Studie: Welchen Stellenwert nimmt Data Governance im Jahr 2023 ein?

Data Governance
Studie: Welchen Stellenwert nimmt Data Governance im Jahr 2023 ein?
Heilbronn, 23.02.2023

Ihr heutiger Moderator
Christopher Wiedmann
Consultant Data Governance
Christopher.Wiedmann@ibsolution.com
© 2023 - IBsolution GmbH 2

Zielgruppe
▪ Entscheidungsträger
▪ Mittleres Management in Vertrieb,
Controlling, Finance, Produktion und
Einkauf
▪ CDOs
▪ Stammdatenmanagement-Verantwortliche

Agenda
1. Data Governance Standortbestimmung
2. Vorgehensweise Studiendurchführung
3. Ergebnisse unserer Data Governance
Studie
4. Fazit & Ausblick

Herausforderndes Marktumfeld & Reaktionsfähigkeit
Erreichen von Wettbewerbsvorteilen
Optimierung von “Mergers & Acquisitions”
Unterstützung neuer Technologien
Reduzierung von Risiken
Data Governance Standortbestimmung
Gestiegene Bedeutung von Daten und Data Governance in Unternehmen

Der ganzheitliche Ansatz ist elementar!
Better
Business
Data Quality
Data Management
Data Governance
Ein solides Fundament
ist entscheidend!

Was ist Data Governance?
Disziplin des Data
Managements für die
Verwaltung, Zugriffe und
Berechtigung von
Datenbeständen
Betrifft Personen, Rollen und
Verantwortlichkeiten,
Prozesse, Richtlinien, die
Organisation sowie passende
Tools
Langfristiges Fundament
und struktureller Rahmen
für einen erfolgreichen
Umgang mit Stammdaten
Wert der Datenbestände
maximieren um z.B. fundierte
Geschäftsentscheidungen
treffen zu können
Data Governance

Vorgehensweise Studiendurchführung
3 Phasen
Vorbereitung und
Entwurf der
Studie
Verteilung und
Tracking der
Studie
Auswertung und
Konsolidierung
der Studie

Vorbereitung und Entwurf der Studie
•Aktuelle Situation von Data Governance in Unternehmen
•Herausforderungen und Optimierungspotentiale von Data
Governance
•Trends von Data Governance
• Berücksichtigung der Ansprechpartner und Zielgruppe
Intention
•Struktur aus 5 Abschnitten
•Ausgangsituation, Generelle Treiber, Herausforerungen,
Trends und Erwartungshaltung
•Toolauswahl um Studie durchzuführen
•Datenschutzhinweise beachten
Aufbau
•Kombination aus offenen und geschlossenen Fragen
•Nutzen einer Likertskala
•Überschaubare Beantwortungszeiten
Fragenkatalog
Vorbereitung
und Entwurf der
Studie
Verteilung und
Tracking der
Studie
Auswertung und
Konsolidierung
der Studie

Verteilung und Tracking der Studie
•Auswahl von mehreren Kanälen um die Studie/Fragebogen
zu verteilen
• z.B. Social Media, Ansprache per Mail oder Telefon,
Newsletter und Veranstaltungen
•Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmensbereichen
Kanäle
•Tracking der aktuellen Antworten und Teilnehmer über Tool
•(Nach) Steuerung um möglichst representative Antworten
zu erhalten
Überwachung
•Berücksichtigung von Feedback und
Verbesserungsvorschlägen von Teilnehmern
Feedback
Vorbereitung
und Entwurf der
Studie
Verteilung und
Tracking der
Studie
Auswertung und
Konsolidierung
der Studie

Auswertung und Konsolidierung der Studie
•Analyse & Sammlung aller Antworten der Teilnehmer
•Bereinigung von fehlerhaften, nicht zu verwendeten
Antworten
Konsolidierung
•Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen
•Analyse von bestehenden Korrelationen
•Erstellung einer Ergebnisdarstellung
Auswertung
•Versenden der Studienauswertung und Ergebnisse an alle
Teilnehmer & Interessenten
•Verfügung stehen bei Rückfragen & Rückmeldungen
Veröffentlichung
Vorbereitung
und Entwurf der
Studie
Verteilung und
Tracking der
Studie
Auswertung und
Konsolidierung
der Studie

Ergebnisse unserer Data Governance Studie
Informationen über Studienteilnehmer und Struktur der Unternehmen
Branchen der Unternehmen Unternehmensgröße (Mitarbeiter)
Jahresumsatz der Unternehmen
Unternehmensbereiche der Teilnehmenden
33 % Maschinen- und Anlagenbau/Produktion
22 % Chemie-/Pharmaindustrie oder Life Science
12 % Automobilindustrie
55 % Über 5000 Mitarbeitern
29 % Zwischen 1000 und 4999 Mitarbeitern
53 % 1 Mrd. Euro und mehr Umsatz
14 % von 50 bis unter 250 Mio. Euro Umsatz
11 % von 250 bis unter 500 Mio. Euro Umsatz
64 % IT-Infrastruktur und Informationsmanagement
19 % Management / Verwaltung

Ist-Situation
…nicht etabliert.
24%
…teilweise etabliert.
71%
…voll umfänglich etabliert.
5%
Im Unternehmen ist Data Governance...

Vergangene Data Governance Projekte – Mehrwerte
0 5 10 15 20 25
Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen
Einheitliche, disziplinierte und effektive Verwaltung und Pflege von Daten
Definierte und dokumentierte Verantwortlichkeiten
Definierte und dokumentierte Prozesse
Qualitativ hochwertigere Stammdaten
Anzahl Antworten (Gefiltert nach viel & sehr viel Mehrwert)
Mehrfachnennung möglich
Mehrwerte
Top 5 Mehrwerte durch vergangene Data Governance Projekte
Sehr viel Viel

Vergangene Data Governance Projekte – Herausforderungen

Vergangene Data Governance Projekte – Gegenmaßnahmen

Vergangene Data Governance Projekte – Gegenmaßnahmen (Scope definieren)
Strategie
Ziele
Anforderungen
Detaillierung

Vergangene Data Governance Projekte – Gegenmaßnahmen (Change Management)
Trainings und Schulungen
Kommunikation
Verständnis schaffen und Ängste nehmen
Mitwirkung und Bevollmächtigung
Data Governance muss im gesamten Unternehmen gelebt werden, damit es den vollen Nutzen und Erfolg erfährt

Zukünftige Data Governance Projekte – Treiber
0 5 10 15 20 25 30 35
Keine klar zugewiesenen Rollen, Verantwortlichkeiten und Eigentumsrechte für die
Stammdatenpflege
Keine ausreichende Governance in den Prozessen der Stammdatenpflege
Einführung neuer Software oder Systemänderungen
Dezentrale IT-Landschaften
Keine Tranzparenz über die Datenlage
Anzahl Antworten, Mehrfachnennung möglich
Treiber
Top 5 Treiber weswegen Unternehmen sich mit Data Governance befassen sollten

Zukünftige Data Governance Projekte – Themenbereiche
0 5 10 15 20 25 30 35
Datenqualität
Organisation und Rollen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Prozesse
Strategie und Roadmap
Anzahl Antworten, Mehrfachnennung möglich
Themenbereiche
Data
Governance
Top 5 der zukünftigen Themenbereichen mit hoher Bedeutung innerhalb von Data Governance

Zukünftige Data Governance Projekte – Optimierungspotentiale

Fazit & Ausblick
Vorgehensweise der IBsolution

Vorausetzung für
weitere
Anwednungsfälle
Baustein und
Fundament für
erfolgreiches Data
Management
Unabhängig von
Branche und
Größe wichtig
Change
Management als
entscheidender
Faktor
Management
Überzeugung für
Data Governance
Fazit & Ausblick
Welchen Stellenwert nimmt Data Governance in 2023 ein?
Auf dem Weg zu einem digitalen, agilen, nachhaltigen
und erfolgreichen Unternehmen besitzt
Data Governance ein sehr hohen Stellenwert.

Danke für Ihre Teilnahme
Zugang zur Studie
Link um Studie herunterzuladen
Studie: Welchen Stellenwert hat Data Governance in der Zukunft? (ibsolution.com)

Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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09. Mai 2023:
Data Governance als unterschätzter
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