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INSPECÇÃO DA ACT…
O QUE FAZER?
1
A Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) é um serviço do Estado que visa a promoção da
melhoria das condições de trabalho em todo o território continental através do controlo do cumprimento do
normativo laboral no âmbito das relações laborais privadas e pela promoção da segurança e saúde no
trabalho em todos os sectores de actividade privados.
2
O QUE É A ACT ?
A ACT tem como missão a promoção da melhoria das condições de trabalho, através da:
1.Fiscalização do cumprimento das normas em matéria laboral;
2.Promoção de políticas de prevenção dos riscos profissionais;
3.Controlo do cumprimento da legislação relativa à segurança e saúde no trabalho
QUAL É A MISSÃO DA ACT ?
3
QUAIS AS ATRIBUIÇÕES DA ACT ?
PEDAGÓGICAS / PREVENTIVAS
OU
PUNITIVAS
4
TIPOS DE INSPECÇÕES ?
5
O QUE FAZER ?
6
PREPARE-SE
| Faça uma checklist das suas obrigações e confira se está tudo em ordem, recolha informação.
| Apoie-se nos seus consultores e nos responsáveis pelas diversas áreas da empresa: RH, SST,
CONTABILIDADE.
RESPONDA ÀS NOTIFICAÇÕES
| Prepare uma resposta cuidada e faça-a chegar no prazo à ACT.
Pode fazê-lo por Email, CTT ou presencialmente.
7
 Relatório único
 Mapa de horário de trabalho
 Cadastro de trabalhadores
 Recibos de vencimento
 Mapa de remunerações SS
 Apólice de seguro
 Registo de ponto
 Registo de trabalho suplementar
 Contratos de trabalho
 Fichas de aptidão
 Formação profissional
 Obrigações de Segurança no trabalho
 entre outras.
NOTIFICAÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS
8
Identifica situações irregulares verificadas
e enumera as medidas de prevenção a
cumprir, bem como o prazo para o efeito.
NOTIFICAÇÃO PARA TOMADA DE MEDIDAS
9
QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES
A TER EM CONTA NOS RECURSOS HUMANOS?
1| HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
2| HORÁRIO DE TRABALHO
3| MAPA DE FÉRIAS
entre outros…
SABE QUAIS SÃO?
Pergunte-nos!
www.humangext.com/contactos
10
OS DOCUMENTOS QUE DEVE TER AFIXADOS EM CADA LOCAL DE
TRABALHO
1| CÓPIA DO RELATÓRIO ÚNICO
2| FICHAS DE APTIDÃO
3| RELATÓRIO DE RISCOS DA EMPRESA DE SHST
entre outros…
SABE QUAIS SÃO?
Pergunte-nos!
www.humangext.com/contactos
11
DOCUMENTOS QUE DEVE TER EM SUA POSSE
SABE QUAIS SÃO?
Fale connosco!
www.humangext.com/contactos/
12
DOCUMENTOS QUE DEVE TER NOS VEíCULOS
13
O QUE SUCEDE APÓS A INSPECÇÃO ?
14
1| AUTO DE NOTÍCIA:
•Descrição das infracções
•Identificação das coimas aplicáveis
PROCESSO DE CONTRAORDENAÇÃO
Pagamento voluntário (c/ redução).
Resposta Escrita.
2| RESPOSTA ESCRITA:
•Descrição dos factos
•Apresentação de prova
OPÇÕES
3| DECISÃO
•Arquivamento
•Condenação
Pagamento da coima.
Impugnação Judicial.
OPÇÕES
DECISÃO!DECISÃO!
15
VALORES DAS COIMAS
Se não sabe calcular os valores das coimas potencialmente aplicadas, não sabe qual
o risco efectivo que está a correr.
TOME DECISÕES CONSCIENTES!
CONTACTE-NOS > www.humangext/contactos/
16
ritabaptista@humangext.com

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Inspeccao da ACT... o que fazer?

  • 1. INSPECÇÃO DA ACT… O QUE FAZER? 1
  • 2. A Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) é um serviço do Estado que visa a promoção da melhoria das condições de trabalho em todo o território continental através do controlo do cumprimento do normativo laboral no âmbito das relações laborais privadas e pela promoção da segurança e saúde no trabalho em todos os sectores de actividade privados. 2 O QUE É A ACT ? A ACT tem como missão a promoção da melhoria das condições de trabalho, através da: 1.Fiscalização do cumprimento das normas em matéria laboral; 2.Promoção de políticas de prevenção dos riscos profissionais; 3.Controlo do cumprimento da legislação relativa à segurança e saúde no trabalho QUAL É A MISSÃO DA ACT ?
  • 6. 6 PREPARE-SE | Faça uma checklist das suas obrigações e confira se está tudo em ordem, recolha informação. | Apoie-se nos seus consultores e nos responsáveis pelas diversas áreas da empresa: RH, SST, CONTABILIDADE. RESPONDA ÀS NOTIFICAÇÕES | Prepare uma resposta cuidada e faça-a chegar no prazo à ACT. Pode fazê-lo por Email, CTT ou presencialmente.
  • 7. 7  Relatório único  Mapa de horário de trabalho  Cadastro de trabalhadores  Recibos de vencimento  Mapa de remunerações SS  Apólice de seguro  Registo de ponto  Registo de trabalho suplementar  Contratos de trabalho  Fichas de aptidão  Formação profissional  Obrigações de Segurança no trabalho  entre outras. NOTIFICAÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS
  • 8. 8 Identifica situações irregulares verificadas e enumera as medidas de prevenção a cumprir, bem como o prazo para o efeito. NOTIFICAÇÃO PARA TOMADA DE MEDIDAS
  • 9. 9 QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES A TER EM CONTA NOS RECURSOS HUMANOS?
  • 10. 1| HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO 2| HORÁRIO DE TRABALHO 3| MAPA DE FÉRIAS entre outros… SABE QUAIS SÃO? Pergunte-nos! www.humangext.com/contactos 10 OS DOCUMENTOS QUE DEVE TER AFIXADOS EM CADA LOCAL DE TRABALHO
  • 11. 1| CÓPIA DO RELATÓRIO ÚNICO 2| FICHAS DE APTIDÃO 3| RELATÓRIO DE RISCOS DA EMPRESA DE SHST entre outros… SABE QUAIS SÃO? Pergunte-nos! www.humangext.com/contactos 11 DOCUMENTOS QUE DEVE TER EM SUA POSSE
  • 12. SABE QUAIS SÃO? Fale connosco! www.humangext.com/contactos/ 12 DOCUMENTOS QUE DEVE TER NOS VEíCULOS
  • 13. 13 O QUE SUCEDE APÓS A INSPECÇÃO ?
  • 14. 14 1| AUTO DE NOTÍCIA: •Descrição das infracções •Identificação das coimas aplicáveis PROCESSO DE CONTRAORDENAÇÃO Pagamento voluntário (c/ redução). Resposta Escrita. 2| RESPOSTA ESCRITA: •Descrição dos factos •Apresentação de prova OPÇÕES 3| DECISÃO •Arquivamento •Condenação Pagamento da coima. Impugnação Judicial. OPÇÕES DECISÃO!DECISÃO!
  • 15. 15 VALORES DAS COIMAS Se não sabe calcular os valores das coimas potencialmente aplicadas, não sabe qual o risco efectivo que está a correr. TOME DECISÕES CONSCIENTES! CONTACTE-NOS > www.humangext/contactos/