1.
Saubere
Datenmigrations-Konzepte

2.
Ihr heutiger Moderator
Mohamad Srour
Data Migration
Mohamad.srour@ibsolution.de
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3.
Zielgruppe
▪ Projektleiter
▪ Stammdatenverantwortliche
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4.
Agenda
1. Vorbereitungen einer Datenmigration
2. Zeitlicher Ablauf und Konzeption

5.
Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt
5
„Bereits zu Beginn einer Datenmigration ist eine Analyse
der eigenen Daten und Prozesse, mit dem Ziel maximale
Transparenz zu schaffen, ratsam - Know Your Data“
„Basis eines jeden Migrationsprojektes sind detaillierte
Kenntnisse über die zu Grunde liegenden Daten und Prozesse"
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6.
Datenmigration
Ablauf
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Extract
•Extract data from several
source systems, source
files, …
Transform
•Filter, Field & Value
Mapping, Data
Enrichment...
Load
•Load data into Target
System
Extract-Transform-Load
S/4HANA
SAP Systems
3rd party systems
Source Systems Target Systems
Any File Type
3rd Party Systems
SAP Systems

7.
Datenmigration
Strategie
▪ Gemeinsames Zielbild schaffen
▪ Vermeidung von Fehlerquellen
▪ Ungenaue Daten
▪ Probleme in den Quelldaten
▪ Unerwartetes komplexeres Zielsystem
▪ Verhinderung durch Strategie
▪ suboptimaler Ablauf
▪ Termin- und Budgetüberschreitungen
▪ Volle Konzentration auf die Migration
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8.
Datenmigration
Herausforderungen
Als eigenständiges
Projekt behandeln
Kennen ihre Daten
am Besten
Quelldaten
überprüfen
Datenmigration
als Projekt
Fachabteilung
einbeziehen
Kenntnis der
Daten
Bereinigung der
Daten
Kontrollen
einbauen
Datenqualität
verfolgen
Cleanup Wartung Governance
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9.
Herausforderungen einer Datenmigration
▪ Quelle untersuchen und bewerten
▪ Scopedefinition
▪ Richtige Ressourcen einplanen
▪ unterschiedliche Quell- und Zielstruktur
▪ Daten liegen außerhalb des geforderten Wertebereichs
▪ Die Qualität der Daten entspricht nicht den aktuellen Anforderungen
▪ Datenqualität ist nicht an die aktuellen Prozesse angepasst
▪ veraltete Stammdatensätze
▪ Einbeziehen und Schulung von Mitarbeitern
▪ Akzeptanz schaffen
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10.
Agenda
1. Vorbereitungen einer Datenmigration
2. Zeitlicher Ablauf und Konzeption

11.
2022 2023
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
S/4-ERP Hauptprojekt = Wave Entwicklung abgeschlossen
= Urlaubsperiode
KW
Projektmanagement
Arbeitspakete
S/4 Customizing und Entwicklung
Deploy Run
Phasen
Technische Architektur &
Infrastruktur
Projektmonitoring und Management (Risiken, Issues, Changes, Controlling)
Produktiver Geschäftsbetrieb
FIT Umsetzung
Organisatorische Änderungen /
Training (z.B. Enduser Schulung)
Wave 1 Wave 2 Wave 3
Purchase-to-Pay (MM)
Accounting-to-Reporting (FI/CO)
Hire-to-Retire (HR)
Testing
Daten Management
Order-to-Cash (SD)
= Funktionaler Test abgeschlossen
Umsetzung
Go-Live / HyperCare u. CS
Wave 4 (I-Test)
Trainingsbedarfsanalyse
People Enablement (z.B. Enduser Schulung)
Inhalte u. Formate Key/End User Training End User Training
= Architektur & Entwicklung
= Datenmigration
= Test & Defekt Bearbeitung
S/4-EAM Integration
Milestones
= Projekt- und Changemanagement
= Meilensteine
Kick-Off
Initial.
Prepare
Go-Live
3rd Party Projekte und Umsysteme
DSGVO / ILM HCM
QG 1 QG 2 QG 3
Realize
Wave 5 (UAT)
QG 5
Phase II
Beschaffung / Invoice (xFlow)
= 3rd Party
Coaching + Support
Gap Umsetzung
Umsetzung
FI / MM
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Sprint 7 Sprint 8 Sprint 9
Wave 1
Setup
Wave 1
Setup
Wave 2
Setup
Wave 3
Setup
Gap Umsetzung
Non-Standard
I-Test
Setup
Bearbeitung Defekts
aus I-Test
QG 4
Bearbeitung
Defekts aus UAT
D,Q
Readiness
Technische Grundkonfigurationen / Berechtigungen / Archivsystem / FIORI
P System
Readiness
System
Stabilisierung
Zyklus 1
Migration
Setup
Feinspezi
fikation
Zyklus 2
Produktiv
MIG
F-Test
Wave 1
Testplan
Wave 1
F-Test
Wave 2
Testplan
Wave 2
F-Test
Wave 3
Testplan
Wave 3
I-Test Setup
Funktionaler
Integrationstest
UAT Setup
UAT
Cut Over
Vorbereitung
Hyper Care Managed Services (CS)
Testing
Zyklus 4
Vor-
bereit.
PSS, Personalakte, 4Plan
Zyklus 3
Reconciliati
on
Transition
Konzeptphase
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12.
Konzeption einer Datenmigration
▪ Zielsetzung
▪ Vorrausetzungen
▪ Quellsysteme
▪ Zielsystem
▪ Abgrenzung
▪ Scope
▪ Migrationsobjekte
▪ Migrationsumgebung
▪ Welche Tools
▪ Technische Umsetzung
▪ Migration in mehrehren Zyklen
▪ Abnahmekriterien
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13.
Zusammenfassung / Fazit
Best Practices für die Datenmigration
▪ Konzept für die Migration → Früh wie möglich starten
▪ Datenmigration als Projekt
▪ Quell- und Zielstruktur kennen
▪ Backup durchführen
▪ Vermeidung von Datenverlust
▪ Ressourcen rechtzeitig einplanen und zur Verfügung stellen
▪ Strategie festhalten
▪ Testen, testen, testen
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14.
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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