3. Table of contents
Introduction
01 Pengertian Proposal
Kegiatan
02
Struktur Proposal
Kegiatan
03 Penulisan Proposal
yang Baik dan Benar
04
4. Pengertian Proposal Kegiatan
Proposal kegiatan adalah dokumen tertulis yang merinci rencana atau konsep
kegiatan yang akan dilakukan dalam waktu tertentu. Dokumen ini berisi
tujuan, ruang lingkup, metode, anggaran, jadwal, dan pembiayaan yang akan
digunakan untuk melaksanakan kegiatan. Secara keseluruhan, proposal
kegiatan adalah dokumen penting yang diperlukan untuk merencanakan dan
melaksanakan kegiatan secara efektif dan efisien.
Dokumen ini harus disusun secara hati-hati dan terperinci, serta mampu
meyakinkan pembaca bahwa kegiatan tersebut memiliki nilai dan manfaat
yang signifikan bagi target audiens dan masyarakat luas. Proposal kegiatan
dibuat sebelum kegiatan dilaksanakan agar memperoleh sponsor acara dan
izin pelaksanaan.
5. Nama Kegiatan
Susun nama kegiatan dalam
frasa yang menarik untuk
diperhatikan.
Struktur Proposal Kegiatan
Isi Proposal
Rincian kegiatan yang akan
dilaksanakan, siapa pesertanya,
fasilitas apa saja yang
dibutuhkan, serta waktu dan
lokasi pelaksanaan.
Pendahuluan
Berisi latar belakang dan
tujuan kegiatan.
Susunan Acara
Rincian susunan kegiatan yang
direncanakan. Serta durasi
untuk setiap kegiatan, lokasi,
dan siapa saja yang terlibat
pada jadwal masing-masing.
6. Susunan Kepanitiaan
Siapa saja panitia yang
bertanggung jawab atas
pelaksanaan kegiatan.
Struktur Proposal Kegiatan
Anggaran Dana
Penganggaran dana dapat
dibedakan menjadi bagian
persiapan sebelum kegiatan,
operasional selama kegiatan
berlangsung, dan laporan
kegiatan setelah selesai
dilakukan.
Penutup Proposal
Semangat dan optimisme atas
kegiatan yang direncanakan
dapat ditunjukkan untuk
mendorong sponsor
mengucurkan dana atau pihak
yang berwenang memberikan
izin pelaksanaan kegiatan.
7. ● Pendahuluan : Berisi tentang latar belakang kegiatan, tujuan dan
manfaat kegiatan yang akan dilaksanakan.
● Identifikasi Masalah : Mencakup tentang persoalan atau kekurangan
yang akan diselesaikan melalui kegiatan tersebut. Penjelasan yang jelas
dan rinci akan membantu pihak yang membaca proposal untuk
memahami permasalahan yang akan diatasi.
● Tujuan & Sasaran : Tujuan utama kegiatan yang akan dilaksanakan
serta sasaran yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut.
Penulisan Proposal yang Baik dan Benar
8. ● Metodologi dan Pelaksanaan Kegiatan : Bagaimana kegiatan tersebut
akan dilakukan, metode yang akan digunakan, waktu pelaksanaan, serta
tahapan kegiatan.
● Anggaran dan Sumber Dana : Anggaran yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan kegiatan, sumber dana yang ada, serta rencana
pembiayaan yang akan dilakukan.
● Penutup : Berisi tentang kesimpulan dan harapan yang ingin dicapai dari
pelaksanaan kegiatan tersebut.
● Lampiran : Berisi dokumen pendukung yang mendukung proposal
kegiatan, seperti daftar riwayat hidup panitia, surat dukungan dari pihak
terkait, dan dokumen lain yang relevan.
Penulisan Proposal yang Baik dan Benar
9. Dalam penulisan proposal kegiatan yang baik
dan benar, pastikan untuk menggunakan bahasa
yang jelas, singkat, dan mudah dipahami. Selain
itu, pastikan untuk memperhatikan tata bahasa,
tanda baca, dan format penulisan yang benar.
Gunakan juga gambar dan tabel untuk
membantu memperjelas penjelasan.
10. Kesimpulan dari merancang proposal kegiatan adalah memahami tujuan dan sasaran kegiatan yang
akan dilakukan, menentukan target audiens atau peserta yang akan dijadikan sasaran kegiatan,
menyusun rancangan kegiatan yang terstruktur, jelas, dan sistematis agar mudah dipahami oleh
pihak yang berkepentingan, menentukan anggaran kegiatan dengan cermat dan sesuai dengan
kebutuhan, menyusun strategi promosi yang tepat agar informasi tentang kegiatan dapat diterima
oleh target audiens atau peserta. Dalam merancang proposal kegiatan harus melakukan penelitian
yang matang tentang kebutuhan dan kepentingan target audiens atau peserta, menggali informasi
tentang kegiatan serupa yang telah dilakukan oleh pihak lain, dan mempertimbangkan segala aspek
yang terkait dengan kegiatan yang akan dilakukan serta mengikuti panduan dan pedoman yang
telah ditetapkan oleh pihak yang berwenang dalam merancang proposal kegiatan, serta meminta
masukan dan saran.
Simpulan