1. Data Governance
Schlüsselfaktor zur erfolgreichen Umsetzung der Finance Transformation

2. © 2023 - IBsolution GmbH 2
Entscheidende Unterschiede trotz verschärfter Regularien im Jahr 2022 – Schlüsselfaktoren
Formel 1
Das beste Rezept wird nicht schmecken,
wenn die Zutaten nicht passen

3. Ihr heutiger Moderator
Matthias Arlt
Senior Project Manager Stammdaten
Matthias.Arlt@ibsolution.com
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4. Zielgruppe
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▪ Entscheidungsträger
▪ Mittleres Management in Controlling und
Finance
▪ CFOs

5. Agenda
1. Über IBsolution GmbH
2. Die Finance Transformation
3. Data Governance
4. Data Goverance in der Finance
Transformation
5. Grundprinzipien von Data Governance
6. Empfehlung zur Etablierung von Data
Governance im Finance Kontext
7. Zusammenfassung

6. # Über IBsolution

7. Mit Prozessinnovationen auf Basis
neuester Technologien
vereinfachen wir Ihre Arbeitswelt.
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8. kundenzentriert nachhaltig
zukunftssicher
wertschaffend
… und schaffen B2B2x Value Networks
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9. So vereinfachen wir…
Repo rt i n g , Plan u n g und
Simula t i o n e n mit
Dashboards, die
jeder lesen kann.
Umsetzung neuer
Geschäftsideen mit
innov a t iv e n Meth o d e n ,
Prozes sv er s t ä n d n i s und
neue st e n Tech n o l o g i e n
Automatisierung zum
Beis p i e l im Plan u n gs p r o z es s , dem
User Lifecy c l e und Stammdat e n
Mana g em e n t
Roll e n - und funkti o n s s p e z if i s c h e
UIs, die Anwender
begeistern und optima l
durch seine Aufga b e n führen.
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10. Damit vereinfachen wir…
© 2023 - IBsolution GmbH 10
Business Consulting
Transformation | Strategie | Organisation | Methodik | Prozesse | Nachhaltigkeit
Project Services
Kundenspezifische Lösungen |
gebaut mit (SAP) Standard -Software
Pakete & Produkte
Business Content | Paketierte Best -
Practices | Produkte, die das
Portfolio der SAP ergänzen
Customer Success (AMS)
Betriebsunterstützung | Ad -hoc-Fehlerbehebung | kleinere Anpassungen | Kleinprojekte

11. Unser Portfolio im Detail
Business Transformation Services
bei IBsolution bedeuten:
▪ Die integrierte Betrachtung von Prozess und
Technologie.
▪ Die Lieferung von End-to-End Lösungen.
Wie stehen für erfolgreiche
Projekte
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12. Hier vereinfachen wir…
© 2023 - IBsolution GmbH 12
In Ihrer Branche
In Ihrem Fachbereich
Einkauf
Business Development Customer Service
Management
Information Technology Personal
Produktion & Logistik
Sales & Marketing
Finance & Controlling Corporate Governance
Consumer Goods
Automotive Chemicals
Media & Entertainment Public Service & Administration
Life Science
Finance & Insurance Manufacturing
Retail Services Utilities

13. IBsolution in Zahlen
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200+
Mitarbeitende
1.000+
Erfolgreiche
Projekte
20
Jahre Erfahrung
500+
zufriedene
Kunden
90%
Bereitschaft zur Weiterempfehlung

14. IBacademy
Die No1 Wissensplattform der SAP Community
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700+
Videos
1.500+
Abonnenten auf
Youtube
600k+
Views
100+
Webinare p.a.
www.youtube.com/ibsolution
https://academy.ibsolution.de

15. # Die Finance
Transformation

16. Buchhaltung Controlling
gestern
heute
morgen
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Die Finance Transformation
Die Finanzfunktion im Wandel – Bisherige Situation
Treasury
Produkt-
kalkulation
Kosten- & Leistungs-
rechnung

17. gestern
heute
morgen
© 2023 - IBsolution GmbH 18
Die Finance Transformation
Die Finanzfunktion im Wandel – Bisherige Situation
Jahresabschluss
Laufende Buchhaltung
Rechnungsstellung
Gehaltsabrechnung
Entscheidungshilfen
Forecasting
Mahnwesen
Monatsbericht
Budgetierung

18. gestern
heute
morgen
© 2023 - IBsolution GmbH 19
Die Finance Transformation
Die Finanzfunktion im Wandel – Zukünftige Situation

19. gestern
heute
morgen
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Die Finance Transformation
Die Finanzfunktion im Wandel – Zukünftige Situation (erweiterte Aufgaben)
Strategische Planung
Komplexes Forecasting
Szenarien und Prognosen
Geschäftsentscheidungen
Unternehmensteuerung
Finance Analytics

20. © 2023 - IBsolution GmbH 21
Die Finance Transformation
Übersicht
▪ Die Finanzfunktion ist im Wandel
▪ Vom Verwalter der Unternehmenszahlen (Fokus auf Vergangenheit und Gegenwart)…
▪ …hin zum „Enabler“ des Business der Zukunft
▪ Verantwortung steigt
▪ Reporting- und Analysezyklen verkürzen sich
▪ Real-Time statt zeitlich versetzt
▪ Aufwände für Datenzusammenstellung und –aufbereitung muss sich reduzieren

21. Verlässliche
(Stamm-)Daten
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Die Finance Transformation
Abhängigkeiten im Finance-Bereich
Finanzfunktion

22. Die Finance Transformation
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Probleme mit nicht verlässlichen oder falschen (Stamm-)daten
Ausbleibender
Umsatz
▪ Falscher Forecast
▪ Kundenrückgang
▪ Verminderter Absatz
▪ Verzögerte Betriebsabläufe
▪ Prozessineffizienz
▪ Falscheingaben
▪ Strafzahlungen
▪ Erhöhte Arbeitslast
▪ Erhöhte Ressourcenkosten
Erhöhte Kosten
▪ Unsichere/unklare Entscheidungen
▪ Inkonsistente Management-Reportings
▪ Kündigung der Mitarbeiter
Geringes
Vertrauen
▪ Risiko inkonsistenter Informationen
▪ Regulatorische oder rechtliche Risiken
▪ Falsche Interpretation => falsche Entscheidungen
Erhöhte
Risiken
23

23. # Data Governance

24. Data Governance
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Zusammenhänge verstehen im Fundament
Verlässliche
Daten
Datenqualität
Data Management
Data Governance
Ein solides Fundament
ist entscheidend!

25. © 2023 - IBsolution GmbH 26
Data Governance
Definition
Data Governance bezeichnet die
Summe der Regulatorien und Systeme
welche festlegen, wer innerhalb einer Organisation
welche Verantwortungen über
welche Daten(anteile) hat und
wie diese verwendet werden (dürfen)

26. Data Governance
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Es gibt nicht „DIE“ Data Governance
= empfohlener
Mindestumfang

27. Data Governance
© 2023 - IBsolution GmbH
Das IBsolution Data Governance Framework
Master Data
Governance
Framework Definition
28

28. # Data Governance
in der Finance
Transformation

29. Data Governance in der Finance Transformation
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DG als Schlüsselfaktor – wo kommt es zum Tragen (Auszug)
▪ Wer ist im Unternehmen Verantwortlich für die Struktur der Finanzdaten
(Zahlungsbedingungen, Profit Center, Cost Center etc.)
▪ Wie sollen die Daten verwendet werden, wer darf diese sehen und bearbeiten
▪ Wer ist die richtige Prüfinstanz (Segregation of Duty / 4-Augen Prinzip)
▪ Wie lassen sich diese Verwendungen in Rollen sinnvoll zusammenfassen
▪ In welchen Prozessen werden die Daten verwendet, sind sie dort zwingend notwendig
▪ Wer kann (von seinem Wissen und seiner Kompetenz) Anträge und Änderungen freigeben
▪ Welche Daten sind logisch und passen zusammen
▪ Wie müssen die Daten für Reporting-Strukturen aufgebaut sein
▪ …

30. # Grundprinzipien von
Data Governance

31. © 2023 - IBsolution GmbH 32
▪ Mit seinen Regulatorien, Systemen, Strukturen und Aufgaben bildet Data Governance die Grundlage
für folgende Prinzipien:
▪ Aufbau, Kontrolle, Korrektur und Einhaltung von Datenqualität (im definierten Kontext)
▪ Definition und Sicherstellung von Datenkonsistenz
▪ Klare Definition, Einhaltung und Transparenz von Datenzugriffen und damit
▪ Sicherstellung und Überwachung von Datensicherheit
Grundprinzipien von Data Governance
Übersicht von Prinzipien von Data Governance…

32. © 2023 - IBsolution GmbH 33
▪ Aufbaue eines zentralen, einheitlichen Reportings, das in (near) Real-Time möglich ist
▪ Verlässliche Ad-hoc Reports und Analysen
▪ Simulation von Szenarien (wie etwa „Entwicklung eines neues Produktes“, „Verlegung von
Zweigstellen in andere Länder“ oder „Preisanpassungen“)
▪ Einhaltung von rechtlichen Vorgaben zum Schutz von Daten wie Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
oder Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
▪ Training und Verwendung von Automatisierungen oder zum Einsatz von künstlicher Intelligenz
Grundprinzipien von Data Governance
…die damit auf folgende Themen einzahlen

33. # Empfehlung zur
Etablierung von DG

34. © 2023 - IBsolution GmbH 35
▪Empfehlung 1: Frühzeitiges Handeln
▪Empfehlung 2: Ganzheitliches Denken
▪Empfehlung 3: Ihr Unternehmen – Ihre Datenqualität
▪Empfehlung 4: Data Governance – ein Managementthema
▪Empfehlung 5: Langfristig Denken
Empfehlung zur Etablierung von Data Governance
Im Finance Kontext

35. # Zusammenfassung

36. © 2023 - IBsolution GmbH 37
Hauptaussagen
Zusammengefasst
▪Die Finance Transformation ist ein sehr komplexes Vorhaben…
▪ … die derzeit ein beinahe zwingendes unterfangen
▪Sie bedarf – unter anderem – guter, verlässlicher (Stamm-)daten
▪Hierfür ist Data Governance eine elementare Grundlage
▪Es gibt bestimmte Handlungsempfehlungen, die beachtet werden sollten

37. © 2023 - IBsolution GmbH 38
Jetzt…
…können Sie loslegen!
Bereit für die Finance Transformation!

38. MATTHIAS ARLT
Senior Project Manager
IBsolution GmbH
Im Zukunftspark 8
74076 Heilbronn
GERMANY
matthias.arlt@ibsolution.de
+49 160 615 34 33
Kontakt

39. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
© 2023 - IBsolution GmbH 40
Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen
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Nächstes Webinar:
25. Juli 2023:
S/4 Greenfield: Warum die
Datenmigration als Vorprojekt erfolgen
muss und was es zu beachten gilt
Anmeldung unter
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