesību un iespēju veicināšana. Aprīlis-maijs...
Sieviešu un vīriešu vienlīdzīgu tiesību un iespēju veicināšana. Aprīlis-maijs...Sieviešu un vīriešu vienlīdzīgu tiesību un iespēju veicināšana. Aprīlis-maijs...
Sieviešu un vīriešu vienlīdzīgu tiesību un iespēju veicināšana. Aprīlis-maijs...
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
OECD Ieteikumi uzticamības pārbaudes veikšanai atbildīgas uzņēmējdarbības īst...
OECD Ieteikumi uzticamības pārbaudes veikšanai atbildīgas uzņēmējdarbības īst...OECD Ieteikumi uzticamības pārbaudes veikšanai atbildīgas uzņēmējdarbības īst...
OECD Ieteikumi uzticamības pārbaudes veikšanai atbildīgas uzņēmējdarbības īst...
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Atbildīgu ideju katalogs 2019
Atbildīgu ideju katalogs 2019Atbildīgu ideju katalogs 2019
Buklets par OECD vadlīnijām multinacionālajiem uzņēmumiem
Buklets par OECD vadlīnijām multinacionālajiem uzņēmumiemBuklets par OECD vadlīnijām multinacionālajiem uzņēmumiem
Buklets par OECD vadlīnijām multinacionālajiem uzņēmumiem
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Uzņēmēja Diena 2019
Uzņēmēja Diena 2019Uzņēmēja Diena 2019
Latvenergo ilgtspējas un gada pārskats 2018
Latvenergo ilgtspējas un gada pārskats 2018Latvenergo ilgtspējas un gada pārskats 2018
Latvenergo ilgtspējas un gada pārskats 2018
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
SIEVIEŠU UN VĪRIEŠU VIENLĪDZĪGU TIESĪBU UN IESPĒJU VEICINĀŠANA. Marts 2019
SIEVIEŠU UN VĪRIEŠU VIENLĪDZĪGU TIESĪBU UN IESPĒJU VEICINĀŠANA. Marts 2019 SIEVIEŠU UN VĪRIEŠU VIENLĪDZĪGU TIESĪBU UN IESPĒJU VEICINĀŠANA. Marts 2019
SIEVIEŠU UN VĪRIEŠU VIENLĪDZĪGU TIESĪBU UN IESPĒJU VEICINĀŠANA. Marts 2019
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapa
Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapaTrauksmes cēlēja ziņojuma veidlapa
Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapa
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Labās prakses vadlīnijas iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveidei
Labās prakses vadlīnijas iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveideiLabās prakses vadlīnijas iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveidei
Labās prakses vadlīnijas iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveidei
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 
Labās prakses balvas darba aizsardzībā nolikums 2019
Labās prakses balvas darba aizsardzībā nolikums 2019Labās prakses balvas darba aizsardzībā nolikums 2019
Labās prakses balvas darba aizsardzībā nolikums 2019
Institute for Corporate Sustainability and Responsibility
 

Mais de Institute for Corporate Sustainability and Responsibility (20)

Latvijas Dzelzceļa ilgtspējas un gada pārskats 2018
Latvijas Dzelzceļa ilgtspējas un gada pārskats 2018Latvijas Dzelzceļa ilgtspējas un gada pārskats 2018
Latvijas Dzelzceļa ilgtspējas un gada pārskats 2018
 
Baltic International Bank ESG pārskats 2018
Baltic International Bank ESG pārskats 2018Baltic International Bank ESG pārskats 2018
Baltic International Bank ESG pārskats 2018
 
Coca-Cola HBC Baltics ilgtspējas pārskats
Coca-Cola HBC Baltics ilgtspējas pārskatsCoca-Cola HBC Baltics ilgtspējas pārskats
Coca-Cola HBC Baltics ilgtspējas pārskats
 
Sustainability reporting that matters
Sustainability reporting that mattersSustainability reporting that matters
Sustainability reporting that matters
 
Kāpēc ESG? Baltic International Bank pieredze.
Kāpēc ESG? Baltic International Bank pieredze.Kāpēc ESG? Baltic International Bank pieredze.
Kāpēc ESG? Baltic International Bank pieredze.
 
Latvenergo koncerna ilgtspējas pārskats - ieinteresēto pušu iesaiste satura n...
Latvenergo koncerna ilgtspējas pārskats - ieinteresēto pušu iesaiste satura n...Latvenergo koncerna ilgtspējas pārskats - ieinteresēto pušu iesaiste satura n...
Latvenergo koncerna ilgtspējas pārskats - ieinteresēto pušu iesaiste satura n...
 
Trīs valstis, divi uzņēmumi un viens pārskats
Trīs valstis, divi uzņēmumi un viens pārskatsTrīs valstis, divi uzņēmumi un viens pārskats
Trīs valstis, divi uzņēmumi un viens pārskats
 
Sustainability. We are optimistic about future.
Sustainability. We are optimistic about future.Sustainability. We are optimistic about future.
Sustainability. We are optimistic about future.
 
Infografika "Izdegšana darbā"fakti, pazīmes, profilakse"
Infografika "Izdegšana darbā"fakti, pazīmes, profilakse"Infografika "Izdegšana darbā"fakti, pazīmes, profilakse"
Infografika "Izdegšana darbā"fakti, pazīmes, profilakse"
 
12 soļi kvalitatīva ilgtspējas pārskata plānošanā un sagatavošanā
12 soļi kvalitatīva ilgtspējas pārskata plānošanā un sagatavošanā12 soļi kvalitatīva ilgtspējas pārskata plānošanā un sagatavošanā
12 soļi kvalitatīva ilgtspējas pārskata plānošanā un sagatavošanā
 
Sieviešu un vīriešu vienlīdzīgu tiesību un iespēju veicināšana. Aprīlis-maijs...
Sieviešu un vīriešu vienlīdzīgu tiesību un iespēju veicināšana. Aprīlis-maijs...Sieviešu un vīriešu vienlīdzīgu tiesību un iespēju veicināšana. Aprīlis-maijs...
Sieviešu un vīriešu vienlīdzīgu tiesību un iespēju veicināšana. Aprīlis-maijs...
 
OECD Ieteikumi uzticamības pārbaudes veikšanai atbildīgas uzņēmējdarbības īst...
OECD Ieteikumi uzticamības pārbaudes veikšanai atbildīgas uzņēmējdarbības īst...OECD Ieteikumi uzticamības pārbaudes veikšanai atbildīgas uzņēmējdarbības īst...
OECD Ieteikumi uzticamības pārbaudes veikšanai atbildīgas uzņēmējdarbības īst...
 
Atbildīgu ideju katalogs 2019
Atbildīgu ideju katalogs 2019Atbildīgu ideju katalogs 2019
Atbildīgu ideju katalogs 2019
 
Buklets par OECD vadlīnijām multinacionālajiem uzņēmumiem
Buklets par OECD vadlīnijām multinacionālajiem uzņēmumiemBuklets par OECD vadlīnijām multinacionālajiem uzņēmumiem
Buklets par OECD vadlīnijām multinacionālajiem uzņēmumiem
 
Uzņēmēja Diena 2019
Uzņēmēja Diena 2019Uzņēmēja Diena 2019
Uzņēmēja Diena 2019
 
Latvenergo ilgtspējas un gada pārskats 2018
Latvenergo ilgtspējas un gada pārskats 2018Latvenergo ilgtspējas un gada pārskats 2018
Latvenergo ilgtspējas un gada pārskats 2018
 
SIEVIEŠU UN VĪRIEŠU VIENLĪDZĪGU TIESĪBU UN IESPĒJU VEICINĀŠANA. Marts 2019
SIEVIEŠU UN VĪRIEŠU VIENLĪDZĪGU TIESĪBU UN IESPĒJU VEICINĀŠANA. Marts 2019 SIEVIEŠU UN VĪRIEŠU VIENLĪDZĪGU TIESĪBU UN IESPĒJU VEICINĀŠANA. Marts 2019
SIEVIEŠU UN VĪRIEŠU VIENLĪDZĪGU TIESĪBU UN IESPĒJU VEICINĀŠANA. Marts 2019
 
Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapa
Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapaTrauksmes cēlēja ziņojuma veidlapa
Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapa
 
Labās prakses vadlīnijas iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveidei
Labās prakses vadlīnijas iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveideiLabās prakses vadlīnijas iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveidei
Labās prakses vadlīnijas iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveidei
 
Labās prakses balvas darba aizsardzībā nolikums 2019
Labās prakses balvas darba aizsardzībā nolikums 2019Labās prakses balvas darba aizsardzībā nolikums 2019
Labās prakses balvas darba aizsardzībā nolikums 2019
 

Nākotnes birojs un darbinieku sagatavošana pārmaiņām

  • 1. NĀKOTNES BIROJS UN DARBINIEKU SAGATAVOŠANA PĀRMAIŅĀM Edīte Kalniņa VAS «Valsts nekustamie īpašumi» 06.12.2019.
  • 2. CEĻĀ UZ MAZĀKU UN EFEKTĪVĀKU VALSTS PĀRVALDI SABIEDRĪBAS INTERESĒS NĀKOTNES BIROJS
  • 4. •VNĪ DARBA• •TELPAS ŠOBRĪD• •KOPĀ 3 690 m2• •Vaļņu 28• •2 823.7 m2• •16.61 m2 /darb.• •Mucenieku 3• •668.5 m2• •15.5 m2 /darb.• •Smilšu 1• •198 m2• •16.5 m2 /darb.•
  • 5. Kopējā izmantotā platība samazināsies par 45% PĀREJOT UZ BIROJU TALEJAS IELĀ 1 Telpu uzturēšanā ietaupīsim 900 000 EUR m2 Mazāk m2 uz darbinieku no 16 uz 9 m2
  • 6. Plānotie ietaupījumi 26 milj. EUR Esošās ēkas sliktā tehniskā stāvoklī Brīvības iela 55, Lāčplēša iela 1, Lāčplēša iela 3, Valdemāra iela 31, Valdemāra iela 32, Pērses iela 2 No 25 599 uz ~ 16 478 m2 Biroju platība samazināta par 35 % No 18 m2 uz 14 m2 Mazāk m2 uz vienu darbinieku NO 7 ĒKĀM UZ 1 ĒKU – NĀKOTNES BIROJS ELIZABETES IELĀ 2
  • 8. darba galdu netiek izmantoti vispār29%darbinieku vidēji uzturas darba telpās ikdienā71% NOSLODZES MONITORINGS
  • 9. PIEEJAS MAIŅA, plānojot darba vidi valsts pārvaldei
  • 10. Darbinieku ieguvumi Vide, kas ļauj strādāt efektīvi un pašam organizēt savu darba laiku Atvērtais plānojums palīdz integrēties komandā Darba un privātās dzīves līdzsvars Ērtāka sadarbība ar dažādu līmeņu darbiniekiem Attālinātā darba iespējas Darba vide, kas veicina fizisko un emocionālo veselību
  • 11.
  • 12. 12 CEĻOJUMS UZ NĀKOTNES BIROJU Augusts Septembris Oktobris Novembris 15. Nov. ▪ Atsākti būvdarbi ▪ Nosaukums "Talejas biroji" ▪ Aktīvi 6 iepirkumu, 1 noslēdzies ▪ Biroja krēslu testēšana ▪ Pabeigtas sanāksmes ar darbiniekiem par jauno biroju ▪ Būvdarbi-starpsienas, LAN tīkla izbūve, EL tīkli ▪ 22.08. vizīte uz VID ▪ Pilots – dzīve bez stacionāra telefona – tikai mobilais ▪ Pārvākšanās plāns ▪ IT (Teams u.c. rīki) mācību plāns un mācības darbiniekiem ▪ Zāļu nosaukumu konkurss ▪ 13.09.- fotoorientēšanās ▪ Pārcelšanās plāns ▪ Būvdarbi pabeigti ▪ Biroja etiķetes darbnīca un biznesa spēles 16.10. ▪ Telpaugi ▪ Talkas, atbrīvošanās no liekā ▪ Mēbeles uzstādītas ▪ Pārvākšanās komunikācija ▪ Bērnu mēbeles, krūzes u.c. ▪ Pārvākšanās ballīte ▪ 100 dienas pēc pārvākšanās – aptauja
  • 13. MŪSDIENĪGAS DARBA VIDES IZVEIDEI IR BŪTISKA AKTĪVA DARBINIEKU IESAISTE
  • 14. DARBINIEKU APMIERINĀTĪBAS APTAUJA ▪ Kopējā apmierinātība ▪ Troksnis un traucējoša uzvedība ▪ Elastība un iespēja izvēlēties darba vidi ▪ Sadarbība starp komandām un integrēšanās darba komandā ▪ Tehniskie jautājumi ▪ Kolēģu pieejamība un redzamība ▪ Tehnoloģijas
  • 15.
  • 16. Reģistrācijas Nr.: 40003294758 • Vaļņu iela 28, Rīga, LV-1980 +371 80 002 000 • vni@vni.lv www.vni.lv BŪVĒT LEPNUMAM. PĀRVALDĪT GODAM.