1. INTRODUCCION
El PowerPoint es un programa creado en la empresa Microsoft, con el que se hacen diapositivas;
se pueden combinar imágenes, textos, gráficas, audios, videos y animaciones, con las que se
amenizan y simplifican las presentaciones y explicaciones que se realizan.
Se usan en ámbitos distintos, como en el empresarial, escolar, gubernamental y médico entre
muchos otros campos.
PowerPoint es una herramienta que simplifica la exposición de los temas, mediante gráficas,
imágenes, videos y textos que producen una rápida y mejor comprensión de aquello que se desea
expresar.
2. CARACTERISTICAS GENERALES DE LA
APLICACIÓN
El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen
una variedad de plantillas prediseñadas, con las que se facilita su uso; además de
que el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme a las necesidades
específicas que necesite, gracias a las distintas herramientas con que cuenta el
PowerPoint.
Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el
archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como PPT
que es la extensión con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo
y PPS que es la extensión con la que el programa reconoce la diapositiva y la
ejecuta.
El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones,
por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con
las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:
3. 1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades
y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva,
facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar
textos a las imágenes complementándose la exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes,
dándole una mejor apariencia.
4. 5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música,
explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se
hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos
con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes
formatos de archivo para hacer nuestra presentación.
8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos
permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones
como: PPT o PPS, entre otras.
5. Con todas estas herramientas, el PowerPoint nos ayuda a captar la atención de
aquellos a quienes se les presenta nuestro material. El uso del PowerPoint se ha
difundido mucho, sobre todo entre ejecutivos, comerciantes y estudiantes, pero la
gama de usos es cada vez es más amplia y accesible.
6. INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN
Los requisitos mínimos que necesitas tener en tu PC para instalar Office
2013, el útil paquete de programas y herramientas de Microsoft.
El PowerPoint como tal no viene solo, si no en un conjunto un
paquete de Microsoft Office en diferentes versiones las hay en
2007,2010,2013, y actualmente ya en 2016. en este caso
trabajaremos con la 2016.
Sistema operativo:
•Windows Server 2008 R2
•Windows 7
•Windows Server 2012
•Windows 8
•Office de 32 bits se puede instalar en sistemas operativos de
32 bits o de 64 bits y Office de 64 bits solo se puede instalar
en sistemas operativos de 64 bits.
•Piense si quiere ejecutar Office de 32 bits o de 64 bits
en Escoja la versión de Office 2013 de 32 bits o de 64 bits.
7. EQUIPO Y
PROCESADOR
•Procesador de 1 GHZ o más rápido de x86 o de 64
bits con conjunto de instrucciones SSE2.
Memoria:
•1 GB de memoria RAM (32 bits), aunque se recomiendan 2 GB de memoria RAM
(64 bits) para las características de los gráficos, la búsqueda instantánea de
Outlook y determinadas funciones avanzadas.
Procesador:
Espacio en disco:
3 GB.
Resolución del monitor:
1024 x 768.
Versión .NET: Versión .NET:
3.5, 4.0 y 4.5
8. Las presentaciones electrónicas te permiten trabajar con gráficos, tablas, texto e
interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc.
Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes
elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan
en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional laminas
o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y
elementos multimedia como video, audio y animación.
Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso. Como
parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como
apoyo de la exposición.
DISEÑO DE PRESENTACIONES
ELECTRONICAS
9. Cómo Crear Presentaciones Interactivas Con PowerPoint
PowerPoint puede utilizarse para crear todo tipo de presentaciones, incluyendo las
presentaciones interactivas en las que permitimos que los usuarios pulsen en las
imágenes o en cualquier otro apartado.
Hoy vamos a mostrar cómo crear una presentación con ventanas emergentes para
que pueda obtener presentaciones interactivas.
Podemos realizar este tipo de animaciones mediante el uso de los factores
desencadenantes. Los factores desencadenantes son un tipo de animación que
convierte a los objetos de forma que se puedan crear los botones que desencadenen
una determinada acción.
10. En primer lugar tenemos que ir a la ficha “Animación” y crear una
animación personalizada. Luego seleccionamos el objeto que
queremos que emerja y elegimos un efecto de entrada como, por
ejemplo, mediante zoom. Y ahora no tenemos más que
personalizar la animación.
De esta manera, configuraremos correctamente la diapositiva
para que se abra una ventana al hacer clic en el botón
seleccionado.
11. Intervalos y transición en PowerPoint
Configurar la velocidad y los intervalos de las transiciones
Transiciones asigne a otra forma de controlar el flujo de la presentación.
Puede establecer la velocidad y los intervalos de las transiciones para
controlar cómo fast una diapositiva avanza al siguiente y comenzar la
transición.
Configurar la velocidad de una transición
Use el cuadro Duración para configurar la velocidad de la transición. Una
duración más corta indica que la diapositiva avanza más rápido, mientras que
los valores más altos hacen que el efecto sea más lento.
Seleccione la diapositiva que contiene la transición que desea modificar. En la
pestaña Transiciones, en el grupo Intervalos, en el cuadro Duración, escriba
durante cuántos segundos desea que se ejecute la transición.
12. Avance de diapositivas permite configurar los intervalos de la transición. Para ello, se debe especificar
por cuánto tiempo permanecerá visible una diapositiva antes de que comience la transición a la
siguiente diapositiva. Si no se selecciona ningún intervalo, las diapositivas avanzarán al hacer clic con el
mouse.
Seleccione la diapositiva para la que desea configurar intervalos. En la pestaña Transiciones, en el
grupo Intervalos, en Avance de diapositivas, siga uno de estos pasos:
Para avanzar la diapositiva manualmente, mantenga seleccionada la casilla Al hacer clic con el mouse.
Para hacer que la diapositiva avance automáticamente, seleccione el después casilla de verificación y, a
continuación, escriba el número de minutos y segundos que desee. El temporizador se inicia cuando
finaliza la animación final o cualquier otro efecto en la diapositiva.
Configurar los intervalos de una transición
13. FORMAS DE EJECUTAR UNA PRESENTACIÓN
En función de las necesidades, una presentación con diapositivas puede ejecutarse de tres formas
diferentes. A través de la opción Configurar presentación en el menú Presentación se puede
acceder a las tres formas de que PowerPoint dispone para la ejecución de una presentación:
Realizada por un orador (pantalla completa).
Permite ejecutar la presentación en una pantalla completa (el método más habitual), donde
normalmente existe un orador que dirige la presentación, controlándola por completo, pudiendo
ejecutarla automática o manualmente, detenerla para agregar actas de reuniones o elementos de
acción, e incluso grabar la narración a medida que evoluciona la misma. También se puede utilizar
este modo para proyectar una presentación con diapositivas en una pantalla más grande o utilizar
una presentación de ejecución remota.
14. Examinada de forma individual (ventana).
Permite ejecutar la presentación en una pantalla más pequeña (por ejemplo, si va a ser examinada de
forma individual en la red de una organización). La presentación aparece en una ventana más pequeña,
donde se dispone de comandos para desplazarse a lo largo de la presentación y para modificar, copiar e
imprimir diapositivas. Si se opta por este modo, se puede trasladar de una diapositiva a otra mediante la
barra de desplazamiento y se puede tener otros programas abiertos al mismo tiempo. Asimismo, se
puede mostrar la barra de herramientas Web, de forma que pueden examinarse otras presentaciones y
documentos de Office.
15. Examinada en exposición (pantalla completa).
Permite ejecutar la presentación de forma automática (por ejemplo, en una
exposición o convención). Si se cuenta con un stand en una exposición u otra
ubicación donde se quiere ejecutar automáticamente una presentación con
diapositivas, se puede configurar la presentación de forma que la misma se ejecute
con la mayoría de los menús y comandos no activos y que se reinicie
automáticamente después de cada sesión.