1. ASISTENCIA
ADMINISTRATIVO
HEIDY MOSQUERA ANGULO

2. MISIÓN
• Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nivel
de profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover
relaciones de socios estratégicos.
• En resumen, apoyar en la ejecución de las actividades de las áreas Académicas
y/o Administrativas en la que se encuentre desempeñando sus funciones y de
acuerdo con las directrices dadas por el jefe inmediato, con el fin de contribuir en
el desarrollo integral de los objetivos de la Unidad, de acuerdo a las políticas
institucionales y la normatividad legal vigente.

3. VISIÓN
• Es la descripción de lo que hace nuestra empresa en un período de tiempo y en
el ámbito en el que se desarrolla nuestra actividad. Manifestamos en la “Misión”
nuestras auténticas y distintivas fortalezas, las que ponemos al servicio de la
sociedad.
• Como grupo colaborativo nuestra visión alargo plazo es ser una estructura solida,
que busca en primera instancia el beneficio de la empresa.

4. OBJETIVO
• Administrar y ejecutar procesos administrativos del área, aplicando normas y
procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y
realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos,
hacer seguimiento a los clientes y cuentas por cobrar, lograr resultados
oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

5. PERFIL PROFESIONAL
• Los Asistentes Administrativos se encargan de asegurar el buen funcionamiento
de una oficina o empresa realizando labores administrativas, tales como archivar,
planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar
los reportes correspondientes. En ciertos casos, especialmente al tratarse de
compañías pequeñas, Administrar y ejecutar procesos administrativos del área,
aplicando normas y procedimientos definidos

6. • Archivo
• La planeación de eventos
• La atención telefónica y virtual
• La gestión tecnológica
• Organización de la agenda
• Organización de reuniones
• Contabilidad financiera
• La gestión de documentos
CARGOS QUE PUEDE DESEMPEÑAR UN
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

9. GRACIAS