Ebook Planejamento

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Aprenda a construir um Planejamento Estratégico para construir o futuro da sua empresa.

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Ebook Planejamento

  1. 1. O Planejamento Estratégico pode ser considerado como uma Bússola e Guia de Apoio à decisão das organizações. É uma metodologia para construir o futuro da empresa.
  2. 2. O que pode fazer pela minha empresa? • Avaliar as perspectivas a curto, médio e longo prazo. • Conduzir a empresa a um mesmo rumo. • Entender o que ocorre no mercado. • Racionalizar o processo de tomada de decisão. • Desenvolver diferenciais sobre os concorrentes. • Antecipar-se a situações desfavoráveis do mercado. • Desenvolver produtos e serviços adequados ao mercado. Mas se eu não planejar e deixar tudo como está? • Pode ser facilmente surpreendida por alterações do mercado. • Tomar decisões não relacionadas aos seus objetivos empresariais. • Precisar sempre se re-programar e improvisar. • Ser menos eficiente no processo de tomada de decisão. • Ficar desinformada sobre o seu setor e iniciativas da concorrência.
  3. 3. POR QUE FAZER O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ?Simplesmente porque o cenário econômico está ruim e 2015 será um ano de recuperação e não de crescimento. Então é preciso FOCO e GESTÃO ORIENTADA a RESULTADOS para a empresa atingir seus OBJETIVOS.
  4. 4. 10 ERROS NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1. Indefinição dos papéis de quem faz o que na concepção e execução da estratégia, além da estruturação da equipe executiva do planejamento. 2. O próprio sucesso da empresa. 3. Expectativas de enormes e rápidos resultados do planejamento estratégico. 4. Não preparação do terreno para o planejamento estratégico na empresa, por exemplo: Qual a rotina dos gestores frente as demandas de Estratégia. 5. Não eliminação dos focos de resistências na empresa. 6. Inadequação à cultura da empresa, porque novos comportamentos serão necessários. 7. Falta de Execução das estratégias. 8. Excessos de projetos não integrados levando gestores pra muitas reuniões tomando tempo da estratégia. 9. A Estratégia é criada, mas os processos da empresa não contem a rotina “planejamento”. 10. Falta de monitoramento para acompanhamento da exceção e implantação das estratégias.
  5. 5. QUAIS SÃO AS ETAPAS PARA FAZER O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO? 1. Treinamento da Equipe. 2. Identidade Organizacional (missão, visão, valores). 3. Análise do ambiente interno – Diagnóstico Estratégico. 4. Análise do ambiente externo. 5. Análise pontos fracos, pontos fortes, oportunidades e ameaças – SWOT. 6. Fatores críticos de sucesso. 7. Elaboração dos objetivos e metas. 8. Comunicação Estratégica. 9. Elaboração das estratégias (plano de ação). 10. Acompanhamento e controle do planejamento estratégico. 11. Elaboração do Cronograma. 12. Implantação do Planejamento Estratégico. Conheça mais de cada etapa...
  6. 6. VISÃO MISSÃO ANÁLISE SWOT A declaração de visão é a declaração da direção em que a empresa pretende seguir, ou ainda, um quadro do que a empresa deseja ser. A Visão de uma empresa determina o seu futuro. A declaração de missão da empresa deve refletir a razão de ser da empresa, o seu propósito e o que a empresa faz. A missão é a causa principal de uma empresa. A análise SWOT é uma análise dos pontos fortes, pontos fracos, oportunidadeseameaças,quepermitequevocêfaçaum“balanço estratégico” da sua empresa. S, de strength (força); W, de weakness (fraqueza); O, de opportunity (oportunidade); T, de threat (ameaça). Quer saber mais? Veja o modelo de planilha para Análise SWOT no final deste e-book. Análise de SWOT EXTERNA INTERNA Capitalizar ou Explorar Monitorar Eliminar Melhorar ou Desenvolver OportunidadesAmeaças Pontos Fortes Pontos Fracos 1 2 3 4
  7. 7. FATORES CRÍTICOS PARA O SUCESSO FCS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Sãofatoresquepodemcontribuirparaosucessodaimplementação e manutenção de um planejamento organizacional. Por exemplo: Pontualidade, Produtividade, Qualidade Operacional. São propósitos que a organização quer alcançar, por exemplo: Mais vendas, Maior produtividade, Profissionalização na Gestão. META • É a quantificação dos objetivos para podermos materializar os resultados que queremos ter. • Meta é tudo na vida de uma empresa, promove o sucesso e o crescimento da empresa. • As estratégias são executadas para garantir a realização das metas. • Exemplo de Meta: Aumentar a produtividade em 10%.
  8. 8. Regra Smart para Metas e Objetivos • eSpecíficos: meta genérica demais confunde as equipes; • Mensuráveis: sem avaliar o que conseguimos como saber se estamos no caminho certo? • Atingíveis: meta insuperável é utopia e desestimula a equipe • Relevantes: Meta importante tem peso na estratégia, não é algo operacional, mas promove mudança na organização. • Temporais: tudo tem um tempo, uma data de corte é fundamental para terminarmos um ciclo. ESTRATÉGIA IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA Caminho, maneira ou ação formulada e adequada para alcançar, preferencialmente de maneira diferenciada, as metas, desafios e objetivos estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa perante seu ambiente. Este trabalho tem três propósitos, o primeiro é de consolidar todo planejamento estratégico realizado até agora e o segundo é programar detalhadamente cada linha de ação e por último servir de acompanhamento e monitoramento da Direção quanto à condução do planejamento estratégico.
  9. 9. PAPE - Plano de Ação Planejamento Estratégico Monitoramento Aqui listamos um plano de ação para listar todas as ações do planejamento estratégico. Utilizamos o plano de ação acrescido de Metas e Objetivos para deixar claro a todos da empresa por exemplo: O que fazer? Quando fazer Como fazer? Quem irá fazer? O Monitoramento garante o acompanhamento sistemático da realização do Planejamento Estratégico, para isso recomendamos: • Reuniões semanais com a equipe executiva; • Reuniões mensais de alinhamento do que foi previsto e realizado. • Reuniões anuais de atualização das estratégias entre outubro a dezembro de cada ano.
  10. 10. E agora o que irá fazer? Não fazer nada porque não temos tempo OU Tomar uma atividade ativa para aprender mais e começar a elaborar um novo futuro para a empresa? Recomendamos que faça uma autoavaliação do seu perfil quanto ao item Planejamento. Veja o modelo AUTO AVALIAÇÃO PLANEJAMENTO no final deste e-book.
  11. 11. ANÁLISE SWOT
  12. 12. AUTO AVALIAÇÃO
  13. 13. ideiaconsultoria.com.br

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