1. Vorbereitungen im Zuge der
SAP S/4HANA-Umstellung für das
Credit Management
Heilbronn, 01.06.2022

2. Ihr heutiger Moderator
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2
Christoph Kappes
S/4HANA & Business Partner
Christoph.Kappes@ibsolution.de

3. Zielgruppe
 Debitorenbuchhalter
 Leiter der Finanzabteilung
 Vertriebsmitarbeiter
 Vertriebsleiter
 IT-Leiter
 IT-Mitarbeiter
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3

4. Agenda
1. Einführung
2. Was ändert sich?
3. Credit Management als Teilprojekt
4. Vorbereitung auf das Credit Management

5. Agenda
1. Einführung
2. Was ändert sich?
3. Credit Management als Teilprojekt
4. Vorbereitung auf das Credit Management

6. Zielsetzung
01.06.2022
Effizientes Kreditmanagement in S/4HANA
© 2022 - IBsolution GmbH 6
Minderung
finanzieller Ausfälle
Ausfallrisiken
frühzeitig erkennen
Optimierung von
Geschäfts-
beziehungen

7. Agenda
1. Einführung
2. Was ändert sich?
3. Credit Management als Teilprojekt
4. Vorbereitung auf das Credit Management

8. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8
 Einführung der Kreditsegmente als organisatorische Einheit des FSCM Credit Managements
 Kreditkontrollbereiche bleiben bestehen
 Zuordnung: Mehrere Kreditkontrollbereiche zu einem Kreditsegment
FI-AR-CR vs. FSCM Credit Management
Organisatorische Änderungen

9. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9
Bonität, Risikoklasse, Kreditgruppe und Kreditprüfung werden
zentral über alle Kreditsegmente geführt
Harmonisierung der Stammdaten

10. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 10
Harmonisierung der Kreditprüfung
Kreditprüfung

11. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11
Übergeordnete Kreditkonten & Kreditsachbearbeiter

12. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12
Workflowbearbeitung, Verwaltung sowie Dokumentation von
Kreditlimitanträgen und gesperrten Belegen (Dokumentierte Kreditentscheidung)
Case Management
Komponente im FSCM

13. SAP Advanced Credit Management
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13
Zusatzlizenz ist erforderlich
 Automatisches Berechnen der internen Kreditwürdigkeit
 Automatische Ableitung der Risikoklasse aus der internen Kreditwürdigkeit
 Automatisches Berechnen von Kreditlimits
 Speichern externer Kreditauskünfte
 Importieren von Kreditwürdigkeit, Kreditrisikoklasse oder Kreditlimits aus Fremdsystemen möglich
 Einrichten eines zentralen Kreditmanagements in einer Mehrsystemlandschaft
 Arbeiten mit Kreditlimitanträgen
 Arbeiten mit dokumentierten Kreditentscheidungen

14. Agenda
1. Einführung
2. Was ändert sich?
3. Credit Management als Teilprojekt
4. Vorbereitung auf das Credit Management

15. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15
 Hohe Komplexität an Funktionen und Prozessen
 Autarke Komponente
 Fach- und Migrationskonzept
 Validierungen
Validierung von Migrationsdaten
Validierung der Integration externer Auskünfte
 Cutover-Plan
Obligoabgleich für FI & SD (UKM_COMMITMENTS)
o Neuaufbau des Obligos für FI (UKM_TRANSFER_ITEMS)
o Neuaufbau des Obligos für SD (UKM_RVKRED77)
Einplanung und Ausführung von Jobs/ Reports
o Befüllung der Daten zum Zahlungsverhalten aus der Debitorenbuchhaltung (UKM_TRANSFER_VECTOR)
Credit Management als Teilprojekt

16. Agenda
1. Einführung
2. Was ändert sich?
3. Credit Management als Teilprojekt
4. Vorbereitung auf das Credit Management

17. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 17
 Welche Kreditkontrollbereiche sollen weiter genutzt werden?
 Welche Kreditsegmente sollen eingeführt werden?
 Welche Kreditsegmente werden welchen Kreditkontrollbereichen zugeordnet?
 Welche Buchungskreise werden für das Credit Management genutzt?
 Welche Vertriebsbereiche nehmen am Credit Management teil?
Vorbereitung auf das Credit Management
Organisationseinheiten

18. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 18
 Berechtigungen Vertrieb vs. Kreditverantwortliche
 Wo werden die Stammdaten des Credit Managements angelegt?
In S/4HANA
Außerhalb von S/4HANA (z.B. MDG-Stammdatensystem)
 Wer legt die Stammdaten an?
Vertrieb vs. Kreditverantwortliche vs. Stammdatenverantwortliche
 Wie werden die Stammdaten angelegt?
Genehmigung im 4-Augen-Prinzip?
Genehmigungsworkflow?
Vorbereitung auf das Credit Management
Stammdaten im Business Partner

19. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 19
 Wer beantragt die Kreditlimits?
 Wer trifft die Entscheidung über die Genehmigung von Kreditlimitanträgen?
 Was ist die Grundlage zur Ermittlung von Kreditlimits für eine Entscheidungsfindung?
Interne Kreditlimitberechnung
Internes Rating
Externe Auskunfteien
Vorbereitung auf das Credit Management
Kreditlimitanträge

20. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 20
 Welche Belege sollen geprüft werden?
Angebot, Auftrag, Lieferung
 Was soll geprüft werden?
Obligo
Mahnstufe,…
 Bei negativer Kreditprüfung
Fehler- oder Warnmeldung?
Belegsperre?
 Wie sollen die Risikoklassen definiert werden?
A = Niedriges Ausfallrisiko
B = Mittlers Ausfallrisiko
C = Hohes Ausfallrisiko,…
Vorbereitung auf das Credit Management
Kreditprüfungen im Beleg

21. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 21
 Wer bearbeitet dokumentierte Kreditentscheidungen?
 Was ist die Grundlage für eine Entscheidungsfindung hinsichtlich gesperrter Belege?
Interne Bonität
Externe Auskunfteien
Geschäftsbeziehung
 Welche Felder sind in der Bearbeitungsmaske gesperrter Belege wichtig?
Vorbereitung auf das Credit Management
Dokumentierte Kreditentscheidung für die Belegfreigabe

22. Vorbereitung auf das Credit Management
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 22
Automatisierte Bonitätsberechnung
1. Ausfallrisiken frühzeitig erkennen bei Neukunden
 Grundlage: Prüfung der Kreditwürdigkeit (Bonität)
 Vorgelagerter Prozess: Bei Angebotsanbahnung
 Automatische Berechnung von Bonität und Kreditlimit jederzeit möglich
2. Optimierung von Geschäftsbeziehungen
 Proaktives Handeln
 Anpassung von Zahlungsbedingungen, z.B. Vorauskasse, Sicherheiten
 Minderung finanzieller Ausfälle
 Effizienz in den Prozessen durch Automatisierung ohne Medienbrüche

23. Vorbereitung auf das Credit Management
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 23
Automatisierte Bonitätsberechnung
 Welche Parameter sind wichtig zur Ermittlung der Bonität?
Zahlungsverhalten (Mahnstufe, Überfällig Posten,…)
Rechtsform
Land
Externe Auskünfte
 Wie sollen die Parameter gewichtet werden?
 Welche Risikoklasse soll bei welchem Bonitätswert vergeben werden?
 Gibt es K.O.-Kriterien?
Insolvenzverfahren
Eidesstattliche Erklärung
Zwangsvollstreckung

24. Zusammenfassung
© 2022 - IBsolution GmbH
 Viele Neuerungen bezüglich Funktionen und Logik
Business Partner
Neue Transaktionen
Neue Reports
Case Management
 Entwicklung eines Verständnisses für die neue Welt
 Erstellung eines fachlichen Detailkonzeptes
 Credit Management als prozessorientiertes Teilprojekt
 Berechtigungen Vertrieb vs. Kreditverantwortliche
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01.06.2022

25. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 25
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